Microsoft 365 Panel der novaCapta

Migration von Confluence zu SharePoint

Professionelle Umsetzung Ihrer Confluence Migration nach SharePoint plus MS Teams

Atlassian Confluence und Microsoft SharePoint teilen viele Gemeinsamkeiten. Trotzdem kann es gute Gründe geben, um von Confluence auf SharePoint umzusteigen. Mit unserem novaCapta Migration Tooling lassen sich Spaces, Wikis, Blogs, Dateien uvm. größtenteils automatisiert in Ihre Microsoft 365 Landschaft migrieren.

Welche Vorteile hat SharePoint gegenüber Confluence?

Sowohl Confluence als auch SharePoint sind für eine verbesserte digitale Zusammenarbeit gedacht. Zwar bietet Confluence mehrere Schnittstellen zu Microsoft, so richtig rund läuft es dann aber doch erst mit dem Microsoft Produkt selbst, denn SharePoint ist ein fester Bestandteil der M365 Plattform und harmoniert daher optimal mit z.B. Teams und der Power Platform. Meistens entscheiden sich Unternehmen aus den folgenden Gründen für einen Wechsel von Confluence zu SharePoint:

Teil der M365 Plattform

SharePoint ist eng mit anderen M365 Produkten verknüpft, z.B. Teams, Power Platform

Mehr Tools & Funktionen

SharePoint bietet eine breite Auswahl an Tools und vielseitige Anpassungsmöglichkeiten

Integrierte Workflows

SharePoint verfügt über integrierte Genehmigungsworkflows, um die Zustimmung ausgewählter User einzuholen

In der Regel preiswerter

SharePoint ist in jedem M365 Business-Tarif kostenlos enthalten

Wie gelingt die Confluence SharePoint Migration?

Damit Ihr Migrationsvorhaben gelingt, setzt sich unser Vorgehen aus einer fachlichen Bewertung und Analyse sowie dem Einsatz des novaCapta Migration Toolings zusammen. Die Analyse Ihrer Confluence Umgebung umfasst im wesentlichen die drei Bereiche (1) Spaces, (2) Inhalte und Dateien und (3) Nutzung von Blogs und Wikis. Ziel der Analyse ist es, die bisherigen Anwendungsfälle und die bisherige Nutzungsweise Ihres Unternehmens kennenzulernen.

Anhand der Analyseergebnisse erarbeiten wir den besten Migrationsweg für Ihren Umzug von Confluence nach M365. Dabei werden Ihre Daten unmittelbar in die drei Klassen Migration, Archivierung oder Vernachlässigung eingeteilt. Nachdem Sie dem vorgeschlagenen Migrationsweg zugestimmt haben, kommen unsere novaCapta Migration Toolings zum Einsatz: die nC Migrationsskripte und das SharePoint Migration Tool. Die skriptbasierte Lösung ermöglicht es, den Großteil der Inhalte automatisiert zu migrieren.

Welche Inhalte wir automatisiert von Confluence nach SharePoint und Teams migrieren können
  • Spaces werden zu MS Teams oder SharePoint Sites
  • Blogs werden zu News
  • Übernahme von Kommentaren
  • Originalautor:in und Erstellungsdatum werden übernommen
  • Wiki-Seiten in hierarchischen Strukturen
  • Dateien von Wiki- und Blog-Seiten
  • Interne Verlinkungen werden mit Link-Management neu verknüpft
  • Profil-Links werden ersetzt durch Delve-Link
  • Profil-Cards können ergänzt werden
  • Häufig genutzte Makros/Plug-ins werden ersetzt
  • Berechtigungen werden berücksichtigt

Weitere Inhalte migrieren wir manuell. Sprechen Sie uns an. Wir finden den Lösungsweg, der zu Ihrem Modell passt.

Die meist gestellte Frage: Wie können komplexe Wiki Seiten und Strukturen überführt werden?

Für komplexe und hierarchische Wiki-Strukturen haben wir das novaCapta Wiki entwickelt. Mit diesem Asset ist es möglich, auch umfangreiche Wikis in SharePoint übersichtlich abzubilden.
Mehr über das novaCapta Wiki erfahren

novaCapta Wiki / Enterprise Wiki für M365

Confluence Migration: Unsere bewährte Vorgehensweise

  • Phase 1 – Analyse der Umgebung

    • Detaillierte Auswertung Ihres Atlassian Confluence (Inhalte, Struktur, User)
  • Phase 2 – Etablierung der M365-Dienste

    • Definition zukünftiger Informationsstrukturen und -architekturen
    • Einführung neuer M365-Dienste, Prozesse und benötigter Governance
  • Phase 3 – Migration der Altsysteme

    • Migration von aktiven und kompatiblen Inhalten mithilfe des novaCapta Migration Toolings
    • Bei Bedarf kundenindividuelle Erweiterung der Migration
  • Phase 4 – Archivierung und Abschaltung

    • Archivierung von nicht mehr aktiven Inhalten
    • Abschaltung des Altsystems
  • Phase 5 – Adoption & Befähigung der Mitarbeitenden

    • Ausgewählte Formate zur schnellen und wirksamen Befähigung
    • Auf Anfrage: Virtuelle Schulungen inkl. Lernmaterial, Coffee Corner, Support Forum, Hilfe in Teams, Schulung für Key User

Sprechen Sie uns an und erfahren Sie mehr über die Besonderheiten der beiden Plattformen, die Vorteile einer Konsolidierung bzw. Migration von Confluence in Ihre M365 Landschaft und den Migrationsprozess. Wir bringen die Tools, Expertenteams und Best Practices mit, damit Ihr Migrationsvorhaben zum Erfolg wird.

Ein Gang mit deckenhohen Regalen zu beiden Seiten, in denen ungeordnet Bücher gestapelt sind.

Brücke zwischen Confluence und Microsoft: novaCapta Wiki für M365

Unser novaCapta Wiki ist ein fertiges Asset auf SharePoint Basis, das die Vorteile aus Confluence und M365 vereint. Die Inhalte aus Confluence lassen sich ganz einfach in Microsoft 365 übertragen, sodass Sie Ihre Inhalte behalten und Ihr Wiki weiterentwickeln können.

Nehmen Sie Kontakt zu uns auf

Wir freuen uns auf Sie und beraten Sie gerne in einem unverbindlichen Gespräch zu den für Sie passenden Lösungen. Hinterlassen Sie einfach Ihre Kontaktdaten, wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.

Eine Frau nimmt über Microsoft Teams per Mobiltelefon an einer Onlinebesprechung teil.
Leistung

Migration von HCL Connections zu MS Teams und SharePoint

Ihr Weg von HCL Connections zu M365: Zusammen mit Ihnen erarbeiten wir die für Sie passenden Zielsysteme in Microsoft 365, wie z.B. Teams oder SharePoint, sorgen für einen reibungslosen Übergang und haben Ihre Nutzer:innen stets im Blick.

Group of young people working together. Creative business people in modern office
Leistung

SharePoint On-Prem Migration

Der Weg in die Cloud geht immer mit einer umfangreichen Datenmigration einher. Die Migration von On-Premises, z.B. SharePoint, in die Cloud hält dabei besondere Herausforderungen bereit. Mit unserer Expertise und dem novaCapta Migration Manager bringen wir Ihre Daten sicher und schnell von SharePoint On-Prem nach Microsoft 365.

Close up hands of businesswoman typing on laptop keyboard to working and searching business data
Offering

Angebot: SharePoint Migration

Mit unserer Expertise und unseren Tools bringen wir Prozesse und Inhalte sicher und schnell von Quellen wie SharePoint On-Prem, SharePoint Online oder Fileshares auf SharePoint Online oder Teams.

Messeszene des Ledvance Messestands
Referenz

Ledvance: Effiziente Steuerung von SharePoint-Migrationen

Ledvance zieht mit seinen Daten in die hybride Welt: Die Konsolidierung der Daten, weniger Infrastrukturkosten und eine breitere Nutzung des Office 365-Paketes waren die treibenden Faktoren. Da einige der Daten jedoch nicht in der Cloud gespeichert werden konnten, fiel die Entscheidung auf eine hybride Lösung. Das Mammutprojekt ging dank der erweiterten Funktionen des novaCapta Migration Managers leise und geräuschlos über die Bühne.

novaCapta Intranet Angebote
Leistung

Unsere Intranetangebote auf SharePoint Basis

In der digitalen Arbeitswelt sind effiziente Kommunikationsplattformen entscheidend für den Unternehmenserfolg. SharePoint Online bietet die perfekte Basis für leistungsstarke Intranets.

Ein Team arbeitet über einen Monitor gemeinsam an einem Dokument.
Leistung

Migration von HCL Domino/Notes zu Microsoft 365

Neue digitale Arbeitsmodelle erfordern meist nicht nur eine Anpassung der Arbeitsprozesse, sondern auch der eingesetzten technischen Dienste und Systeme. Wir unterstützen Sie bei der Migration von Lotus Notes zu Microsoft Exchange/Microsoft 365 durch die passenden Tools & Expertise!

novaCapta: Ihr Partner für die digitale Transformation mit Microsoft Technologien
Blog 11.12.15

Migration IBM Lotus Notes zu Microsoft SharePoint

Eine Migration von Lotus Notes/Domino nach SharePoint/Exchange besteht grundsätzlich aus mindestens zwei Bereichen.

novaCapta Intranet Angebot: CUSTOM
Leistung

Unser Intranetangebot CUSTOM

Wir schaffen gemeinsam die Basis für Ihr erfolgreiches Intranetprojekt​. CUSTOM ist unsere maßgeschneiderte Lösung für Ihre mittleren bis sehr großen Intranetprojekte bei denen die Anforderungen komplex oder ggf. noch nicht im Detail definiert sind. Denn im Gegensatz zu CORE und ADVANCED wird Ihr CUSTOM Intranet Angebot – und somit auch der Projektablauf – genau auf Ihre individuellen Anforderungen zugeschnitten. Daher bieten wir im Rahmen von CUSTOM eine Vorprojektphase an

novaCapta Intranet Angebot: ADVANCED
Leistung

Unser Intranetangebot ADVANCED

Ein Standard-Intranet nach Ihren Vorstellungen​. ADVANCED ist unsere flexible Lösung für mittlere bis große Intranetprojekte, die mit einer Konzeptionsphase beginnt und durch iterative Weiterentwicklung einen erweiterten Funktionsumfang bietet.

novaCapta Intranet Angebot: CORE
Leistung

Unser Intranetangebot CORE

Eine solide Grundlage für Ihr Unternehmens-Intranet. CORE ist unsere nahezu schlüsselfertige Lösung für kleine Intranet Projekte, die in kurzer Zeit einsatzbereit ist.

Frau arbeitet remote mit Smartphone und Laptop
Leistung

Migration von Google Workspace zu Microsoft 365

Nutzen Sie bisher in Ihrem Unternehmen Google Workspace (ehemals „G Suite“) und möchten sich über Microsoft 365 als Alternative informieren? Oder planen Sie bereits konkret den Wechsel von Google in die Microsoft Umgebung und stehen vor der Herausforderung der Datenmigration? Dabei sollen neben Dokumenten und Dateien auch Metadaten migriert werden? Egal, welches Anliegen Sie haben, wir beraten und unterstützen Sie.

Close up shot of female hands typing on laptop
Leistung

Datenmigration: Cloud & hybride Umgebungen

Wir bringen Ihre Daten geräuschlos und sanft in die Cloud. Denn wir verfügen über die nötige Erfahrung, Methodik und Referenzen für eine gelingende Migration.

Young business woman working with computer while consulting some invoices and documents in the kitchen at home.
Leistung

Microsoft 365 Content Hub

Unser Content Hub auf Basis von Microsoft 365 bietet Ihnen eine All-in-one-Lösung für ein ganzheitliches Content- und Dokumentenmanagement.

Headerbild Vitesco Technologies
Referenz

Vitesco Technologies: Von HCL Connections zu M365

Die Fusion von zwei paralleler Welten: HCL Connections & Microsoft. Mit der vollständigen Migration zu M365 gelingt Vitesco eine userfreundliche Fortführung seines Wissensmanagement und Kommunikation. Wesentliche Funktionalitäten aus der HCL-Ära wurden nahtlos auf Microsoft übertragen, so dass eine reibungslose Integration gewährleistet war.

novaCapta: Ihr Partner für die digitale Transformation mit Microsoft Technologien
Leistung

SharePoint Online proaktive Services

Unsere SharePoint Online proaktive Services sorgen dafür, dass Ihre Plattform stets optimal performt, vor Sicherheitsbedrohungen geschützt ist und kontinuierlich aktualisiert wird.

Business colleagues working and analyzing financial figures on a
KnowledgeBase

Whitepaper: Tenant to Tenant Migration

Worauf kommt es bei einer erfolgreichen Microsoft 365 Tenant to Tenant Migration an? Wie lassen sich verschiedene Mandanten konsolidieren und welche Vorteile bietet das eigentlich?

Waldbild
Referenz

STIHL: von SharePoint 2013 in die Cloud

Mit dem Wunsch auf SharePoint Online umzusteigen und den Weg in die Cloud zu gehen, kam STIHL auf die novaCapta zu. Als kompetenter Partner war novaCapta dem Unternehmen schon aus vorherigen Projekten bekannt und daher erste Wahl für dieses Projekt.

Hängende Glühlampen
Referenz

Storengy: Intranet-Relaunch auf Basis von SharePoint

Zusammen mit den Experten der novaCapta ist es Storengy gelungen, ein Intranets als zentrale Informations- und Austausch-Plattform im Unternehmen zu etablieren. Heute profitiert Storengy von einer schnellen und transparenten Informationsverteilung und hat mit ihrem Intranet eine moderne, zukunftssichere Plattform geschaffen, die in Zukunft sowohl funktional als auch strukturell noch weiter ausgebaut werden kann.

Shot of a Laptop Computer Showing Online Lecture with Portrait of a Cute Male Teacher Explaining Math Formulas. It is Standing on the Wooden Desk in Stylish Modern Home Office Studio During Day.
Leistung

Unternehmenseigene Videoportale in Microsoft 365

Unternehmenseigene Videoportale helfen Ihnen, Ihre visuellen Kommunikationsmittel zu verwalten und allen Mitarbeitenden barrierefrei zur Verfügung zu stellen.

Mouintainbike mit DTSwiss Komponenten in den Bergen
Referenz

DT Swiss: Microsoft 365 – So geht modernes Intranet

DT Swiss hat mit einem neuen Intranet auf moderner Office 365 Umgebung die Vorteile aus beiden Welten vereint – unter Anleitung der Experten von novaCapta.