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Microsoft 365 Backup mit der novaCapta

Schützen Sie Ihre M365 Daten vor Ransomware und Datenverlust

Microsoft 365 ist eine leistungsstarke Plattform, die Ihnen hilft, produktiv und kollaborativ zu arbeiten. Aber was passiert, wenn Ihre Daten in OneDrive, SharePoint oder Exchange beschädigt, gelöscht oder von Hackern verschlüsselt werden? Wie können Sie sicherstellen, dass Sie Ihre Daten schnell und einfach wiederherstellen können?

Die Antwort ist das Microsoft 365 Backup, eine in-place Backup-Lösung von Microsoft, die Ihnen die volle Kontrolle über Ihre Daten gibt. Wir freuen uns, Sie dabei zu unterstützen, Ihre Daten zu schützen und zu sichern.

Inhalt

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Die Microsoft 365 Backup Lösung

Microsoft 365 Backup ist eine in-place Backup-Lösung von Microsoft, die Ihnen die volle Kontrolle über Ihre Daten gibt. Eine in-place Backup-Lösung hat den Vorteil, dass Sie Ihre Daten schneller wiederherstellen können, ohne sie von einem externen Speicherort zu übertragen. Außerdem können Sie die Sicherheit und Compliance von Microsoft 365 für Ihre Backup-Daten nutzen.

Das Microsoft 365 Backup lässt sich im Microsoft 365 Admin Center aktivieren und konfigurieren und bietet den Vorteil, dass Sie spezifisch auswählen können, welche Ihrer Daten Sie sichern möchten, z.B. einzelne SharePoint-Seiten oder E-Mail-Postfächer. Ihre Backup-Daten können in Azure, der Cloud-Plattform von Microsoft, die hohe Verfügbarkeit, Zuverlässigkeit, Sicherheit und Compliance für Ihre Daten bietet, oder auf einem OnPremises-Server gespeichert werden.

Für welche M365-Daten kann das Backup genutzt werden?

Microsoft 365 Backup unterstützt die wichtigsten Produkte von Microsoft 365, die Sie für Ihre Kommunikation, Zusammenarbeit und Dateispeicherung verwenden: Exchange Online, SharePoint Online und OneDrive for Business. Das Backup für Microsoft Teams wurde bereits als Funktion angekündigt.

Icon Microsoft Exchange

Exchange online

Icon Microsoft SharePoint

SharePoint Online

Icon Microsoft OneDrive

OneDrive for Business

Icon Microsoft Teams

MS Teams

(bald verfügbar)

Microsoft 365 Backup Service der novaCapta

Im Rahmen unseres Microsoft 365 Backup Services implementieren wir das Microsoft 365 Backup für Ihr Unternehmen und übernehmen die Verwaltung oder befähigen Sie zur Selbstverwaltung. Wir unterstützen Sie bei der Anmeldung für die öffentliche Vorschau, der Verknüpfung Ihres Azure-Abonnements, der Einrichtung von Sicherungsrichtlinien und der Durchführung von Backups und Wiederherstellungen. Wir helfen Ihnen auch, die besten Praktiken für die Sicherung Ihrer Daten zu befolgen und die Vorteile von Microsoft 365 Backup voll auszuschöpfen.

Mit dem Microsoft 365 Backup können Sie somit:

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  • Ihre Daten innerhalb von Stunden statt Wochen oder Monaten wiederherstellen
  • Unveränderlichen Backup-Schutz gegen Datenvernichtungsangriffe nutzen
  • Nach erfolgter Implementierung die Self-Service-Sicherung und -Wiederherstellung im Microsoft Admin Center selbst durchführen oder im Rahmen unseres M365 Backup Services von uns durchführen lassen
  • Dezidiert entscheiden welche Daten Sie sichern möchten, z.B. Postfächer einzelner Nutzer:innen
  • Microsofts Sicherheitsstandards und Compliance nutzen: Ihre Sicherungsdaten unterliegen den gleichen Sicherheitsfunktionen (z.B. Verschlüsselung, Authentifizierung, Überwachung und Bedrohungserkennung) und Vertrauensgarantien (Transparenz, Datenschutz, Compliance und Rechtsmittel), die M365 für Ihre Originaldaten bietet. Darüber hinaus wird Ihr Backup in dem Land oder der Region gespeichert, die Sie bei der Anmeldung für Microsoft 365 Backup ausgewählt haben, um die Einhaltung der lokalen Gesetze und Vorschriften zu gewährleisten.

Microsoft 365 Backup Kosten

Der Microsoft 365 Backup-Service ist ein nutzungsbasierter Dienst mit entsprechender Kostenberechnung. Die Kosten belaufen sich auf 0,15 USD pro Gigabyte pro Monat. Die Größe setzt sich zusammen aus der kumulierten Größe der zu sichernden Postfächer, der Größe der geschützten SharePoint-Websites und OneDrive-Konten sowie der Größe aller gelöschten/versionierten Inhalte, die während des Schutzzeitraums für eine mögliche Wiederherstellung aufbewahrt werden.

0,15 USD pro GB
/ Monat

Wann lohnt sich die Microsoft 365 Backup Lösung (finanziell)?

Zwei Beispiele: 

Mitarbeiter:in in Elternzeit oder Sabbatical

Mehrere Mitarbeitende Ihres Unternehmens sind aufgrund von Elternzeit oder Sabbatical ein Jahr lang nicht in Ihrem Unternehmen aktiv. Für jede:n dieser Mitarbeiter:innen halten Sie eine Microsoft Lizenz für OneDrive for Business sowie Exchange á 30,00€ pro Monat und somit 360,00€ pro Jahr.

Jede:r dieser Mitarbeiter:innen hat in seinem bzw. ihrem OneDrive rund 5GB und in seinem/ihrem Postfach rund 10 GB. Für die 15 GB würden Sie beim Microsoft 365 Backup 2,25 USD pro Monat und im Jahr 27,00 USD zahlen.

In diesem Fall lohnt es sich also deutlich die Lizenz für die Mitarbeiter:innen zu pausieren, ihre Daten zu sichern und diese nach Rückkehr der Mitarbeitenden wiederherzustellen.

SharePoint Intranet vor versehentlicher Löschung schützen

Sie haben vor Kurzem in ein neues Intranet auf SharePoint Basis investiert, das die zentrale Informationsplattform für Ihre Mitarbeitenden darstellt und einen Großteil des Unternehmenswissens speichert.

Wir empfehlen eine Backup-Lösung für Ihre SharePoint-Daten einzurichten, um sie vor Verlust oder Beschädigung zu schützen und Ihre Daten bei Bedarf wiederherzustellen, z.B. wenn Sie versehentlich etwas löschen oder wenn Ihre Daten von einem Hacker oder einem Virus angegriffen werden.

Alternativen zu Microsoft 365 Backup: AvePoint und Veeam

Sie suchen eine umfassendere Backup-Lösung für Ihr Unternehmen? Die Backup Lösungen unserer Partnerunternehmen AvePoint und Veeam sind Cloud-to-Cloud Backup-Lösungen, die Ihre Daten auch in Clouds anderer Hersteller sichern können (z.B. AWS, Google Cloud oder IBM Cloud).

Backups für M365 mit AvePoint oder Veeam können zudem für Ihr Unternehmen geeigneter sein als Microsoft 365 Backup, wenn Sie beispielsweise große Datenmengen vollumfassend sichern möchten (inkl. Daten der Power Platform) und/oder sich mehr Flexibilität und Anpassbarkeit bei der Sicherung, bei Speicheroptionen und der Wiederherstellung (z. B. granular auf Objekt-, Ordner- oder Site-Ebene) ihrer Daten wünschen.

Wir beraten Sie bei der Auswahl der besten Backup-Lösung für Ihre Bedürfnisse – ob AvePoint, Veeam oder Microsoft 365 Backup – und unterstützen Sie bei der jeweiligen Einrichtung und Konfiguration Ihrer Backup-Umgebung, der Durchführung von Backups und Wiederherstellungen und der Optimierung Ihrer Backup-Strategie.

Nehmen Sie Kontakt zu uns auf

Wir freuen uns auf Sie und beraten Sie gerne in einem unverbindlichen Gespräch zu den für Sie passenden Lösungen. Hinterlassen Sie einfach Ihre Kontaktdaten, wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.

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Partner

Veeam – Datensicherung für Microsoft 365

Je mehr Daten im Umlauf sind, desto wichtiger ist es, diese Daten zu sichern und zu schützen. Das Veeam® Backup for Microsoft 365 setzt genau hier an und unterstützt Sie mit einem umfangreichen Sicherheitspaket bei der Optimierung Ihrer Datensicherung. So können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre sensiblen Daten sicher sind.
Old school floppy disk drive data storage
Technologie

Backup & Recovery: Cloud & On-Prem

Technische Probleme oder menschliche Fehler können zu Datenverlust führen – hier muss effektiv und sicher gegengesteuert werden.

Ein Team arbeitet über einen Monitor gemeinsam an einem Dokument.
Leistung

Migration von HCL Domino/Notes zu Microsoft 365

Neue digitale Arbeitsmodelle erfordern meist nicht nur eine Anpassung der Arbeitsprozesse, sondern auch der eingesetzten technischen Dienste und Systeme. Wir unterstützen Sie bei der Migration von Lotus Notes zu Microsoft Exchange/Microsoft 365 durch die passenden Tools & Expertise!
Frau arbeitet remote mit Smartphone und Laptop
Leistung

Migration von Google Workspace zu Microsoft 365

Nutzen Sie bisher in Ihrem Unternehmen Google Workspace (ehemals „G Suite“) und möchten sich über Microsoft 365 als Alternative informieren? Oder planen Sie bereits konkret den Wechsel von Google in die Microsoft Umgebung und stehen vor der Herausforderung der Datenmigration? Dabei sollen neben Dokumenten und Dateien auch Metadaten migriert werden? Egal, welches Anliegen Sie haben, wir beraten und unterstützen Sie.
Ein Team arbeitet offline zusammen, indem sich die Mitglieder ungezwungen austauschen.
Technologie

Microsoft 365

M365 ist die Kombination der bekannten Office-Software mit Webanwendungen und der Nutzung der Microsoft Cloud. Office 365 bietet Ihnen im Unternehmen die Möglichkeit, die Zusammenarbeit zu verbessern.
Young business woman working with computer while consulting some invoices and documents in the kitchen at home.
Leistung

Microsoft 365 Content Hub

Unser Content Hub auf Basis von Microsoft 365 bietet Ihnen eine All-in-one-Lösung für ein ganzheitliches Content- und Dokumentenmanagement.
Ein Gang mit deckenhohen Regalen zu beiden Seiten, in denen ungeordnet Bücher gestapelt sind.
Produkt

Microsoft 365 Enterprise Wiki für Wissensmanagement

Microsoft 365 eröffnet vielzählige Möglichkeiten, um Kommunikation, Kollaboration und Wissensmanagement im Unternehmen zu stärken.

Businessman using computer laptop working and reviewing document reports at office workplace. legal expert, professional lawyer reading and checking financial documents or insurance contracusinessman using computer laptop working and reviewing document reports at office workplace. legal expert, professional lawyer reading and checking financial documents or insurance contract
Offering

Angebot: Microsoft 365 ​Content Hub

Ein stringentes Content- und Dokumentenmanagement steht für effiziente unternehmensweite Zusammenarbeit, und in Zeiten der KI ermöglicht es, generative Content Prozesse aufzusetzen. Unsere All-in-one-Lösung: ein Content Hub auf Basis von Microsoft 365.
Eine Frau nimmt über Microsoft Teams per Mobiltelefon an einer Onlinebesprechung teil.
Leistung

Migration von HCL Connections zu MS Teams und SharePoint

Ihr Weg von HCL Connections zu M365: Zusammen mit Ihnen erarbeiten wir die für Sie passenden Zielsysteme in Microsoft 365, wie z.B. Teams oder SharePoint, sorgen für einen reibungslosen Übergang und haben Ihre Nutzer:innen stets im Blick.
Microsoft 365 Panel der novaCapta
Leistung 20.02.25

Migration von Confluence zu SharePoint

Atlassian Confluence und Microsoft SharePoint teilen viele Gemeinsamkeiten. Trotzdem kann es gute Gründe geben, um von Confluence auf SharePoint umzusteigen. Mit unserem novaCapta Migration Tooling lassen sich Dateien, Spaces, Chats etc. größtenteils automatisiert in Ihre Microsoft 365 Landschaft migrieren.

Zwei Bauarbeiter begutachten eine Baustelle
Referenz

Kissling + Zbinden: Zentrales Arbeiten in «Projektraum 365»

Zusammen mit novaCapta hat Kissling + Zbinden «Projektraum 365» implementiert, welcher die gemeinsame Projektarbeit durch Zentralisierung und Automatisierung vereinfacht. Darüber hinaus ermöglichen Microsoft Intune & Defender ein ganzheitliches Endpoint Management und Security.
Luftballons am Ströer Standort in Köln während der Rollout-Days
Referenz

Ströer SE & Co. KGaA: Change-Begleitung für Microsoft 365

novaCapta unterstützt das Medienhaus Ströer erfolgreich beim digitalen Change. Weil die Office 365-Einführung eben mehr ist als ein Technologie-Projekt braucht es Kommunikation und Training, Botschafter und manchmal auch einfach nur ein Eis.
Two women analyzing documents at office
Offering

novaCapta Adoption Service für M365

Der novaCapta Adoption Service bietet Ihnen eine kontinuierliche Kommunikation, Begleitung und Befähigung im Rahmen des M365-Evergreenings und somit nachhaltige Adoption der M365-Werkzeuge hin zum Modern Workplace.

Mobiles Vertragsmanagement im Projekt
Produkt

nC Vertragsmanagement

Wir zeigen Ihnen, wie Sie Microsoft 365 neben der Arbeit in Teams, Outlook und Word auch für Ihr Vertragsmanagement nutzen können. Ob Versicherungsverträge, Softwareverträge, Mietverträge oder Leasingverträge der Firmenfahrzeuge – verwalten Sie die Vertragsdaten, Policen und Dokumente mit dem nC Vertragsmanagement übersichtlich, zentral und sicher in der Cloud.
novaCapta: Ihr Partner für die digitale Transformation mit Microsoft Technologien
Leistung

Managed Services

ITIL-konformes Service Operation Management und Managed Services für die Cloud & Azure – befreien Sie sich gezielt von IT-Aufgaben, die Ihr Team unnötig operativ belasten!
Ein Team arbeitet in einem Büro zusammen an neuen Lösungen.
Workshop

Microsoft 365 Readiness- & Strategie-Workshop

In unserem Workshop planen wir mit Ihnen die einzelnen Schritte für ein passgenaues Bereitstellungskonzept von Microsoft 365 und entwickeln gemeinsam mit Ihnen eine ganzheitliche Cloud-Strategie individuell für Ihr Unternehmen.
Business colleagues using a digital tablet in a boardroom
Leistung

Microsoft Evergreen Services

Microsofts kontinuierliches Release Management birgt Herausforderungen. Um den Umgang mit den kontinuierlichen Releases zu standardisieren, haben wir unseren Evergreen Service entwickelt.

Case Study Windmöller & Hölscher und novaCapta
Referenz

Windmöller & Hölscher: Aus der Cloud in die Cloud

novaCapta meistert mit Windmöller & Hölscher den Wechsel von der IBM/HCL Connections Cloud in die Microsoft Azure Cloud und führt für das Unternehmen weltweit Microsoft 365 ein.
A woman uses a mobile phone to communicate while sitting in a coffee house.
Offering

Security für Microsoft 365 Copilot

Blinde Flecken in der Datensicherheit und Data Governance müssen für die Einführung von Copilot for Microsoft 365 identifiziert und behoben werden. So kann verhindert werden, dass Gehaltsdaten oder andere vertrauliche Daten unabsichtlich im Unternehmen geteilt werden. Unser Data Security Check, speziell abgesteckt auf den Einsatz von M365 Copilot, ist die Lösung.
novaCapta: Ihr Partner für die digitale Transformation mit Microsoft Technologien
Leistung

SharePoint Online proaktive Services

Unsere SharePoint Online proaktive Services sorgen dafür, dass Ihre Plattform stets optimal performt, vor Sicherheitsbedrohungen geschützt ist und kontinuierlich aktualisiert wird.