Wenn Anwendungen an Lebenszyklen gebunden sind, gehen damit auch begrenzte Supportphasen einher. Das gilt ebenfalls für Anwendungen wie Microsoft Office und erfordert die regelmäßige Betrachtung von aktuelleren oder alternativen Versionen. Mit dem Office Upgrade Service der novaCapta bereiten Sie sich frühzeitig und gekonnt auf notwendige Upgrades vor. In unserem Workshop erstellen wir eine umfassende Bestandsaufnahme und zeichnen Ihnen eine Roadmap für die Umsetzung.
End of Support O2013 und O2016 & finale Supportstufe O2019
Microsoft kündigt das Lebenszyklus-Ende seiner Anwendungen vorab an („End of Support“). Für aktuell eingesetzte Microsoft Office Versionen gilt:
- Office 2013: End of Support ab 11.04.2023
- Office 2016: End of Support ab 14.10.2025
- Office 2019 : Ende des Mainstreamsupports ab 10.10.2023 und End of Support ab 14.10.2025
Sollten Sie eine dieser Office-Versionen im Einsatz haben, ist zeitnah ein Upgrade auf z. B. Microsoft 365 oder Office 365 erforderlich. Denn: Mit Auslaufen des Lebenszyklus schränkt sich schrittweise auch der Support der Anwendungen ein. Spätestens mit dem Eintreten des „End of Support“ betrifft dies weitreichende Funktionen wie:
- Updates allgemein
- Neue Produktfeatures
- Sicherheitsupdates
- Ausbessern von Bugs
Damit sowohl Benutzerfreundlichkeit als auch die Sicherheit weiter im Vordergrund stehen, ist das Upgrade unbedingt erforderlich.
Ihre Herausforderungen
Dieser Workshop ist für Sie geeignet, wenn Sie sich im Hinblick auf die Möglichkeiten für ein Upgrade folgende Fragen stellen:
- Welche Versionen sind in meinem Unternehmen aktiv?
- Welche Lizenzen liegen bereits vor und könnten für ein Upgrade genutzt werden?
- Welche Integrationen, Konnektoren, Add-ins oder Makros müssen bei einem Upgrade berücksichtigt werden?
- Wie sollte der Plan für den Roll-out aussehen?
- Wie können zukünftige Upgrades und Updates im Evergreen-Kontext standardisiert werden?
Microsoft Office Upgrade Workshop auf einen Blick
Umfang: Eintägiger Workshop mit Ihnen zur Analyse sowie Vor- und Nachbereitung; der Umfang der Umsetzung ist abhängig von Ausgangssituation und Useranzahl
novaCapta-Experte(n): 1 Security Consultant
Location: Bei Ihnen vor Ort, in einer unserer Niederlassungen und/oder remote
In unserem Office Upgrade Service Workshop evaluieren wir in einer Analyse Ihre Optionen und begleiten Sie anschließend auf Wunsch bei der Umsetzung.
Die Analyse umfasst:
- Bestandsaufnahme der derzeitigen Nutzung in einem gemeinsamen Assessment
- Aufzeichnen des möglichen Migrationspfads für das Upgrade der derzeitigen Office-Lizenzen (z. B. mit Microsoft Intune)
- Prüfen der Voraussetzungen, Zielsetzung und Lizenzen mit dem Ergebnis eines individuellen Kostenvoranschlags
- Planung der zukünftigen Konfiguration unter Berücksichtigung von Add-ins / Makros und Security-Standards (BSI, Microsoft, CIS)
Eine anschließende, optionale Umsetzung umfasst:
- Start einer Pilotphase zum Testen der definierten Konfiguration und Anbindungen mithilfe von virtuellen Maschinen
- Roll-out der Konfiguration mit dem definierten Migrationspfad inkl. Kommunikation an die User
- Optional: Etablieren von Prozessen für das standardisierte Ausführen von Office Updates
- Optional: Prüfen und Anpassen von anknüpfenden Applikationen, damit diese weiterhin in Office integriert werden können
Mit dem Office Upgrade Service der novaCapta bereiten Sie sich frühzeitig und gekonnt auf notwendige Upgrades vor. Sie erhalten einen Fahrplan für Ihr Upgrade, der genau zu Ihren (bestehenden) Lizenzen, Voraussetzungen und Integrationen passt.
Analysephase: ab 6.500,00 € / ab CHF 7’500.00 zzgl. MwSt.
Die Kosten für die Umsetzung sind abhängig von Ausgangssituation und Useranzahl
Office Upgrade Service der novaCapta
Die halbjährlichen Microsoft Updates erfordern die Standardisierung des Update-Prozesses für Office Apps. Bei Bedarf unterstützen wir Sie auch gerne langfristig mit unserem Office Update Service bei Updates innerhalb Ihrer bestehenden Subscription. Dies beinhaltet Early Bird Infos über angekündigte Updates durch Microsoft und Empfehlungen hinsichtlich der zu berücksichtigenden Features. Mit dem Wissen und den Empfehlungen zu anstehenden Updates kann Ihre IT frühzeitig entscheiden, welche Features freigeschaltet werden sollen, Stakeholder wie den Betriebsrat oder Datenschutzbeauftragte einbeziehen, die User informieren und das Update technologisch vorbereiten.
Unseren Office Upgrade Service bieten wir zu einem Festpreis von 500,00 € / CHF 600.00 jährlich an.
Erfahren Sie mehr

Standardisiertes Vorgehen für Software-Upgrades
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Microsoft Lizenzmanagement Workshop
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Ab Oktober 2025: End of Support für Windows 10
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Microsoft Ignite 2024: Das sind unsere Highlights
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Predictive Maintenance Workshop

Microsoft Office 365
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Azure Landing Zone Workshop
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SIGA: Mehrsprachige Zusammenarbeit per Microsoft 365
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Workshop: KI & ChatGPT für Unternehmen

Custom Solutions für MS Teams Workshop
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Microsoft 365 Readiness- & Strategie-Workshop
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File Server Migration Assessment Workshop
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Überblick: Was kann Microsoft Dynamics?

Service-Paket für Microsoft Teams Telefonie
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Workshopreihe: Digitalisierung für Frontline Worker
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Microsoft Power Platform Center of Excellence
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FAQ: Antworten zum „neuen“ M365 Copilot Chat

Sprechen Sie Microsoft Copilot?

Microsoft Power Automate (Flow) Workshop
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Microsoft Teams Telefonie für Ihr Unternehmen einrichten

Duravit: Von HCL Notes in die Microsoft Cloud

Workshop: Microsoft Viva

Erneute Auszeichnung von Microsoft
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Microsoft Teams Voice Solutions Workshop
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Copilot Studio Vision & Value Workshop

Microsoft 365 Content Hub
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Microsoft Azure Migration Assessment

M365 Copilot Vision & Value Workshop

Microsoft Solution Assessment Cloud Security

Microsoft 365 Enterprise Wiki für Wissensmanagement

Migration von HCL Domino/Notes zu Microsoft 365

Microsoft Sustainability Manager Workshop
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Mit professioneller Begleitung erfolgreich in die Cloud

Microsoft 365 Graph – Das Gateway zu Ihren Daten in M365
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Microsoft: Ende der Enterprise Agreements ab Januar 2025

Systemvernetzung mit Microsoft BizTalk Server

Workshop: Use-Case-Umsetzung mit Microsoft 365

Zehnte Microsoft Spezialisierung für novaCapta
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Mit Microsoft Copilot in die Zukunft des Arbeitens
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Microsoft Spezialisierung für Cloud Security
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Android-Registrierung in Microsoft Intune
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Exchange On-Prem to Exchange Online Migration
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Managed Services
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STIHL: von SharePoint 2013 in die Cloud

Agiles Arbeiten mit der Power Platform
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Microsoft Threat Protection Engagement

Legal Matter Management mit Microsoft 365

novaCapta Adoption Service für M365

M365 Hybrid Identity Management Workshop
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Unternehmenseigene Videoportale in Microsoft 365
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Microsoft Power Platform: Beratung zur Einführung

Microsoft Spezialisierung Azure Virtual Desktop
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novaCapta Office Booking App

Cloud-Infrastruktur: Microsoft Azure Beratung

Carglass®: Gescannt, gebucht und eingeloggt

BSI: Sicherheitswarnung für 17.000 Exchange-Server

Solana: Weltweit verfügbares Intranet in unter zwei Monaten

Microsoft Dynamics Einführung

GPT in Kombination mit Microsoft Services

Microsoft Modern SecOps Engagement

Lizenz Dashboard: Microsoft Lizenzen effizient verwalten

Erfolgreiches CRM mit Microsoft Dynamics 365

Notes2Exchange Online Migration Workshop

Köln

BLT: Optimierte Projektkommunikation per Microsoft Teams

Wie Viva Sales den Vertrieb automatisiert

Microsoft 365 Tenant Health Check nach CIS-Benchmark
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Cloud Solution Provider

Steiff Gruppe: IT-Sicherheit in der Microsoft Cloud

Workshop: Dashboard in a Day

Dräger: Der Weg zum digitalen Arbeitsplatz mit M365

Weitere Auszeichnung für novaCapta: "Intelligent Automation"

Endpoint Operations Services für mehr Sicherheit & Effizienz
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Wie Microsoft hybrides Arbeiten möglich macht

IT-Trends 2025 - Teil 1: Cybersecurity

Microsoft Evergreen Services
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IT: Schlüssel zum erfolgreichen Nachhaltigkeitsmanagement?!

novaCapta Katalogservice mit Microsoft 365

Workshop: Active Directory Health Check (Domain Services)
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