Portrait of a young Asian businesswoman working on a tablet with a laptop at the thinking office. analyze marketing data online business ideas.

Das Bewusstsein für die eigenen Arbeitsgewohnheiten schärfen

Einblicke mit Viva Insights

Pausen, Zeitfenster für fokussiertes Arbeiten und weitere entlastende Prozesse im Arbeitsalltag sind wichtig. Im fünften Teil unserer Microsoft Viva Serie erfahren Sie, wie Sie mit dem Modul Insights Arbeitsgewohnheiten analysieren und verändern, um ein Gleichgewicht zwischen beruflichen Anforderungen und Wohlbefinden sicherzustellen.

Start in den neuen Arbeitstag: Der Kaffee ist gerade erst angenippt, schon kommen mehrere Teams-Nachrichten rein; und während Sie später einen Ideenblitz haben und gerne ins Brainstorming abtauchen möchten, klingelt das (virtuelle) Telefon und Sie sind kurzfristig Teil eines Meetings – Idee erstmal abgehakt und im schlimmsten Fall verloren. Für viele Mitarbeitende gehört dieses zerstreute Arbeiten zum Alltag: Laut einer Studie der University of California und der Humboldt Universität Berlin werden Arbeitnehmer:innen etwa alle drei Minuten von ihrer Arbeit abgelenkt. Die Folgen: Bis zu 23 Minuten kann es dauern, dass sie wieder am ursprünglichen Punkt ihrer Arbeit fortfahren können.

Doch die wenigsten sind sich über diesen Umstand im Klaren – das möchte Microsoft mit Viva Insights ändern und ein Bewusstsein für die eigenen Arbeitsgewohnheiten schaffen.

Was ist Viva Insights?

Viva Insights Ansicht

Viva Insights ist eins der integrierbaren Module der Employee Experience Platform Microsoft Viva und hat zum Ziel, das persönliche Wohlbefinden von Mitarbeitenden im direkten Arbeitsfluss zu stärken und damit die eigene Produktivität zu erhöhen. Dafür nutzt Viva Insights Daten aus verschiedenen Quellen wie E-Mail oder Kalender und ermöglicht Analysen der eigenen Arbeitsgewohnheiten. Basierend auf diesen Informationen gibt Viva Insights personalisierte Empfehlungen, damit Mitarbeitende ihren Arbeitsalltag optimal strukturieren, planen und anschließend reflektieren.

Ausgewählte Erkenntnisse lassen sich auch mit Vorgesetzten teilen, sodass diese die Arbeitsbedingungen und -muster all ihrer Teammitglieder reflektieren und fördern können.

Wie lässt sich Viva Insights in den Arbeitsalltag mit M365 integrieren?

  • Arbeitstag strukturieren

    Mitarbeitende können Fokus- und Ruhezeiten definieren und ein „virtuelles Pendeln“ einrichten, um den Arbeitstag bewusst zu beenden - vor allem im Home Office. Außerdem lassen sich Pausen z.B. durch eine kurze Meditation oder Atemübungen entspannt gestalten und sorgen so für den nötigen Ausgleich.

  • Berichte & Auswertungen

    Mitarbeitende erhalten täglich eine personalisierte Briefing-E-Mail und Inlinevorschläge mit nützlichen Tipps zur Planung des Tages oder der kommenden Woche. Darüber hinaus gibt es eine 14-tägige Auswertung, die vor allem das Thema Zeitmanagement untersucht: Welche Verbesserungsoptionen bestehen in den Bereichen konzentriertes Arbeiten, Kontakte und Zusammenarbeit?

  • Arbeitstag reflektieren

    Über das Mood Tracking können Mitarbeitende ein oder auch mehrmals am Tag in sich hineinhören und bewerten, wie sie sich fühlen - wenn gewünscht, auch über eine regelmäßige Erinnerung. Dadurch lässt sich das emotionale Wohlbefinden im Verlauf betrachten.

  • Beziehung zu Kolleg:innen

    Viva Insights unterstützt dabei, miteinander in Verbindung zu bleiben, z.B. durch regelmäßige 1:1-Meetings. Über die Registerkarte „Verbunden bleiben“ werden außerdem offene Termineinladungen und geteilte Dokumente angezeigt. Und weil ein kurzes Lob Selbstvertrauen und Wohlbefinden stärkt, können Nutzer:innen ein „Danke“ oder „Toll gemacht – super Leistung!“ an ihre Teammitglieder zu senden.

  • Erkenntnisse für Teamleads

    Führungskräfte erhalten Einblicke in die Arbeitsbedingungen des gesamten Teams und damit Hinweise für mögliche Stressfaktoren. Diese Erkenntnisse ermöglichen es, mittels gezielter Maßnahmen gesündere Arbeitsgewohnheiten zu fördern und das Wohlbefinden zu steigern, z.B. durch gemeinsame besprechungsfreie Tage.

Mehrere Mitarbeitende teilen am digitalen Arbeitspatz Informationen über ein mobiles Endgerät.

Whitepaper: Employee Experience mit MS Viva

Wer die Produktivität hoch und die Mitarbeitenden langfristig motivieren und halten möchte, muss einen Weg finden, seine Mitarbeitenden bestmöglich im Arbeitsalltag zu unterstützen. Die Lösung: Eine ganzheitliche Employee Experience Platform wie Microsoft Viva. Mehr erfahren Sie in unserem kostenlosen Whitepaper!

Zum Whitepaper

Welche Vorteile hat Viva Learning?

Förderung von Wohlbefinden

Gesunde Arbeitsgewohnheiten etablieren

Erhöhung der Produktivität

Arbeitszeit bewusst fokussieren

Verbesserte Entscheidungsfindung

Optimierungsoptionen für Führungskräfte bereitstellen

Natürliche Integration

Transparente Analysen durch Zugriff auf Microsoft Teams und M365

Wie geht Viva Insights mit dem Thema Datenschutz um?

Persönliche Daten sind ein sensibles Gut. Daher ist es wichtig, bei der Verarbeitung von Daten über Viva Insights die Privatsphäre der Mitarbeitenden zu schützen und notwendige Vorschriften wie die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) einzuhalten. Das tut Microsoft auf folgende Weise:

  • Personenbezogene Daten und Erkenntnisse, die von Arbeitsmustern in E-Mails, Telefonaten, Chats o.Ä. abgeleitet werden, sind nur für die Mitarbeitenden selbst sichtbar.
  • In Berichten, die Mitarbeitende mit ihren Vorgesetzten teilen, können sie durch eine anonymisierte und aggregierte Darstellung der Kennzahlen ihre Privatsphäre schützen.
  • Mitarbeitende können selbst bestimmen, welche Erkenntnisse und Daten sie erhalten möchten. Administrator:innen können den Zugriff auf der Ebene von Einzelnutzenden oder Abteilungen deaktivieren.

Das Wohlbefinden in den Fokus rücken

In einer sich ständig wandelnden Arbeitswelt mit immer neuen Anforderungen ist es wichtig, sich selbst nicht aus dem Blick zu verlieren und das eigene Wohlbefinden zu fokussieren – denn nur so sind Mitarbeitende zufrieden und produktiv.

Apropos Wohlbefinden: Ein starkes Zugehörigkeitsgefühl und Vernetzung mit Kolleg:innen sind ein wichtiger Faktor für Mitarbeitendenengagement und -zufriedenheit. Wie Sie das auch remote ermöglichen, erfahren Sie im nächsten Teil unserer Viva-Serie zu dem Modul Viva Engage. Auf unserem Best Practices Blog haben wir auch schon Viva Topics, Viva Connections, Viva Goals, Viva Sales und Viva Learning vorgestellt. Sie können die Mitarbeitendenerfahrung aber auch gleich ganzheitlich angehen: In unserem kostenlosen Whitepaper lernen Sie alle Module kennen und erfahren, wie Microsoft Viva die Employee Experience verbessert.

 

Ihr Ansprechpartner

Heinz Süess
Geschäftsführer, Senior Business ConsultantnovaCapta Schweiz AGKontakt
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In der Reihe „Working @ novaCapta“ wollen wir hinter die Kulissen blicken und stellen regelmäßig Kolleg:innen vor. Den Auftakt macht Monique Wrede, seit 2018 bei uns und inzwischen als Teamleiterin und Lead of Service Organisation in der Unit Business Operations tätig.

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Mit Viva geht Microsoft einen weiteren Schritt, um MS Teams als Plattform zu stärken und die Nutzer*innen in ihrer Arbeit bestmöglich zu fördern. Doch was bedeutet Microsoft Viva in seiner (aktuellen) Gänze eigentlich für die Zukunft der Zusammenarbeit und die Interne Kommunikation?

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Working @ novaCapta: Insights unserer Auszubildenden

Heute geben unsere Auszubildenden aus der Finanz- und Verwaltungsabteilung sowie aus dem IT-Bereich spannende Einblicke in ihren Arbeitsalltag und die vielfältigen Möglichkeiten, die novaCapta bietet.

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Mit Microsoft Copilot in die Zukunft des Arbeitens

Microsoft Copilot in aller Munde. Auch wir werden in letzter Zeit häufig nach Copilot und Künstlicher Intelligenz im Allgemeinen gefragt. Deshalb beantworten wir in diesem Blogbeitrag die häufigsten Fragen und Bedenken kompakt und einfach!

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Der Berner Baumeisterverband hat seinen modernen digitalen Arbeitsplatz mit Microsoft 365 geschaffen. Dank Teams, Intranet und strukturiertem Datencenter in der Cloud ist nun eine flexible und transparente Arbeitsweise möglich.

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Insights: Hackathon von „Applications & Data“

Ende September trafen sich Kolleg:innen aus unserer Business Unit „Applications & Data“ zu einem internen Hackathon im Kölner Büro. Zwei Tage mit intensiver Zusammenarbeit und jeder Menge neuer Erkenntnisse zu „Semantic Kernel“ standen auf dem Plan.

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Angebot: Intune Mobile Device Management

Neben klassischen Desktop-Clients arbeiten Mitarbeitende in Unternehmen auch mit mobilen Geräten. Mit einem gekonnten Mobile Device Management werden diese Geräte eingerichtet, verwaltet und die Daten darauf optimal geschützt.

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professional technician engineer working to check safety system of heavy industry manufacturing machine in construction plant and service a factory equipment of production job technology
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Predictive Maintenance Workshop

In unserem Workshop erhalten Sie einen Überblick über die Einsatzmöglichkeiten von Predictive Maintenance sowie das Wissen über die Machbarkeit und den Aufwand bezogen auf Ihre Maschinen.

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Workshop
Diverse group of business team in boardroom meeting
Workshop

Microsoft Lizenzmanagement Workshop

In unserem kostenlosen Lizenzmanagement Workshop prüfen wir Ihre bestehenden M365 Lizenzierungen und leiten Optimierungspotenziale zur Kostensenkung und Erhöhung der Sicherheit ab.

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Offering
A happy casual entrepreneur is sitting in coffee shop and working on e-commerce by using cutting edge technologies.
Offering

M365 (Multi) Tenants Management mit AvePoint EnPower

Nutzen Sie unser Angebot zur Erprobung von AvePoint EnPower mit individueller Anpassung an Ihre unternehmenseigenen Anforderungen für ein flexibles und skalierbares Tenant Management.

novaCapta
Workshop
Multiethnic Group of People Meeting and Discussing Innovative Ideas in a Casual Conference Room in the Office. Smiling Colleagues Putting Together a Presentation
Workshop

Microsoft Office Upgrade Workshop

Der End of Support für O2013 und O2016 & die finale Supportstufe für O2019 stehen bevor. In unserem Workshop erstellen wir eine umfassende Bestandsaufnahme und zeichnen Ihnen eine Roadmap für die Umsetzung eines Upgrades.

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Workshop
Happy young businesswoman having a phone call discussion in an office
Workshop

Microsoft Power Platform Center of Excellence

Ob für die schnelle Entwicklung mobiler Apps oder die Automatisierung von Prozessen – mit der Microsoft Power Platform setzen Sie Ihre individuellen Geschäftsanforderungen in moderne Geschäftsanwendungen um.

novaCapta
Workshop
Mann schreib auf Whiteboard
Workshop

Agiles Arbeiten mit der Power Platform

Wir vereinen agile Software-Entwicklung mit der Microsoft Power Plattform und arbeiten gemeinsam an einer Lösung für Ihren Geschäftsprozess.

novaCapta
Produkt
Ein Gang mit deckenhohen Regalen zu beiden Seiten, in denen ungeordnet Bücher gestapelt sind.
Produkt

Microsoft 365 Enterprise Wiki für Wissensmanagement

Microsoft 365 eröffnet vielzählige Möglichkeiten, um Kommunikation, Kollaboration und Wissensmanagement im Unternehmen zu stärken. Die einfache Integration der drei Aspekte ermöglicht eine flexible und für die Nutzer*innen transparente Informationsplattform, ohne dass Informationen und Wissen verloren geht. Wir ermöglichen Ihnen mit unserem Wiki-Modul die einfache und unkomplizierte Zusammenführung komplexerer Strukturen auf der Microsoft 365-Plattform.

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Referenz
Birchmeier Gruppe
Referenz

Birchmeier: Zentralisierte Arbeitsplattform in MS Teams

Die Birchmeier Gruppe hat zusammen mit novaCapta einen zentralen und automatisierten Kollaborations-Hub in MS Teams aufgesetzt, pilotiert und erfolgreich eingeführt.

novaCapta
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novaCapta: Ihr Partner für die digitale Transformation mit Microsoft Technologien
Blog

novaMove: Unsere Schritt- & Bewegungschallenge

Im Frühjahr 2024 haben wir mit „novaMove“ eine besondere Aktion gestartet: Unsere Schritt- und Bewegungschallenge, die Mitarbeitende über Standorte und Abteilungsgrenzen hinweg zusammengebracht und gleichzeitig zu mehr Bewegung im Alltag motiviert hat.

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Produkt
Portrait of asian woman business owner using digital tablet checking amount of stock product inventory on shelf at distribution warehouse factory
Produkt

novaCapta Katalogservice mit Microsoft 365

Die interne Dokumentation und Präsentation der unternehmenseigenen Services und Produkte stellt oft eine Herausforderung dar. Mit dem novaCapta Katalogservice für M365 basierend auf SharePoint Online ist es möglich, einen internen, zentralen Katalog für Produkte, Dienstleistungen, Weiterbildungsprogramme oder Merchandise zu erstellen.

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Workshop
novaCapta: Ihr Partner für die digitale Transformation mit Microsoft Technologien
Workshop

Copilot Studio Vision & Value Workshop​

Herausfinden, wo Copilot Studio für Ihr Unternehmen einen Mehrwert bietet und welche Use Cases sich bei Ihnen anbieten​ - ggf. sogar kostenfrei für Sie.

novaCapta
Referenz
Tecan: ein Kommunikationskanal für alle
Referenz

Tecan: ein Kommunikationskanal für alle

Entdecken Sie, warum Tecan sein veraltetes Intranet durch eine moderne Lösung ersetzt hat. Von der Notwendigkeit einer flexiblen Kommunikation, während der Coronapandemie bis zur Schaffung einer Plattform, die Mitarbeiter weltweit verbindet.

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Leistung
Ein Team arbeitet über einen Monitor gemeinsam an einem Dokument.
Leistung

Migration von HCL Domino/Notes zu Microsoft 365

Neue digitale Arbeitsmodelle erfordern meist nicht nur eine Anpassung der Arbeitsprozesse, sondern auch der eingesetzten technischen Dienste und Systeme. Wir unterstützen Sie bei der Migration von Lotus Notes zu Microsoft Exchange/Microsoft 365 durch die passenden Tools & Expertise!

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Problem Solving,Close up view on hand of business woman stopping falling blocks on table for concept about taking responsibility.
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10 Must-haves im Change Management

Welche Maßnahmen rund um Change & Adoption zeigen sich am wirksamsten? Wir teilen 10 Aspekte, die ausschlaggebend für den Erfolg und die Nutzerakzeptanz neuer Technologien sind.

novaCapta
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Creative young woman working on laptop in her studio
Blog

Modern Workplace: Erste Schritte zum modernen Arbeitsplatz

Menschen mit Technologie für eine moderne Arbeitweise zusammenbringen? Erfahren Sie, welche ersten Schritte zum Modern Workplace zu gehen sind!

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Referenz
Kartoffelsorten der Solana GmbH
Referenz

Solana: Weltweit verfügbares Intranet in unter zwei Monaten

Das neue Intranet der Solana Gruppe ist gleichzeitig das neue Hauptkommunikationstool für die interne Kommunikation. Mitarbeitende sind so regelmäßiger und kurzfristiger über Neuigkeiten aus dem Unternehmen informiert und nutzen die Plattform für einen direkten Austausch untereinander.

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Beautiful confident asian business woman working with laptop Hands typing keyboard. Professional investor working new start up project. business planning in office. Technology business
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Sprechen Sie Microsoft Copilot?

Damit die Zusammenarbeit mit Microsoft 365 von Erfolg gekrönt ist, sind entsprechende Fähigkeiten im Prompting gefragt. Wir zeigen Ihnen, welche Prompting-Techniken es gibt und wann diese zum Einsatz kommen!

novaCapta
Leistung
Businessmen work with stock market investments using smartphones to analyze trading data. smartphone with stock exchange graph on screen. Financial stock market
Leistung

Data Science

Seit Jahren helfen wir unseren Kund:innen, Daten zu verstehen und die Botschaften, die sich in ihnen verstecken, sichtbar und vor allem nutzbar zu machen. Es ist immer faszinierend zu beobachten, wie Millionen von chaotischen Datensätzen in wertvolle Informationen verwandelt werden können. Mit Hilfe von dadurch gewonnenen Erkenntnissen können Trends für die Zukunft erkennen. Komplexe Abhängigkeiten und schwer erkennbare Muster werden mit etablierten Analysewerkzeugen instrumentalisiert und bei der prädiktiven Instandhaltung, bei Frühwarnsystemen oder der Marketingtrendanalyse gewinnbringend zu Nutze gemacht.

novaCapta
Blog
Happy caucasian casual businesswoman using laptop at desk
Blog

"Ein Intranet ist keine Nebentätigkeit"

Im Interview erklären unsere Modern Work Expert:innen Claudia Mislin und Patrick von der Heydt, wie Sie erfolgreich ein Intranet mit SharePoint Online aufbauen – und wie der Umstieg von Valo gelingt.

novaCapta
Workshop
Executive sharing proposal on laptop with colleagues
Workshop

Copilot Vision & Value Workshop​

Finden Sie mit unserem Workshop heraus, wie Microsoft 365 Copilot Ihren Mitarbeitenden einen Mehrwert bietet, wo noch Lücken für die Nutzung liegen und wie die Lizenzkosten sich auszahlen - ggf. sogar kostenfrei für Sie.

novaCapta
Workshop
Happy black businesswoman using laptop typing and working online while sitting at workplace in office, copy space
Workshop

KI & ChatGPT für Unternehmen

KI-gestützte Prozesse im Unternehmen einsetzen: Was es braucht, um (Chat)GPT und Co in Ihrem Unternehmen und Ihrer bestehenden IT-Landschaft nutzbar zu machen.

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Service
Close up shot of female hands typing on laptop
Service

Datenmigration: Cloud & hybride Umgebungen

Wir bringen Ihre Daten geräuschlos und sanft in die Cloud. Denn wir verfügen über die nötige Erfahrung, Methodik und Referenzen für eine gelingende Migration.

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Referenz
Oel-Pool AG LKW
Referenz

Oel-Pool AG: Performance-Analysen mit Power BI

Um die Performance der einzelnen Geschäfte regelmässig zu analysieren und Optimierungspotenziale zu erkennen, setzt die Oel-Pool AG auf eine der modernsten Datenarchitekturen sowie Azure Synapse Analytics und Power BI.

novaCapta
Leistung
business people and lawyers discussing contract papers sitting at the table. Concepts of law, advice, legal services. in morning light
Leistung

Legal Matter Management mit Microsoft 365

Die Digitalisierung von Legal Matter Management und Legal Intake birgt Herausforderungen. Unser ganzheitlicher ALegal Matter Hub auf Basis von Microsoft 365 ist nahtlos in Ihre Umgebung integriert und steigert dadurch die Effizienz Ihrer Legal-Abteilung nachhaltig.

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Technologie
Paralyzed asian receptionist working at call center helpdesk in disability friendly office. Female operator wheelchair user with impairment giving assistance on customer service helpline
Technologie

Microsoft Dynamics 365 Module

Microsoft Dynamics 365 bietet eine perfekte All-in-One-Lösung für den Businessalltag. Wir beraten Sie zum optimalen Einsatz der Dynamics 365 Module für Ihr Unternehmen. Legen Sie jetzt los mit Dynamics 365!

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Referenz
Waldbild
Referenz

STIHL: von SharePoint 2013 in die Cloud

Mit dem Wunsch auf SharePoint Online umzusteigen und den Weg in die Cloud zu gehen, kam STIHL auf die novaCapta zu. Als kompetenter Partner war novaCapta dem Unternehmen schon aus vorherigen Projekten bekannt und daher erste Wahl für dieses Projekt.

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Young business woman working with computer while consulting some invoices and documents in the kitchen at home.
Leistung

Microsoft 365 Content Hub

Dateien und Dokumente bilden das Fundament für einen reibungslosen Betrieb von Unternehmen. Doch deren Potential wird oft nicht ausgeschöpft. Unser Content Hub auf Basis von Microsoft 365 bietet Ihnen eine All-in-one-Lösung für ein ganzheitliches Content- und Dokumentenmanagement.

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Young business people in office
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Ohne Digital Workplace keine digitale Transformation

Der Digital Workplace steht für neue Technologien, moderne Arbeitsweisen und soll bei alltäglichen Aufgaben entlasten. Was aber zeichnet einen Digital Workplace aus und was ist notwendig, um die digitale Transformation zu meistern?

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 Innovation Days bei Applications & Data
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Insights: Innovation Days bei der novaCapta

Kreative Ideen und neue Lösungen von unseren Mitarbeitenden und für unsere Kunden: Die gab es bei den Innovation Days unserer Business Unit Applications & Data. Zwei Tage im Kölner Büro an denen Ideen der Mitarbeitenden vorgestellt, in Arbeitsgruppen ausgearbeitet und anschließend gepitcht wurden. Das Ergebnis? Eine Win-Win-Win-Situation. Weiter lesen

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work using texting cell phone typing computer.chatting on mobile,laptop contact us at workplace Thinking investment plan Investor.searching information internet.connecting people concept
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Endpoint Management & Security mit Intune

Wir arbeiten mit den unterschiedlichsten Endgeräten und Applikationen. Im Interview erklärt unser Experte Shady Khorshed daher, warum ein konsistentes Endpoint Management so wichtig ist für die Betrieb und die Security von Unternehmen.

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Workshop
Gemeinsames mobiles arbeiten an Dokumenten
Workshop

Erfolgreiches CRM mit Microsoft Dynamics 365

Mit dem richtigen CRM-System können Kundenbeziehungen, die Zusammenarbeit im Team und die tägliche Arbeit modern, produktiv und individuell gestaltet werden. Microsoft Dynamics 365 bildet hierfür die perfekte Grundlage.

novaCapta
Offering
Group of businesspeople using a laptop together
Offering

MS Dynamics 365 – die novaCapta Festpreisangebote

Ihr strukturierter und kalkulierbarer Weg für die Einführung von Dynamics 365. Entdecken Sie unsere Festpreisangebote für die Einführung von Ihrem individuellen Dynamics 365!

novaCapta
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Young female work with financial papers at home count on calculator before paying taxes receipts online by phone. Millennial woman planning budget glad to find chance for economy saving money
News

Neue Business Unit Managed Modern Endpoint bei novaCapta

Die novaCapta differenziert ihr Leistungsportfolio weiter aus und richtet mit Managed Modern Endpoint eine neue Business Unit für den Bereich Endpoint Management ein. Gerardo Immordino als Leiter und sein Team verfügen über jahrelange Erfahrung und bringen fundiertes Know-How mit.

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Cristina Steegmann
Blog

Working @ novaCapta: Cristinas Insights

In der Reihe „Working @ novaCapta“ wollen wir hinter die Kulissen blicken und stellen regelmäßig Kolleg:innen vor. In diesem Beitrag gibt uns Cristina Steegmann von der novaCapta Schweiz einen Einblick in ihrem Arbeitsalltag.

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ESG environmental social governance policy for modish business to set a standard to achieve high ESG score
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IT: Schlüssel zum erfolgreichen Nachhaltigkeitsmanagement?!

Nachhaltigkeit wird immer wichtiger. Im Interview erklären Marcus Schneider (novaCapta), Urban Buschmann (Climate3) und Anke Peter (planZ), wie Unternehmen ihre Nachhaltigkeitsstrategie erfolgreich angehen.

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Closeup of woman finger touching on mobile phone screen. Asian woman using smartphone while sitting at table with laptop computer at home office, online shopping, mobile banking, internet payment
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Aufbau einer Endpoint Management Strategie

Endpunkte sind Kern des Modern Workplace und stellen den Ausgangspunkt für Zusammenarbeit und Integration in die IT-Infrastruktur dar. Um das Beste herauszuholen, ist ein ganzheitliches Endpoint Management essenziell.

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Woman doing the inventory at a supermarket
Workshop

Workshopreihe: Digitalisierung für Frontline Worker

Mitarbeitende in der Firstline sind essenziell für den Erfolg eines Unternehmens. Mit unserer Workshopreihe machen Sie sich vertraut mit den Voraussetzungen und konkreten Einstiegspunkten in das Projekt zur Digitalisierung Ihrer Firstline Worker.

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Referenz
Metalloberfläche in Nahaufnahme
Referenz

Aurubis: Automatisierte und sichere Administration

Aurubis setzt zusammen mit novaCapta auf ScriptRunner, um die Administration im M365-Umfeld zu standardisieren und so Routineaufgaben zu automatisieren.

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Working process photo.Group of young coworkers working together at night modern office loft.Teamwork concept.Blurred background.Horizontal.
Workshop

File Server Migration Assessment Workshop

Bringen Sie Ihre Ablagen in Teams, OneDrive und SharePoint mit der Nutzung von Metadaten in einen fachlichen Bezug. In unserem Workshop machen wir Sie fit für Ihre File Server Migration.

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Blog
Individual Engaged in Productive Work at Modern Cafe With Greenery on Table. Generative AI
Blog

Microsoft Ignite 2024: Das sind unsere Highlights

Auf der Ignite kündigt Microsoft wegweisende Neuerungen an. 2024 waren KI und Copilot wieder beherrschende Themen, doch gab es auch weitere spannende Ankündigungen. Wir haben die wichtigsten Updates inkl. Vorteile für Sie zusammengefasst!

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 novaCapta-Firmenevent 2024 in der Jochen Schweizer Arena
Blog

novaCapta Firmenevent 2024: Abenteuer verbindet!

(Video-)Rückblick auf unser actionreiches Firmenevent: Im November trafen sich Kolleg:innen von allen Standorten in der Jochen Schweizer Arena bei München, haben sich ausgetauscht, miteinander gefeiert und vor allem gemeinsam sportliche Abenteuer erlebt.

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Cyber security concept. Business people type passwords and press the check button on a mobile smartphone application connect to the database via a data security system technology on display at office
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Cloud Public-Key-Infrastruktur (PKI)

Der Schutz sensibler Daten steht für Unternehmen an erster Stelle. Mit einer Public-Key-Infrastruktur (PKI) etablieren Sie ein fundiertes Sicherheitssystem für eine verschlüsselte Kommunikation – und mit einer Cloud PKI profitieren Sie zusätzlich von den Vorteilen einer Cloud-Umgebung.

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Business woman hand writing on a notepad with a pen and using laptop in the office.
Workshop

Exchange On-Prem to Exchange Online Migration

In unserem Workshop planen wir mit Ihnen die einzelnen Schritte für ein passgenaues Migrationskonzept von Exchange On-Prem zu Exchange Online.

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Mann wirft sich freudig und erleichtert in Bürostuhl
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Vitra AG: Schnell und einfach auf Produktdaten zugreifen

Produktdaten manuell anfragen oder zusammensuchen – damit ist bei Vitra jetzt Schluss. Dank der neuen Product Launch Platform können die Sales Manager Produktinformationen schnell und einfach über Power Apps abfragen.

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Happy business man listening to a discussion in an office
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Microsoft Threat Protection Engagement

Unser Microsoft Threat Protection Engagement ermöglicht Ihnen den wertvollen Einblick in die Sicherheit Ihrer Cloud Umgebung. Ob Identity & Access Management, die Handhabe von (sensiblen) Daten oder den Umgang mit Phishing-Versuchen.

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Carglass®: Gescannt, gebucht und eingeloggt

Carglass® begab sich auf die Suche nach einer Lösung, um die Büros während der Corona-Pandemie offen zu halten und zugleich die Mitarbeitenden effektiv vor einer Corona-Infektion zu schützen. Gemeinsam mit novaCapta konnte eine passende Lösung mit verschiedenen Tools der Microsoft Power Platform entwickelt werden.

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Vier konkrete Use Cases mit KI

KI hält einen Wettbewerbsvorteil für Unternehmen bereit. In der Theorie bestehen verschiedenste Einsatzszenarien, doch wie sehen diese konkret aus? Unser Experte Alexander Elkin präsentiert Ihnen exemplarisch vier spannende Use Cases!

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Website design. Developing programming and coding technologies.
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Interview zum Power Platform Center of Excellence

Mit der Power Platform setzt Microsoft auf Low-Code mitten im Arbeitsalltag. Damit großartige Ideen auch Realität werden, gibt es das Power Platform Center of Excellence. Aber was hat es damit eigentlich auf sich?

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Die Einsatzmöglichkeiten von KI sind vielfältig: von Standardlösungen wie M365 Copilot bis hin zu spezifischen Individuallösungen. Doch wann lohnt welche Option? Die Antwort geben unsere Experten im Video!

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Cyberangriffe: Das kann passieren und so wappnen Sie sich

Von MotelOne bis Deutsche Telekom: Kein Unternehmen ist zu 100% geschützt vor Cyberangriffen. Wir zeigen Ihnen an konkreten Beispielen, was ohne fundierte Cybersecurity passieren kann und worauf Sie bei Ihrer Strategie achten sollten.

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Software Asset Management für M365 - Festpreisangebot

Ihre Microsoft Lizenzen überblicken, den Bedarf passgenau decken, Kosten optimieren und Verträge einhalten: Unser Festpreisangebot für Ihr optimiertes Software Asset Management (SAM) für Microsoft 365.

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Case Study Jahrbücher 2022, 2023, 2024

In jedem Jahr setzen wir spannende Projekte für unsere Kunden um. In unseren kostenlosen Case Study Jahrbüchern finden Sie eine exklusive Auswahl an wegweisenden Referenzen aus den letzten Jahren, die Ihnen gerne als Inspiration für Ihr nächstes IT-Projekt dienen können.

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Technologie

Microsoft Teams Telefonie für Ihr Unternehmen einrichten

Telefonsysteme in M365 bieten Ihnen alle Möglichkeiten einer klassischen Telefonanlage im Unternehmen, aber eben in der Cloud. Und all das ohne komplizierte oder teure Ausrüstung. Wir zeigen Ihnen die unzähligen Möglichkeiten der großen, weiten M365-Welt.

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Woman using smartphone and working at laptop computer.
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Automatisierte Bereitstellung von Endgeräten mit Intune

Device Management stellt Unternehmen vor immer größere Herausforderungen. Wir zeigen, wie unser Kunde seine über 4.000 Endgeräte mit Microsoft Intune nicht nur standardisierter bereitstellt, sondern auch deren Sicherheit erhöht.

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Anwendungsbeispiel Power Platform Power App Workplace Booking
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Power App für das hybride Büro

novaCapta berät nicht nur ihre Kunden zur Power Plattform, sondern nutzt die low-code/no-code Plattform auch für eigene Zwecke. Zum Beispiel um den Arbeitsalltag der Kolleg*innen zu vereinfachen und eine moderne Arbeitsumgebung zu schaffen.

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Smiling entrepreneurs using wireless technology together
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Cloud Solution Provider

Mit uns als einem der ausgewählten leistungsfähigen Microsoft Partner mit Cloud-orientierten Serviceangeboten kommen Sie sicher und bequem in die Cloud.

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Referenz
Bürogebäude der Gebäudeversicherung Bern (GVB)
Referenz

GVB: Automatisierte Prozesse für Kunden und Mitarbeitende

Verträge online abschliessen, Offerten versenden und die Bestellung von Policen – all das sind bei der Gebäudeversicherung Bern inzwischen automatisierte Prozesse. Realisiert wurde das Vorhaben mit Power Automate und Power Apps der Microsoft Power Platform.

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Trendthemen
Mit dem Jobrad zur Arbeit fahren - So wird Nachhaltigkeit bei der novaCapta gefördert
Trendthemen

Unser Umgang mit Nachhaltigkeit

Bei unserem Beitrag zu einer klima- und ressourcenschonenden Zukunft geht es uns nicht um „das perfekte Konzept“, sondern ums "Machen, Anfangen und Loslegen"! Erfahren Sie mehr über unsere Nachhaltigkeitsreise.

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Vanessa Kahn-Kuppinger, novaCapta & Johanna Schäfer, TIMETOACT GROUP | ITCS Köln, September 2024
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Vanessas Keynote auf der ITCS Women in Tech Bühne im Video

Vanessa Kahn-Kuppinger aus „Business Operations“ teilte auf der Women in Tech-Bühne auf dem IT & Career Summit ihre Erfahrungen und Learnings als junge weibliche Führungskraft in der IT. In ihrer Keynote sprach sie über ihren Weg, die Leitung eines (männlichen) Teams und gab Tipps für Frauen in der IT-Branche. Vanessas Vortrag jetzt hier Video anschauen.

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News
Businessmen use laptops to secure computing through cloud storage for digital business and cloud data processing management. Optimizing online business customer service
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Microsoft Spezialisierung für Cloud Security

Microsoft verleiht der novaCapta die Microsoft Spezialisierung für Cloud Security. Damit erreicht novaCapta alle Spezialisierungen in der Microsoft Solution Area Security.

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Technologie
Farbige Pinnadeln in einer rosa Wand, die über einen Faden miteinander vernetzt sind.
Technologie

Systemvernetzung mit Microsoft BizTalk Server

Microsoft bietet mit dem BizTalk Server eine robuste und flexible Plattform für Enterprise Application Integration (EAI), Business Process Management (BPM) und Service-orientierte Architekturen (SOA). Damit unterstützt BizTalk Sie bei der Vernetzung von Systemen, Mitarbeitenden und Geschäftspartner:innen.

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News
Pokal mit goldenem Konfetti in Sternenform
News

novaCapta ist wieder Kununu Top Company 2025

Die novaCapta wurde zum wiederholten Mal von Kununu als Top Company ausgezeichnet. Diese Anerkennung unterstreicht unser Engagement für eine herausragende Unternehmenskultur und zeigt, dass unsere Mitarbeiter:innen die Grundlage unseres Erfolgs sind.

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News
Champion golden trophy for winner background. Success and achievement concept. Sport and cup award theme.
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Erneute Auszeichnung von Microsoft

Mit dem Erhalt der Microsoft Solution für „Business Applications“ erreicht die novaCapta Auszeichnungen in allen sechs Microsoft Solution Areas und wird Microsoft Solution Partner „Microsoft Cloud“.

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Pokal mit goldenem Konfetti in Sternenform
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Doppelte Bestätigung der novaCapta Expertise

Das herausragende Know-how und Engagement von novaCapta bestätigen Microsoft mit der verlängerten Specialization „Low Code Application Development“ und AvePoint mit dem „Revenue Star Award“.