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Microsoft Teams erweitern – Teams Extensions

Teams bietet bereits viele Möglichkeiten, um Dateien abzulegen, Aufgaben zu verwalten, Meetings durchzuführen und vieles mehr. Durch die Entwicklung von Extensions kann Teams jedoch ganz einfach erweitert werden.

Hierfür gibt es das App Studio, welches über den Teams Store installiert werden kann.

Screenshot: App Studio aus dem Store installierenApp Studio aus dem Store installieren
App Studio aus dem Store installieren

Über den Manifest Editor lässt sich automatisch die manifest.json-Datei erstellen; dies ist eine der wichtigsten Dateien einer App. Hier werden sämtliche Metadaten festgehalten. Nachdem man eine neue App erstellt hat, gibt man die Details an, wie z.B. Name, Beschreibung, etc.

Screenshot: App Studio CapabilitiesAnschließend kann man aus verschiedenen “Capabilities” wählen, was die App tun soll. Hier gibt es vier Möglichkeiten:
Anschließend kann man aus verschiedenen “Capabilities” wählen, was die App tun soll. Hier gibt es vier Möglichkeiten:

1. Tabs

Die Möglichkeit, durch Tabs zu navigieren, kennen wir in Teams bereits. Es gibt Tabs für Konversationen, Dateien, etc. 

Über unsere App ist es nun möglich, neue Tabs zu erstellen. Dort können dann z.B. SPFx Webparts eingebunden werden. Diese werden dann in einem iFrame als HTML Seite gerendert.

Im folgenden Beispiel wird ein Search Webpart aus SharePoint in einem Teams Tab gerendert.

Screenshot: SPFx Webpart in Teams rendernSPFx Webpart in Teams rendern
SPFx Webpart in Teams rendern

2. Bots

Es gibt die Möglichkeit, einen vorhandenen Bot hinzuzufügen, indem dessen Name, ID und Scope angegeben wird. Außerdem kann ein neuer Bot registriert werden. Anschließend kann eine Liste von Kommandos erstellt werden, welche der Bot dem Nutzer vorschlagen kann. Hierbei ist darauf zu achten, dass Kommandos, welche in einem Scope definiert wurden, auch nur in diesem funktionieren. 

Screenshot: Verwenden eines BotsVerwenden eines Bots
Verwenden eines Bots

3. Connectors

Bestehende Connectors können über Name und ID verbunden werden, es können aber auch neue Office 365 Connectors erstellt werden. Durch Connectors kann ein Team mit verschiedenen Services wie z.B. GitHub verbunden werden.

4. Messaging Extensions

Durch Messaging Extensions können User mit der App in Teams interagieren. Sie können Informationen erhalten oder selbst durch Adaptive Cards senden (Eine Adaptive Card ist ein Container für Informationen und kann über den Card Editor erstellt werden. Dies können sie innerhalb eines Channels oder einer Conversation tun.) 

Diese Extensions sind durch Bots unterstützt und benötigen einen Bot, um zu funktionieren. 

Beispiel: Erhalten einer Termineinladung via Messaging Extensions

Screenshot: Termineinladung via Messaging ExtensionTermineinladung via Messaging Extension
Termineinladung via Messaging Extension

Hat man nun eine oder mehrere Capabilities gewählt und alle anderen notwendigen Angaben gemacht, kann man das App Package herunterladen. Es beinhaltet die manifest.json-Datei sowie ein “outline icon” und ein “full color icon”.

Anschließend kann man in Visual Studio Code mit der weiteren Entwicklung der App beginnen.

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RheinEnergie: Change & Adoption für Microsoft Teams

Zur Einführung von Microsoft 365 und Teams war neben Leistungsscheinen für eine Ausschreibung vor allem ein ganzheitliches Change- und Adoption-Konzept für Microsoft Teams als das neue Zusammenarbeits-Tool im Unternehmen gefragt. So kamen die Experten der novaCapta ins Spiel.

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Microsoft Teams hat als Zentrale für Kommunikation und Zusammenarbeit eine große Bedeutung im Arbeitsalltag. Mit Custom Solution Apps für MS Teams (und Viva) steigern Sie das Potenzial.

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Manager presenting project strategy to coworkers, drawing hierarchy chart. Business colleagues in casual working together in contemporary office space. Presentation concept
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novaCapta mit Teams-Workshop auf Tagung

Einen intensiven Deep-Dive in gelungene Zusammenarbeit mit Microsoft Teams veranstaltet die novaCapta am 18. und 19. November auf der Tagung „Interne Kommunikation“ in Berlin

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Ein Mitarbeiter in Schutzkleidung der Sensopro AG bei der Justierung des Trainingsgerätes Sensopro Luna mit Logo der Sensopro AG unten rechts im Bild
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Sensopro: Strukturierte Zusammenarbeit dank Microsoft Teams

Lückenlose Kommunikation und Zusammenarbeit war das Ziel bei Sensopro. Mit dem Teams Only-Ansatz als Lösung wurde so ein klarer Einstiegspunkt geschaffen und es können alle Vorteile der O365-Welt innerhalb der einen App gebündelt genutzt werden.

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Stadt Zug: Mit Valo und Teams in die Schweizer Cloud

Ungefähr ein Jahr Planungszeit, klärende Gespräche mit Microsoft, Vorarbeiten leisten, auf Schweizer Rechenzentren warten – und dann war es endlich so weit: Die Stadt Zug konnte den nächsten großen Schritt Richtung Digitalisierung gehen und mithilfe von novaCapta uns Valo in die Schweizer Cloud einziehen.

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Eine Frau nimmt über Microsoft Teams per Mobiltelefon an einer Onlinebesprechung teil.
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Migration von HCL Connections zu MS Teams und SharePoint

Ihr Weg von HCL Connections zu M365: Zusammen mit Ihnen erarbeiten wir die für Sie passenden Zielsysteme in Microsoft 365, wie z.B. Teams oder SharePoint, sorgen für einen reibungslosen Übergang und haben Ihre Nutzer:innen stets im Blick.

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BLT: Optimierte Projektkommunikation per Microsoft Teams

Die BLT Baselland Transport AG geht mit novaCapta einen großen Schritt – von der On-Prem-Welt direkt zu einem Teams Only-Ansatz für Zusammenarbeit im Unternehmen.

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Mit Viva geht Microsoft einen weiteren Schritt, um MS Teams als Plattform zu stärken und die Nutzer*innen in ihrer Arbeit bestmöglich zu fördern. Doch was bedeutet Microsoft Viva in seiner (aktuellen) Gänze eigentlich für die Zukunft der Zusammenarbeit und die Interne Kommunikation?

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Diese Artikelserie befasst sich mit der Einrichtung und Verwendung der Rights Management Services (RMS) von Microsoft, die eine sichere Verschlüsselung von Dateien bieten.

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novaMove: Unsere Schritt- & Bewegungschallenge

Im Frühjahr 2024 haben wir mit „novaMove“ eine besondere Aktion gestartet: Unsere Schritt- und Bewegungschallenge, die Mitarbeitende über Standorte und Abteilungsgrenzen hinweg zusammengebracht und gleichzeitig zu mehr Bewegung im Alltag motiviert hat.

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Arbeiten mit der Microsoft Power Platform

Applikationen für Ihr Unternehmen sind durch die Microsoft Power Platform ohne großen Entwicklungsaufwand möglich - mit Power Apps, Power BI, Power Automate, Power Virtual Agents und Power Pages.

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Neuer Microsoft Status für novaCapta: MS Solutions Partner

Microsoft startete neues Cloud Partner Program und ernennt novaCapta zum Microsoft Solutions Partner in fünf Kategorien und vergibt acht Microsoft Spezialisierungen.

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Bell Food: Optimierte Produktverkostung per Power Platform

Die Bell Food Group geht mit der novaCapta einen weiteren Schritt in Richtung Digitalisierung und startet mit dem Produktverkostungsprozess mittels der Microsoft Power Platform.

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Mitarbeitender erklärt auf Tablet Benefits
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Workshop: Teams als Zentrale im Arbeitsalltag

Microsoft Teams hat als Zentrale für Kommunikation und Zusammenarbeit eine große Bedeutung im Arbeitsalltag. Wir helfen bei der Erarbeitung einer optimal unterstützten Prozessintegration in Microsoft Teams.

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Microsoft Teams Voice Solutions Workshop

Videokonferenzen, Kollaboration, Telefonie: Wie können Sie die Kollaborations- und Voice-Features von Teams nutzen und dabei den größten Mehrwert für Ihr Unternehmen schaffen?

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Handsome african businessman working computer while sitting in modern coworking
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Service-Paket für Microsoft Teams Telefonie

Die Verwaltung von Microsoft Teams Telefonie erfordert Zeit, Ressourcen und hohe Verfügbarkeiten. Unsere Managed Services für Teams Telefonie bietet Ihnen die passende Betreuung und kontinuierliche Verwaltung, damit Ihre Mitarbeitenden jederzeit optimal vernetzt und erreichbar bleiben – ob im Büro oder Remote