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Software Asset Management für Microsoft 365

Microsoft Lizenzen überblicken, den Bedarf passgenau decken, Kosten optimieren und Verträge einhalten

Die Nutzung von Software wie Microsoft 365 setzt passende Lizenzen voraus. Mit schwankenden Userzahlen sowie der Vielzahl an Lizenzarten wird der Überblick über den Lizenzbestand zunehmend herausfordernd. Ein gekonntes Software Asset Management (SAM) für Microsoft ist die Grundlage, um die Anzahl an gekauften und genutzten Lizenzen aufeinander abzustimmen und so insbesondere Kosten zu optimieren.

Mit dem standardisierten Software Asset Management für Microsoft behalten Sie Ihre Lizenzen im Blick, optimieren Ihre Kosten und garantieren die optimale Auslastung und Nutzung Ihrer Lizenzbestände. Unser Microsoft Software Asset Management bietet Ihnen den perfekten Einstieg und bei Bedarf stehen wir Ihnen mit unserer Expertise auch langfristig zur Verfügung.

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Herausforderungen und Folgen eines unübersichtlichen Lizenzmanagements

  • Fehlende Übersicht über vorhandene und benötigte Lizenzen

  • Hohe Ausgaben für nicht genutzte Lizenzen

  • Kein regelmäßiges Abgleichen von Lizenzen und Usern

  • Kein Überblick über benötigte Funktionen der Zielgruppen

  • Nutzung teurer Lizenzarten ohne vorhandenen Bedarf

  • Kein Prozess für stetige Optimierung der Lizenzbestände

Vorteile und Ziele eines geregelten Lizenzmanagements

Kostenoptimierung

Anzahl der tatsächlich benötigten Lizenzen und installierten Lizenzen stimmen überein

Effizienzerhöhung

Überblick ist leichter möglich und bietet Ausgangspunkt für weitere Aktivitäten im Zusammenhang mit den Lizenzen

Erhöhtes Wissen über User

Von dem Wissen über die Anzahl der aktiven User und ihrem Funktionsbedarf profitieren angrenzende Themenfelder

Professionalisierte Lizenzbeschaffung

Der Prozess für das Lizenzmanagement passt sich dem jährlichen Lizenzrhythmus von Microsoft an

Microsoft Software Asset Management der novaCapta

Mit unserem Software Asset Management (SAM) setzen Sie einen standardisierten Prozess um, der sich insbesondere auf das Management von Microsoft Lizenzen konzentriert. Nach der ersten Anforderungsaufnahme werden die derzeitigen Verträge und kaufmännischen Bestände analysiert und zusammengetragen. Dabei betrachten wir u.a. folgende Fragestellungen:

Welche Lizenzarten und welcher Funktionsumfang werden benötigt?

  • Werden alle vorhandenen Lizenzen auch tatsächlich eingesetzt?
  • Stimmen Anzahl der Lizenzen und User überein?
  • Sind alle als aktiv gekennzeichneten User wirklich aktiv?
  • Wie kann langfristig der Überblick optimiert werden?
  • Wie kann die Beschaffung von Lizenzen vereinfacht werden?


Diese und weitere Fragestellungen des Effective License Positioning helfen dabei, den Lizenzbedarf so optimal und effizient wie möglich zu gestalten.

Mit dem Wissen aus der Analyse über die verfügbaren Lizenzen wird ein Vergleich zu den tatsächlich benötigten Lizenzen erzeugt. Daraus ergibt sich eine erste Indikation für Optimierungspotenzial. Dieses bauen Sie kontinuierlich weiter aus, indem sie regelmäßig Statusreports und -bilanzen von unseren Expert:innen erhalten. So holen sie langfristig das Beste aus Ihren Investitionen heraus und optimieren Ihre Investitionen genauso auch regelmäßig.

Unser Prozess zu Ihrem optimierten SAM

Analyse des Lizenzbedarfs

Wir starten mit der Planung und Ermittlung Ihres grundsätzlichen Lizenzbedarfs und setzen mit dieser Analyse die Basis für das anschließende Software Asset Management.

Initiale Aufbereitung des Lizenzbestands

Mit den Ergebnissen der Analyse beginnt der fachliche Einstieg in das SAM. Im Fokus: die vorhandenen und benötigten Lizenzen bzw. aktive User und vergleichen diese für den Überblick miteinander.

Beobachtung & Optimierung

Mit regelmäßigen Statusreports und Lizenzbilanzen behalten Sie Ihren Bedarf im Blick: Ganzjährig kann der interne Lizenzbestand optimal genutzt und verteilt werden und zur jährlichen Lizenzerneuerung kann geprüft werden, ob Lizenzen reduziert oder zusätzliche gebucht werden sollten.

Ihr Lizenzmanagement standardisieren: Unser Angebot

Mit unserem Angebot meistern Sie die ersten Schritte zum geregelten, standardisierten Asset Management, das auch nach der Einführung kontinuierlich das Optimum aus Ihren Lizenzinvestitionen herausholt. Unser Angebot beinhaltet:

Ramp-up


Transition des Lizenzmanagements
Definition der Anforderungen, der Rollen und Verantwortlichkeiten, der Prozesse sowie weiterer Rahmenparameter

Erstaufnahme des Vertragsmanagements und kaufmännischen Inventars
Sichtung und Aufnahme der Softwareverträge und sonstiger Lizenztitel für eine belastbare Lizenzbilanz

Erstaufnahme des technischen Inventars
Analyse der Nutzungsdaten als Gegenposition zum kaufmännischen Inventar und den Vertragsdaten

Festpreis:

3.590,00 € / CHF 4'500.00 einmalig (zzgl. MwSt.)

 

Kontinuierlicher Service


Erstellung der Lizenzbilanz und Statusreports:

Monatlicher Lizenzstatusreport

  • Monatliche Erstellung
  • Darstellung der Differenz zwischen kaufmännischem und technischem Inventar
  • Abweichungen zum vorherigen Monat
  • Grundlage für Erkennen und Ableiten möglicher, zukünftiger Herausforderungen

Jährliche Lizenzbilanz

  • Separate Auswertung der Nutzung und des kaufmännischen Inventars
  • Auswertung, Vergleich und Konsolidierung von kaufmännischem und technischen Inventar 
  • Berücksichtigung der Lizenzregeln von Microsoft
Festpreis:

1.320,00 € / CHF 1'950.00 pro Monat zzgl. Bereitstellung Service Desk (zzgl. MwSt.)

Nehmen Sie Kontakt zu uns auf

Wir freuen uns auf Sie und beraten Sie gerne in einem unverbindlichen Gespräch zu den für Sie passenden Lösungen. Hinterlassen Sie einfach Ihre Kontaktdaten, wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.

A happy casual entrepreneur is sitting in coffee shop and working on e-commerce by using cutting edge technologies.
Offering

M365 (Multi) Tenants Management mit AvePoint EnPower

Nutzen Sie unser Angebot zur Erprobung von AvePoint EnPower mit individueller Anpassung an Ihre unternehmenseigenen Anforderungen für ein flexibles und skalierbares Tenant Management.
Landqart AG, Headbild, Grüne Noten
Referenz

Landqart: Mit M365 zum Modern Workplace

Mit einem strategischen Einsatz von Microsoft zum Modern Workplace: Von der M365-Migration über Change & Adoption Massnahmen bis hin zu Teams-Governance & Power Platform-Automatisierung.
Two women analyzing documents at office
Offering

novaCapta Adoption Service für M365

Der novaCapta Adoption Service bietet Ihnen eine kontinuierliche Kommunikation, Begleitung und Befähigung im Rahmen des M365-Evergreenings und somit nachhaltige Adoption der M365-Werkzege.

Young man with smartphone in his hands. Modern businessman at sunny office. Freelancer at work.
Offering

Angebot: Software Packaging Service

Funktionierende Software ist essenziell, denn nur dann kann die Umgebung stabil, sicher und effizient laufen. Dies gelingt durch eine standardisierte Softwarepaketierung und ​Softwareverteilung.
Office Supplies With Computer Keyboard On Gray Desk
Offering

Angebot: Endpoint Management mit Intune

Endpoint Management stellt die IT vor Herausforderungen. Microsoft Intune vereint die Aufgaben des MEM und birgt dabei den Vorteil, dass es oft schon in vorhandenen Microsoft Lizenzen inkludiert ist.
Closeup of woman finger touching on mobile phone screen. Asian woman using smartphone while sitting at table with laptop computer at home office, online shopping, mobile banking, internet payment
Offering

Aufbau einer Endpoint Management Strategie

Endpunkte sind Kern des Modern Workplace und stellen den Ausgangspunkt für Zusammenarbeit und Integration in die IT-Infrastruktur dar. Um das Beste herauszuholen, ist ein ganzheitliches Endpoint Management essenziell.
Work using mobile phone typing computer mobile chat laptop contact us at workplaces, planning ideas investors internet searching, ideas connecting people.
Offering

Angebot: Intune Mobile Device Management

Neben klassischen Desktop-Clients arbeiten Mitarbeitende auch mit mobilen Geräten. Mit Mobile Device Management werden diese Geräte eingerichtet, verwaltet und die Daten darauf optimal geschützt.
Work partners sitting in office surfing phone in company
Offering

NIS2 Compliance Navigator

Die neue NIS2 Richtlinie für Cybersicherheit verstehen und Möglichkeiten zur Umsetzung der Anforderungen mit Microsoft Technologien kennenlernen​ - mit unserem kostenlosen Angebot!
Group of businesspeople using a laptop together
Offering

MS Dynamics 365 – die novaCapta Festpreisangebote

Ihr strukturierter und kalkulierbarer Weg für die Einführung von Dynamics 365. Entdecken Sie unsere Festpreisangebote für die Einführung von Ihrem individuellen Dynamics 365!
an older woman with a mobile phone sits on a bench outside
Workshop

M365 Hybrid Identity Management Workshop

Erfahren Sie von den Möglichkeiten des integrierten Identitätsmanagements und der Authentifizierung im Zusammenhang mit lokalen und Microsoft Cloud-basierenden Applikationen und Diensten.
Close up shot of female hands typing on laptop
Whitepaper

Microsoft 365 Cloud Governance E-Book

Die Antworten auf Ihre Fragen rund um die Einführung und den Betrieb Ihrer Microsoft Cloud finden Sie ab jetzt in unserem umfangreichen Guide zur Cloud Governance in Microsoft 365.
Asian woman working with laptop
Whitepaper

Whitepaper: Microsoft 365 Governance mit AvePoint

In diesem Whitepaper erfahren Sie, wie wir die AvePoint Cloud Governance Lösung bei der AGRAVIS-Gruppe eingeführt haben
Two happy female friends enjoying positive conversation looking to each other in break of learning and searching information for test indoors, smiling hipster girls talking and spending time together
Offering

Assessment für Modern Managed Services

Der Modern Workplace bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten. Entdecken Sie Ihre Optionen für Managed Services rund um Endpunkte, Microsoft Azure und Security am Modern Workplace mit unserem Assessment.
Businessman using computer laptop working and reviewing document reports at office workplace. legal expert, professional lawyer reading and checking financial documents or insurance contracusinessman using computer laptop working and reviewing document reports at office workplace. legal expert, professional lawyer reading and checking financial documents or insurance contract
Offering

Ihr Start mit dem Microsoft 365 ​Content Hub

Unser Angebot, um den Grundstein für Ihr effizientes und zukunftssicheres Content- & Dokumentenmanagement zu legen – individuell auf Sie zugeschnitten, mit klarer Zielausrichtung und optimiert für KI
Close up hands of businesswoman typing on laptop keyboard to working and searching business data
Offering

Angebot: SharePoint Migration

Mit unserer Expertise und unseren Tools bringen wir Prozesse und Inhalte sicher und schnell von Quellen wie SharePoint On-Prem, SharePoint Online oder Fileshares auf SharePoint Online oder Teams.
Foto des Bürogebäudes der Union Investment
Referenz

Union Investment: Integrierte Governance in M365

Union Investment setzt auf M365, Microsoft Teams und SharePoint Online auf Azure – der fortschrittlichsten Cloud-Bereitstellungsplattform für den geschäftlichen Einsatz.

Hände tippen auf einer Computer-Tastatur.
Offering

Starterangebot: Information Protection mit Microsoft Purview

Profitieren Sie von unserem Microsoft Purview Starterangebot. Verwalten Sie Ihre Daten effizient und halten Sie gleichzeitig notwendige Sicherheits- sowie Compliance-Vorgaben ein.
Foto des Gebäudes der Schwäbisch Hall vor blauem Himmel
Referenz

Schwäbisch Hall: Moderne Arbeitswelt in der Cloud mit M365

Mit der Einführung von M365 kann Schwäbisch Hall von den vielfältigen Möglichkeiten profitieren und hat damit den Grundstein auf dem Weg zu einer modernen digitalen Arbeitswelt gelegt.
novaCapta: Ihr Partner für die digitale Transformation mit Microsoft Technologien
Leistung

Managed Services

ITIL-konformes Service Operation Management und Managed Services für die Cloud & Azure – befreien Sie sich gezielt von IT-Aufgaben, die Ihr Team unnötig operativ belasten!
Business colleagues using a digital tablet in a boardroom
Leistung

Microsoft Evergreen Services

Microsofts kontinuierliches Release Management birgt Herausforderungen. Um den Umgang mit den kontinuierlichen Releases zu standardisieren, haben wir unseren Evergreen Service entwickelt.

Copyright Informationen
modern office building in hangzhou china: THINK b Adobe Stock
Gemeinsam Anpacken: levelupart Adobe Stock
Cheerful business colleagues watching a presentation on a laptop: Jacob Lund Adobe Stock
Entwicklerinnen: REDPIXEL Adobe Stock
Experienced businessman smiling during a phone call: Jacob Lund Adobe Stock
Vernetzung: LIGHTFIELD STUDIOS Adobe Stock
Positive caucasian male checking news from networks: BullRun Adobe Stock
Paralyzed asian receptionist working at call center helpdesk in disability friendly office. Female operator wheelchair user with impairment giving assistance on customer service helpline: DC Studio Adobe Stock
Business finance data analytics male worker analyzing graphs and charts on computer screen: Mikki Orso Adobe Stock
Frau im Pullover arbeitet am Laptop: christinhumephoto Unsplash
Office Supplies With Computer Keyboard On Gray Desk: kjekol Adobe Stock
Business Team: Jacob Lund Adobe Stock
Teams: Natee Meepian Adobe Stock
ラップトップと女性の手元: Adobe Stock beeboys
Eine Frau, die mit einem Laptop auf einem Stuhl sitzt: Surface Unsplash
Man at computer, software developer working on coding script or cyber security in bright modern office: Adobe Stock Jasmina
Datenauswertung: kuprevich Adobe Stock
creative home work space - work from home concept - girl with cat: agcreativelab Adobe Stock
Hand stopping wooden domino business crisis effect or risk protection concept: Monster Ztudio Adobe Stock
Creative AI brain. Artificial intelligence development concept. AI generated : svitlini https://stock.adobe.com/de
Happy young businesswoman taking a video call: Jacob Lund Adobe Stock
Two young businesspeople working with a laptop in an office: Jacob Lund Adobe Stock
Smiling entrepreneurs using wireless technology together: Jacob Lund Adobe Stock
Standort Köln: Simon Adobe Stock
Happy cheerful male and female friends reading funny received mail with discounts from web store connected to 4g internet on mobile phone, positive hipsters enjoying communication online via gadget: BullRun Adobe Stock
Best City Transportation: milanmarkovic78 Adobe Stock
Businessmen use laptops to secure computing through cloud storag...: Treecha Adobe Stock
Basierend auf M365: amnaj Adobe Stock
Close up shot of female hands typing on laptop: VAKSMANV Adobe Stock
Floppy Disk: Rawpixel.com Adobe Stock
Teamwork of business people work together and combine pieces of gears: alphaspirit Adobe Stock
Desk, hands typing and laptop in home for remote work, internet search or blog. Closeup, computer and woman on keyboard at table in living room, writing email and communication on digital technology: Adobe Stock N F/peopleimages.com
Medical equipment: blue stethoscope and tablet on white background. Medical equipment: lenets_tan Adobe Stock
hands only of a woman opening her locked phone, entering the pin: Confidence Adobe Stock
young man with umbrella and smartphone: olly Adobe Stock
Diverse people in spacious office while discussing work questions: Adobe Stock BullRun
app design, technology and business concept - web designer or developer with templates on laptop computer screen working on user at office: Adobe Stock Syda Productions
Intranet mit Valo: Valo Intranet
Young business woman working with computer while consulting some invoices and documents in the kitchen at home.: Adobe Stock nenetus
Shot of a Laptop Computer Showing Online Lecture with Portrait of a Cute Male Teacher Explaining Math Formulas. It is Standing on the Wooden Desk in Stylish Modern Home Office Studio During Day.: Gorodenkoff Adobe Stock
Mixed media, Business application, control panel on device screen. Business and internet concept.: WrightStudio Adobe Stock
business woman close up of a person typing on a laptop computer: Adobe Stock Nognapas
Woman pointing on digital tablet screen at night office: SFIO CRACHO Adobe Stock
Working process photo.Group of young coworkers working together at night modern office loft.Teamwork concept.: SFIO CRACHO Adobe Stock
Business people having casual discussion during meeting: Adobe Stock Jacob Lund
Businessman using a laptop while working late in his office: mavoimages Adobe Stock
Cheerful woman listening to music in cafe: BullRun Adobe Stock
Happy lifestyle digital nomad young cheerful woman work outdoor with laptop computer - people and modern technology job and communication related - alternative office at the beach: simona Adobe Stock
medicine, healthcare and people concept - female doctor with tablet pc computer talking to smiling woman patient at hospital: Syda Productions Adobe Stock
Business Productivity Framework: Luis Villasmil Unsplash
Young beautiful woman working on laptop at home office, copy space, portrait.: bnenin Adobe Stock
Buchstabenchaos: surface Unsplash
Closeup image of young hipster girl wearing knitted sweater using modern smaertphone device while chilling at home, communication and socail network concept, woman browsing the internet: iana_kolesnikova Adobe Stock
computer professional software people team business development meeting in office company and training group modern creative.: Adobe Stock Papisut
Business woman talking on a phone call in a coworking office: Jacob Lund Adobe Stock
Pretty designer in casualwear sitting on staircase with laptop on her knees: pressmaster Adobe Stock
Businessmen work with stock market investments using smartphones to analyze trading data. smartphone with stock exchange graph on screen. Financial stock market: Thapana_Studio Adobe Stock
Company Operations Manager Holds Meeting Presentation. Diverse Team Uses TV Screen with Growth Analysis, Charts, Statistics and Data. People Work in Business Office.: Gorodenkoff Adobe Stock
Call center, manager and telemarketing team at computer for software training, customer service and CRM in office at night. Man, woman and sales mentor helping intern on desktop for technical support: Felix/peopleimages.com Adobe Stock
Middle aged Hispanic business manager ceo using cell phone mobile app, laptop. Smiling Latin or Indian mature man businessman holding smartphone sit in office working online on gadget with copy space.: Adobe Stock Stock 4 You
Diverse business people having a meeting with their colleague in an office: (JLco) Julia Amaral Adobe Stock
Business colleagues using a digital tablet in a boardroom: Jacob Lund Adobe Stock
Handsome african businessman working computer while sitting in modern coworking: Daria Adobe Stock
Close up woman working on laptop and using mobile phone in office..: Adobe Stock mojo_cp
Blue Sky and clouds: 1xpert Adobe Stock
Sideways shot of beautiful woman with Afro hair holds smartphone reads received sms message has cheerful expression sits in downtown against cityscrapers dials number of taxi service. Technology: Wayhome Studio Adobe Stock
Public library: Adobe Stock Daniel Smolcic
Vertragsmanagement: mrmohock Adobe Stock
Woman working in home office before Christmas: Konstantin Yuganov Adobe Stock
smart phone with navigator: tonktiti Adobe Stock
Drei Personen in einer Besprechung an einem Tisch besprechen den Zeitplan auf ihrem Microsoft-Laptop: Windows Unsplash
woman hands using smartphone, home office background, social media influencer: Melinda Nagy Adobe Stock
Focused at work. Side view of young busy employees working on computers while sitting at desk in modern open space: https://stock.adobe.com/de/ Friends Stock
FFM: CPN Adobe Stock
Office life. Group of young multiracial people sitting at the table: Friends Stock Adobe Stock
Close Up on Hands of a Female Specialist Working on Laptop Computer at Cozy Home Living Room while Sitting at a Table. Freelancer Woman Chatting Over the Internet on Social Networks.: Gorodenkoff Adobe Stock
Close up ux developer and ui designer use augmented reality brainstorming about mobile app interface wireframe design on desk at modern office.Creative digital development agency: weedezign Adobe Stock
Business people working: Adobe Stock Vasyl
Man holding smart phone with data security on display at office: Buero Watzmann/Westend61 Adobe Stock
Happy business team working together: Rido Adobe Stock
Mature Businessman Working On Laptop In Informal Seating Area Of Modern Office: Monkey Business Adobe Stock
Mature businessman attending a meeting in an office: Jacob Lund Adobe Stock
Happy young female in elegant casualwear sitting on couch with laptop in front: pressmaster Adobe Stock
A happy casual entrepreneur is sitting in coffee shop and working on e-commerce by using cutting edge technologies.: dusanpetkovic1 Adobe Stock
Two women analyzing documents at office: Jacob Lund Adobe Stock
Young man with smartphone in his hands. Modern businessman at sunny office. Freelancer at work.: Adobe Stock Rymden
Closeup of woman finger touching on mobile phone screen. Asian woman using smartphone while sitting at table with laptop computer at home office, online shopping, mobile banking, internet payment: tippapatt Adobe Stock
Work using mobile phone typing computer mobile chat laptop contact us at workplaces, planning ideas investors internet searching, ideas connecting people.: Thapana_Studio Adobe Stock
Work partners sitting in office surfing phone in company: BullRun Adobe Stock
Group of businesspeople using a laptop together: Jacob Lund Adobe Stock
Woman with a mobile phone sits on a bench outside: Ivan Traimak Adobe Stock
Asian woman working with laptop in coffee shop, business financial concept.: PaeGAG Adobe Stock
Two happy female friends enjoying positive conversation looking to each other in break of learning and searching information for test indoors, smiling hipster girls talking and spending time together: BullRun Adobe Stock
Asian businessman using computer laptop working and reviewing document reports at office workplace. legal expert, professional lawyer reading and checking financial documents or insurance contract: Adobe Stock Lek
Close up hands of businesswoman typing on laptop keyboard to working and searching business data: Adobe Stock snowing12
Cyber security firewall interface protection concept.Personal data security and banking. Protecting herself from cyber attacks. : Miha Creative Adobe Stock