Die Digitalisierung macht auch vor der Baubranche nicht halt. Mit „KoliBri“ hat die Birchmeier Gruppe einen zentralen und automatisierten Kollaborations-Hub in MS Teams aufgesetzt, pilotiert und erfolgreich mit der Einführung begonnen.
- Schnelle, pandemiebedingte Einführung von MS Teams und Microsoft 365
- Bisherige Kommunikation über Tools, die nicht unter Kontrolle der Gruppe standen
- Umsetzung der „Cloud First“ Strategie und Pilotierung einer zentralen Kommunikationsplattform
- Automatisierung von (ersten) Prozessen inkl. Aufbau von Schnittstellen zu vorhandenen Systemen
- Tenant Review inkl. Umsetzung von novaCapta Best Practices
- Erstellung einer modularen Lösung, die flexibel ausbaubar ist
- Einführung des Provisionierungstools novaWorxx mit definierten Teams-Templates
- Erstellung von drei Power Apps für MS Teams mit Schnittstelle zu bestehendem ERP-System (Ababau von Abacus)
- Schulungsangebote zur Förderung des Change
- Zentraler Kollaborations-Hub für alle Baustellenprojekte
- Einheitlichkeit und Wiedererkennung durch Teams-Templates
- Fundiertes Rollenkonzept für eine starke Governance der Berechtigungen
- Erhöhte Transparenz in der Projektkommunikation

„Schulungen sind für uns ein wichtiger Hebel, um den Change und die digitale Transformation flächendeckend zu unterstützen. Mit novaCapta haben wir hier einen Partner gefunden, der uns ganzheitlich und nachhaltig unterstützt.“
Reto Alberini
Leader Business Information CenterBirchmeier GruppeNach der pandemiebedingten Einführung von Microsoft 365 suchte sich die Birchmeier Gruppe externe Unterstützung bei Sieber & Partners AG, um ihre Digitalisierungsstrategie ganzheitlich anzugehen und startete nach eingängiger Analyse ihre „Cloud First“ Strategie mit einem Pilotprojekt. Ziel war es, Microsoft Teams als zentrale Kollaborationsplattform für die gesamte Baustellenkommunikation zu etablieren. Hierfür setzte die Birchmeier Gruppe auf novaCapta als Microsoft Experten.
Pilotprojekt: eine zentrale Arbeitsplattform mit Teams
novaCapta startete mit einer Tenant-Review und nutzte ihre Best Practices, um den Tenant der Gruppe technisch zu optimieren. Darauffolgend wurde die Baustellenkommunikation angegangen und in Teams zentralisiert, um alle Informationen, Dokumente und Pläne an einem Ort zu bündeln. Dafür wurden allen führenden Mitarbeitenden auf den Baustellen Tablets zur Verfügung gestellt. Die neue kollaborative Plattform auf Teams mit seinen automatisierten Apps erhielt den Namen „ KoliBri“.
novaWorxx für die Provisionierung von KoliBri
Mit novaWorxx wurde eine einheitliche Teams-Struktur geschaffen. Die Schnittstelle zum vorhandenen ERP-System zieht automatisiert die neuen Baustellenprojekte und erstellt die Gruppen in Teams. Vorab definierte Templates und Ablagestrukturen sorgen für Einheitlichkeit und Wiedererkennung. Die Taxonomie und Namenskonvention wurden aus dem ERP übernommen – die systemübergreifende Einheitlichkeit fördert die schnelle Orientierung. Die Suchfunktion vereinfacht zudem das Auffinden von Projekt-Informationen dank umfangreicher Filterfunktionen.
Mit Power Apps zu mehr Automatisierung
Zusätzlich wurden mit der Power Platform drei Apps eingeführt. So sind alle Informationen zentral verfügbar und ein Absprung in andere Systeme ist nicht mehr notwendig.
- Mit dem „Baustellenblatt“ werden alle relevanten Informationen der Baustelle übersichtlich dargestellt: von der Notfalladresse über die Zufahrt bis hin zur Info vom Bauführer. Die Informationen werden aus dem ERP-System gezogen, in einer zentralen SharePoint Liste gespeichert und mit Power Apps visualisiert.
- Das Rollenkonzept für die einzelnen Baustellenprojekte wird in einer Berechtigungs-App definiert, da die Teams Berechtigungseinstellungen für die Birchmeier Gruppe nicht ausreichten. Sie befindet sich als Reiter standardmässig in den Projekten. Die Bau-Administration weist dann den einzelnen Beteiligten ihre Rollen zu.
- Die „Foto Upload“ App nutzt Power Apps und Power Automate. Mitarbeitende können hier von allen Geräten aus Fotos direkt von der Baustelle hochladen. Alle nötigen Informationen sowie die Geo Location werden automatisch gezogen und das Foto für die Dokumentation richtig abgelegt.
Schulungen für den nachhaltigen Change
Bevor „KoliBri“ in seiner Gesamtheit für einige Mitarbeitende geschult wurde, standen die bereits eingeführten Tools um Microsoft Teams im Fokus. Mit viel Unterstützung, Schulungen vor Ort, intensivem Kontakt mit den Projektteams sowie Prozessen für den nachhaltigen Support wurde der Change in der Gruppe nachhaltig unterstützt.
Die erste Phase des Projekts ging bereits live, sodass „KoliBri" auf einigen Baustellen schon in ersten Projekten erfolgreich eingesetzt wird – Ideen und Anforderungen der Mitarbeitenden werden auch im weiteren Verlauf gesammelt und auf Mehrwert und Umsetzbarkeit geprüft. Aktuell rollt Birchmeier „KoliBri" weiter aus und schult dazu weitere Mitarbeitende. Dank der Microsoft Architektur ist die Lösung modular aufgebaut und somit sind Ergänzungen von weiteren Bausteinen jederzeit möglich.
Eingesetzte Technologien
Kundenprofil

Die Birchmeier Gruppe ist als Familienunternehmen bereits seit drei Generationen tief in der Bauwelt verankert und verbindet Innovationskraft, präzises Handwerk, Nachhaltigkeit und partnerschaftliche Werte. Mit viel Erfahrung, Know-how und einem hohen Anspruch an Qualität und Zuverlässigkeit setzen die rund 700 Mitarbeitenden Projekte im Hochbau, Tiefbau, Spezialtiefbau und Holzbau um. Auf Wunsch von der Planung, über die Ausführung bis hin zur Schlüsselübergabe.
Erfahren Sie mehr

Custom Solutions für MS Teams Workshop

Microsoft Teams für digitale Zusammenarbeit

Erni Gruppe: digitale Transformation gemeistert

login Berufsbildung AG: Marketingaktivitäten sichtbar machen

Apps für Microsoft Teams entwickeln

Duravit: Von HCL Notes in die Microsoft Cloud

Berner Baumeisterverband: Zum Digital Workplace mit M365

Microsoft 365 Graph – Das Gateway zu Ihren Daten in M365

SIGA: Mehrsprachige Zusammenarbeit per Microsoft 365
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Kissling + Zbinden: Zentrales Arbeiten in «Projektraum 365»

Nahtlose Workflow-Integration in das M365-Ökosystem

M365 (Multi) Tenants Management mit AvePoint EnPower

Unternehmenseigene Videoportale in Microsoft 365

Microsoft Teams Telefonie für Ihr Unternehmen einrichten

Software Asset Management für M365 - Festpreisangebot

GVB: Automatisierte Prozesse für Kunden und Mitarbeitende

Microsoft Viva
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Solana: Weltweit verfügbares Intranet in unter zwei Monaten

Workshop: KI & ChatGPT für Unternehmen

Oel-Pool AG: Performance-Analysen mit Power BI

Vitra AG: Schnell und einfach auf Produktdaten zugreifen

Mit Microsoft Copilot in die Zukunft des Arbeitens

BLT: Optimierte Projektkommunikation per Microsoft Teams

RMB Group: Valo-Intranet als moderne Kommunikationsplattform

Workshop: Teams als Zentrale im Arbeitsalltag

Service-Paket für Microsoft Teams Telefonie

STIHL: von SharePoint 2013 in die Cloud

Modern Workplace: Erste Schritte zum modernen Arbeitsplatz

Überblick: Was kann Microsoft Dynamics?

Mit professioneller Begleitung erfolgreich in die Cloud
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Chemgineering: Geräte- und Kontenverwaltung in der Cloud

Arbeitsgewohnheiten analysieren mit Viva Insights

Krombacher & novaCapta stoßen weitere Zusammenarbeit an

Aufbau einer Endpoint Management Strategie

Viva Engage: Unternehmenseigenes Social Network aufbauen

Carglass®: Gescannt, gebucht und eingeloggt

Die HÜBNER-Gruppe startet ihre KI-Reise

10 Must-haves im Change Management

Aurubis: Automatisierte und sichere Administration

RheinEnergie: Change & Adoption für Microsoft Teams

Sensopro: Strukturierte Zusammenarbeit dank Microsoft Teams
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Wie Microsoft hybrides Arbeiten möglich macht

FIVE: Prozess-Automation auch für KMUs

Dräger: Der Weg zum digitalen Arbeitsplatz mit M365
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Erneute Auszeichnung von Microsoft
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SharePoint Online proaktive Services
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Neue Business Unit Managed Modern Endpoint bei novaCapta

Stadt Zug: Mit Valo und Teams in die Schweizer Cloud

nova365 - Asset Services Portfolio

Microsoft Spezialisierung Azure Virtual Desktop

Hensel: Modernes und sicheres Mobile Device Management

Zehnte Microsoft Spezialisierung für novaCapta

STIHL: Unkomplizierte Ablage von E-Mails in SharePoint

Banijay: Good Times mit Managed Services

Microsoft Ignite 2024: Das sind unsere Highlights

Managed Modern Endpoint: Endpunkte ganzheitlich verwalten

NUMBERO: Vom manuellen zum automatisierten Reporting

Weitere Auszeichnung für novaCapta: "Intelligent Automation"

Microsoft Spezialisierung für Cloud Security

Workshopreihe: Digitalisierung für Frontline Worker

Legal Matter Management mit Microsoft 365

FAQ: Antworten zum „neuen“ M365 Copilot Chat

Mit Change Communication zum Digital Empowerment
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Ab Oktober 2025: End of Support für Windows 10
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Wie Viva Learning Lernen im Arbeitsalltag möglich macht

„Wir wollten unser Teamwork moderner gestalten“
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Endpoint Management & Security mit Intune

Android-Registrierung in Microsoft Intune
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Angebot: Intune Mobile Device Management

Sprechen Sie Microsoft Copilot?

ESA: Data Factory, die Single Source of Truth
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Microsoft 365 Content Hub
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Bahninfra: Effizientere Arbeitsprozesse durch Power Apps
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novaMove: Unsere Schritt- & Bewegungschallenge
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Wie Viva Goals Ziele erreichbar macht
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Müller Frauenfeld: Digital Workplace durch Microsoft Teams
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Vitra: mit Modern Workplace mobil & produktiv
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Case Study Jahrbücher 2022, 2023, 2024
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Webinar AI in der Praxis: KI für Unternehmen in der Zukunft
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Standardisiertes Vorgehen für Software-Upgrades

Microsoft 365 Enterprise Wiki für Wissensmanagement
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Managed Services
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paul Generalplaner GmbH: Bauplanmanagement mit Sharxx
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Einsatz von KI: Standard- oder Individuallösung?
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