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Videoportale in Microsoft 365

Intelligente Verwaltung Ihrer unternehmenseigenen Videos

Bewegtbild in Form von Videos oder Animationen gewinnt immer mehr an Bedeutung und ist für Unternehmen unverzichtbarer Bestandteil einer erfolgreichen Kommunikationsstrategie – nicht nur für die externe Kommunikation, sondern auch für die interne. Unternehmenseigene Videoportale helfen Ihnen, Ihre visuellen Kommunikationsmittel zu verwalten, allen Mitarbeitenden barrierefrei zur Verfügung zu stellen und dadurch ihr volles Potential auszuschöpfen.

Visuell (und emotional) ansprechende Gestaltung, verständliche Vermittlung komplexer Informationen, zeitliche Flexibilität oder große Reichweite: Das sind nur einige der Gründe, warum Videos nicht mehr aus einem ganzheitlichen Kommunikationsmix von Unternehmen wegzudenken sind. Videos lassen sich dabei nicht nur im Marketing und Vertrieb sinnvoll einsetzen, sondern auch in der internen Kommunikation – von Live-Streaming und Meetingaufzeichnungen über Onboarding-Erklärvideos bis hin zu Wissensmanagement.

Bei einer Vielzahl an Videos unterschiedlichster Art verlieren Sie schnell den Überblick. Wie können Sie Ihre Unternehmensvideos sinnvoll verwalten, strukturieren und für all Ihre Mitarbeitenden barrierefrei zugänglich machen? Ein zentrales unternehmenseigenes Videoportal ist hier die passende Lösung.

Ansicht Videowiedergabe Videoportal Sharepoint

Vorteile von Videoportalen in Microsoft 365

Es gibt verschiedene Möglichkeiten und Tools, mit denen Sie ein Videoportal implementieren können. Eine Realisierung in der Microsoft 365 Umgebung (SharePoint) bietet Ihnen besondere Vorteile:

  • Design
    Wir bauen Ihre Videoplattform natürlich in Ihrem eigenen Corporate Design. Daneben sorgen wir für eine gleichermaßen ästhetische wie funktionale Gestaltung und ein gutes, intuitives Anwender:innenlebnis.

  • Integration
    Eine nahtlose Integration in weitere Microsoft 365 Dienste erleichtert Zusammenarbeit und Wissensaustausch und ermöglicht Ihnen eine ganzheitliche Nutzung Ihrer Videos im täglichen Workflow – z.B. auch in Microsoft Teams, Ihrem Intranet oder Wiki.

  • Alles an einem Ort
    Durch die Einbettung in Ihre M365-Umgebung werden Videos auf derselben Plattform wie alle anderen Inhaltstypen gespeichert und Datensilos somit vermieden. Sie benötigen keinen eigenständigen Videodienst, der oftmals isoliert existiert.   

  • Individuell & flexibel
    Neben einer Lösung im SharePoint-Standard bauen wir Ihnen gerne ein komplett individuell abgestimmtes Videoportal nach Ihren Wünschen.

  • Sicherheit und Zugriffssteuerung
    Microsoft 365 bietet umfangreiche Funktionen, um den Zugriff und die Bearbeitungsmöglichkeiten von Videos zu regulieren. Auch die gewohnten Governance & Compliance Dienste von Microsoft 365 finden Anwendung.

  • Analysen und Berichterstattung
    Ein Videoportal im Microsoft 365 bietet vielfältige Funktionen zur detaillierten Analyse und Berichterstattung über die Nutzung und das Interesse an Ihren Videos.

Ihr kompetenter Partner für Stream auf SharePoint

Wir entwickeln Ihr unternehmenseigenes Videoportal auf Basis von Microsoft Stream in SharePoint. Folgende Features sind im Standard-Paket enthalten:

  • Videoupload auf SharePoint, Teams oder OneDrive
  • Videosuche und -streaming inkl. möglicher Integration von Featurevideos auf Seiten, Websites, Portalen und Microsoft Teams und Viva Connections
  • Videoerstellung durch das Aufzeichnen des Bildschirms, der Webkamera oder einer PowerPoint-Präsentation inkl. Kommentier- und Bearbeitungsoption
  • Videobearbeitung inkl. Erstellung von Transkripten, Untertiteln und Kapitel
  • Videosharing durch erweiterte Freigabeoptionen

Darüber hinaus können wir Ihr Unternehmensportal nach Ihren Wünschen anpassen und erweitern – von der individuellen Gestaltung in Ihrem Corporate Design und einer dynamischen, automatisierten Startseite über eine kundenspezifische Suchfunktion durch Verschlagwortung bis hin zu einer differenzierten Rollenverteilung inkl. Uploadformular.

Ansicht Videoportal Sharepoint Startseite

Unsere Leistungen für Sie

Wir gestalten zusammen mit Ihnen ein maßgeschneidertes Videoportal, das genau auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist. Unsere novaCapta Expert:innen verfügen über fundierte Erfahrung in diesem Bereich und haben schon einige Videoportale erfolgreich bei Kund:innen implementiert.

Analyse

Bestehender Prozesse & Anforderungen

Konzeption

Eines maßgeschneiderten Videoportals

Implementierung

Ihres Videoportales mit allen gewünschten Funktionen

Integration

In weitere Plattformen wie z.B. Teams oder Stafffbase

Schulungen

Für die optimale Nutzung der Videoplattform

So gelingt die Migration von Microsoft Stream

Sie arbeiten mit dem klassischen Microsoft Stream und benötigen Unterstützung bei der bevorstehenden Migration in Stream auf SharePoint? Auch hier beraten unsere erfahrenen Expert:innen Sie gerne! Füllen Sie unser Kontaktformular aus und gemeinsam analysieren wir Ihre Bedürfnisse und konzipieren wir die für Ihr Unternehmen beste Lösung.

Weitere Möglichkeiten mit SharePoint

novaCapta Intranet Angebote
Leistung

Unsere Intranetangebote auf SharePoint Basis

novaCapta: Ihr Partner für die digitale Transformation mit Microsoft Technologien
Lösung

Knowledge Management erfolgreich aufbauen

Eine Frau, die mit einem Laptop auf einem Stuhl sitzt
Technologie Kompetenz

Microsoft SharePoint

Nehmen Sie Kontakt zu uns auf

Wir freuen uns auf Sie und beraten Sie gerne in einem unverbindlichen Gespräch zu den für Sie passenden Lösungen. Hinterlassen Sie einfach Ihre Kontaktdaten, wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.

Young business woman working with computer while consulting some invoices and documents in the kitchen at home.
Leistung

Microsoft 365 Content Hub

Unser Content Hub auf Basis von Microsoft 365 bietet Ihnen eine All-in-one-Lösung für ein ganzheitliches Content- und Dokumentenmanagement.
Businessman using computer laptop working and reviewing document reports at office workplace. legal expert, professional lawyer reading and checking financial documents or insurance contracusinessman using computer laptop working and reviewing document reports at office workplace. legal expert, professional lawyer reading and checking financial documents or insurance contract
Offering

Ihr Start mit dem Microsoft 365 ​Content Hub

Unser Angebot, um den Grundstein für Ihr effizientes und zukunftssicheres Content- & Dokumentenmanagement zu legen – individuell auf Sie zugeschnitten, mit klarer Zielausrichtung und optimiert für KI
Eisenleger bei der Arbeit
Referenz

Berner Baumeisterverband: Zum Digital Workplace mit M365

Der Berner Baumeisterverband hat seinen modernen Arbeitsplatz mit Microsoft 365 geschaffen. Dank Teams, Intranet und strukturiertem Datencenter in der Cloud ist nun eine flexible Arbeitsweise möglich.
Birchmeier Gruppe
Referenz

Birchmeier: Zentralisierte Arbeitsplattform in MS Teams

Die Birchmeier Gruppe hat zusammen mit novaCapta einen zentralen und automatisierten Kollaborations-Hub in MS Teams aufgesetzt, pilotiert und erfolgreich eingeführt.
Eine Frau nimmt über Microsoft Teams per Mobiltelefon an einer Onlinebesprechung teil.
Leistung

Migration von HCL Connections zu Microsoft 365

Ihr Weg von HCL Connections zu M365: Zusammen erarbeiten wir die für Sie passenden Zielsysteme in Microsoft 365, sorgen für einen reibungslosen Übergang und haben Ihre Nutzer:innen stets im Blick.
Eine Frau, die mit einem Laptop auf einem Stuhl sitzt
Technologie Kompetenz

Microsoft SharePoint

Egal ob On-Prem, SharePoint Online als Teil von Office 365 oder Hybrid: Wir erfüllen alle Ihre individuellen Anforderungen und richten Ihnen SharePoint als moderne Collaboration-Plattform ein.
Verlegung von Majcoat durch Dachdecker
Referenz

SIGA: Mehrsprachige Zusammenarbeit per Microsoft 365

Mithilfe der novaCapta wurde der Aufbau einer modernen, nachhaltigen Zusammenarbeits- und Kommunikationsplattform für den weltweiten Einsatz in mehreren Sprachen gestaltet.
business people and lawyers discussing contract papers sitting at the table. Concepts of law, advice, legal services. in morning light
Leistung

Legal Matter Management mit Microsoft 365

Unser ganzheitlicher Legal Matter Hub auf Basis von Microsoft 365 ist nahtlos in Ihre Umgebung integriert und steigert dadurch die Effizienz Ihrer Legal-Abteilung nachhaltig.

novaCapta: Ihr Partner für die digitale Transformation mit Microsoft Technologien
Workshop

Workshop: Microsoft Viva

Die Mitarbeitenden eines Unternehmens sind der Schlüssel zum Erfolg. Unternehmen, die in ihre Mitarbeitenden investieren und sich auf die Verbesserung ihrer Employee Experience konzentrieren, erreichen langfristig mehr.

Happy male business team leader talking to employees at corporate meeting, discussing work project, sharing jokes, laughing. Positive mentor training diverse group of interns, having fun
Blog 16.11.23

Tipps & Tools für eine erfolgreiche interne Kommunikation

Firmenevents bergen Herausforderungen für die interne Kommunikation. In unserem Blogbeitrag zeigen wir, wie und mit welchen Tools novaCapta diese Aufgabe gemeistert hat.
Drei Personen stehen vor einem Bildschirm und unterhalten sich über Diagramme, die dort abgebildet sind. Die Diagramme sind dabei in dem CRM-System Microsoft Dynamics 365 sichtbar.
Leistung

Microsoft Dynamics Einführung

Im Bereich CRM gehen oft Synergieeffekte verloren. Mit Microsoft Dynamics 365 verbessern Sie die Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, Marketing und Customer Service und steigern damit Ihre Produktivität.
Leistung

Collaboration-Tools & Intranet Lösungen

Mit den passenden Collaboration-Tools und Intranet Lösungen Ihre Mitarbeitenden erreichen & den Zusammenhalt fördern.
Zwei Bauarbeiter begutachten eine Baustelle
Referenz

Kissling + Zbinden: Zentrales Arbeiten in «Projektraum 365»

Kissling + Zbinden hat «Projektraum 365» implementiert, der die gemeinsame Projektarbeit durch Zentralisierung und Automatisierung vereinfacht.

novaCapta: Ihr Partner für die digitale Transformation mit Microsoft Technologien
Leistung

Microsoft Teams im Unternehmen einführen

Microsoft Teams für die digitale Zusammenarbeit. Wir bieten Ihnen eine ausführliche Beratung zu Teams, Lizenzen und maßgeschneiderte Lösungen für die Implementierung und optimierte Nutzung.
Smiling middle aged executive, mature male hr manager holding documents using laptop looking at pc computer in office at desk, checking financial data in report, doing account paper plan overview.
Blog 30.09.24

Warum KI ein stringentes Contentmanagement benötigt

Content- und Dokumentenmanagement ist wichtig, damit KI ihr volles Potential ausschöpfen kann. Wie Sie das Thema erfolgreich angehen, erklärt unser Experte Wolfgang Raestrup im Video-Interview.
AdobeStock, zwei Männer im Büro im Austausch
Referenz

Mit professioneller Begleitung erfolgreich in die Cloud

Mit der Einführung von M365 hat Lehmann&Voss seine digitale Reise in die Cloud begonnen. Zentral für die erfolgreiche Implementierung war ein Change & Adoption-Konzept.
Frau im Pullover arbeitet am Laptop
Referenz

Deutsche Post DHL Group: SharePoint-Dokumentenmanagement

Deutsche Post DHL Group Konzernsicherheit entwickelt ein neues SharePoint Portal zum effizienten Dokumentenmanagement unter Anleitung der SharePoint-Experten von novaCapta.
Eine Frau, die mit einem Laptop auf einem Stuhl sitzt
Referenz

Caritasverband Köln: Lösung Qualitätsmanagement-Dokumente

Der Caritasverband der Stadt Köln e.V. verwaltet Qualitätsmanagement-Dokumente mit SharePoint. Dem hohen Qualitäts-Anspruch wurde mit einer SharePoint 2013-basierten Lösung der novaCapta entsprochen.
Wiese
Referenz

KWS: Bessere globale Mitarbeiterkommunikation mit Valo

KWS wollte alle Mitarbeitenden mit News erreichen – auch mobil. Mit Valo Intranet ist das nun möglich, selbst für Beschäftigte ohne festen Arbeitsplatz.
business people team meeting in modern office design planning ideas concept
Blog 25.10.23

Viva Engage: Unternehmenseigenes Social Network aufbauen

Im sechsten Teil unserer Microsoft Viva Serie zeigen wir Ihnen, wie Sie Viva Engage als unternehmensinternes Social Network nutzen können.