Arbeitsplatz- und Arbeitszeitmodelle haben sich in den letzten Jahren – auch bedingt durch die Corona Pandemie – rasant gewandelt: Viele Unternehmen bieten ihren Mitarbeitenden Home Office Optionen an. Dies bietet nicht nur den Mitarbeitenden, sondern auch den Unternehmen zahlreiche Vorteile. So kann beispielweise Bürofläche eingespart werden. Dennoch soll das Büro weiterhin als Treffpunkt und zur Möglichkeit der Zusammenarbeit vor Ort bestehen bleiben.

So hat das Shared-Desk-Konzept in vielen Unternehmen Einzug gehalten. Die Mitarbeitenden entscheiden dabei jeden Tag neu, an welchem Arbeitsplatz sie arbeiten möchten. Die novaCapta Office Booking App ermöglicht die mühelose Verwaltung der geteilten Arbeitsplätze.
Unsere App, die auf Basis der Microsoft Power Apps basiert und individuell auf Ihre Voraussetzungen und Anforderungen angepasst werden kann, bietet höchste Flexibilität in Bezug auf die Arten von Arbeitsplätzen, die Sie in Ihren Büros zur Verfügung stellen. Ob Schreibtisch, Meetingraum, Creative Space, Sitzgruppe oder Steh-Area - all diese Orte können mühelos über die App gebucht und verwaltet werden.
Funktionen & Vorteile der Office Booking App
Für Ihre Mitarbeitenden
Flexibilität: Mitarbeitende können aus allen verfügbaren Arbeitsplätzen je nach Bedarf und Vorlieben den passenden auswählen - ob ruhiger Arbeitsplatz, Creative Space oder Meetingraum.
Bequeme Verwaltung: Mitarbeitende können ihren Arbeitsplatz im Voraus buchen. Dies sorgt dafür, dass bei der Ankunft im Büro ein geeigneter Arbeitsplatz verfügbar ist. Buchungen zu ändern oder zu stornieren ist ebenfalls ohne mühsame administrative Prozesse möglich.
Transparenz: Die App ermöglicht es den Mitarbeitenden, die Ausstattung und Ressourcen der Arbeitsplätze einzusehen, was zu einer besseren Planung führt.
Zusammenarbeit: Die App bietet Einblick welche Kolleg:innen im Büro vor Ort sind. Dies fördert spontane Treffen und die Zusammenarbeit im Team.
Integration in Outlook: Buchungsbestätigungen werden per E-Mail versendet und Kalendereinträge mit allen relevanten Buchungsinformationen automatisch erstellt. Buchungen können flexibel über die App oder über den Kalender verwalten werden.
Für Ihre mühelose Verwaltung
Benutzerfreundliche Verwaltung: Verantwortliche mit entsprechenden Berechtigungen können Arbeitsplätze, Konferenzräume, Büroetagen und Standorte einfach hinzufügen oder anpassen.
Auslastungsübersicht: Die App bietet Einblicke in aktuelle und vergangene Buchungsdaten. So können Trends identifiziert und ggf. die Büroauslastung optimieren oder Ressourcen eingespart werden.
Ausstattung von Arbeitsplätzen: Die App erlaubt es, die Ausstattung der Arbeitsplätze einzutragen, um sicherzustellen, dass sie den Bedürfnissen der Mitarbeitenden gerecht werden.
Zufriedene Mitarbeitende: Flexible Arbeitsplatzoptionen und eine reibungslose Buchungserfahrung steigern die Mitarbeiterzufriedenheit und Bindung an das Unternehmen.
Akzeptanz durch vertraute Arbeitsumgebung: Die Integrationn in Outlook ermöglicht es Ihren Mitarbeitenden, Buchungen direkt in ihrer vertrauten Umgebung zu verwalten. Dies fördert die Akzeptanz des Tools und erleichtert die Einführung.
Die Bausteine der Office Booking App
Hauptelement: Office Booking App
SharePoint im Hintergrund
Das Handbuch
Optional: Vorbefüllt mit Standorten
Zugeschnitten auf Ihre individuellen Anforderungen
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Unsere Booking App ist flexibel erweiterbar und kann so auf Ihre individuellen Anforderungen und Gegebenheiten zugeschnitten werden.
So kann zum Beispiel die Buchungsfunktion je nach Nutzungsvorliebe erfolgen: per App via Outlook oder mittels Scannen eines QR-Codes am jeweiligen Arbeitsplatz.
Sollten Sie weitere Anpassungswünsche haben oder sollten Sie nach der Einführung auf wachsende Anforderungen stoßen, beraten wir Sie gerne zu Ihren individuellen Vorstellungen und Möglichkeiten. Jetzt unverbindlich anfragen.
Open Space trotz Pandemie: Office Booking App bei Carglass®
Während der Coronapandemie sah sich unser Kunde Carglass® mit der Herausforderung konfrontiert, sein offenes Arbeitsplatzmodell in den Büros nicht mehr umsetzen zu können. Um das Open Space-Konzept aufrechtzuerhalten und Infektionsketten nachverfolgen zu können, kam unser Arbeitsplatzbuchungssystem zum Einsatz. Lesen Sie hier unsere Case Study zum Projekt.
Auch Microsoft berichtete im Partner Netzwerk über das erfolgreiche IT-Projekt. Lesen Sie die ganze Microsoft Success Story hier!
Weitere Möglichkeiten der Power Platform
Erfahren Sie mehr
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Power App für das hybride Büro
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novaCapta Design Editor für App Design

Concordia: Beratung zum digitalen Arbeitsplatz
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Berner Baumeisterverband: Zum Digital Workplace mit M365
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novaCapta Compass App

Carglass®: Gescannt, gebucht und eingeloggt
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Intranet mit Office 365
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novaCapta Katalogservice mit Microsoft 365

Microsoft Office 365

Erfolgsfaktoren Weiterbildung & Entwicklung

"Ein Intranet ist keine Nebentätigkeit"

Stadt Zug: Mit Valo und Teams in die Schweizer Cloud

Intranet für Firstline Worker – das mobile Intranet
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Cloud Services & Infrastruktur

Microsoft Office Upgrade Workshop

KWS: Bessere globale Mitarbeiterkommunikation mit Valo
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Warum Unternehmen Power Platform Communities fördern sollten

Starterangebot: App Modernization

novaCapta Adoption Service für M365
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Apps für Microsoft Teams entwickeln

Unser Angebot: Arbeitsatmosphäre & Benefits bei novaCapta

Dräger: Der Weg zum digitalen Arbeitsplatz mit M365

novaCapta macht den Norden sicher

Kissling + Zbinden: Zentrales Arbeiten in «Projektraum 365»

Microsoft Dynamics Einführung

Microsoft Teams für digitale Zusammenarbeit

Microsoft 365 Content Hub
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Yubico und novaCapta werden Partner

Power Platform Übersicht

Microsoft Viva
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novaCapta Secure Translation Services

Workshop: App in a Day

Working @ novaCapta: Cristinas Insights

Aurubis: Neues Mailsystem & Kollaborationslösung
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Geschäftstransformation dank App Modernization

Verkehrsbetriebe Luzern: Power-Platform-Dokumentverwaltung

Xamarin – plattformübergreifende App-Entwicklung

Microsoft Power Pages

PAYONE: neues modernes Intranet

Ohne Programmierkenntnisse zum Entwickler werden

Vorschau: IT-Trends 2024 - Teil 2

RMB Group: Valo-Intranet als moderne Kommunikationsplattform

Microsoft 365 Readiness- & Strategie-Workshop

Schwäbisch Hall: Moderne Arbeitswelt in der Cloud mit M365

Ohne Digital Workplace keine digitale Transformation

Microsoft Viva: Employee Experience Plattform in Teams

Bußgeldbescheide bearbeiten (lassen) mit MS AI Builder

Collaboration

Digital Workplace Tour mit Valo und Office 365 in Zürich

Azure Virtual Desktop und Windows 365

Migration von Google Workspace zu Microsoft 365

nC Vertragsmanagement

Digital Workplace mit O365

Hensel: Modernes und sicheres Mobile Device Management

Microsoft 365 Backup mit der novaCapta

Sensopro: Strukturierte Zusammenarbeit dank Microsoft Teams

Migration von HCL Domino/Notes zu Microsoft 365

Steiff Gruppe: IT-Sicherheit in der Microsoft Cloud

Viva Engage: Unternehmenseigenes Social Network aufbauen

Executive Dashboard

Karl Mayer: Erfolgreiche Implementierung des neuen Intranets

Bahninfra: Effizientere Arbeitsprozesse durch Power Apps

Windmöller & Hölscher: Aus der Cloud in die Cloud

Best Practices für Copilot for Microsoft 365

Unsere Intranetangebote auf SharePoint Basis

Wie Viva Connections das Intranet sozialer macht

Power Apps entwickeln

Vitra AG: Schnell und einfach auf Produktdaten zugreifen

Wie EEP den Umstieg zur Hybridarbeit erleichtern
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HOCHDORF: Mit Power in die Automatisierung von Produktdaten
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