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business people and lawyers discussing contract papers sitting at the table. Concepts of law, advice, legal services. in morning light

Legal Matter Management mit Microsoft 365

Juristische Vorgänge unternehmensweit, effizient und kostengünstig umsetzen – auf der etablierten M365 Plattform

Die Digitalisierung von juristischen Vorgängen birgt Herausforderungen – denn sie benötigt eine speziell auf Legal Matter Management und Legal Intake zugeschnittene Lösung, die trotzdem nicht isoliert existiert und eine einfache Zusammenarbeit ermöglicht. Genau das bietet unser Ansatz: Unser ganzheitlicher Legal Matter Hub auf Basis von Microsoft 365 ist nahtlos in Ihre Umgebung integriert und steigert dadurch die Effizienz Ihrer Legal-Abteilung nachhaltig. 

Identifikation von Rechtsangelegenheiten, Dokumentation und Dokumentenmanagement, Kommunikation und Zusammenarbeit (mit Kolleg:innen und extern Beteiligten), Verfolgen von Fristen, Vorgängen und Aufgaben sowie die Ablage der zugehörigen E-Mails: Diesen zentralen und wiederkehrenden Tasks bilden die Hauptarbeit von Legal-Abteilungen. Im Fokus steht dabei ein jederzeit sicheres, compliance- und rechtskonformes Arbeiten mit vertraulichen und sensiblen Dokumenten. Übergeordnet differenzieren sich die vielfältigen juristischen Vorgänge in Unternehmen in die zwei folgenden Use Cases:

Legal Matter Management

  • Matter anlegen
  • Matter-Struktur bereitstellen und verwalten
  • Metadaten anwenden
  • Navigation in Matters
  • Content erzeugen und hochladen/zuordnen
  • Matter-Informationen finden
  • Zusammenarbeit an Matters
  • Matter Lifecycle und Prozesse

Legal Intake

  • Anfrage-Management
  • Orchestrierung von Zuständigkeiten
  • Kommunikation mit den Anfragenden
  • Ggfs. auch das Auslösen von Use Cases im Matter Management

Anforderungen an das Digital Legal Matter Management

Um Ressourcen besser zu nutzen, Kosten zu reduzieren und Rechtsangelegenheiten präziser und effizienter zu verwalten, empfiehlt sich die Digitalisierung dieser juristischen Vorgänge. Durch die Optimierung und Automatisierung von Arbeitsabläufen sowie eine zentrale Datenhaltung werden Effizienz und Schnelligkeit gesteigert, Kommunikation und Zusammenarbeit verbessert und die Sicherheit erhöht. Für ein erfolgreiches Digital Legal Matter Management und Legal Intake ist jedoch eine spezielle Lösung nötig, die genau auf Legal-Vorgänge zugeschnitten ist und entsprechende Anforderungen abdeckt.

 

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360° Lösung: Der Legal Matter Hub auf Basis von M365

Komponenten des nc Legal Matter Hub auf Basis von Microsoft 365


Unsere Legal Matter Lösung auf Basis von Microsoft 365 (Legal Matter Hub) vereint die Vorteile einer fachlichen Lösung mit den Vorteilen der M365 Plattform, die den Nutzer:innen bereits bekannt ist. Die M365 Plattform stellt mit ihren verschiedenen Tools wie Teams, SharePoint oder Outlook einen zentralen Ort für Information und Zusammenarbeit zur Verfügung – und damit auch für alle Aufgaben in Legal-Abteilungen. So werden Silos aufgebrochen und juristische Abläufe standardisiert.

Dabei profitiert der Legal Matter Hub von der Flexibilität einer cloudbasierten, integrierten Umgebung im Microsoft-Tenant und höchsten Security- und Compliance Maßnahmen aus dem M365 Portfolio, auch bei der Einbindung Externer.  

Welche Vorteile bietet der Legal Matter Hub?

M365 bietet eine ganzheitliche 360° Lösung, die problemlos auf spezielle Legal Use Cases zugeschnitten werden kann, aber dennoch eingebettet ist in die zentrale Kommunikations-, Kollaborations- und Contentmanagement-Plattform von Unternehmen. Daraus ergeben sich folgende Vorteile für die User, die IT-Abteilung und das Unternehmen generell:

 

  • Bekannte Nutzeroberfläche vereinfacht die schnelle User Adoption und eine einfache Usability

  • Integration in M365 ermöglicht eine nahtlose und effiziente Zusammenarbeit sowie die Verbindung von Systemen und die Integration von Daten in Lösungen und Abläufe

  • Automatisierte Prozesse steigern die Effizienz und Produktivität

  • Cloudbasierte Umgebung sorgt für einfachere Zusammenarbeit, ermöglicht den Zugriff jederzeit und von überall aus und sichert einen kontrollierten Betrieb (Lifecycle Management, Backup etc.)

  • Flexibilität durch den Ausbau des Legal Matter Hub je nach spezifischen Anforderungen

  • Kosteneinsparungen durch die Nutzung bestehender M365-Lizenzen und die Reduzierung der heterogenen Systemlandschaft

  • Security & Compliance durch die Anwendung der umfassenden Security-Maßnahmen von M365

  • Integration von KI: Nutzung von KI zur Effizienzsteigerung, auch bei sensiblen Daten und Dokumenten

Lösungskomponenten für die effektive Bearbeitung von Legal Matters

Als Grundlage für unseren Legal Matter Hub nutzen wir unseren nC Content Hub, eine ganzheitliche Lösung für Content- und Dokumentenmanagement auf Basis von Microsoft 365. Denn auch bei juristischen Vorgängen bildet ein fundiertes Informations- und Wissensmanagement die Grundlage für beschleunigte und optimierte Prozesse – sei es die Inhaltserstellung und -ablage, das Finden und Recherchieren von Informationen oder die transparente Verwaltung von Wissen. Die Standards von Microsoft erweitern wir mit eigens entwickelten Lösungskomponenten, die speziell auf Legal ausgerichtet sind und eine intuitive, fachlich getriebene Nutzung der Dokumente ermöglichen. Folgende beispielhafte Use Cases können wir damit abdecken:

Screenshot der Funktionsweise des nC Legal Matter Hub: Matterübersicht

Matterübersicht: Unser Legal Matter Hub bietet eine übersichtliche Einstiegsseite mit den Matterdaten, einer Suchfunktion und den offenen Aufgaben auf einen Blick. Im Detail bietet die Einstiegsseite folgende Funktionen:

  • Matter Stammdaten immer im Blick
  • Volltextsuche mit Filtern sowie Kategorien
  • Vorschau von Dokumenten
  • Upload per Drag and Drop
  • Übersicht der Aufgaben zum Matter
  • Wechsel zu anderen Cases des Klienten       
     
Screenshot der Funktionsweise des nC Legal Matter Hub: Matter anlegen

User können ein Matter mithilfe eines Assistenten anlegen, der in SharePoint und Teams abrufbar ist. Schritte und Inhalte des Assistenten sind dabei konfigurierbar und decken u.a. folgende Aspekte ab:

  • Template wählen
  • Basisinformationen eingeben
  • Rollen wählen (Berechtigungen)
  • Metadaten auswählen (fachlich/inhaltlich)
  • Genehmigungsprozess auslösen

Matter können auch vollständig automatisch ohne Assistenten angelegt werden, wenn die entsprechenden Parameter vorliegen.

Als Kern-Komponente für das Erzeugen eines Matters kommt unsere bewährte Governance-und Lifecycle-Lösung novaWorxx zum Einsatz.

 

Screenshot der Funktionsweise des nC Legal Matter Hub: Fachliche Navigation

Fachliche Navigation: Mit Metadaten als Grundlage ist eine einfache fachlich getriebene Navigation möglich. Die Metadaten sorgen dabei für die „virtuellen“ Strukturen, die als Navigation sichtbar und klickbar ist. Je nach Ihren Bedürfnissen können klassische Navigationsbäume konfiguriert und die jeweiligen Einstiege je nach Zweck angepasst werden. Insgesamt stehen umfangreiche Such- und Filteroptionen zur Verfügung.

Screenshot der Funktionsweise des nC Legal Matter Hub: Outlook Add-In zur Mailablage

Outlook Add-In zur Mailablage: Mit unserem speziellen Outlook Add-In können User Mails und Anhänge schnell und einfach in die entsprechenden fachlichen Matter Strukturen ablegen. Das Add-In bietet dabei folgende Features:

  • Ablage von Mails und deren Anhängen: Mail inklusiv Anhänge; Mail und zusätzlich die Anhänge als Datei(en); nur die Anhänge als Datei(en) ablegen
  • Extraktion ursprünglicher Metadaten der Mail: Mail von/an; Titel der Mail; Datum der Mail zusätzlich zum Ablagedatum
  • Anpassbarkeit der Dialogfolge an die fachlichen Strukturen analog der SharePoint Navigation
Screenshot der Funktionsweise des nC Legal Matter Hub: Zusammenarbeit in Matters

Die typischen Collaboration-Funktionen von Microsoft 365 stehen im Standard zur Verfügung:

  • Gleichzeitig zusammen an Dokumenten arbeiten und miteinander kommunizieren über „@mention“
  • „Teilen“, „Kommentieren“, „Folgen“ und „Verlinken“ von Informationen
  • Für aufgabenbasierende Zusammenarbeit: Matterbezogene Planner oder Outlook-Aufgaben (auch in ToDo)
  • Zusätzlich können Workflows genutzt werden, um die Zusammenarbeit zu stärken und zu automatisieren, für z.B. Prozesse wie Genehmigungen oder Freigaben

Darüber hinaus stellt Microsoft Planner umfangreiche Dashboards und Funktionen zur Verfügung, um Aufgaben transparent zu verwalten. Sogenannte Pläne können pro Fall oder auch Kunde aufgesetzt und damit verbunden werden – dadurch bieten sie u.a. Sichten nach Verantwortlichkeit, Status, Fälligkeit und Priorität.

 

Noch mehr Effizienz: Einsatz von KI im Legal Matter Hub

Durch die Nutzung von Künstlicher Intelligenz steigern Sie die Effizienz im Legal Matter Management weiter und erzielen dadurch eine deutliche Zeitersparnis. Folgende KI-Anwendungsszenarien bei der Dokumentenanalyse, -bearbeitung und -automatisierung können wir in unserer Lösung umsetzen:

Generativ

Generierung neuer Inhalte und Zusammenfassungen, Erstellung ähnlicher Dokumente (z.B. SOWs), Unterstützung bei der Redaktion von Inhalten, Metadatenerstellung, Unterstützung bei Legal Intake Formularen

Analyse & Extraktion

Belegerkennung und Verarbeitung, Klassifizierung von Dokumenten

Analyse & Bewertung

Risikobewertung von Vorgängen, Vorhaben und Dokumenten, automatische Vertragsprüfung gegen Compliance-Verstöße, Erkennung von Compliance- und Security-Risiken, Sentiment Analyse

Höchste Sicherheit für vertrauliche Dokumente

Gerade beim Einsatz von KI, aber auch generell bei sensiblen Dokumenten wie in juristischen Abteilungen, ist eine umfassende Security- und Compliance-Strategie von höchster Bedeutung. Durch den Einsatz von M365 profitieren Sie von den umfangreichen Security Lösungen, die Microsoft bietet und die oft bereits über Ihre bestehenden Lizenzen abgedeckt sind. Tools wie Conditional Access, Azure Data Information Protection oder Data Loss Prevention unterstützen Sie dabei, klare Regeln für Compliance und Lifecycle aufzustellen und damit Ihre Dokumente und Prozesse bestmöglich zu schützen.

Rote Zementblöcke, die auf einer Straße eine Barriere bilden.
Technologie

Conditional Access für volle Kontrolle bei Datenzugriffen

Durch die Cloud verschwimmen die Grenzen traditioneller Netzwerkgrenzen. Dadurch wird der Schutz sensibler Unternehmensdaten durch die Kontrolle der Identität und des Endgeräts unverzichtbar. Conditional Access bietet genau das.
Gemeinsames mobiles arbeiten an Dokumenten

Data Protection in der Cloud

Die Liebe zur Security sollte auch in der Cloud ein wichtiger Bestandteil sein. Schützen Sie daher Ihre Daten mit Azure Information Protection, Data Loss Prevention, MS Defender for Cloud Apps oder Customer Key. Alle Produkte funktionieren optimal im Zusammenspiel und schützen Ihre Daten zusätzlich.
Ein in eine alte Schreibmaschine eingespanntes Blatt Papier mit dem getippten Wort Vertraulich.

Azure Information Protection

Klassifizieren und schützen Sie E-Mails, Dokumente und vertrauliche Daten, die Sie außerhalb Ihres Unternehmens teilen, mit dem Azure-Datenschutzbeauftragten.

 

Unsere Leistung: So entwickeln wir Ihren Legal Matter Hub

Auf Grundlage Ihrer spezifischen Anforderungen und Bedürfnisse entwickeln wir mit Ihnen gemeinsam einen maßgeschneiderten Legal Content Hub. Durch die Nutzung von Microsoft 365 können wir unsere Lösung flexibel an Ihr Unternehmen anpassen. Wir orientieren uns dabei an folgenden Schritten:          
 

Initialisierung

Kickoff des Projekts, Abgleich der technischen Voraussetzungen und Anforderungen mit Ihrer Umgebung, Setup der Standard-Lösung

Konzeption

Diskussion der Anforderungen für Datenschutz, Risk und Compliance Management, Möglichkeiten aufzeigen, Detailklärung der Anforderungen für die weitere Projektplanung, Definition der begleitenden Change-Maßnahmen

Umsetzung

Optimierung bzw. Ergänzung der Standard-Lösung, Konfiguration der Datenschutz-, Risk- und Compliance-Funktionen, erste Nutzungsphase mit Feedbackschleife, ggfs. Migrationstests

Release

Produktivsetzung der Lösung, ggfs. Migration vorhandener Assets, Change-Begleitung für eine optimierte Einführungsphase

Roll-Out

Übergang des Legal Matter Hubs in den Betrieb

Mit einem passgenauen Legal Matter Hub auf Basis von Microsoft 365 optimieren Sie Ihre Legal-Prozesse und erhöhen somit Ihre Effizienz. Sie interessieren sich auch für ein ganzheitliches M365-basiertes Content- und Dokumentenmanagement für Ihre anderen Abteilungen? Unser nC Content Hub bietet hierfür die passende Lösung und lässt sich problemlos an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen.

Nehmen Sie Kontakt zu uns auf

Wir freuen uns auf Sie und beraten Sie gerne in einem unverbindlichen Gespräch zu den für Sie passenden Lösungen. Hinterlassen Sie einfach Ihre Kontaktdaten, wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.

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Leistung
Young business woman working with computer while consulting some invoices and documents in the kitchen at home.
Leistung

Microsoft 365 Content Hub

Dateien und Dokumente bilden das Fundament für einen reibungslosen Betrieb von Unternehmen. Doch deren Potential wird oft nicht ausgeschöpft. Unser Content Hub auf Basis von Microsoft 365 bietet Ihnen eine All-in-one-Lösung für ein ganzheitliches Content- und Dokumentenmanagement.

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Leistung
Shot of a Laptop Computer Showing Online Lecture with Portrait of a Cute Male Teacher Explaining Math Formulas. It is Standing on the Wooden Desk in Stylish Modern Home Office Studio During Day.
Leistung

Unternehmenseigene Videoportale in Microsoft 365

Videos sind für Unternehmen unverzichtbarer Bestandteil einer erfolgreichen Kommunikationsstrategie – extern wie intern. Unternehmenseigene Videoportale helfen Ihnen, Ihre visuellen Kommunikationsmittel zu verwalten und allen Mitarbeitenden zur barrierefrei Verfügung zu stellen.

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Produkt
Ein Gang mit deckenhohen Regalen zu beiden Seiten, in denen ungeordnet Bücher gestapelt sind.
Produkt

Microsoft 365 Enterprise Wiki für Wissensmanagement

Microsoft 365 eröffnet vielzählige Möglichkeiten, um Kommunikation, Kollaboration und Wissensmanagement im Unternehmen zu stärken. Die einfache Integration der drei Aspekte ermöglicht eine flexible und für die Nutzer*innen transparente Informationsplattform, ohne dass Informationen und Wissen verloren geht. Wir ermöglichen Ihnen mit unserem Wiki-Modul die einfache und unkomplizierte Zusammenführung komplexerer Strukturen auf der Microsoft 365-Plattform.

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Technologie
Paralyzed asian receptionist working at call center helpdesk in disability friendly office. Female operator wheelchair user with impairment giving assistance on customer service helpline
Technologie

Microsoft Dynamics 365 Module

Microsoft Dynamics 365 bietet eine perfekte All-in-One-Lösung für den Businessalltag. Wir beraten Sie zum optimalen Einsatz der Dynamics 365 Module für Ihr Unternehmen. Legen Sie jetzt los mit Dynamics 365!

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Offering
Closeup of woman finger touching on mobile phone screen. Asian woman using smartphone while sitting at table with laptop computer at home office, online shopping, mobile banking, internet payment
Offering

Aufbau einer Endpoint Management Strategie

Endpunkte sind Kern des Modern Workplace und stellen den Ausgangspunkt für Zusammenarbeit und Integration in die IT-Infrastruktur dar. Um das Beste herauszuholen, ist ein ganzheitliches Endpoint Management essenziell.

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Leistung
Middle aged Hispanic business manager ceo using cell phone mobile app, laptop. Smiling Latin or Indian mature man businessman holding smartphone sit in office working online on gadget with copy space.
Leistung

Managed Modern Endpoint: Endpunkte ganzheitlich verwalten

Vielfältige Endpunkte und Applikationen, unterschiedliche Bedürfnisse von Usern und IT: Endpoint Management stellt Unternehmen vor immer größere Herausforderungen. Mit unserem holistischen Managed Modern Endpoint Ansatz legen Sie die Grundlage für einen sicheren, zukunftsgerichteten Modern Workplace.

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Offering
Conference meeting in an office, happy business team sits together in a boardroom
Offering

Microsoft 365 Tenant Health Check​ nach CIS-Benchmark

Mit unserem Microsoft 365 Tenant Health Check nach CIS-Benchmark können Sie Ihren M365 Tenant nach höchsten Sicherheitsstandards und Best Practices absichern, schützen und optimieren.

novaCapta
Lösung
Close Up on Hands of a Female Specialist Working on Laptop Computer at Cozy Home Living Room while Sitting at a Table. Freelancer Woman Chatting Over the Internet on Social Networks.
Lösung

Lizenz Dashboard: Microsoft Lizenzen effizient verwalten

Lizenzmanagement kann zur Herausforderung werden. Mit unserem Lizenz Dashboard auf Basis von Power BI behalten Sie alle genutzten Microsoft Lizenzen im Blick und können diese effizient verwalten.

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Leistung
Businessman, call center and consulting on computer in customer support, service or telemarketing at office. Man employee, consultant or agent talking on PC for online advice or help in contact us
Leistung

Service Desk zur Verwaltung von Endpunkten

Die Herausforderungen von Endpoint Management und Security werden immer größer. Viele Unternehmen verfügen dafür nicht über genügend IT-Personal mit entsprechendem Know-How. Mit unseren Managed Services entlasten Sie Ihr IT-Team und sorgen dennoch für die nötige Sicherheit und Effizienz bei der Verwaltung von Endpunkten.

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Happy business man listening to a discussion in an office
Offering

Microsoft Threat Protection Engagement

Unser Microsoft Threat Protection Engagement ermöglicht Ihnen den wertvollen Einblick in die Sicherheit Ihrer Cloud Umgebung. Ob Identity & Access Management, die Handhabe von (sensiblen) Daten oder den Umgang mit Phishing-Versuchen.

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Blog
Smile, work and a businessman with a laptop for an email, communication or online coding. Happy, programming and a male programmer typing on a computer for web or software development in an office
Blog

Mit Microsoft Copilot in die Zukunft des Arbeitens

Microsoft Copilot in aller Munde. Auch wir werden in letzter Zeit häufig nach Copilot und Künstlicher Intelligenz im Allgemeinen gefragt. Deshalb beantworten wir in diesem Blogbeitrag die häufigsten Fragen und Bedenken kompakt und einfach!

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Offering
Work using mobile phone typing computer mobile chat laptop contact us at workplaces, planning ideas investors internet searching, ideas connecting people.
Offering

Angebot: Intune Mobile Device Management

Neben klassischen Desktop-Clients arbeiten Mitarbeitende in Unternehmen auch mit mobilen Geräten. Mit einem gekonnten Mobile Device Management werden diese Geräte eingerichtet, verwaltet und die Daten darauf optimal geschützt.

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Offering
Businessman using computer laptop working and reviewing document reports at office workplace. legal expert, professional lawyer reading and checking financial documents or insurance contracusinessman using computer laptop working and reviewing document reports at office workplace. legal expert, professional lawyer reading and checking financial documents or insurance contract
Offering

Angebot: Microsoft 365 ​Content Hub

Ein stringentes Content- und Dokumentenmanagement steht für effiziente unternehmensweite Zusammenarbeit, und in Zeiten der KI ermöglicht es, generative Content Prozesse aufzusetzen. Unsere All-in-one-Lösung: ein Content Hub auf Basis von Microsoft 365.

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Leistung
Call center, manager and telemarketing team at computer for software training, customer service and CRM in office at night. Man, woman and sales mentor helping intern on desktop for technical support
Leistung

First Level Support für Ihre IT-Probleme

In unserer schnelllebigen digitalen Zeit wird es immer wichtiger, stets auf dem neusten Stand zu sein und die eigene IT-Strategie an wachsende Anforderungen anzupassen. Durch die externe Auslagerung Ihres First Level Supports geben Sie Ihren IT-Mitarbeitenden Raum und Zeit, sich auf ihre Kernkompetenzen zu fokussieren.

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Offering
Happy young female in elegant casualwear sitting on couch with laptop in front
Offering

Software Asset Management für M365 - Festpreisangebot

Ihre Microsoft Lizenzen überblicken, den Bedarf passgenau decken, Kosten optimieren und Verträge einhalten: Unser Festpreisangebot für Ihr optimiertes Software Asset Management (SAM) für Microsoft 365.

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Referenz
Verlegung von Majcoat durch Dachdecker
Referenz

SIGA: Mehrsprachige Zusammenarbeit per Microsoft 365

Mithilfe der novaCapta wurde der Aufbau einer modernen, nachhaltigen Zusammenarbeits- und Kommunikationsplattform für den weltweiten Einsatz in mehreren Sprachen gestaltet.

novaCapta
Leistung
Portrait of Young Asian woman hand freelancer is working her job on computer tablet in modern office. Doing accounting analysis report real estate investment data, Financial and tax systems concept.
Leistung

Ganzheitliches Device Lifecycle Management

Eine effektive Verwaltung des Gerätelebenszyklus ist viel mehr als die reine Beschaffung, Nutzung und Entsorgung von Endgeräten. Mit unserem ganzheitlichen Device Lifecycle Management steigern Sie nicht nur IT-Sicherheit und Userzufriedenheit, sondern auch Effizienz und Produktivität Ihres Unternehmens.

novaCapta
Blog
Businessman hipster holds telephone background
Blog

Android-Registrierung in Microsoft Intune

Im Mobile Device Management ist es entscheidend, die richtige Strategie für die Registrierung von Android-Geräten in Microsoft Intune zu wählen. Wir erklären Ihnen die verschiedenen Optionen, die Intune bietet!

novaCapta
Leistung
Ein Team arbeitet über einen Monitor gemeinsam an einem Dokument.
Leistung

Migration von HCL Domino/Notes zu Microsoft 365

Neue digitale Arbeitsmodelle erfordern meist nicht nur eine Anpassung der Arbeitsprozesse, sondern auch der eingesetzten technischen Dienste und Systeme. Wir unterstützen Sie bei der Migration von Lotus Notes zu Microsoft Exchange/Microsoft 365 durch die passenden Tools & Expertise!

novaCapta
News
Champion golden trophy for winner background. Success and achievement concept. Sport and cup award theme.
News

Erneute Auszeichnung von Microsoft

Mit dem Erhalt der Microsoft Solution für „Business Applications“ erreicht die novaCapta Auszeichnungen in allen sechs Microsoft Solution Areas und wird Microsoft Solution Partner „Microsoft Cloud“.

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Offering
A happy casual entrepreneur is sitting in coffee shop and working on e-commerce by using cutting edge technologies.
Offering

M365 (Multi) Tenants Management mit AvePoint EnPower

Nutzen Sie unser Angebot zur Erprobung von AvePoint EnPower mit individueller Anpassung an Ihre unternehmenseigenen Anforderungen für ein flexibles und skalierbares Tenant Management.

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Workshop
Multiethnic Group of People Meeting and Discussing Innovative Ideas in a Casual Conference Room in the Office. Smiling Colleagues Putting Together a Presentation
Workshop

Microsoft Office Upgrade Workshop

Der End of Support für O2013 und O2016 & die finale Supportstufe für O2019 stehen bevor. In unserem Workshop erstellen wir eine umfassende Bestandsaufnahme und zeichnen Ihnen eine Roadmap für die Umsetzung eines Upgrades.

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Workshop
Happy black businesswoman using laptop typing and working online while sitting at workplace in office, copy space
Workshop

KI & ChatGPT für Unternehmen

KI-gestützte Prozesse im Unternehmen einsetzen: Was es braucht, um (Chat)GPT und Co in Ihrem Unternehmen und Ihrer bestehenden IT-Landschaft nutzbar zu machen.

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Blog
Cropped shot of an african-american young woman using smart phone at home. Smiling african american woman using smartphone at home, messaging or browsing social networks while relaxing on couch
Blog

Best Practices für Copilot for Microsoft 365

Copilot for Microsoft 365 verspricht mehr Effizienz, Schnelligkeit und Produktivität im Arbeitsalltag. Doch hält Copilot, was es verspricht? Welche Dos & Don’ts sollte man beachten? Vier Kolleg:innen teilen ihre Erfahrungswerte und Best Practices!

novaCapta
Offering
Group of businesspeople using a laptop together
Offering

MS Dynamics 365 – die novaCapta Festpreisangebote

Ihr strukturierter und kalkulierbarer Weg für die Einführung von Dynamics 365. Entdecken Sie unsere Festpreisangebote für die Einführung von Ihrem individuellen Dynamics 365!

novaCapta
Blog
Problem Solving,Close up view on hand of business woman stopping falling blocks on table for concept about taking responsibility.
Blog

10 Must-haves im Change Management

Welche Maßnahmen rund um Change & Adoption zeigen sich am wirksamsten? Wir teilen 10 Aspekte, die ausschlaggebend für den Erfolg und die Nutzerakzeptanz neuer Technologien sind.

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Offering
A woman uses a mobile phone to communicate while sitting in a coffee house.
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Security für Copilot for Microsoft 365

Blinde Flecken in der Datensicherheit und Data Governance müssen für die Einführung von Copilot for Microsoft 365 identifiziert und behoben werden. So kann verhindert werden, dass Gehaltsdaten oder andere vertrauliche Daten unabsichtlich im Unternehmen geteilt werden. Unser Data Security Check, speziell abgesteckt auf den Einsatz von M365 Copilot, ist die Lösung.

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Leistung
Diverse business people having a meeting with their colleague in an office
Leistung

Microsoft 365 Backup mit der novaCapta

Was passiert, wenn Ihre Daten in OneDrive, SharePoint oder Exchange beschädigt, gelöscht oder von Hackern verschlüsselt werden? Wie können Sie sicherstellen, dass Sie Ihre Daten schnell und einfach wiederherstellen können? Die Antwort ist das Microsoft 365 Backup!

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Workshop
Gemeinsames mobiles arbeiten an Dokumenten
Workshop

Erfolgreiches CRM mit Microsoft Dynamics 365

Mit dem richtigen CRM-System können Kundenbeziehungen, die Zusammenarbeit im Team und die tägliche Arbeit modern, produktiv und individuell gestaltet werden. Microsoft Dynamics 365 bildet hierfür die perfekte Grundlage.

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Leistung
Company Operations Manager Holds Meeting Presentation. Diverse Team Uses TV Screen with Growth Analysis, Charts, Statistics and Data. People Work in Business Office.
Leistung

Data Management

Treffen Sie fundierte Entscheidungen, indem Sie Ihre Daten optimal nutzen. Eine unternehmensweite Business-Intelligence und Analytics-Plattform auf Basis von Azure ermöglicht es Ihnen, den maximalen Nutzen aus den vorhandenen Daten zu ziehen.

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Leistung
Group of young people working together. Creative business people in modern office
Leistung

SharePoint On-Prem Migration

Der Weg in die Cloud geht immer mit einer umfangreichen Datenmigration einher. Die Migration von On-Premises, z.B. SharePoint, in die Cloud hält dabei besondere Herausforderungen bereit. Mit unserer Expertise und dem novaCapta Migration Manager bringen wir Ihre Daten sicher und schnell von SharePoint On-Prem nach Microsoft 365.

novaCapta
Workshop
Project Manager Makes a Presentation for a Young Diverse Creative Team in Meeting Room in an Agency. Colleagues Sit Behind Conference Table and Discuss Business Development, User Interface and Design.
Workshop

Microsoft Solution Assessment Cloud Security

Die Cloud ist sicher – vorausgesetzt Sie wurde richtig geplant und konfiguriert. Um das zu überprüfen, liefert Ihnen das Solution Assessment Cloud Security in kürzester Zeit Empfehlungen zu Ihrem aktuellen Security-Status.

novaCapta
Technologie
Eine Frau, die mit einem Laptop auf einem Stuhl sitzt
Technologie

Microsoft SharePoint für Ihr Unternehmen

Egal ob On-Prem, SharePoint Online als Teil von Office 365 oder Hybrid: Wir erfüllen alle Ihre individuellen Anforderungen und Wir richten Ihnen SharePoint als moderne Collaboration-Plattform ein.

novaCapta
Technologie
novaCapta: Ihr Partner für die digitale Transformation mit Microsoft Technologien
Technologie

Microsoft Teams Telefonie für Ihr Unternehmen einrichten

Telefonsysteme in M365 bieten Ihnen alle Möglichkeiten einer klassischen Telefonanlage im Unternehmen, aber eben in der Cloud. Und all das ohne komplizierte oder teure Ausrüstung. Wir zeigen Ihnen die unzähligen Möglichkeiten der großen, weiten M365-Welt.

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Technologie
Ein Mitarbeiter stellt aus einzelnen Papierbausteinen flexibel einen eigenen Entwurf zusammen.
Technologie

Arbeiten mit der Microsoft Power Platform

Applikationen für Ihr Unternehmen sind durch die Microsoft Power Platform ohne großen Entwicklungsaufwand möglich - mit Power Apps, Power BI, Power Automate, Power Virtual Agents und Power Pages.

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Leistung
novaCapta: Ihr Partner für die digitale Transformation mit Microsoft Technologien
Leistung

SharePoint Online proaktive Services

Unsere SharePoint Online proaktive Services sorgen dafür, dass Ihre Plattform stets optimal performt, vor Sicherheitsbedrohungen geschützt ist und kontinuierlich aktualisiert wird. Mit unserer Expertise stellen wir sicher, dass Sie das volle Potenzial von SharePoint Online ausschöpfen können.

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Leistung
novaCapta: Ihr Partner für die digitale Transformation mit Microsoft Technologien
Leistung

Managed Services

ITIL-konformes Service Operation Management und Managed Services für die Cloud & Azure – befreien Sie sich gezielt von IT-Aufgaben, die Ihr Team unnötig operativ belasten oder für die Sie aufwendig Spezialsysteme und Kompetenzen aufbauen müssten.

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Referenz
Birchmeier Gruppe
Referenz

Birchmeier: Zentralisierte Arbeitsplattform in MS Teams

Die Birchmeier Gruppe hat zusammen mit novaCapta einen zentralen und automatisierten Kollaborations-Hub in MS Teams aufgesetzt, pilotiert und erfolgreich eingeführt.

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Referenz
Eisenleger bei der Arbeit
Referenz

Berner Baumeisterverband: Zum Digital Workplace mit M365

Der Berner Baumeisterverband hat seinen modernen digitalen Arbeitsplatz mit Microsoft 365 geschaffen. Dank Teams, Intranet und strukturiertem Datencenter in der Cloud ist nun eine flexible und transparente Arbeitsweise möglich.

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Workshop
Diverse group of business team in boardroom meeting
Workshop

Microsoft Lizenzmanagement Workshop

In unserem kostenlosen Lizenzmanagement Workshop prüfen wir Ihre bestehenden M365 Lizenzierungen und leiten Optimierungspotenziale zur Kostensenkung und Erhöhung der Sicherheit ab.

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Workshop
Creative business people working on business project in office
Workshop

Data Estate Management Workshop

In unserem Workshop erfahren Sie welche Vorteile das Data Estate Management Ihrem Unternehmen bietet und wie eine passende Datenarchitektur und deren Implementierung in Ihrem Unternehmen gestaltet werden kann.

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Offering
Hands of man using online virtual app on mobile phone. Millennial guy chatting on smartphone, using banking services, reading text message, typing, shopping, making call, browsing internet. Close up
Offering

Starterangebot: App Modernization

Damit Anwendungen langfristig mit den Anforderungen des Unternehmens und dessen Businessprozessen Schritt halten können, müssen sie auf dem neuesten Stand gehalten werden. App Modernization ist dabei häufig die beste Wahl, um Anwendungen effizient zu aktualisieren und auf eine kostenintensive Neuentwicklung zu verzichten.

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Blog
Portrait of a young Asian businesswoman working on a tablet with a laptop at the thinking office. analyze marketing data online business ideas.
Blog

Arbeitsgewohnheiten analysieren mit Viva Insights

Pausen und weitere entlastende Prozesse sind wichtig. Erfahren Sie, wie Sie mit Viva Insights Arbeitsgewohnheiten analysieren und verändern, um ein Gleichgewicht zwischen beruflichen Anforderungen und Wohlbefinden sicherzustellen.

novaCapta
News
Pokal mit goldenem Konfetti in Sternenform
News

Zehnte Microsoft Spezialisierung für novaCapta

Microsoft zeichnet novaCapta mit der Spezialisierung „Kubernetes on Azure“ aus. Mit der nun zehnten Spezialisierung werden novaCapta umfassende Kenntnisse im Kubernetes-Umfeld bestätigt.

novaCapta
Workshop
Executive sharing proposal on laptop with colleagues
Workshop

Microsoft 365 Copilot Value Discovery Workshop

Finden Sie mit unserem Workshop heraus, wie Copilot for Microsoft 365 Ihren Mitarbeitenden einen Mehrwert bietet, wo noch Lücken für die Nutzung liegen und wie die Lizenzkosten sich auszahlen - ggf. sogar kostenfrei für Sie.

novaCapta
Workshop
Working process photo.Group of young coworkers working together at night modern office loft.Teamwork concept.Blurred background.Horizontal.
Workshop

File Server Migration Assessment Workshop

Bringen Sie Ihre Ablagen in Teams, OneDrive und SharePoint mit der Nutzung von Metadaten in einen fachlichen Bezug. In unserem Workshop machen wir Sie fit für Ihre File Server Migration.

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Leistung
Business man sitting in an office and using a smartphone
Leistung

Endpoint Operations Services für mehr Sicherheit & Effizienz

Ein reibungsloser Endpunktbetrieb ist essenziell für die Leistungsfähigkeit und IT-Sicherheit von Unternehmen. Mit unseren Endpoint Operations Services haben Sie jederzeit einen transparenten Überblick über den Status aller genutzten Endpunkte und können den täglichen Herausforderungen proaktiv begegnen.

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Leistung
Businessmen use laptops to secure computing through cloud storage for digital business and cloud data processing management. Optimizing online business customer service
Leistung

Azure Cloud-Infrastruktur

Microsoft Azure (PaaS oder IaaS) bietet Ihnen eine optimale technische Grundlage, um individuelle Unternehmensarchitekturen in der Cloud abzubilden. Mit unseren Azure Consulting Services und unserem Azure Landing Zone Ansatz meistern Sie die Reise in die Cloud und optimieren Ihre Geschäftsprozesse.

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News
Businessmen use laptops to secure computing through cloud storage for digital business and cloud data processing management. Optimizing online business customer service
News

Microsoft Spezialisierung für Cloud Security

Microsoft verleiht der novaCapta die Microsoft Spezialisierung für Cloud Security. Damit erreicht novaCapta alle Spezialisierungen in der Microsoft Solution Area Security.

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Leistung
Drei Personen stehen vor einem Bildschirm und unterhalten sich über Diagramme, die dort abgebildet sind. Die Diagramme sind dabei in dem CRM-System Microsoft Dynamics 365 sichtbar.
Leistung

Erfolgreiches CRM mit Microsoft Dynamics 365

Im Bereich Customer Relationship Management gehen Unternehmen oft Synergieeffekte verloren. Mit Microsoft Dynamics 365 verbessern Sie die Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, Marketing und Customer Service und steigern damit Effizienz und Produktivität.

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Offering
Trendy marketing professional using an online app to network, meet deadlines and stay connected during office hours. Young business woman using her laptop and tablet while working in the office
Offering

Einführung Center of Excellence

Power Platform eignet sich für viele Anwendungsfälle. Mit dem Center of Excellence Starterpaket lernen Sie die CoE Komponenten kennen und können diese passend auf Ihre Anforderungen zuschneiden.

novaCapta
Offering
Young man working on laptop, boy freelancer or student with computer in cafe at table looking in camera. Model by AI generative
Offering

Microsoft 365 Copilot Fast Start Angebot

Microsoft entwickelt die Optionen mit Künstlicher Intelligenz in rasanter Geschwindigkeit. Mit unserem Copilot Fast Start Angebot beraten wir Sie, wie Sie mit KI loslegen: im definierten Rahmen, mit ersten Usern und direkt am M365 Arbeitsplatz.

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Blog
Cute university student with curly red hair doing homework sitting at kitchen table with coffee cup and wired earphones next to big window, watching online tutorial on laptop and writing in copybook
Blog

Wie Viva Learning Lernen im Arbeitsalltag möglich macht

Lebenslanges Lernen ist nicht nur wichtig, um auf dem neuesten Stand zu sein, sondern auch für die persönliche Motivation. Wir erklären, wie Sie mit Viva Learning Weiterbildungsmöglichkeiten in den Arbeitsalltag integrieren.

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Panoramaansicht auf das Bürogebäude von Gustav Hensel
Referenz

Hensel: Modernes und sicheres Mobile Device Management

Modernes Mobile Device Management stellt Unternehmen vor Herausforderungen. Gustav Hensel ist auf Microsoft Intune umgestiegen und profitiert nun von einer Entlastung der IT, Kostenersparnis und verbessertem Datenschutz.

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Blog
Wie Microsoft hybrides Arbeiten möglich macht
Blog

Wie Microsoft hybrides Arbeiten möglich macht

Sie möchten in moderne Technologie für eine orts- und geräteübergreifende Zusammenarbeit investieren? Prima: Im zweiten Teil unserer Serie verraten wir, mit welchen Bausteinen Microsoft das hybride Arbeiten möglich macht.

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Leistung
Frau arbeitet remote mit Smartphone und Laptop
Leistung

Migration von Google Workspace zu Microsoft 365

Nutzen Sie bisher in Ihrem Unternehmen Google Workspace (ehemals „G Suite“) und möchten sich über Microsoft 365 als Alternative informieren? Oder planen Sie bereits konkret den Wechsel von Google in die Microsoft Umgebung und stehen vor der Herausforderung der Datenmigration? Dabei sollen neben Dokumenten und Dateien auch Metadaten migriert werden? Egal, welches Anliegen Sie haben, wir beraten und unterstützen Sie.

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Mouintainbike mit DTSwiss Komponenten in den Bergen
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DT Swiss: Microsoft 365 – So geht modernes Intranet

DT Swiss hat mit einem neuen Intranet auf moderner Office 365 Umgebung die Vorteile aus beiden Welten vereint – unter Anleitung der Experten von novaCapta.

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News
Young female work with financial papers at home count on calculator before paying taxes receipts online by phone. Millennial woman planning budget glad to find chance for economy saving money
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Neue Business Unit Managed Modern Endpoint bei novaCapta

Die novaCapta differenziert ihr Leistungsportfolio weiter aus und richtet mit Managed Modern Endpoint eine neue Business Unit für den Bereich Endpoint Management ein. Gerardo Immordino als Leiter und sein Team verfügen über jahrelange Erfahrung und bringen fundiertes Know-How mit.

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Technologie
Cyber security concept. Business people type passwords and press the check button on a mobile smartphone application connect to the database via a data security system technology on display at office
Technologie

Cloud Public-Key-Infrastruktur (PKI)

Der Schutz sensibler Daten steht für Unternehmen an erster Stelle. Mit einer Public-Key-Infrastruktur (PKI) etablieren Sie ein fundiertes Sicherheitssystem für eine verschlüsselte Kommunikation – und mit einer Cloud PKI profitieren Sie zusätzlich von den Vorteilen einer Cloud-Umgebung.

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hand holding using texting cell phone and typing computer.businessman at workplace Thinking investment plan.chatting contact Investor.searching for information use internet.connecting people concept
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Vier konkrete Use Cases mit KI

KI hält einen Wettbewerbsvorteil für Unternehmen bereit. In der Theorie bestehen verschiedenste Einsatzszenarien, doch wie sehen diese konkret aus? Unser Experte Alexander Elkin präsentiert Ihnen exemplarisch vier spannende Use Cases!

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Leistung
Business woman talking on a phone call in a coworking office
Leistung

GPT in Kombination mit Microsoft Services

GPT-Modelle bergen für Unternehmen ein erhebliches Potenzial zur Optimierung von Abläufen. Wir beraten Sie, wie Sie (individuelle) GPT-Modelle in Ihrem Unternehmen nutzen können, um die Effizienz zu steigern, Kosten zu senken und innovative Lösungen für Ihre geschäftlichen Herausforderungen zu finden.

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Leistung
Businessman using a laptop
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Microsoft Power Pages

Power Pages (früher Power Apps Portals) bietet eine effektive Plattform, um datengestützte, moderne und sichere Websites zu erstellen – unabhängig vom technischen Fachwissen.

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Leistung
Business colleagues using a digital tablet in a boardroom
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Microsoft Evergreen Services

Microsoft verfolgt ein kontinuierliches Release Management (Evergreen Lifecycle), um stets die beste Version des Modern Workplace bereitzustellen. Die stetigen Neuerungen sind für Unternehmen aber herausfordernd. Um den Umgang mit den kontinuierlichen Releases zu standardisieren, das Beste aus ihnen herauszuholen und Ihnen hohe interne Aufwände abzunehmen, haben wir unseren Evergreen Service entwickelt.

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Firmenzentrale von Duravit
Referenz

Duravit: Von HCL Notes in die Microsoft Cloud

Für Duravit war der Wechsel in die Microsoft Cloud ein zentrales Thema, nachdem bereits Pandemie bedingt Microsoft Teams eingeführt wurde, um das Arbeiten von zu Hause für die vielen Mitarbeitenden zu ermöglichen.

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Leistung
Junge Frau sitzt an Tisch und arbeitet mit Tablet
Leistung

Azure Virtual Desktop und Windows 365

Mitarbeitende fordern heute mehr Flexibilität am Arbeitsplatz und ihren Geräten. Mit einer Lösung für die Virtualisierung von Desktops stellen Sie Ihren Nutzer:innen immer und überall einen virtuellen Arbeitsplatz zur Verfügung – mit Azure Virtual Desktop und Windows 365 auf Basis von Microsoft.

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business people team meeting in modern office design planning ideas concept
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Viva Engage: Unternehmenseigenes Social Network aufbauen

Zu einer ganzheitlichen Employee Experience gehört es, dass Mitarbeitende ein Gemeinschaftsgefühl entwickeln. Im sechsten Teil unserer Microsoft Viva Serie zeigen wir Ihnen, wie Sie Viva Engage als unternehmensinternes Social Network nutzen können.

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Technologie
Digitales Arbeiten von daheim
Technologie

Microsoft Viva

Die Digitalisierung boomt. Doch so vielzählig die Vorteile auch sein mögen, ohne einen Wandel in der Unternehmenskultur können die Potenziale nie vollständig ausgeschöpft werden. Im Digitalen kann Ihne eine ganzheitliche Employee Experience Platform wie Microsoft Viva dabei helfen.

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ESG environmental social governance policy for modish business to set a standard to achieve high ESG score
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IT: Schlüssel zum erfolgreichen Nachhaltigkeitsmanagement?!

Nachhaltigkeit wird immer wichtiger. Im Interview erklären Marcus Schneider (novaCapta), Urban Buschmann (Climate3) und Anke Peter (planZ), wie Unternehmen ihre Nachhaltigkeitsstrategie erfolgreich angehen.

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Workshop
Happy young businesswoman having a phone call discussion in an office
Workshop

Microsoft Power Platform Center of Excellence

Ob für die schnelle Entwicklung mobiler Apps oder die Automatisierung von Prozessen – mit der Microsoft Power Platform setzen Sie Ihre individuellen Geschäftsanforderungen in moderne Geschäftsanwendungen um.

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Offering
Close up hands of businesswoman typing on laptop keyboard to working and searching business data
Offering

Angebot: SharePoint Migration

Mit unserer Expertise und unseren Tools bringen wir Prozesse und Inhalte sicher und schnell von Quellen wie SharePoint On-Prem, SharePoint Online oder Fileshares auf SharePoint Online oder Teams.

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Workshop
Ein Team arbeitet in einem Büro zusammen an neuen Lösungen.
Workshop

Microsoft 365 Readiness- & Strategie-Workshop

In unserem Workshop planen wir mit Ihnen die einzelnen Schritte für ein passgenaues Bereitstellungskonzept von Microsoft 365 und entwickeln gemeinsam mit Ihnen eine ganzheitliche Cloud-Strategie individuell für Ihr Unternehmen.

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Woman using smartphone and working at laptop computer.
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Automatisierte Bereitstellung von Endgeräten mit Intune

Device Management stellt Unternehmen vor immer größere Herausforderungen. Wir zeigen, wie unser Kunde seine über 4.000 Endgeräte mit Microsoft Intune nicht nur standardisierter bereitstellt, sondern auch deren Sicherheit erhöht.

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Business woman show trophy,win concept.
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Microsoft Spezialisierung Azure Virtual Desktop

Microsoft verleiht novaCapta die Microsoft Spezialisierung für Azure Virtual Desktop. Diese Bestätigung beweist die erweiterte Expertise im Umfeld von Azure Infrastruktur.

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Krombacher zu Gast bei novaCapta
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Krombacher & novaCapta stoßen weitere Zusammenarbeit an

Das Projekt zur Einführung von Microsoft 365 bei Krombacher steht kurz vor dem Abschluss. Bei einem Kundentermin in Hannover überraschte Krombacher das novaCapta Team mit reichlich Gepäck!

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Leistung
Teamwork of business people work together and combine pieces of gears
Leistung

Multi Cloud Strategie

Wir beraten Sie zu Entwicklung, Implementierung und Betrieb der optimalen (Multi) Cloud Strategie für Ihr Unternehmen und der geeigneten Kombination von Anbietern – ob Microsoft Azure, Amazon Web Services (AWS), IBM Cloud oder Google Cloud (GCP).

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Workshop
Woman doing the inventory at a supermarket
Workshop

Workshopreihe: Digitalisierung für Frontline Worker

Mitarbeitende in der Firstline sind essenziell für den Erfolg eines Unternehmens. Mit unserer Workshopreihe machen Sie sich vertraut mit den Voraussetzungen und konkreten Einstiegspunkten in das Projekt zur Digitalisierung Ihrer Firstline Worker.

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Office Supplies With Computer Keyboard On Gray Desk
Technologie

Standardisiertes Endpoint Management mit Microsoft Intune

Microsoft Intune ist die Cloud-basierte Endpoint Management, mit der sich mobile Endgeräte und Anwendungen managen lassen. Schützen Sie Ihre Daten und arbeiten sie Compliance-konform. Wir beraten Sie.

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Office Supplies With Computer Keyboard On Gray Desk
Offering

Angebot: Endpoint Management mit Intune

Endpoint Management stellt die IT vor große Herausforderungen. Microsoft Intune vereint die Aufgaben des MEM unter einem Dach und birgt dabei den Vorteil, dass es oft schon in vorhandenen Microsoft Lizenzen inkludiert ist.

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Unternehmen
Panoramablick auf Hannover mit Rathaus
Unternehmen

Hannover

Unser Standort in Hannover

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Multicultural businesspeople working in an office lobby
Offering

Microsoft Cyber Security Assessment

Die Anzahl von Cyberangriffen steigt kontinuierlich. Daher ist es umso wichtiger, dass Unternehmen sich und ihre IT-Umgebung schützen und Angriffen gekonnt begegnen. Mit unserem Cybersecurity Assessment finden Sie heraus, wie gut Ihre Organisation aufgestellt ist, wo noch Potenzial offenliegt und was Sie vor allem tun können, um Ihre Angriffsfläche zu minimieren und Sicherheitslücken zu schließen.