novaCapta: Ihr Partner für die digitale Transformation mit Microsoft Technologien

Prozesse & Workflows optimal digitalisieren

Papierlose Prozesse für Ihr Unternehmen

"Manage, Automate, Optimize" ist ein aus vielen Managementmethoden bekannter Zyklus, der auf kontinuierliche Verbesserung ausgelegt ist. Unsere Prozess- und Automatisierungsexpertise unterstützt Sie, die Produktivitätspotenziale Ihrer Prozesse optimal zu nutzen. 

Obwohl Digitalisierung in aller Munde ist, sind nach wie vor die meisten Unternehmen stark auf manuelle Prozesse angewiesen – mit Papier, E-Mail und Excel-Tabellen. Das wird auch von einer Studie von McKinsey unterstrichen: Zwei Drittel aller Prozesse in den Unternehmen laufen manuell ab. Und das, obwohl viele Unternehmen bereits in Prozess- und Automatisierungslösungen investiert haben.

Stehen Sie auch vor der Herausforderung, komplizierte fehleranfällige Prozesse zu modernisieren? Dabei können wir Sie punktuell oder ganzheitlich unterstützen: Die Kombination aus  organisatorischem Prozessverständnis und unserer technischen Top-Expertise bringt Sie zu nachhaltigen Lösungen, die ein ideales Kosten-Nutzen-Verhältnis aufweisen. Lassen Sie uns die Produktivitäts- und Sparpotenziale Ihrer Prozesse ausloten und nutzen!

Prozessdigitalisierung in sinnvollen Schritten

Design + Define

Auf Standards und Best-Practice basierende Lösungen für Qualitäts- und Prozessmanagement z. B. für

  • Dokumentenmanagement (Prozessdokumentationen, Vorgabedokumente, mitgeltende Dokumente)
  • Vertragsmanagement​
  • Prozessmodellierung, -visualisierung, -mapping mit Visio oder mit Nintex ProMap

Neben der normenkonformen Lenkung von Dokumenten ist es uns wichtig, eine für die Anwender einfach zu bedienende Lösung zu realisieren.

Automate + Monitor

Mit der Unterstützung von Microsoft Power Platform (Power Apps, Power Automate, Power BI) oder Nintex Platform realisieren wir individuelle Lösungen zu Ihren Prozessen, beispielsweise: 

  • Personalprozesse​
  • Qualitätsmanagement
  • Controlling-Prozesse

Optimize

Wir liefern Ihnen einfach zu interpretierende und detaillierte Informationen über Ihre Prozesse – Eine perfekte Entscheidungsgrundlage für weitere Verbesserungen in Ihrem System. Mit einer optimalen Anbindung aller relevanten Datenquellen erhalten Sie individuelle Reportings und Analysen für Ihre Zwecke. Ausführliche Berichte und ein regelmäßiges Monitoring bringen Transparenz in Ihre Prozessautomatisierungslösung und liefern Hinweise für weitere Optimierung.

Unsere Experten identifizieren und analysieren gemeinsam mit Ihnen das Potential einer Prozessdigitalisierung. Wir beraten Sie gerne und zeigen Ihnen genau, wo sich die Schätze in Ihren Unternehmensprozessen verbergen. Unser Know-how stellt sicher, dass wir für Sie die richtige Technologie und Methodik anwenden, um ein optimales Kosten-Nutzen-Verhältnis sicherzustellen.

Qualitätsmanagement mit novaCapta und Office 365

  • Die Bereitstellung einer QM- bzw. IMS-Lösung auf Basis von SharePoint Online und Power Platform ermöglicht eine optimale Integration in weitere Bestandteile des Modern Workplaces.
     
  • Prozesse können in vernetzter Form in Arbeitsgruppen, Projekten, Sitzungsräumen oder Gremien verwendet werden.
     
  • In einem optimalen Zusammenspiel von novaGuide und Ihrem Office 365-Intranet bieten Sie Ihren Mitarbeitern den idealen Wegweiser für die Orientierung im modernen Arbeitsplatz.
  • Weitere Anwendungsbeispiele für ideale Kombinationen: Planner als Kanban für Ihre Kaizen (KVP) Initiativen oder Delve Profile für die Bekanntmachung der Skills Ihrer Mitarbeiter.
     
  • Durch die konsequente Nutzung Ihrer O365 E-Lizenzen stehen diese Funktionen ohne Zusatzlizenzierung uneingeschränkt zur Verfügung.
     
  • Für die Prozessmodellierung (Notationsform Ihrer Wahl) empfiehlt sich Microsoft Visio als vielseitige Visualisierungssoftware, die sich ausgezeichnet zur Präsentation von Prozessen eignet.
Middle aged male construction worker installing new windows to home
Referenz

tremco illbruck: Vertriebsautomatisierung über SharePoint

tremco illbruck führte mit Unterstützung von novaCapta eine neue, SharePoint-basierende Lösung ein, um den komplexen Vertriebsprozess zu automatisieren und transparenter zu gestalten.

business woman close up of a person typing on a laptop computer
Leistung

Prozessautomatisierung mit Power Automate

Microsoft 365 bietet durch die vollintegrierte Prozessautomatisierung mit Power Automate eine perfekte Grundlage, um Ihre Prozesse nachhaltig zu optimieren und zu automatisieren.

Business Applications auf Tablet
Leistung

Microsoft Power Platform: Beratung zur Einführung

Die Power Platform eignet sich für vielfältigste Anwendungsfälle. Wir analysieren, konzipieren und realisieren Ihre Wunschapplikation - auf Basis von Microsoft 365 und einer agilen Umsetzungsmethode.

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Lösung

Knowledge Management erfolgreich aufbauen

Wir unterstützen Sie mit unserem Fachwissen dabei, eine optimal auf Ihr Unternehmen abgestimmte, lebendige Wissensplattform zu erstellen.

Headerbild Case Study FIVE Informatik AG, Büroräume
Referenz

FIVE: Prozess-Automation auch für KMUs

Gemeinsam mit novaCapta hat FIVE Informatik AG eine leistungsstarke Power Platform basierte Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen geschaffen, die standardisierte Prozessschritte automatisiert bearbeitet.

Group of young people working together. Creative business people in modern office
Leistung

SharePoint On-Prem Migration

Der Weg in die Cloud geht immer mit einer umfangreichen Datenmigration einher. Die Migration von On-Premises, z.B. SharePoint, in die Cloud hält dabei besondere Herausforderungen bereit. Mit unserer Expertise und dem novaCapta Migration Manager bringen wir Ihre Daten sicher und schnell von SharePoint On-Prem nach Microsoft 365.

Gruppe von Geschäftsleuten in einer Besprechung vor einer SharePoint Site
Referenz

Grünenthal: Mit Nintex agilen Prozessanforderungen begegnen

Grünenthal hat sich dazu entschieden, ihre SharePoint Plattform mit Nintex Workflow zu erweitern, mit dem Ziel, die internen Geschäftsprozesse zu optimieren.

Geschäftsmann hält Molekülmodell im Büro in Händen
Referenz

ARCONDIS: Internes Berichtswesen mit Power Automate steuern

novaCapta unterstützt ARCONDIS dabei, das interne Berichtswesen schnell und fehlerfrei zu steuern – mit den Microsoft 365 Technologien Power Automate und Azure Functions.

Baustelle der WALO Gruppe von oben
Referenz

Nahtlose Workflow-Integration in das M365-Ökosystem

Die WALO Gruppe hat ihre Lotus Notes basierten Unternehmensprozesse durch Power Platform abgelöst und ein skalierbares Basis-Framework für Workflows aufgesetzt. Dadurch profitieren sie von einer nahtlosen Integration in M365 und einer freien Zugänglichkeit der Lösung ohne VPN.

Microsoft 365 Panel der novaCapta
Leistung 20.02.25

Migration von Confluence zu SharePoint

Atlassian Confluence und Microsoft SharePoint teilen viele Gemeinsamkeiten. Trotzdem kann es gute Gründe geben, um von Confluence auf SharePoint umzusteigen. Mit unserem novaCapta Migration Tooling lassen sich Dateien, Spaces, Chats etc. größtenteils automatisiert in Ihre Microsoft 365 Landschaft migrieren.

Champion golden trophy for winner background. Success and achievement concept. Sport and cup award theme.
News 12.09.23

Weitere Auszeichnung für novaCapta: "Intelligent Automation"

Unsere 12. Microsoft Spezialisierung bestätigt unsere Expertise bei End-to-End Geschäftsprozessautomatisierung mit Power Automate

Online survey filling out and digital form checklist by laptop computer, Document Management Checking System, online documentation database and process manage files
Referenz

Siemens AG: Steuerung von Zulassungsverfahren per SharePoint

Auf Basis von JavaScript und Microsoft SharePoint entwickelte novaCapa für Siemens eine webbasierte Anwendung, über die das Unternehmen das komplexe Zulassungsverfahren von medizinischen Geräten effizient und einheitlich steuern kann. Die Mitarbeiter profitieren von der intuitiven Oberfläche und die Fehlerquote bei der Bearbeitung konnte gesenkt werden.

novaCapta: Ihr Partner für die digitale Transformation mit Microsoft Technologien
Referenz

Siemens AG: SharePoint statt Excel bei komplexen Formularen

Zur Verwaltung und Auswertung der Projekt- und Arbeitsstunden nutzte Siemens in der Vergangenheit komplexe Excel Tabellen. Diese Tabellen setzte novaCapta für Siemens in eine einfach zu bedienende, intuitive Anwendung in Microsoft SharePoint um.

Cheerful business colleagues watching a presentation on a laptop
Leistung

Prozesse digitalisieren mit Microsoft Business Applications

Die Digitalisierung Ihrer Prozesse mittels Low-Code-/No-Code-Lösungen hilft bei der Reduzierung von Komplexität. Wir unterstützen bei der Prozessoptimierung mit Microsoft Business Applications.

Zusammenarbeit am Laptop Berichte erstellen Excel
Leistung

Power Apps entwickeln

Die Szenarien für Business Applications sind vielseitig. Egal, ob wir mit der Konzipierung bei Ihnen beginnen oder ob Sie schon Power Apps Anwendungen umgesetzt haben - wir haben die passende Lösung.

novaCapta: Ihr Partner für die digitale Transformation mit Microsoft Technologien
Leistung

SharePoint Online proaktive Services

Unsere SharePoint Online proaktive Services sorgen dafür, dass Ihre Plattform stets optimal performt, vor Sicherheitsbedrohungen geschützt ist und kontinuierlich aktualisiert wird.

Eine Frau, die mit einem Laptop auf einem Stuhl sitzt
Technologie Kompetenz

Microsoft SharePoint

Egal ob On-Prem, SharePoint Online als Teil von Office 365 oder Hybrid: Wir erfüllen alle Ihre individuellen Anforderungen und Wir richten Ihnen SharePoint als moderne Collaboration-Plattform ein.

Business Process and workflow flowchart Strategy infographic diagram connection Design Planning Solution Concept Shapes Paper flat lay
Workshop

Microsoft Power Automate (Flow) Workshop

Prozesse und Vorgänge visuell verdeutlichen und somit Geschäftsergebnisse verbessern – mit Power Automate lassen sich Workflows ganz einfach automatisieren.

Happy male business team leader talking to employees at corporate meeting, discussing work project, sharing jokes, laughing. Positive mentor training diverse group of interns, having fun
Blog 16.11.23

Tipps & Tools für eine erfolgreiche interne Kommunikation

Firmenevents sind für viele Unternehmen ein Highlight, bergen jedoch Herausforderungen für die interne Kommunikation. In unserem Blogbeitrag zeigen wir, wie und mit welchen Tools novaCapta diese Aufgabe gemeistert hat.

Close Up on Hands of a Female Specialist Working on Laptop Computer at Cozy Home Living Room while Sitting at a Table. Freelancer Woman Chatting Over the Internet on Social Networks.
Lösung

Lizenz Dashboard: Microsoft Lizenzen effizient verwalten

Lizenzmanagement kann zur Herausforderung werden. Mit unserem Lizenz Dashboard auf Basis von Power BI behalten Sie alle genutzten Microsoft Lizenzen im Blick und können diese effizient verwalten.