Unsere Intranet Angebote: CORE, ADVANCED & CUSTOM

In der heutigen digitalen Arbeitswelt spielen effiziente Kommunikations- und Kollaborationsplattformen eine entscheidende Rolle für den Erfolg von Unternehmen. Ein Intranet dient hierbei als zentrale Anlaufstelle für die interne Kommunikation. Microsoft SharePoint hat sich als eine der führenden Technologien etabliert, die leistungsstarke Intranetlösungen ermöglicht.

Mit unseren standardisierten SharePoint-Intranet-Angeboten CORE, ADVANCED und CUSTOM genießen Sie Flexibilität bei der Auswahl des passenden Funktionsumfangs für Ihr Unternehmen und profitieren gleichzeitig von Planbarkeit in Bezug auf Umsetzungsaufwand und Kosten.

Auf dieser Seite stellen wir Ihnen unsere Internetangebote vor. Springen Sie bei Bedarf gerne über das Inhaltsverzeichnis zum gewünschten Inhalt. 👉

Inhalt

• Vorteile eines Intranets
• Warum ein SharePoint Intranet? 
  • Design Ihres Intranets
• Unsere Intranet Angebote in der Übersicht
  • CORE
  • ADVANCED
  • CUSTOM
• Unsere Assets zur Erweiterung
• Leistungsumfang der Angebote im Vergleich
• Welches Angebot ist das richtige für Sie?
• Warum novaCapta Ihr ausgezeichneter Partner ist
• Kundenreferenzen
• Intranet für Firstline Worker
• Kontakt

Ein SharePoint Online Intranet bietet Unternehmen eine zentrale Plattform, um interne Kommunikation und Wissensmanagement zu optimieren, indem Inhalte leicht veröffentlicht und zugänglich gemacht werden. Zudem stärkt ein Intranet die Identifikation zum Unternehmen und unterstützt durch die Dialogmöglichkeit das Wir-Gefühl unter den Mitarbeiten.

Mit seiner umfassenden Anpassbarkeit können maßgeschneiderte Intranet-Lösungen erstellt werden, die spezifische Geschäftsanforderungen erfüllen.
SharePoint Online ermöglicht es, Informationen strukturiert zu organisieren, zu veröffentlichen und bereichsübergreifend zugänglich zu machen, was die Transparenz und Effizienz im Unternehmen erheblich steigert. Zudem profitieren Unternehmen von der nahtlosen Integration in die Microsoft 365-Umgebung, wodurch alle Tools für den Arbeitsalltag an einem Ort vereint werden. Die cloudbasierte Architektur von SharePoint Online gewährleistet zudem eine hohe Verfügbarkeit und Sicherheit der Unternehmensdaten.

Intranets basierend auf SharePoint Online sind somit benutzerfreundlich und funktional – für die lesenden Mitarbeitenden sowie für Redakteure.

Design, UX & UI in Ihrem Intranet

Neben dem völlig selbstverständlichen Anspruch, Ihr neues Intranet im eigenen Corporate Design zu gestalten, sind vor allem ein gutes, intuitives Anwendererlebnis und eine funktionelle Gestaltung wichtige Aspekte, die wir in unseren Projekten immer verfolgen. Ihre Mitarbeitenden sollen sich wohlfühlen, während sie das Intranet nutzen. Und auch bei der Gestaltung der Benutzeroberfläche gilt: „Form Follows Function“.

Die intuitive Benutzeroberfläche dient nicht nur den Lesenden, sondern auch den Redakteur:innen des Intranets. Die Verwaltung und Erstellung von Inhalten durch die Redakteur:innen innerhalb eines SharePoint Online Intranets ist durch das Prinzip „WYSIWYG“ ("What You See Is What You Get") einfach und effizient: Denn Inhalte werden direkt so gestaltet und bearbeitet, wie sie später für die Nutzer:innen sichtbar sind. Dies vereinfacht die Erstellung und Verwaltung von Seiten, da Änderungen in Echtzeit visualisiert werden können, ohne dass technisches Know-how erforderlich ist.
Wir beschäftigen uns demnach auch immer mit der Usability beziehungsweise der Software-Ergonomie, denn Ästhetik nutzt wenig, wenn sie nicht gut zu bedienen ist.

CORE ist unsere nahezu schlüsselfertige Lösung für kleine Intranet Projekte, die in kurzer Zeit einsatzbereit ist.

Bei CORE sind der strukturelle Aufbau und Funktionsumfang des Intranets vordefiniert und werden innerhalb dieses Rahmens während des Projekts ausgestaltet. Die Arbeit mit vorgefertigten Konzepten und Bestandteilen führt zu vergleichsweise kurzen Projektlaufzeiten und ermöglicht Ihnen auch bei weniger (personellen) Ressourcen die effiziente Implementierung Ihres Intranets.

Im Rahmen eines CORE-Projekts werden zwei Workshops durchgeführt: Im ersten Workshop zum Projektstart lernt sich das Projektteam kennen, das Projekt wird aufgesetzt und offene Fragen für die Bereitstellung werden geklärt. Im Nachgang des Workshops wird das Intranet auf Ihrem M365 Tenant bereitgestellt und in einem zweiten Workshop verfeinert. Abschließend werden Ihre Redakteure/Editoren geschult und können direkt mit dem Aufbau der Inhalte im Intranet beginnen.

ADVANCED ist unsere flexible Lösung für mittlere bis große Intranetprojekte, die mit einer Konzeptionsphase beginnt und durch iterative Weiterentwicklung einen erweiterten Funktionsumfang bietet.

Analog zu CORE sind auch im Angebot ADVANCED zentrale Projektabläufe und Funktionen vordefiniert. ADVANCED bietet jedoch mehr Freiraum, das Intranet passend auf Ihre jeweiligen Anforderungen und Bedürfnisse auszugestalten und zu skalieren.

Zur Umsetzung evaluieren wir gemeinsam in mehreren Workshops die zentralen Ziele, Anforderungen und Rahmenbedingungen, erarbeiten den strukturellen Aufbau und definieren Ihren Bedarf an Umfang und Funktionen für Fachbereichs-, Standort- und Betriebsrats Auftritte.

Auf Basis der Ergebnisse der Workshops erfolgt die Erstellung eines ersten Prototyps auf Ihrem M365 Tenant. Dieser Prototyp besteht zunächst aus der Startseite und einzelnen Unterseiten und wird anschließend iterativ ausgebaut sowie um Funktionen erweitert bis die für den Rollout geeignete Version erreicht ist. Diese Version kann anschließend von Ihren geschulten Editoren/Redakteuren mit Inhalten befüllt und abschließend ausgerollt werden.

CUSTOM ist unsere maßgeschneiderte Lösung für Ihre mittleren bis sehr großen Intranetprojekte bei denen die Anforderungen komplex oder ggf. noch nicht im Detail definiert sind. Denn im Gegensatz zu CORE und ADVANCED wird Ihr CUSTOM Intranet Angebot – und somit auch der Projektablauf – genau auf Ihre individuellen Anforderungen zugeschnitten. Daher bieten wir im Rahmen von CUSTOM eine Vorprojektphase an, die die Erarbeitung und Evaluation der Rahmenbedingungen und Anforderungen an das neue Intranet zum Ziel hat.

Dazu führen wir mehrere Workshops durch in denen wir die zentralen Säulen und Umfänge des Projekts definieren (u.a. funktionale Anforderungen, benötigte Sprachversionen, Bedarf für Fachbereichs- und Standortauftritte).

Im Rahmen der Vorprojektphase erstellen wir einen ersten Prototypen auf Ihrem Tenant, der zunächst aus der Startseite und einigen wenigen Unterseiten besteht und zur Veranschaulichung zentraler Funktionen von M365, z.B. Newsveröffentlichung und Branding dient.

Basierend auf den Ergebnissen der Workshops definieren und budgetieren wir anschließend, die für die Durchführung des Hauptprojekts erforderlichen Arbeitspakete, so dass im Nachgang mit der Planung und Durchführung des Hauptprojekts begonnen werden kann.

Als Microsoft Solutions Partner "Microsoft Cloud" gehören wir zu einem kleinen Kreis von spezialisierten Lösungsanbietern in Deutschland und sind in allen Solution Areas, und in diesen wiederum mit zahlreichen Microsoft Specializations, ausgezeichnet.
Die Auszeichnungen garantieren Unternehmen unser Fachwissen sowie das Einhalten von Microsoft Standards bei der Konzeption und Umsetzung digitaler Lösungen sowie anschließenden Supports.

In der Solution Area „Modern Work“ haben wir beispielsweise bewiesen, dass unsere Kunden von unserem wirksamem Change Management profitieren und die Teamwork Deployment Specialization bestätigt unsere Kompetenz in der Konfiguration und Migration von Microsoft 365-Diensten.

Die größte Auszeichnung sind und bleiben aber unsere zufriedenen Kunden. Erfahren Sie mehr zu Intranet-Projekten in diesen Kundenreferenzen: