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Übersetzungen mit DeepL und Azure Translation sicher in Teams & SharePoint Online einbinden

Kostenlose Übersetzungsdienste im Internet werden privat aber auch im beruflichen Kontext regelmäßig verwendet. Bei der Nutzung im Arbeitsumfeld können sensible Unternehmensdaten nach außen gelangen und stellen so ein Sicherheitsrisiko oder einen Verstoß gegen den Datenschutz dar. Mit den novaCapta Secure Translation Services verbleiben die Übersetzungen sicher in der Unternehmensumgebung.

Im Zuge der Globalisierung ist Mehrsprachigkeit in Unternehmen immer häufiger Teil der täglichen Zusammenarbeit. So werden beispielsweise neue Märkte im Ausland erschlossen, die Belegschaft internationaler aufgestellt oder Informationen nicht immer in der Muttersprache angeboten. Um sich einen Überblick über Inhalte in einer Fremdsprache zu verschaffen, muss es gerade im operativen Geschäft unkompliziert und schnell gehen. Dazu eignen sich maschinelle Übersetzungsdienste. Um mögliche Folgefehler aufgrund einer fehlerhaften Übersetzung von Beginn an zu vermeiden, sollte darauf geachtet werden, dass die Translation Software oder -Anwendung qualitativ hochwertige Übersetzungen liefert.

Unsere Translation Services binden Übersetzungen mit DeepL und Azure Translation in Teams sowie SharePoint Online einund stehen so Ihren Mitarbeitenden nicht nur direkt an der jeweils benötigten Stelle in der gewohnten Arbeitsumgebung zur Verfügung, sondern sorgen zudem für Datensicherheit.

Kostenlose Online-Übersetzer – ein Datenschutzrisiko

Mitarbeitende nutzen im Arbeitsalltag häufig kostenlose Anbieter im Internet, wie beispielweise Google Translator oder DeepL, zur maschinellen Übersetzung von einzelnen Vokabeln, aber vor allem auch für ganze Textbausteine, unternehmensinterne Anleitungen oder gar Verträge mit personenbezogenen Daten. Dabei werden die eingegebenen Texte an den Server des Anbieters gesendet und häufig zur Verbesserung des Online Translators in Datenbanken gespeichert. So werden unternehmensinterne Informationen geleaked und die Mitarbeitenden verstoßen – meist unwissentlich – gegen die Datenschutzbestimmungen und IT-Sicherheitsrichtlinien des Unternehmens.

Welche Vorteile haben Übersetzungsprogramme?

Mit der proaktiven Bereitstellung eines professionellen Übersetzungstools innerhalb des Unternehmens decken Sie nicht nur den Bedarf Ihrer Mitarbeitenden und schützen Ihre Daten, sondern fördern durch die Verfügbarkeit identischer Inhalte in mehreren Sprachen die Unternehmenskultur und die Effizienz:

Sie verbessern den Zugang zu Informationen

Sie erleichtern den Austausch innerhalb der Belegschaft

Sie fördern die Zusammenarbeit in mehrsprachigen Teams

Sie unterstützen Inklusion und Vielfalt

nC Translation Services – Ihr sicherer Übersetzungsdienst

Dass Mitarbeiter:innen Unternehmensdaten übersetzen, lässt sich nicht verhindern. Sie können aber dafür sorgen, dass die Übersetzungen praktisch, qualitativ hochwertig und sicher sind – mit den novaCapta Secure Translation Services.

Optimale Integration

Je nach Anforderung werden Übersetzungen in unterschiedlichsten Situationen notwendig. Beispielsweise gilt es, einen Textbaustein, ein Dokument oder eine ganze Website zu übersetzen. Die novaCapta Secure Translation Services sind immer auf den jeweiligen Einsatzort optimiert. So werden fremdsprachige Texte mit einem Klick in die eingestellte Sprache übersetzt. Mit einem weiteren Klick geht es zurück zum Originaltext.

Optimale Qualität

Unsere Translation Services verbinden die Vorteile der bewährtesten Übersetzungsdienste DeepL und Microsoft Azure Translation. Ihre Mitarbeitenden nutzen zur Übersetzung die bekannte DeepL-Oberfläche, durch die Kombination mit Microsoft Azure Translation stehen jedoch noch mehr Sprachen und Dateiformate zur Auswahl. Künstliche Intelligenz und Einbindung von Unternehmens- sowie Branchenterminologie steigern die Qualität der Übersetzungen.

Optimale Sicherheit

Die Einbindung erfolgt in Ihre bestehenden Kollaborationsplattformen- und Anwendungen: Microsoft Teams und SharePoint Online. Die Übersetzungen sind somit in Ihre bereits geschützte digitale Infrastruktur eingebunden und unterliegen Ihren Datenschutzbestimmungen. Für zusätzliche Datensicherheit und Compliance sorgt ein Azure Backend.

Die novaCapta Secure Translation Services in der Übersicht

Textbausteine & Dokumente übersetzen

Einbindung in SharePoint & Teams
Texte und Dokumente werden wie in der bekannten DeepL-Oberfläche übersetzt – gesichert & authentifiziert über das eingesetzte Azure Backend.

Nutzung von zusätzlichen Sprachen und Dateitypen gegenüber DeepL
Die von DeepL unterstützen Sprachen werden um die Sprachen aus dem Microsoft Azure Translator erweitert. Auch die übersetzbaren Dateitypen wurden erweitert.

Sicherheit durch Azure
Das eingesetzte Azure Backend sichert die Authentifizierung und den DeepL Keys für maximale Sicherheit der Unternehmensdaten.

Webseiten in SharePoint übersetzen

Einbindung in das Intranet für Echtzeit-Übersetzungen
Ganze Webseiten oder Teile davon werden mit Azure Translation per Klick übersetzt – in zahlreichen Sprachen und in Echtzeit.

Parallele Nutzung von Intranet-Sprachenmodulen
Die Kombination des Ad-hoc-Übersetzungsservices mit bereits gepflegten Sprachseiten der Microsoft-Mehrsprachigkeit ermöglicht Kosteneinsparungen.

Qualitätssteigerung durch Berücksichtigung Ihrer Terminologie
Die KI kann auf Unternehmens- und Branchenterminologie trainiert werden, um Texte noch authentischer zu übersetzen.

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