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SharePoint On-Prem Migration

Wir bringen Ihre Daten sicher & schnell in Microsoft 365

Der Weg in die Cloud geht immer mit einer umfangreichen Datenmigration einher. Die Migration von On-Premises, z.B. SharePoint, in die Cloud hält dabei besondere Herausforderungen bereit. Mit unserer Expertise und dem novaCapta Migration Manager bringen wir Ihre Prozesse, Strukturen und Daten sicher und schnell von SharePoint On-Prem in Microsoft 365.

In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt sind Unternehmen zunehmend auf der Suche nach flexibleren und effizienteren Lösungen, um ihre digitale Zusammenarbeit und Informationsverwaltung zu optimieren. Deshalb entscheiden sich immer mehr Unternehmen für eine Cloud-Strategie: Die Cloud hilft nicht nur dabei,  Betriebsprozesse zu vereinfachen und Kosten zu reduzieren, sondern sie bringt auch Agilität und Innovation in die IT.

Ein zentraler Bestandteil beim Weg in die Cloud ist die Migration von Prozessen, Strukturen und Daten, die oft noch On-Prem liegen, z.B. auf SharePoint. Sie möchten zu SharePoint Online wechseln? Wir haben fundierte Erfahrung bei SharePoint On-Prem Migrationen und unterstützen Sie gerne dabei, Ihre Daten an ihren neuen Bestimmungsort zu bringen.    

Welche Vorteile hat SharePoint Online?

Die Migration von SharePoint On-Premises zu SharePoint Online (Microsoft 365) bietet Ihnen Vorteile auf verschiedenen Ebenen und optimiert dadurch die Zusammenarbeit Ihrer Mitarbeitenden.  SharePoint bildet darüber hinaus auch eine hervorragendeBasis für ein effizientes und vernetztes Content- und Dokumentenmanagement.

  • Skalierbarkeit und Flexibilität
    Ressourcen nach Bedarf erweitern oder reduzieren – ohne Wartung einer physischen Infrastruktur

  • Nachhaltig & kostensparend
    Weniger Abhängigkeit und Investition in physische Hardware & Infrastruktur – stattdessen kosteneffiziente Abonnementpläne

  • Zugriff von überall
    Mobiles, geräteunabhängiges Arbeiten ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit

  • Automatische Updates
    Immer auf dem neuesten Stand bleiben und Produktivität & Effizienz steigern

  • Integration in M365
    Einfacher Datenaustausch und nahtloses Ineinandergreifen verschiedener Microsoft-Tools

  • Sicherheit und Compliance
    Umfangreiche Sicherheits- und Compliance-Funktionen, die Ihren Anforderungen gerecht werden

Transparente & planbare Migration mit dem novaCapta Migration Manager und ShareGate

Die fehlende Transparenz und die schlechte Vorhersagbarkeit der Datenbewegungen bei einer Migration bereiten vielen Unternehmen Bedenken. Zudem besteht bei einer Migration in die Cloud – im Gegensatz zur Inhouse-Migration – die Herausforderung eines geringen Datendurchsatzes. Unsere Lösung: Wir verteilen die Migration auf mehrere automatisierte Waves und minimieren damit Ihre Ausfallzeiten.

Für dieses Vorgehen nutzen wir unseren hauseigenen novaCapta Migration Manager in Kombination mit ShareGate. Dieses Tool unterstützt die Migration auf folgenden drei Ebenen:

  • Einblick: Das zentrale Cockpit dient als Auskunfts- und Verwaltungskonsole für die Migration. Es gibt jederzeit Einblick in den aktuellen Stand und ermöglicht beliebige Ansichten auf das Gesamtvorhaben.
  • Planung: Durch eine detaillierte Planung der Waves, Slots und Zuteilung auf die entsprechenden Migrations-Nodes werden der genaue Ablauf und die Verteilung der Gesamtlast koordiniert.
  • Kommunikation: Die effiziente Abnahme und Freigabe einer Migration ist ein entscheidender Faktor für den Erfolg eines Migrationsprojektes. Daher werden Betroffene zu Beteiligten gemacht und intensiv eingebunden.
Infografik zeigt die Funktionsweise des novaCapta Migration Manager

Mit dem novaCapta Migration Manager profitieren Sie von folgenden Vorteilen bei der SharePoint On-Prem Migration:

Extrem hoher Automatisierungsgrad

Nahezu unbeschränkte Individualisierungsmöglichkeiten

Reduzierung der Migrationsdurchlaufzeit

dank mehrerer ShareGate Instanzen   

Damit eignet sich der novaCapta Migration Manager ideal für Kunden, die große Datenmengen in kurzer Zeit von Fileshares oder SharePoint Sites in die Cloud bringen müssen und dazu nur beschränkte Zeitfenster (z.B. Wochenende) zur Verfügung haben.

Unser Vorgehen bei SharePoint On-Prem Migrationen

Gemeinsam mit Ihnen bringen wir Ihre Daten sicher, effizient und schnell an den neuen Bestimmungsort in Microsoft 365. Dabei nutzen wir bewährte Tools und ein Vorgehen, mit dem wir bereits bei vielen Kunden eine erfolgreiche und zufriedenstellende Migration durchführen konnten. Als Startpunkt bieten wir Ihnen gerne auch eine Erstberatung an, um Ihre individuelle Situation im Detail zu beleuchten und auf dieser Basis ein konkretes Angebot zu erstellen.

Analyse der bestehenden Umgebung / Datenstruktur

Definition Zielarchitektur

Erstellung Migrationskonzept

Durchführung Migration

Archivierung & Abschaltung

Change & Adoption

Unser Starterangebot für Ihre SharePoint Migration

Gemeinsam mit Ihnen treiben wir Ihre Digitalisierungsstrategie voran und migrieren Ihre Daten in die Microsoft Cloud. Mit unseren Tools, Expertenteams und Best Practices sorgen wir dafür, dass Ihr Migrationsvorhaben zum Erfolg wird. Den optimalen Grundstein legen Sie mit unserem Starterangebot, das speziell auf die Migration von SharePoint On-Prem, SharePoint Online oder Filshares in die Microsoft Cloud (SharePoint Online und/oder Teams) ausgelegt ist.

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Offering

Angebot: SharePoint Migration

Nehmen Sie Kontakt zu uns auf

Wir freuen uns auf Sie und beraten Sie gerne in einem unverbindlichen Gespräch zu den für Sie passenden Lösungen. Hinterlassen Sie einfach Ihre Kontaktdaten, wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.

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Offering

Angebot: SharePoint Migration

Mit unserer Expertise und unseren Tools bringen wir Prozesse und Inhalte sicher und schnell von Quellen wie SharePoint On-Prem, SharePoint Online oder Fileshares auf SharePoint Online oder Teams.
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Leistung

Datenmigration: Cloud & hybride Umgebungen

Wir bringen Ihre Daten geräuschlos und sanft in die Cloud. Denn wir verfügen über die nötige Erfahrung, Methodik und Referenzen für eine gelingende Migration.
Microsoft 365 Panel der novaCapta
Leistung 20.02.25

Migration von Confluence zu SharePoint

Atlassian Confluence und Microsoft SharePoint teilen viele Gemeinsamkeiten. Trotzdem kann es gute Gründe geben, um von Confluence auf SharePoint umzusteigen. Mit unserem novaCapta Migration Tooling lassen sich Dateien, Spaces, Chats etc. größtenteils automatisiert in Ihre Microsoft 365 Landschaft migrieren.

Messeszene des Ledvance Messestands
Referenz

Ledvance: Effiziente Steuerung von SharePoint-Migrationen

Ledvance zieht mit seinen Daten in die hybride Welt: Die Konsolidierung der Daten, weniger Infrastrukturkosten und eine breitere Nutzung des Office 365-Paketes waren die treibenden Faktoren. Da einige der Daten jedoch nicht in der Cloud gespeichert werden konnten, fiel die Entscheidung auf eine hybride Lösung. Das Mammutprojekt ging dank der erweiterten Funktionen des novaCapta Migration Managers leise und geräuschlos über die Bühne.
Eine Frau, die mit einem Laptop auf einem Stuhl sitzt
Technologie Kompetenz

Microsoft SharePoint

Egal ob On-Prem, SharePoint Online als Teil von Office 365 oder Hybrid: Wir erfüllen alle Ihre individuellen Anforderungen und Wir richten Ihnen SharePoint als moderne Collaboration-Plattform ein.
Eine Frau nimmt über Microsoft Teams per Mobiltelefon an einer Onlinebesprechung teil.
Leistung

Migration von HCL Connections zu MS Teams und SharePoint

Ihr Weg von HCL Connections zu M365: Zusammen mit Ihnen erarbeiten wir die für Sie passenden Zielsysteme in Microsoft 365, wie z.B. Teams oder SharePoint, sorgen für einen reibungslosen Übergang und haben Ihre Nutzer:innen stets im Blick.
novaCapta: Ihr Partner für die digitale Transformation mit Microsoft Technologien
Blog 11.12.15

Migration IBM Lotus Notes zu Microsoft SharePoint

Eine Migration von Lotus Notes/Domino nach SharePoint/Exchange besteht grundsätzlich aus mindestens zwei Bereichen.

Businessman sharing new business plan with team
Referenz

Heidelberger Druckmaschinen AG: SharePoint-Kollaboration

Ziel der Heidelberger Druckmaschinen AG war es, eine neue unternehmensweite Informations- und Kollaborationsplattform zu schaffen. Die Lösung: Migration in die Cloud mit SharePoint Online mit Hilfe der Experten von novaCapta. Die stellten dem Unternehmen zudem ein innovatives Kollaborationskonzept für ihre neue Arbeitsumgebung vor.

novaCapta Intranet Angebote
Leistung

Unsere Intranetangebote auf SharePoint Basis

In der digitalen Arbeitswelt sind effiziente Kommunikationsplattformen entscheidend für den Unternehmenserfolg. SharePoint Online bietet die perfekte Basis für leistungsstarke Intranets.

Ein Team arbeitet über einen Monitor gemeinsam an einem Dokument.
Leistung

Migration von HCL Domino/Notes zu Microsoft 365

Neue digitale Arbeitsmodelle erfordern meist nicht nur eine Anpassung der Arbeitsprozesse, sondern auch der eingesetzten technischen Dienste und Systeme. Wir unterstützen Sie bei der Migration von Lotus Notes zu Microsoft Exchange/Microsoft 365 durch die passenden Tools & Expertise!
novaCapta Intranet Angebot: CUSTOM
Leistung

Unser Intranetangebot CUSTOM

Wir schaffen gemeinsam die Basis für Ihr erfolgreiches Intranetprojekt​. CUSTOM ist unsere maßgeschneiderte Lösung für Ihre mittleren bis sehr großen Intranetprojekte bei denen die Anforderungen komplex oder ggf. noch nicht im Detail definiert sind. Denn im Gegensatz zu CORE und ADVANCED wird Ihr CUSTOM Intranet Angebot – und somit auch der Projektablauf – genau auf Ihre individuellen Anforderungen zugeschnitten. Daher bieten wir im Rahmen von CUSTOM eine Vorprojektphase an
Waldbild
Referenz

STIHL: von SharePoint 2013 in die Cloud

Mit dem Wunsch auf SharePoint Online umzusteigen und den Weg in die Cloud zu gehen, kam STIHL auf die novaCapta zu. Als kompetenter Partner war novaCapta dem Unternehmen schon aus vorherigen Projekten bekannt und daher erste Wahl für dieses Projekt.

Frau arbeitet remote mit Smartphone und Laptop
Leistung

Migration von Google Workspace zu Microsoft 365

Nutzen Sie bisher in Ihrem Unternehmen Google Workspace (ehemals „G Suite“) und möchten sich über Microsoft 365 als Alternative informieren? Oder planen Sie bereits konkret den Wechsel von Google in die Microsoft Umgebung und stehen vor der Herausforderung der Datenmigration? Dabei sollen neben Dokumenten und Dateien auch Metadaten migriert werden? Egal, welches Anliegen Sie haben, wir beraten und unterstützen Sie.
Eine Expertin erläutert Kollegen .NET Code in einer Software-Entwicklungsumgebung.
Leistung

Individuelle Softwareentwicklung und -integration

Von kleineren Apps bis zu komplexen Unternehmenslösungen, On-Prem, Hybrid oder in der Azure-Cloud, wir finden mit Ihnen gemeinsam den besten Weg zum Ziel.
novaCapta: Ihr Partner für die digitale Transformation mit Microsoft Technologien
Leistung

SharePoint Online proaktive Services

Unsere SharePoint Online proaktive Services sorgen dafür, dass Ihre Plattform stets optimal performt, vor Sicherheitsbedrohungen geschützt ist und kontinuierlich aktualisiert wird.

novaCapta Intranet Angebot: ADVANCED
Leistung

Unser Intranetangebot ADVANCED

Ein Standard-Intranet nach Ihren Vorstellungen​. ADVANCED ist unsere flexible Lösung für mittlere bis große Intranetprojekte, die mit einer Konzeptionsphase beginnt und durch iterative Weiterentwicklung einen erweiterten Funktionsumfang bietet.
Shot of a Laptop Computer Showing Online Lecture with Portrait of a Cute Male Teacher Explaining Math Formulas. It is Standing on the Wooden Desk in Stylish Modern Home Office Studio During Day.
Leistung

Unternehmenseigene Videoportale in Microsoft 365

Unternehmenseigene Videoportale helfen Ihnen, Ihre visuellen Kommunikationsmittel zu verwalten und allen Mitarbeitenden barrierefrei zur Verfügung zu stellen.
Working process photo.Group of young coworkers working together at night modern office loft.Teamwork concept.Blurred background.Horizontal.
Workshop

File Server Migration Assessment Workshop

Bringen Sie Ihre Ablagen in Teams, OneDrive und SharePoint mit der Nutzung von Metadaten in einen fachlichen Bezug. In unserem Workshop machen wir Sie fit für Ihre File Server Migration.

Professionals having a team meeting in an office
Workshop

Microsoft Azure Migration Assessment

Mit dem Microsoft Azure Migration Assessment legen Sie den Grundstein für die Migration in die Cloud. Dank einer datenbasierten Analyse können Sie Ihre aktuelle IT-Infrastruktur, Auslastung, Kosten und Nutzung überprüfen ​sowie optimieren – und damit Ihre Migration planen.
Cloud computing technology concept with white fluffy clouds next to the laptop. Mans hands typing the the keyboard uploading data, on a wooden table.
Blog 09.08.23

So gelingt die Reise in die Cloud

Von On-Premises in die Cloud: So lautet das Ziel vieler novaCapta Kunden. In diesem Blogbeitrag gehen wir den gemeinsamen Weg einmal exemplarisch an einem spezifischen Kundenbeispiel durch und zeigen, worauf zu achten ist.