novaCapta ist Teil der
Portrait of asian woman business owner using digital tablet checking amount of stock product inventory on shelf at distribution warehouse factory

Tools: novaCapta Katalogservice mit Microsoft 365

Unsere Lösung für Ihren Produktkatalog, Intranet Shop oder IT-Servicekatalog

Jedes Unternehmen verfügt über interne Angebote für Services oder Produkte. Die interne Dokumentation und Präsentation dieser Angebote erweist sich hingegen als herausfordernd. Häufig fehlt es an einer Möglichkeit, das Angebot zu vereinheitlichen, zu zentralisieren und mit allen notwendigen Informationen zu verknüpfen. Mit dem novaCapta Katalogservice für M365 ist es mit den gängigen Mitteln von SharePoint möglich, einen internen Katalog für Produkte, Dienstleistungen, Weiterbildungsprogramme oder Merchandise zu erstellen.

Mit dem novaCapta Katalogservice für M365 bündeln Sie Ihre Produkte und Dienstleistungen sowie die dazugehörigen Beschreibungen, Produktbilder und Anleitungen in einer einzigen Übersicht. Der Katalogservice basiert auf SharePoint und ermöglicht es den Mitarbeitenden, gezielt nach einzelnen Produkten zu suchen. Eine optionale Bestellfunktion verwandelt den Katalog im Handumdrehen in einen internen Online Shop.

Ihr Katalogsystem für vielfältige Einsatzszenarien

Je nach Einsatzszenario lassen sich mit dem novaCapta Katalogservice Übersichten für Serviceleistungen, Produktkataloge und Shops realisieren. Mögliche Anwendungsfälle sind zum Beispiel:

Ihr Katalogsystem für vielfältige Einsatzszenarien

Je nach Einsatzszenario lassen sich mit dem novaCapta Katalogservice Übersichten für Serviceleistungen, Produktkataloge und Shops realisieren. Mögliche Anwendungsfälle sind zum Beispiel:

Produktkatalog

IT-Servicekatalog

Schulungs- und Weiterbildungsangebote

Corporate Benefits Shop

Interner Shop für Kundengeschenke & Merchandise

Firmenfreizeitangebote

Produkte und Services intern übersichtlich darstellen

Mit dem Katalogservice können Sie nicht nur Ihre Dienstleistungen und Produkte in einem Katalog übersichtlich darstellen, sondern auch die dazugehörigen Informationen einfach pflegen sowie alle relevanten Dateien, wie Betriebsanleitungen, Sicherheitshinweise, Broschüren, Produktbilder, Installationsanleitungen, Zertifikate etc., direkt hinterlegen.

Zentralisierte digitale Dokumentenablage

Screenshot nC Katalogservices: Produktseite

Informationen zu den hauseigenen Produkten und Services liegen in vielen Unternehmen in der digitalen Dateiablage ab. Wenn diese organisch über Jahre gewachsen ist und viele verschiedene Dateiformate in unterschiedlichen Ordnern enthält, fällt ein Überblick über das Sortiment und die zugehörigen Dokumente zunehmend schwerer. Die digitale Katalogansicht des novaCapta Katalogservice für M365 ähnelt einem handelsüblichen Online Shop und steht den Mitarbeitenden direkt in SharePoint zur Verfügung. Pro Artikel werden als Standardfunktion die Produkt- bzw. Servicestammdaten, Kontaktdaten des/der Ansprechpartner:in sowie weiterführende Informationen und Dokumente angezeigt.

Produktfinder durch effektive Suchfunktion

Screenshot nC Katalogservices: Produktfinder

Der novaCapta Katalogservice für M365 ermöglicht durch seine Struktur bereits eine gute Übersicht und einfache Navigation. Speziell bei größeren Datenmengen unterstützen zudem die effektiven Filter- und Suchfunktionen die Mitarbeitenden dabei, die jeweils passenden Artikel und zugehörigen Dokumente mühelos zu finden. Ganz nach Ihren Wünschen kann Ihr Katalog beispielsweise mit einer Suchleiste, die nur nach Inhalten auf Produktseiten sucht, und einem Filter nach Produktkategorie eingerichtet werden. So gelangen die Mitarbeitenden mit nur wenigen Klicks zur gewünschten Produktseite.

Katalogmanagement vereinfachen

Screenshot nC Katalogservices: Datenverwaltung

Das administrative Backend der Katalog-Anwendung ermöglicht die zentrale Verwaltung der Produktnamen, Beschreibungstexte und Stammdatensätze. Bei der Pflege der Stammdaten kann zwischen global und lokal verfügbaren Artikeln unterschieden werden. Das Katalogmanagement wird durch die optionale, automatische Befüllung definierter Attribute über API-Schnittstellen oder eine spezialisierte Daten-Synchronisation vereinfacht. Die Darstellung der Metadaten, zum Beispiel der Vertriebsstatus oder verfügbare Mengen, erleichtern eine permanente Inventur. Eine integrierte Governance stellt sicher, dass Änderungen im Backend nur durch berechtigte Mitarbeitende vorgenommen werden dürfen.

Vorteile des Microsoft 365 Katalogservices

  • Zentralisiertes Anforderungsportal 

    Geben Sie Ihren Mitarbeitenden über ein einziges, benutzerfreundliches Portal Zugriff auf alle erhältlichen, geschäftlichen Services und Produkte.

  • Mobile Nutzung

    Sehen Sie den gesamten Katalog der Artikel mit Stammdaten und Dokumenten ein, tätigen Sie Bestellungen und genehmigen Sie sie – alles von unterwegs.

  • Bestellvorgänge digitalisieren

    Geben Sie Ihren Mitarbeitenden die Möglichkeit zum Selfservice und beschleunigen Sie die Bearbeitung von Bestellungen.

  • Betriebseffizienz steigern

    Beschleunigen Sie die Servicebereitstellung und senken Sie damit die Prozess- und Personalkosten.

  • Transparenz erhöhen

    Durch die digitalen Prozesse im Einkauf lassen sich Bestellvorgänge, auch im Controlling, transparent nachvollziehen. Alle Bestellungen werden zentral erfasst.

Beschaffungsprozesse optimieren: Mit der Bestellfunktion zu Ihrem Intranet Shop

Einkauf und interne Beschaffung von Arbeitsmaterialien oder -services sind in Unternehmen häufig noch nicht effizient gestaltet: Bestellvorgänge und Freigaben laufen per E-Mail oder gar über analoge Formulare und das Backoffice oder Fachabteilungen werden durch weiterführende Abstimmungen zum Beschaffungsprozess und zum gewünschten Produkt beansprucht. Mit unserem Katalogservice sind die Zeiten der Bestellformulare auf Papier und fehleranfälliger, dezentraler Excel-Listen vorbei! 


Mit dem novaCapta Katalogservice für M365 und der einfach zu integrierenden Bestellfunktion auf Basis von Power Automate bauen Sie mühelos Ihren eigenen Corporate Shop auf. Die Bestellungen werden dabei in SharePoint Listen verwaltet. Die Bestellabwicklung kann flexibel auf individuelle Bedürfnisse erweitert bzw. angepasst werden und die Anbindung an weitere Systeme ist möglich. So wird der Ablauf einer Bestellung im Unternehmen beschleunigt und vereinfacht.

Nehmen Sie Kontakt zu uns auf

Wir freuen uns auf Sie und beraten Sie gerne in einem unverbindlichen Gespräch zu den für Sie passenden Lösungen. Hinterlassen Sie einfach Ihre Kontaktdaten, wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.

Diverse business people having a meeting with their colleague in an office
Leistung

Microsoft 365 Backup mit der novaCapta

Mit Microsoft 365 Backup können Sie sicherstellen, dass Sie Ihre Daten schnell und einfach wiederherstellen können, wenn diese beschädigt, gelöscht oder von Hackern verschlüsselt wurden.
Ein Gang mit deckenhohen Regalen zu beiden Seiten, in denen ungeordnet Bücher gestapelt sind.
Produkt

Microsoft 365 Enterprise Wiki für Wissensmanagement

Microsoft 365 eröffnet vielzählige Möglichkeiten in Unternehmen. Mit unserem Asset novaCapta Wiki gelingt eine flexible und transparente Informationsplattform, ohne dass Wissen verloren gehen.
Two women analyzing documents at office
Offering

novaCapta Adoption Service für M365

Der novaCapta Adoption Service bietet Ihnen eine kontinuierliche Kommunikation, Begleitung und Befähigung im Rahmen des M365-Evergreenings und somit nachhaltige Adoption der M365-Werkzege.

Ein Team arbeitet offline zusammen, indem sich die Mitglieder ungezwungen austauschen.
Technologie

Microsoft 365

M365 ist die Kombination der bekannten Office-Software mit Webanwendungen und der Nutzung der Microsoft Cloud. Office 365 bietet Ihnen im Unternehmen die Möglichkeit, die Zusammenarbeit zu verbessern.
Staffbase Standort New York
News 06.10.22

Neue Partnerschaft: Staffbase und novaCapta kooperieren

novaCapta gibt die Partnerschaft mit Staffbase bekannt. Zusammen streben Staffbase und novaCapta danach, benutzerfreundliche mobile Apps & Portale für die interne Kommunikation bereitzustellen.

Focused at work. Side view of young busy employees working on computers while sitting at desk in modern open space
Produkt

novaCapta Design Editor für App Design

Ihre Apps. Ihr Design. Erstellen Sie mit dem novaCapta Design Editor benutzerdefinierte Vorlagen, um Ihre Canvas Apps schnell und einfach an Ihren Markenauftritt anzupassen.
woman hands using smartphone, home office background, social media influencer
Produkt

novaCapta Secure Translation Services

Mit unseren Translation Services können Sie Mitarbeitenden Übersetzungen mit DeepL und Azure Translation in der gewohnten Arbeitsumgebung bereitstellen und gleichzeitig sensible Inhalte schützen.

AdobeStock, zwei Männer im Büro im Austausch
Referenz

Mit professioneller Begleitung erfolgreich in die Cloud

Mit der Einführung von M365 hat Lehmann&Voss seine digitale Reise in die Cloud begonnen. Zentral für die erfolgreiche Implementierung war ein Change & Adoption-Konzept.
Mann klickt auf Hologramm mit vernetzten Kanälen
Referenz

Adolf Würth GmbH & Co. KG: Personalisierbares Intranet

Ein Intranet auf SharePoint 2016 mit Templates, personalisierter Suchseite und User Generated Content? Die novaCapta zeigt bei der Adolf Würth GmbH & Co. KG, was alles möglich ist.
Young business woman working with computer while consulting some invoices and documents in the kitchen at home.
Leistung

Microsoft 365 Content Hub

Unser Content Hub auf Basis von Microsoft 365 bietet Ihnen eine All-in-one-Lösung für ein ganzheitliches Content- und Dokumentenmanagement.
Frau arbeitet remote mit Smartphone und Laptop
Leistung

Migration von Google Workspace zu Microsoft 365

Nutzen Sie Google Workspace und möchten sich über Microsoft 365 als Alternative informieren? Oder planen Sie bereits konkret den Wechsel? Egal, welches Anliegen: Wir beraten und unterstützen Sie.
Shot of a Laptop Computer Showing Online Lecture with Portrait of a Cute Male Teacher Explaining Math Formulas. It is Standing on the Wooden Desk in Stylish Modern Home Office Studio During Day.
Leistung

Unternehmenseigene Videoportale in Microsoft 365

Unternehmenseigene Videoportale helfen Ihnen, Ihre visuellen Kommunikationsmittel zu verwalten und allen Mitarbeitenden barrierefrei zur Verfügung zu stellen.
Ein Gang mit deckenhohen Regalen zu beiden Seiten, in denen ungeordnet Bücher gestapelt sind.
Referenz

Oerlikon Metco: Microsoft 365 pusht Knowledge-Portal

Seit 2012 war das Knowledge Portal bei Oerlikon Metco als zentraler Wissensspeicher für technische Informationen zu Produkten und Anwendungen im Einsatz. Mit dem neuen System auf Basis von MS SharePoint Online profitieren Administratoren und Anwender jetzt von den Vorteilen der Cloud-Architektur: verbesserte Performance, geringere Infrastrukturkosten, mehr Flexibilität beim Zugriff u.v.m.
Office life. Group of young multiracial people sitting at the table in coworking space and working together, using modern technologies and discussing project
Produkt

Tools: novaCapta Office Booking App​

Shared-Desk-Konzept? Co-Working-Räumlichkeiten? Unsere Lösung für offene Arbeitsplatzmodelle: Ein digitales Buchungssystem für Arbeitsplätze auf der Grundlage von Microsoft Cloud Services.
Bild einer Farbmuster-Karte
Referenz

Muster-Straub: Webshop mit SharePoint-Integration

Um Bestellungen und Versand effizienter und einfacher zu gestalten entwickelte novaCapta für das Unternehmen eine ganzheitliche Webshop-Lösung mit Hilfe des ASP.NET MVC-Frameworks.
A woman uses a mobile phone to communicate while sitting in a coffee house.
Offering

Security für Microsoft 365 Copilot

Blinde Flecken in der Datensicherheit und Data Governance müssen für die Einführung von Copilot for Microsoft 365 identifiziert und behoben werden. So kann verhindert werden, dass Gehaltsdaten oder andere vertrauliche Daten unabsichtlich im Unternehmen geteilt werden. Unser Data Security Check, speziell abgesteckt auf den Einsatz von M365 Copilot, ist die Lösung.
Asian woman working with laptop
Whitepaper

Whitepaper: Microsoft 365 Governance mit AvePoint

In diesem Whitepaper erfahren Sie, wie wir die AvePoint Cloud Governance Lösung bei der AGRAVIS-Gruppe eingeführt haben
Mann der an einem höhenverstellbaren Schreibtisch im stehen arbeitet
Referenz

Vitra: mit Modern Workplace mobil & produktiv

Vitra wollte seinen digitale Arbeitsplatz weiterentwickeln und entschied sich gemeinsam mit novaCapta für einen Modern Workplace basierend auf den M365 Cloud-Services, MS Teams, SharePoint Online.
Portrait of cheerful millennial blogger with modern cellphone and laptop technology enjoying freelance lifestyle, happy hipster guy in optical eyewear using mobile phone and netbook in street cafe
Event Archive

Microsoft Panel: Dynamics 365

In unserem Microsoft Panel im November dreht sich alles um das Management von Kundenbeziehungen mit Microsoft Dynamics 365 und die einfache Integration in Tools wie Teams und Outlook. Wir schauen auf die Mehrwerte und vergleichen die Funktionen auch mit Viva Sales.

Nov 24
Die Startseite des neuen Intranets zeigt aktuelle News und Veranstaltungen auf einen Blick. Ergänzt wird die Startseite um das Schwarze Brett.
Referenz

Erni Gruppe: digitale Transformation gemeistert

Die Erni Gruppe setzt auf Microsoft Teams als zentralen Knotenpunkt für alle gängigen Anwendungen und verbindet M365, Valo und novaWorxx für einen neuen Digital Workplace, der alle Mitarbeiter abholt.