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novaCapta: Ihr Partner für die digitale Transformation mit Microsoft Technologien

Digitales Arbeiten in Krisenzeiten

Kostenlose Beratung zu Office 365, Migration & Change Management
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In Zeiten von COVID-19 (Corona-Virus) wurde sehr deutlich, wie wichtig der Digital Workplace in kürzester Zeit werden kann. Der Bedarf für Arbeiten im geschützten Homeoffice steigt und damit auch der Bedarf an Webmeeting-Optionen, zentralem Dokumentenmanagement und sinnvollen Collaboration-Strategien.

Schnelle Hilfe mit Office 365, Microsoft Teams und Change 

Diese Krise wird nicht nur kurz- und mittelfristige Auswirkungen auf unsere Arbeits- und Lebensweise haben. Maßnahmen zum Schutz der Mitarbeiter, der Kontinuität und der Nachhaltigkeit müssen spätestens jetzt getroffen werden und sich dann schnellstmöglich umsetzen lassen. Denn auch in Krisenzeiten ist eine strukturierte und begleitete Einführung von Tools und passenden Prozessen wichtig, um den Arbeitsalltag Ihrer Mitarbeiter nicht noch mehr auf den Kopf zu stellen. 

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Ihre Fragen

  • Welche Voraussetzungen erfüllt mein Unternehmen schon?
  • Welche (kostenfreie) Lizenzoption passt?
  • Wie kommen die Mitarbeiter damit klar?
  • Wer kann im Notfall Hilfestellung leisten?
  • Wo kommen Schulungsmaterialien/Trainings her?
  • Wer hilft auch im Nachgang beim Ausbau der Digitalisierung?

Was wir tun

  • Wir bringen Ihr Unternehmen unkompliziert und schnell aber doch geregelt auf Office 365
  • Wir ermöglichen Ihnen die kostenlose Nutzung von Office 365 Trials für 6 Monate oder arbeiten mit Ihren vorhandenen Lizenzen
  • Wir aktivieren Lizenzen, synchronisieren Benutzer, führen Schulungen durch und übergeben Ihnen eine Doku zu allen Funktionen
  • Wir stehen mit Rat und Tat zur Seite, auch wenn es zu erweiterten Anforderungen oder neuen Herausforderungen kommt

Ihr Mehrwert

  • Lokaler Ansprechpartner mit guten Verbindungen zu Microsoft und Zugriff auf 140 firmeninterne Spezialisten im Microsoft-Umfeld
  • Kostenloses 30-minütiges Erstberatungsgespräch
  • Kostenlose Office 365 (Trial/etc.)
  • Analyse, Konzeption und Umsetzung aus einer Hand
  • Rasche Lösung für virtuelle Meetings, Chat, Telefonie und Zusammenarbeit in Projekten / Dokumenten

Migrationsthemen nicht vergessen

Natürlich geht es in dieser Krise nicht nur darum, die Mitarbeiter mit digitalen Lösungen im Homeoffice auszustatten, sondern auch Daten und Dokumente aus Ihren On-Prem-Umgebungen schnell und unkompliziert in die Cloud zu migrieren. Denn das Arbeiten von daheim wird wesentlich anstrengender und ineffektiver, wenn Sie nicht in der Lage sind, schnell und unkompliziert auf Postfächer und Informationen Dokumente zuzugreifen und gemeinsam mit Ihrem Team an Dokumenten zu arbeiten.

Warum sind die „alten“ Methoden problematisch?

  • VPN-Verbindungen werden überlastet oder stehen nicht allen zur Verfügung
  • Arbeiten mit verschiedenen Systemen und Plattformen führt zu Verwirrung
  • Datensicherheit und Compliance-Probleme bei lokaler Speicherung
  • Versionierungsprobleme bei Dokumenten durch lokale Bearbeitung
  • Probleme mit physischer Sicherheit/Zugänglichkeit sowie laufende Kosten

Vor der Migration sollte natürlich immer eine effiziente Analysephase stattfinden, um besonders wichtige, aber auch zum Beispiel doppelte oder veraltete Dateien zu identifizieren. Anschließend findet die strukturierte Migration der Daten von den Altsystemen in die Cloud statt.

Wir haben die richtigen Experten für solche Migrationsprojekte und verfügen über langjährige Erfahrung, Methoden und die richtigen Werkzeuge für Ihren schnellen Weg in die Cloud (lesen Sie hier noch mehr zum Thema Migration).

Innerhalb eines Tages:

Analyse der aktuellen Situation und ihrer technischen Möglichkeiten, inklusive Kommunikation/ Change Management

Innerhalb von drei Tagen:

Aufklärung darüber, was Sie effektiver nutzen können bzw. wo Sie Potenziale innerhalb bereits vorhandener Strukturen und Prozesse haben

Innerhalb einer Woche:

Das passende Change Management für Ihre Situation (Neueinführungen, Änderungen, Aktivierung bereits vorhandener Lizenzen), um Teamwork und Transparenz zu fördern und die Aufrechterhaltung des Tagesgeschäftes möglichst optimal aufrecht zu erhalten

Innerhalb von zwei Wochen:

Digitales Arbeiten mit passender Skalierung, sicheren Prozessen und Befähigung Ihrer Mitarbeiter, mit den neuen Technologien umzugehen und an ihnen zu lernen für die Zukunft

Was uns noch am Herzen liegt:

Bleiben Sie gesund.

Bleiben Sie am Ball.

Unterstützen Sie sich gegenseitig.

Lernen Sie von anderen.
AdobeStock, zwei Männer im Büro im Austausch
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Mit professioneller Begleitung erfolgreich in die Cloud

Mit der Einführung von M365 ist Lehmann&Voss den ersten Schritt seiner integrativen IT-Strategie gegangen und hat seine digitale Reise in die Cloud begonnen. Zentral für die erfolgreiche Implementierung war ein Change & Adoption-Konzept, das die Mitarbeitenden mit nutzenorientierten Anwendungsfällen auf der Reise abgeholt und nachhaltig befähigt hat.
Eine Angestellte lädt auf ihrem Handy die Microsoft Teams App für digitale Zusammenarbeit herunter.
Technologie

Microsoft Teams

Finden Sie heraus, wie Sie Teams in Ihrem Unternehmen für bessere Produktivität, Kollaboration und als Digital Workplace nutzen können.
Zwei Bauarbeiter begutachten eine Baustelle
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Kissling + Zbinden: Zentrales Arbeiten in «Projektraum 365»

Zusammen mit novaCapta hat Kissling + Zbinden «Projektraum 365» implementiert, welcher die gemeinsame Projektarbeit durch Zentralisierung und Automatisierung vereinfacht. Darüber hinaus ermöglichen Microsoft Intune & Defender ein ganzheitliches Endpoint Management und Security.
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Sensopro: Strukturierte Zusammenarbeit dank Microsoft Teams

Lückenlose Kommunikation und Zusammenarbeit war das Ziel bei Sensopro. Mit dem Teams Only-Ansatz als Lösung wurde so ein klarer Einstiegspunkt geschaffen und es können alle Vorteile der O365-Welt innerhalb der einen App gebündelt genutzt werden.
Eisenleger bei der Arbeit
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Berner Baumeisterverband: Zum Digital Workplace mit M365

Der Berner Baumeisterverband hat seinen modernen digitalen Arbeitsplatz mit Microsoft 365 geschaffen. Dank Teams, Intranet und strukturiertem Datencenter in der Cloud ist nun eine flexible und transparente Arbeitsweise möglich.
Case Study Windmöller & Hölscher und novaCapta
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Windmöller & Hölscher: Aus der Cloud in die Cloud

novaCapta meistert mit Windmöller & Hölscher den Wechsel von der IBM/HCL Connections Cloud in die Microsoft Azure Cloud und führt für das Unternehmen weltweit Microsoft 365 ein.
Person im orangefarbenen Langarmshirt sitzt gegenüber Person in Blau
Trendthemen

Digital Workplace mit O365

Den Digital Workplace in Ihrem Unternehmen erfolgreich gestalten mit MS Office 365 und novaCapta. Wir begleiten Sie zum digitalen Arbeitsplatz.
Firmengebäude von TDK Electronics
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TDK Electronics AG: Change Management als Erfolgsfaktor

Um die Umstellung von Lotus Notes (HCL) auf Microsoft 365 zu meistern, beauftragte die TDK Electronics AG daher novaCapta mit einem begleitenden Change Management.
Frau tippt auf Tablet mit Diagrammen zur Datenanalyse
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Executive Dashboard

Mit dem Customer Communication Framework (kurz CCF) auf Basis von Microsoft Teams können Executives in Zukunft sehr direkt und einfach Eskalationen mit Kunden steuern, beheben und kontrollieren. Über die Dashboards stehen Ihnen alle wichtigen Informationen zum Kunden aus unterschiedlichsten Systemen zur Verfügung. Sämtliche Interaktionen und Prozesse des kundenspezifischen Eskalationsmanagements können über eine gemeinsame Oberfläche nachverfolgt werden.

novaCapta: Ihr Partner für die digitale Transformation mit Microsoft Technologien
Leistung

Microsoft Teams im Unternehmen einführen

Microsoft Teams für die digitale Zusammenarbeit. Wir bieten Ihnen eine ausführliche Beratung zu Teams, Lizenzen und maßgeschneiderte Lösungen für die Implementierung und optimierte Nutzung.
Luftballons am Ströer Standort in Köln während der Rollout-Days
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Ströer SE & Co. KGaA: Change-Begleitung für Microsoft 365

novaCapta unterstützt das Medienhaus Ströer erfolgreich beim digitalen Change. Weil die Office 365-Einführung eben mehr ist als ein Technologie-Projekt braucht es Kommunikation und Training, Botschafter und manchmal auch einfach nur ein Eis.
Digital Workplace
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RheinEnergie: Change & Adoption für Microsoft Teams

Zur Einführung von Microsoft 365 und Teams war neben Leistungsscheinen für eine Ausschreibung vor allem ein ganzheitliches Change- und Adoption-Konzept für Microsoft Teams als das neue Zusammenarbeits-Tool im Unternehmen gefragt. So kamen die Experten der novaCapta ins Spiel.
Kupferdrähte in Nahaufnahme
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Aurubis: Neues Mailsystem & Kollaborationslösung

Mit Know-how und umfangreichem Change Management unterstützt novaCapta bei der erfolgreichen Einführung und Nutzung einer neuen Mail-, Kommunikations- und Kollaborationslösung auf Basis von M365.
Ein Team arbeitet offline zusammen, indem sich die Mitglieder ungezwungen austauschen.
Technologie

Microsoft 365

M365 ist die Kombination der bekannten Office-Software mit Webanwendungen und der Nutzung der Microsoft Cloud. Office 365 bietet Ihnen im Unternehmen die Möglichkeit, die Zusammenarbeit zu verbessern.
Mouintainbike mit DTSwiss Komponenten in den Bergen
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DT Swiss: Microsoft 365 – So geht modernes Intranet

DT Swiss hat mit einem neuen Intranet auf moderner Office 365 Umgebung die Vorteile aus beiden Welten vereint – unter Anleitung der Experten von novaCapta.
Ein Panorama der Stadt Zug mit See und Bergen im Hintergrund.
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Stadt Zug: Mit Valo und Teams in die Schweizer Cloud

Ungefähr ein Jahr Planungszeit, klärende Gespräche mit Microsoft, Vorarbeiten leisten, auf Schweizer Rechenzentren warten – und dann war es endlich so weit: Die Stadt Zug konnte den nächsten großen Schritt Richtung Digitalisierung gehen und mithilfe von novaCapta uns Valo in die Schweizer Cloud einziehen.
Ein Team arbeitet über einen Monitor gemeinsam an einem Dokument.
News 20.02.25

Microsoft Viva: Employee Experience Plattform in Teams

Mit Viva geht Microsoft einen weiteren Schritt, um MS Teams als Plattform zu stärken und die Nutzer*innen in ihrer Arbeit bestmöglich zu fördern. Doch was bedeutet Microsoft Viva in seiner (aktuellen) Gänze eigentlich für die Zukunft der Zusammenarbeit und die Interne Kommunikation?

Young happy couple. Boyfriend and girlfriend using laptop together.
Leistung

Collaboration-Tools & Software für mehr Effizienz

Sie wollen die digitale Zusammenarbeit optimieren? Als Spezialisten in der Umsetzung von Intranet- & Kollaborationsumgebungen begleiten wir Sie im gesamten Prozess von der Analyse bis zur Umsetzung.
Die Startseite des neuen Intranets zeigt aktuelle News und Veranstaltungen auf einen Blick. Ergänzt wird die Startseite um das Schwarze Brett.
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Erni Gruppe: digitale Transformation gemeistert

Die Erni Gruppe setzt auf Microsoft Teams als zentralen Knotenpunkt für alle gängigen Anwendungen und verbindet M365, Valo und novaWorxx für einen neuen Digital Workplace, der alle Mitarbeiter abholt.
novaCapta: Ihr Partner für die digitale Transformation mit Microsoft Technologien
Blog 08.01.25

Mit Change Communication zum Digital Empowerment

IT-Projekte bedeuten auch immer eine Veränderung der Arbeitsweise - daher ist ein begleitendes Change Management wichtig. Am Beispiel unseres Kunden zeigen wir, welche konkreten Maßnahmen hierbei zum Einsatz kommen!