Ein Team arbeitet offline zusammen, indem sich die Mitglieder ungezwungen austauschen.

Microsoft 365 (Office 365)

Zentrale Plattform für Zusammenarbeit und Kommunikation

Microsoft 365, ehemals Office 365, ist die Kombination der bekannten Office-Software mit Webanwendungen und der Nutzung der Microsoft Cloud. Microsoft 365 bietet Ihnen im Unternehmen die Möglichkeit, die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Ihren Mitarbeitenden zu verbessern, ohne dafür in kostspielige Server investieren und sich mit der Infrastruktur (inkl. Instandhaltungs- und Wartungskosten) auseinandersetzen zu müssen. Wir unterstützen Sie umfassend bei der Einführung von M365 - von Konzept über Migration bis User Adoption.
 

Als feste Bestandteile von Microsoft 365 werden Exchange, Teams und SharePoint in der Cloud bereitgestellt. Durch die Nutzung von Teams und SharePoint oder OneDrive ist so gemeinsames Arbeiten an Dokumenten oder Listen gleichzeitig möglich, und Änderungen können sofort angezeigt werden. Mobile Apps ermöglichen mit Microsoft Office 365 nicht nur orts- und zeit-, sondern auch Device-unabhängiges Arbeiten. Durch die passenden Apps erreichen Sie so auch gleich alle Ihre Mitarbeitenden, die viel unterwegs sind oder sich generell nicht an einem Schreibtisch aufhalten, ohne dass Sie mit extremen Kosten eigene native Anwendungen programmieren müssen. Damit fördern Sie Produktivität, Flexibilität, Zusammenarbeit und Kommunikation.


Die Lizenzmodelle beinhalten jeweils verschiedene Leistungen und nutzbare Dienste. Die unterschiedlichen Lizenzvarianten lassen sich nahezu beliebig kombinieren. Wir unterstützen Sie dabei, die für Ihr Unternehmen geeignete Lizenzierungsvariante auszuwählen.

Diese Möglichkeiten bietet Office 365

Eine Frau nimmt über Microsoft Teams per Mobiltelefon an einer Onlinebesprechung teil.

Digitale Zusammenarbeit Microsoft Teams

Teams ist die Komplettlösung für den Einstieg in die Kollaborationsmöglichkeiten von Office 365 sowie für Onlinebesprechungen. Hier gibt es die Möglichkeit für Audio-, Video- und Webkonferenzen oder auch Chats mit Kund:innen, Partner:innen und Kolleg:innen. Zudem lassen sich Office 365-Anwendungen wie OneNote, SharePoint oder auch Power BI direkt integrieren. Mehr Informationen zu Microsoft Teams.

Mature businessman attending a meeting in an office

Effiziente Teamarbeit mit Microsoft Planner

Eng verknüpft mit Microsoft Teams ist Microsoft Planner. Mit dieser Kanban-Lösung können Sie Teamarbeit einfach und effizient an einem zentralen Ort organisieren und verwalten. Erstellen Sie Boards mit detaillierten Aufgaben, die Sie mit Dateien, Checklisten und Bezeichnungen ergänzen können. Der Status Ihrer Aufgaben lässt sich mithilfe visueller Diagramme transparent verfolgen. Planner ist nahtlos in Microsoft 365 integriert und als Cloudlösung überall und jederzeit verfügbar. Die Premium Variante vereint Funktionen aus Microsoft To-Do, Planner und Project for the Web und Microsoft Copilot. 

Smiling businesswoman reading a text message on her phone while commuting to her office in the city

Microsoft Viva

Microsoft Viva ist die passende Lösung, wenn Sie auf der Suche nach einer ganzheitlichen Employee Experience Platform sind. Neun sich ergänzende Module stellen Ihre Mitarbeitenden in den Fokus und ermöglichen Vernetzung, personalisierte Einblicke sowie Zugang zu Wissen, Weiterbildungsmöglichkeiten und anderen Ressourcen digital an einem Ort, um Mitarbeitendenzufriedenheit und -produktivität zu stärken. Lernen Sie Microsoft Viva hier kennen.

Ein Team arbeitet über einen Monitor gemeinsam an einem Dokument.

Gemeinsames Arbeiten an Dokumenten

In allen Office 365-Varianten sind Word, Excel PowerPoint und SharePoint Online sowie 1 TB Speicherplatz pro Nutzer:in enthalten. OneDrive for Business ermöglicht Ihren Mitarbeitenden das unkomplizierte Teilen von Dokumenten – innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens. Das Versenden von Dokumenten per E-Mail und das damit einhergehende Versionschaos sind damit passé. Insgesamt bietet M365 damit die optimale Grundlage für ein strukturieres Content- und Dokumentenmanagement.

Microsoft Office 365 einführen – Unsere Expertise

Wir haben bereits viele Projekte mit dem Fokus auf Office 365 erfolgreich durchgeführt. Darüber hinaus nutzen wir die Microsoft Cloud Services auch selbst intensiv in unserem Unternehmen. Neben SharePoint-Themen – wie der gemeinsamen Daten- und Dokumentennutzung und der Office-Einbindung – erstreckt sich unser Know-how auch auf übergreifende Themen wie Sicherheit, Datenschutz, DNS Management, E-Mail-Systemkonfiguration und allgemeines Routing und Netzwerkmanagement. Wir beraten Sie auch jederzeit bei Fragen zu Lizenzierung, hybriden Umgebungen und dem Übergang in die Cloud.

  • Aufbau eines Digital Workplace mit den Tools in M365

    Wir unterstützen Sie von A bis Z bei der Einführung Ihres digitalen Arbeitsplatzes auf Basis von Microsoft 365. Wir beraten Sie zu den Möglichkeiten, loten das genaue Vorgehen aus, stellen die technischen Weichen und führen Sie durch die Migration.

  • Umsetzung der technischen Migration

    Damit Sie Ihre Daten beim Wechsel bestmöglich mitnehmen, zählt zu unserem ganzheitlichen Vorgehen die Analyse der Altumgebung, die Planung, die eigentliche Migration und die Begleitung Ihrer Mitarbeitenden. So sind Sie in jedem Schritt gut beraten.

  • Unterstützung bei Infrastruktur & Betrieb

    Auch nach der Migration unterstützen wir Sie bei Bedarf beim Betrieb und Support Ihrer Anwendungen. So können Sie Ihre hauseigenen Ressourcen optimal nutzen.

  • Aufbau eines Social Intranets & Extranets

    M365 bietet Ihnen verschiedene Lösungen für ein Social Intranet (und Extranet) an. Bei Bedarf beraten wir Sie auch zu Alternativen. So schaffen Sie das beste Intranet für Ihre individuellen Anforderungen!.

  • Ergänzungen und Individualisierung durch Add-ons

    Bei Bedarf stehen ergänzend zu den Möglichkeiten in Microsoft auch individuelle Lösungen und Komponenten bereit. Wir haben dazu u.a. eigene Lösungen entwickelt. So wird Ihr digitaler Arbeitsplatz für Sie maßgeschneidert.

  • Begleitende Change-Unterstützung

    Projekte sollten stets von einem nachhaltigen Change Management begleitet werden, um echte Akzeptanz für neue Lösungen bei Ihren Mitarbeitenden zu schaffen.

     

Eine Auswahl unserer Kundenprojekte

Hybride Umgebungen in Office 365 bereitstellen

Auch wenn Sie nur für einen Teil Ihrer Umgebung die Vorteile von Office 365 nutzen wollen und zusätzlich eine SharePoint Farm betreiben, so können diese nahtlos verbunden werden. Je nach gewünschter Integration der Systeme können verschiedene Dienste, wie z.B. die Suche, Active Directory, Business Connectivity Services oder Exchange, Ihre Daten über eine gesicherte Verbindung verarbeiten und austauschen. Wir beraten Sie gerne zur besten Umgebung für Ihre Anforderungen und übernehmen die Umsetzung.

Logo Microsoft Solution Partner Specialization Modern Work

Ausgewiesene novaCapta Expertise

Unternehmen müssen den Office 365-Dienst ordnungsgemäß konfigurieren, einrichten und zu ihm migrieren, bevor sie das ganze Potenzial des Dienstes nutzen können. Passend dazu hält novaCapta die Microsoft Specialization "Teamwork Deployment". Mit der Auszeichnung für unsere Teamwork-Bereitstellungsservices sind wir der richtige Partner, um für Unternehmen das Maximum aus Exchange Online, Microsoft Teams und SharePoint Online herauszuholen.

Nehmen Sie Kontakt zu uns auf

Wir freuen uns auf Sie und beraten Sie gerne in einem unverbindlichen Gespräch zu den für Sie passenden Lösungen. Hinterlassen Sie einfach Ihre Kontaktdaten, wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.

Diverse business people having a meeting with their colleague in an office
Leistung

Microsoft 365 Backup mit der novaCapta

Mit Microsoft 365 Backup können Sie sicherstellen, dass Sie Ihre Daten schnell und einfach wiederherstellen können, wenn diese beschädigt, gelöscht oder von Hackern verschlüsselt wurden.

Hands of man using online virtual app on mobile phone. Millennial guy chatting on smartphone, using banking services, reading text message, typing, shopping, making call, browsing internet. Close up
Blog 14.06.16

Was kann der neue Office 365 Planner – und was kann er nicht

„Office 365 Planner“ ist das neue Tool von Microsoft, mit dem sich Zusammenarbeit und Aufgabenverteilung in Teams organisieren lässt. Was kann der neue Office 365 Planner – und was kann er nicht

Ein Team arbeitet über einen Monitor gemeinsam an einem Dokument.
Leistung

Migration von HCL Domino/Notes zu Microsoft 365

Neue digitale Arbeitsmodelle erfordern meist nicht nur eine Anpassung der Arbeitsprozesse, sondern auch der eingesetzten technischen Dienste und Systeme. Wir unterstützen Sie bei der Migration von Lotus Notes zu Microsoft Exchange/Microsoft 365 durch die passenden Tools & Expertise!

Luftballons am Ströer Standort in Köln während der Rollout-Days
Referenz

Ströer SE & Co. KGaA: Change-Begleitung für Microsoft 365

novaCapta unterstützt das Medienhaus Ströer erfolgreich beim digitalen Change. Weil die Office 365-Einführung eben mehr ist als ein Technologie-Projekt braucht es Kommunikation und Training, Botschafter und manchmal auch einfach nur ein Eis.

Mobiles Vertragsmanagement im Projekt
Produkt

nC Vertragsmanagement

Wir zeigen Ihnen, wie Sie Microsoft 365 neben der Arbeit in Teams, Outlook und Word auch für Ihr Vertragsmanagement nutzen können. Ob Versicherungsverträge, Softwareverträge, Mietverträge oder Leasingverträge der Firmenfahrzeuge – verwalten Sie die Vertragsdaten, Policen und Dokumente mit dem nC Vertragsmanagement übersichtlich, zentral und sicher in der Cloud.

Ein Team arbeitet in einem Büro zusammen an neuen Lösungen.
Workshop

Microsoft 365 Readiness- & Strategie-Workshop

In unserem Workshop planen wir mit Ihnen die einzelnen Schritte für ein passgenaues Bereitstellungskonzept von Microsoft 365 und entwickeln gemeinsam mit Ihnen eine ganzheitliche Cloud-Strategie individuell für Ihr Unternehmen.

Informationen aus MS365 zusammen sammeln am Laptop mittels MS Graph
Technologie

M365 Graph – Gateway zu Ihren Daten

Graph ermöglicht unkomplizierten Zugriff auf Ihre Daten in M365, Windows 10 und Enterprise Mobility +Security . Mit einfachen Anwendungen können User so zielgerichtet mit Informationen versorgt werden

Drei Personen stehen vor einem Bildschirm und unterhalten sich über Diagramme, die dort abgebildet sind. Die Diagramme sind dabei in dem CRM-System Microsoft Dynamics 365 sichtbar.
Leistung

Microsoft Dynamics Einführung

Im Bereich CRM gehen oft Synergieeffekte verloren. Mit Microsoft Dynamics 365 verbessern Sie die Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, Marketing und Customer Service und steigern damit Ihre Produktivität.

Ein Gang mit deckenhohen Regalen zu beiden Seiten, in denen ungeordnet Bücher gestapelt sind.
Produkt

Microsoft 365 Enterprise Wiki für Wissensmanagement

Microsoft 365 eröffnet vielzählige Möglichkeiten, um Kommunikation, Kollaboration und Wissensmanagement im Unternehmen zu stärken.

Wie Microsoft hybrides Arbeiten möglich macht
Blog 24.11.22

Wie Microsoft hybrides Arbeiten möglich macht

Sie möchten in moderne Technologie für eine orts- und geräteübergreifende Zusammenarbeit investieren? Prima: Im zweiten Teil unserer Serie verraten wir, mit welchen Bausteinen Microsoft das hybride Arbeiten möglich macht.

Modern Workplace der Erni Gruppe
Blog 29.11.22

„Wir wollten unser Teamwork moderner gestalten“

Gemeinsam mit der novaCapta hat die Erni Gruppe Ihre Arbeitswelt digitalisiert. Welche Herausforderungen dabei gemeistert wurden und welche Rolle die Bausteine von Microsoft spielen, lesen Sie im Interview.

Young happy couple. Boyfriend and girlfriend using laptop together.
Leistung

Collaboration-Tools & Software für mehr Effizienz

Sie wollen die digitale Zusammenarbeit optimieren? Als Spezialisten in der Umsetzung von Intranet- & Kollaborationsumgebungen begleiten wir Sie im gesamten Prozess von der Analyse bis zur Umsetzung.

Businessman using computer laptop working and reviewing document reports at office workplace. legal expert, professional lawyer reading and checking financial documents or insurance contracusinessman using computer laptop working and reviewing document reports at office workplace. legal expert, professional lawyer reading and checking financial documents or insurance contract
Offering

Angebot: Microsoft 365 ​Content Hub

Ein stringentes Content- und Dokumentenmanagement steht für effiziente unternehmensweite Zusammenarbeit, und in Zeiten der KI ermöglicht es, generative Content Prozesse aufzusetzen. Unsere All-in-one-Lösung: ein Content Hub auf Basis von Microsoft 365.

Two women analyzing documents at office
Offering

novaCapta Adoption Service für M365

Der novaCapta Adoption Service bietet Ihnen eine kontinuierliche Kommunikation, Begleitung und Befähigung im Rahmen des M365-Evergreenings und somit nachhaltige Adoption der M365-Werkzeuge hin zum Modern Workplace.

Steiff Teddybär
Referenz

Steiff Gruppe: IT-Sicherheit in der Microsoft Cloud

In Zusammenarbeit mit der novaCapta konnte die Steiff Gruppe eine moderne Sicherheitsstruktur für ihre Cloud- Umgebung im Unternehmen etablieren.

Laptop mit Valo Intranet Seite und mit roter Tasse vor einem Wald.
Lösung

Valo Intranet Exit: Integrations- und Ablöseoptionen

Staffbase hat Valo Intranet zu Juli 2025 abgekündigt. Als Valo & Staffbase Premium Partner bieten wir Ihnen eine funktionsstarke Alternative sowie einen automatisierten Rückbau Ihres Valo Intranets an

Case Study Windmöller & Hölscher und novaCapta
Referenz

Windmöller & Hölscher: Aus der Cloud in die Cloud

novaCapta meistert mit Windmöller & Hölscher den Wechsel von der IBM/HCL Connections Cloud in die Microsoft Azure Cloud und führt für das Unternehmen weltweit Microsoft 365 ein.

Kupferdrähte in Nahaufnahme
Referenz

Aurubis: Neues Mailsystem & Kollaborationslösung

Mit Know-how und umfangreichem Change Management unterstützt novaCapta bei der erfolgreichen Einführung und Nutzung einer neuen Mail-, Kommunikations- und Kollaborationslösung auf Basis von M365.

Frau arbeitet remote mit Smartphone und Laptop
Leistung

Migration von Google Workspace zu Microsoft 365

Nutzen Sie bisher in Ihrem Unternehmen Google Workspace (ehemals „G Suite“) und möchten sich über Microsoft 365 als Alternative informieren? Oder planen Sie bereits konkret den Wechsel von Google in die Microsoft Umgebung und stehen vor der Herausforderung der Datenmigration? Dabei sollen neben Dokumenten und Dateien auch Metadaten migriert werden? Egal, welches Anliegen Sie haben, wir beraten und unterstützen Sie.

Unternehmensgruppe Theo Müller
Referenz

Unternehmensgruppe Theo Müller: Ein Intranet für alle

Das neue SharePoint basierte Intranet der Unternehmensgruppe Theo Müller überzeugt: weg von Silo-Systemen hin zu einer integrierten, ganzheitlichen Lösung in der bestehenden Microsoft Systemlandschaft.