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SharePoint On-Prem Migration

Wir bringen Ihre Daten sicher & schnell in Microsoft 365

Der Weg in die Cloud geht immer mit einer umfangreichen Datenmigration einher. Die Migration von On-Premises, z.B. SharePoint, in die Cloud hält dabei besondere Herausforderungen bereit. Mit unserer Expertise und dem novaCapta Migration Manager bringen wir Ihre Prozesse, Strukturen und Daten sicher und schnell von SharePoint On-Prem in Microsoft 365.

In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt sind Unternehmen zunehmend auf der Suche nach flexibleren und effizienteren Lösungen, um ihre digitale Zusammenarbeit und Informationsverwaltung zu optimieren. Deshalb entscheiden sich immer mehr Unternehmen für eine Cloud-Strategie: Die Cloud hilft nicht nur dabei,  Betriebsprozesse zu vereinfachen und Kosten zu reduzieren, sondern sie bringt auch Agilität und Innovation in die IT.

Ein zentraler Bestandteil beim Weg in die Cloud ist die Migration von Prozessen, Strukturen und Daten, die oft noch On-Prem liegen, z.B. auf SharePoint. Sie möchten zu SharePoint Online wechseln? Wir haben fundierte Erfahrung bei SharePoint On-Prem Migrationen und unterstützen Sie gerne dabei, Ihre Daten an ihren neuen Bestimmungsort zu bringen.

Welche Vorteile bietet die Migration zu SharePoint Online?

Die Migration von SharePoint On-Premises zu SharePoint Online bietet Ihnen Vorteile auf verschiedenen Ebenen und optimiert dadurch die Zusammenarbeit Ihrer Mitarbeitenden. SharePoint bildet darüber hinaus auch eine hervorragende Basis für ein effizientes und vernetztes Content- und Dokumentenmanagement.

  • Skalierbarkeit und Flexibilität
    Ressourcen nach Bedarf erweitern oder reduzieren – ohne Wartung einer physischen Infrastruktur

  • Nachhaltig & kostensparend
    Weniger Abhängigkeit und Investition in physische Hardware & Infrastruktur – stattdessen kosteneffiziente Abonnementpläne

  • Zugriff von überall
    Mobiles, geräteunabhängiges Arbeiten ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit

  • Automatische Updates
    Immer auf dem neuesten Stand bleiben und Produktivität & Effizienz steigern

  • Integration in M365
    Einfacher Datenaustausch und nahtloses Ineinandergreifen verschiedener Microsoft-Tools

  • Sicherheit und Compliance
    Umfangreiche Sicherheits- und Compliance-Funktionen, die Ihren Anforderungen gerecht werden

Unser Vorgehen bei SharePoint On-Prem Migrationen

Gemeinsam mit Ihnen bringen wir Ihre Daten sicher, effizient und schnell an den neuen Bestimmungsort in Microsoft 365. Dabei nutzen wir bewährte Tools und ein Vorgehen, mit dem wir bereits bei vielen Kunden eine erfolgreiche und zufriedenstellende Migration durchführen konnten. Als Startpunkt bieten wir Ihnen gerne auch eine Erstberatung an, um Ihre individuelle Situation im Detail zu beleuchten und auf dieser Basis ein konkretes Angebot zu erstellen.

Analyse der bestehenden Umgebung / Datenstruktur

Definition Zielarchitektur

Erstellung Migrationskonzept

Durchführung Migration

Archivierung & Abschaltung

Change & Adoption

Transparente & planbare Migration mit dem novaCapta Migration Manager und ShareGate

Die fehlende Transparenz und die schlechte Vorhersagbarkeit der Datenbewegungen bei einer Migration bereiten vielen Unternehmen Bedenken. Zudem besteht bei einer Migration in die Cloud – im Gegensatz zur Inhouse-Migration – die Herausforderung eines geringen Datendurchsatzes. Unsere Lösung: Wir verteilen die Migration auf mehrere automatisierte Waves und minimieren damit Ihre Ausfallzeiten.

Für dieses Vorgehen nutzen wir unseren hauseigenen novaCapta Migration Manager in Kombination mit ShareGate. Dieses Tool unterstützt die Migration auf folgenden drei Ebenen:

  • Einblick: Das zentrale Cockpit dient als Auskunfts- und Verwaltungskonsole für die Migration. Es gibt jederzeit Einblick in den aktuellen Stand und ermöglicht beliebige Ansichten auf das Gesamtvorhaben.
  • Planung: Durch eine detaillierte Planung der Waves, Slots und Zuteilung auf die entsprechenden Migrations-Nodes werden der genaue Ablauf und die Verteilung der Gesamtlast koordiniert.
  • Kommunikation: Die effiziente Abnahme und Freigabe einer Migration ist ein entscheidender Faktor für den Erfolg eines Migrationsprojektes. Daher werden Betroffene zu Beteiligten gemacht und intensiv eingebunden.
Infografik zeigt die Funktionsweise des novaCapta Migration Manager

Mit dem novaCapta Migration Manager profitieren Sie von folgenden Vorteilen bei der SharePoint On-Prem Migration:

Extrem hoher Automatisierungsgrad

Nahezu unbeschränkte Individualisierungs-möglichkeiten

Reduzierung der Migrationsdurchlaufzeit

dank mehrerer ShareGate Instanzen   

Damit eignet sich der novaCapta Migration Manager ideal für Kunden, die große Datenmengen in kurzer Zeit von Fileshares oder SharePoint Sites in die Cloud bringen müssen und dazu nur beschränkte Zeitfenster (z.B. Wochenende) zur Verfügung haben.

Umfangreiches Integrations-Know-how

Integration ist das Schlüsselwort für mehr Produktivität in der digitalen Arbeitswelt. Anwender:innen, Unternehmer:innen, Entwickler:innen und IT-Expert:innen arbeiten in IT-Landschaften mit zig unterschiedlichen Anwendungen auf komplett unterschiedlichen Technologien. Konsolidierung oder Homogenisierung ist dabei nur bis zu einem gewissen Grad sinnvoll. Viel wichtiger ist es tatsächlich, die bestehenden Systeme und Anwendungen sinnvoll zu integrieren. Mit offenen Schnittstellen, dem Verwenden von Standards und der Hardwareunabhängigkeit ist es möglich, SharePoint in jede beliebige Systemlandschaft nahtlos einzufügen. Wir können Sie mit unserer Expertise dabei unterstützen.

Integration von Prozessen

Als Werkzeug der Zusammenarbeit unterstützt SharePoint die Realisierung von Workflows, um Unternehmensprozesse abzubilden. Dabei bietet SharePoint alle Werkzeuge, die für sichere und effektive Prozessabläufe und Nachverfolgung wichtig sind. Wir unterstützen unsere Kund:innen bei der Prozessdefinition, bei der Lösungskonzeption und selbstverständlich auch bei der Auswahl der richtigen Werkzeuge. Über unsere Partner Nintex und K2 können wir die gesamte Bandbreite an Prozessdesigns umsetzen.

Integration von Daten

Daten sind die Grundlage für Managemententscheidungen und mit SharePoint sind Sie in der Lage, Ihre Daten effizient zu nutzen. Durch die perfekte Integration des Standards für Datenverarbeitung auf Clientseite – Microsoft Office – oder das Anbinden externer Systeme oder Datenbanken Ihrer IT-Landschaft mit SharePoint sind Sie allen Herausforderungen gewachsen.

Integration von Anwendungen

SAP für komplexe Geschäftsprozesse, Oracle als Datenspeicher oder Java-Anwendungsserver – all das sind häufige Konstellationen moderner Systemlandschaften. Und egal, ob Sie SharePoint in dieser Landschaft als moderne und einfache Benutzeroberfläche nutzen wollen, um Ihre Daten aufzubereiten, Geschäftsabläufe für den Benutzer einfacher zu machen oder ob Sie SharePoint als zentrale Prozessanwendung verwenden wollen, die vielfältigen Schnittstellen und Standards ermöglichen den Einsatz in jedem Anwendungsbereich. 

Close up hands of businesswoman typing on laptop keyboard to working and searching business data

Angebot: SharePoint Migration

Mit unserer Expertise und unseren Tools bringen wir Prozesse und Inhalte sicher und schnell von Quellen wie SharePoint On-Prem, SharePoint Online oder Fileshares auf SharePoint Online oder Teams.

Nehmen Sie Kontakt zu uns auf

Wir freuen uns auf Sie und beraten Sie gerne in einem unverbindlichen Gespräch zu den für Sie passenden Lösungen. Hinterlassen Sie einfach Ihre Kontaktdaten, wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.

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Offering

Angebot: SharePoint Migration

Mit unserer Expertise und unseren Tools bringen wir Prozesse und Inhalte sicher und schnell von Quellen wie SharePoint On-Prem, SharePoint Online oder Fileshares auf SharePoint Online oder Teams.

Microsoft 365 Panel der novaCapta
Leistung 12.07.22

Migration von Confluence zu SharePoint

Mit unserem novaCapta Migration Tooling lassen sich Dateien, Spaces, Chats etc. von Atlassian Confluence größtenteils automatisiert in Ihre Microsoft 365 Landschaft migrieren.

Ein Team arbeitet über einen Monitor gemeinsam an einem Dokument.
Leistung

Migration von HCL Domino/Notes zu Microsoft 365

Wir unterstützen Sie bei der Migration von HCL Domino/Notes zu Microsoft Exchange/Microsoft 365 durch die passenden Tools & Expertise!

Eine Frau nimmt über Microsoft Teams per Mobiltelefon an einer Onlinebesprechung teil.
Leistung

Migration von HCL Connections zu Microsoft 365

Ihr Weg von HCL Connections zu M365: Zusammen erarbeiten wir die für Sie passenden Zielsysteme in Microsoft 365, sorgen für einen reibungslosen Übergang und haben Ihre Nutzer:innen stets im Blick.

Close up shot of female hands typing on laptop
Leistung

Datenmigration: Cloud & hybride Umgebungen

Wir bringen Ihre Daten geräuschlos und sanft in die Cloud. Denn wir verfügen über die nötige Erfahrung, Methodik und Referenzen für eine gelingende Migration.

Eine Frau, die mit einem Laptop auf einem Stuhl sitzt
Technologie Kompetenz

Microsoft SharePoint

Egal ob On-Prem, SharePoint Online als Teil von Office 365 oder Hybrid: Wir erfüllen alle Ihre individuellen Anforderungen und richten Ihnen SharePoint als moderne Collaboration-Plattform ein.

Messeszene des Ledvance Messestands
Referenz

Ledvance: Effiziente Steuerung von SharePoint-Migrationen

Ledvance zieht mit seinen Daten in die hybride Welt: Das Mammutprojekt ging dank der erweiterten Funktionen des novaCapta Migration Managers leise und geräuschlos über die Bühne.

novaCapta: Ihr Partner für die digitale Transformation mit Microsoft Technologien
Blog 11.12.15

Migration IBM Lotus Notes zu Microsoft SharePoint

Eine Migration von Lotus Notes/Domino nach SharePoint/Exchange besteht grundsätzlich aus mindestens zwei Bereichen.

novaCapta Intranet Angebote
Leistung

Unsere Intranetangebote auf SharePoint Basis

In der digitalen Arbeitswelt sind effiziente Kommunikationsplattformen entscheidend für den Unternehmenserfolg. SharePoint Online bietet die perfekte Basis für leistungsstarke Intranets.

novaCapta: Ihr Partner für die digitale Transformation mit Microsoft Technologien
Leistung

SharePoint Online proaktive Services

Unsere SharePoint Online proaktive Services sorgen dafür, dass Ihre Plattform stets optimal performt, vor Sicherheitsbedrohungen geschützt ist und kontinuierlich aktualisiert wird.

Business woman hand writing on a notepad with a pen and using laptop in the office.
Workshop

Exchange On-Prem to Exchange Online Migration

In unserem Workshop planen wir mit Ihnen die einzelnen Schritte für ein passgenaues Migrationskonzept von Exchange On-Prem zu Exchange Online.

Frau arbeitet remote mit Smartphone und Laptop
Leistung

Migration von Google Workspace zu Microsoft 365

Nutzen Sie Google Workspace und möchten sich über Microsoft 365 als Alternative informieren? Oder planen Sie bereits konkret den Wechsel? Egal, welches Anliegen: Wir beraten und unterstützen Sie.

Young business woman working with computer while consulting some invoices and documents in the kitchen at home.
Leistung

Microsoft 365 Content Hub

Unser Content Hub auf Basis von Microsoft 365 bietet Ihnen eine All-in-one-Lösung für ein ganzheitliches Content- und Dokumentenmanagement.

novaCapta Intranet Angebot: ADVANCED
Leistung

Intranetangebot ADVANCED

ADVANCED ist unsere flexible Lösung für mittlere bis große Intranetprojekte, die mit einer Konzeptionsphase beginnt und durch iterative Weiterentwicklung einen erweiterten Funktionsumfang bietet.

novaCapta Intranet Angebot: CORE
Leistung

Intranetangebot CORE

Eine solide Grundlage für Ihr Unternehmens-Intranet. CORE ist unsere nahezu schlüsselfertige Lösung für kleine Intranet Projekte, die in kurzer Zeit einsatzbereit ist.

Shot of a Laptop Computer Showing Online Lecture with Portrait of a Cute Male Teacher Explaining Math Formulas. It is Standing on the Wooden Desk in Stylish Modern Home Office Studio During Day.
Leistung

Unternehmenseigene Videoportale in Microsoft 365

Unternehmenseigene Videoportale helfen Ihnen, Ihre visuellen Kommunikationsmittel zu verwalten und allen Mitarbeitenden barrierefrei zur Verfügung zu stellen.

novaCapta Intranet Angebot: CUSTOM
Leistung

Intranetangebot CUSTOM

CUSTOM ist unsere maßgeschneiderte Lösung für Ihre mittleren bis sehr großen Intranetprojekte, bei denen die Anforderungen komplex oder ggf. noch nicht im Detail definiert sind.

Desk, hands typing and laptop in home for remote work, internet search or blog. Closeup, computer and woman on keyboard at table in living room, writing email and communication on digital technology
Leistung

Standardisiertes Vorgehen für Software-Upgrades

Software ist an Lebenszyklen gebunden. Wenn der End of Support naht, sollten Sie ein Software-Upgrade durchführen. Wir unterstützen Sie gerne mit unserem standardisierten Vorgehen!

Diverse business people having a meeting with their colleague in an office
Leistung

Microsoft 365 Backup mit der novaCapta

Mit Microsoft 365 Backup können Sie sicherstellen, dass Sie Ihre Daten schnell und einfach wiederherstellen können, wenn diese beschädigt, gelöscht oder von Hackern verschlüsselt wurden.

Middle aged male construction worker installing new windows to home
Referenz

tremco illbruck: Vertriebsautomatisierung über SharePoint

tremco illbruck führte mit Unterstützung von novaCapta eine neue, SharePoint-basierende Lösung ein, um den komplexen Vertriebsprozess zu automatisieren und transparenter zu gestalten.