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Bild der Firmenzentrale von Ledvance und Osram

Auf der perfekten Welle: Ledvance migriert in die Cloud

Ledvance zieht mit seinen Daten in die hybride Welt: Das Mammutprojekt ging dank der erweiterten Funktionen des novaCapta Migration Managers leise und geräuschlos über die Bühne.​​​​​​​

Herausforderung

  • Viele Daten, Einsatz nahezu aller SharePoint-Features und Verwendung von Workflows
  • Sites mit langer Historie (teils migriert aus SharePoint 2007), Listen und Libraries mit mehr Daten als Office365 unterstützt
  • Komplexer Site-Lifecycle-Prozess (Beantragung, Erstellung, Aktualisierung und Archivierung)
  • Manuelles Migrieren umständlich und zeitaufwändig

Lösung

  • Hybride Lösung (Office365 und On-Prem SharePoint-Farm)
  • Erweiterung des kommerziellen Migrationstools Sharegate für die Daten­migration 
  • Hohe Automatisierung und klarer Prozessablauf der gesamten Migration
  • Vielfältige Kontroll- und Steuerungsoptionen u. a. über das Global Site Directory (GSD) und den novaCapta Migration Manager

Mehrwert

  • Hohe Zeit- und Kosteneinsparungen durch minimalen manuellen Aufwand
  • Minimale Ausfallzeiten für sämtliche Unternehmensbereiche durch aktive ­Planung der Migrationszeiten 
  • Geräuschlose und störungsfreie Migration 
  • Konsolidierung der IT-Landschaft als positiver Nebeneffekt
Portraitbild Ralf Hennig, Head IT Collaborative Applications, Ledvance

"Die Zusammenarbeit in unserem internationalen Team funktioniert mit der novaCapta reibungslos: Probleme werden offen angesprochen, Zeit- und Budgetpläne eingehalten. So stelle ich mir vertrauensvolle Zusammenarbeit vor."

Ralf Hennig Head IT Collaborative Applications Ledvance
SharePoint Listenansicht der Migrationspläne

Die strategische Entscheidung des Managements stand fest: Ledvance geht in die Cloud. Die Konsolidierung der Daten, weniger Infrastrukturkosten und eine breitere Nutzung des Office 365-Paketes waren die Vorteile, die das Management dabei für Ledvance sah. Da einige der Daten nicht in der Cloud gespeichert werden konnten, fiel die Entscheidung auf eine hybride Lösung. Apps und Archivdaten mussten in eine Azure SharePoint-Plattform umziehen, alle anderen Daten in Office 365 SharePoint abgelegt werden. Das IT-Team um Ralf Hennig stand ­damit vor einer Mammutaufgabe: Die komplette Migration von drei SharePoint-Farmen mit sehr vielen Daten, Apps, Workflows, Listen und Libraries. Schnell war klar, dass Ledvance externe Unterstützung für dieses Projekt brauchen wird. Die novaCapta, schon Jahre als zuverlässiger Dienstleister bei Ledvance im Einsatz, ­überzeugte durch eine hohe Lösungskompetenz in SharePoint, ­Office365, Azure und .Net sowie durch das tiefe Wissen über das Global Site Directory (GSD) mit komplexem ­Site-Lifecycle-Prozess, das von novaCapta entwickelt wurde.

Umziehen in die hybride Welt

Die größten Bauchschmerzen bei einem Migrations­projekt bereiten häufig die fehlende Transparenz und die schlechte Vorhersagbarkeit der Datenbewegungen. Auch mit Unterstützung von branchenüblichen Tools fehlt der Einblick, welche Daten wann wohin migriert ­wurden und an welchen Stellen Fehler auftraten. Das macht die ­gesamte Migration zu einer Art Blackbox: ­Wichtige ­Informationen können fehlen und ein kleiner Fehler, der nicht sofort auffällt und behoben wird, kann den ­gesamten Zeitplan empfindlich stören. Damit die Migration bei Ledvance leise und geräuschlos ­vonstatten gehen konnte, setzte das novaCapta-Projektteam ­deshalb auf den Einsatz des Global Site Directory als zentrale Steuerungsinstanz, auf das kommerzielle Migrationstool Sharegate und zwei selbst entwickelte kleinere Tools, die für mehr Transparenz und Planbarkeit sorgten. 

Migrations-Tools für bessere Planbarkeit

SharePoint Detailseite eines Migrationsplans

Das Tool „novaCapta SiteScan“ scannte vor der Migration die kompletten vorhandenen Inhalte sämtlicher ­Server: Webparts, Listen, Bibliotheken, Sites, Workflows und Apps. Der SiteScan lieferte damit einen ­genauen Überblick und verhinderte so schon im Vorfeld böse ­Überraschungen. Das Tool „novaCapta Migration ­Manager“ erweiterte die Funktionalität von Sharegate um eine Skript-gesteuerte und vollautomatisierte ­Migration – mit genauer Kontrolle sämtlicher Migrationsbewe­gungen und einem ausführlichen Fehlerreporting. „Die sehr guten Analyse- und Auswertungstools für ­unseren SharePoint Content haben die gesamte Projektdurchführung massiv vereinfacht “ bestätigt Ralf Hennig. Die Analyse- und Reportingfunktionen erlaubten eine gute Steuerung des Datenumzugs über die gesamte Projektdauer. Die erste Migrationswelle startete im März 2018, die letzte wurde im November 2018 beendet. „Das gesamte Projekt lief absolut im Zeit- und Budgetplan und wurde pragmatisch, kollegial und mit hoher Lösungskompetenz für On-Prem und für die Cloud umgesetzt”, bestätigt Hennig. „Wir sind mit der Zusammenarbeit sehr zufrieden und freuen uns auf zukünftige Projekte.“

Download Case Study Ledvance DE (PDF)

Download Case Study Ledvance EN (PDF)

Noch mehr zum Thema Migration, Migrationmanager und unseren Leistungen für Sie finden Sie hier.

Eingesetzte Technologien

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Kundenprofil

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LEDVANCE

Mit Niederlassungen in mehr als 50 Ländern und Geschäftsaktivitäten in über 140 Ländern ist LEDVANCE eines der weltweit führenden Unternehmen in der Allgemeinbeleuchtung für professionelle Kunden und Endkonsumenten. Aus dem OSRAM-Geschäftsbereich für die Allgemeinbeleuchtung hervorgegangen, umfasst das Portfolio von LEDVANCE ein breitgefächertes Sortiment an LED-Leuchten für eine Vielzahl unterschiedlicher Anwendungsbereiche, intelligente Licht-Produkte für Smart ­Homes und Smart Buildings, eines der umfassendsten Angebote an fortschrittlichen LED-Lampen in der Lichtbranche sowie traditionelle Leuchtmittel. Im Geschäftsjahr 2017 erzielte LEDVANCE einen Umsatz von rund 1,9 Milliarden Euro. Basierend auf einer Vereinbarung mit OSRAM wird LEDVANCE weiterhin den ­OSRAM-Markennamen für ­viele seiner Produkte ­verwenden (SYLVANIA in den USA und Kanada).

https://www.ledvance.de/

Waldbild
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STIHL: von SharePoint 2013 in die Cloud

Mit dem Wunsch auf SharePoint Online umzusteigen und den Weg in die Cloud zu gehen, kam STIHL auf die novaCapta zu. Als kompetenter Partner war novaCapta dem Unternehmen schon aus vorherigen Projekten bekannt und daher erste Wahl für dieses Projekt.

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Der Weg in die Cloud geht immer mit einer umfangreichen Datenmigration einher. Die Migration von On-Premises, z.B. SharePoint, in die Cloud hält dabei besondere Herausforderungen bereit. Mit unserer Expertise und dem novaCapta Migration Manager bringen wir Ihre Daten sicher und schnell von SharePoint On-Prem nach Microsoft 365.
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Close up hands of businesswoman typing on laptop keyboard to working and searching business data
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Angebot: SharePoint Migration

Mit unserer Expertise und unseren Tools bringen wir Prozesse und Inhalte sicher und schnell von Quellen wie SharePoint On-Prem, SharePoint Online oder Fileshares auf SharePoint Online oder Teams.
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Windmöller & Hölscher: Aus der Cloud in die Cloud

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finger push the enter button of notebook keyboard. selective and soft focus. subject is blurred
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Sharegate vereinfacht Verwaltungsaufgaben für SharePoint, Office 365 und Microsoft OneDrive for Business für Tausende von Administratoren und Power-User auf der ganzen Welt. Als Premium Partner können wir Sie bei der Migration Ihrer SharePoint-Inhalte problemlos unterstützen.

Jul 12
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Wir bringen Ihre Daten geräuschlos und sanft in die Cloud. Denn wir verfügen über die nötige Erfahrung, Methodik und Referenzen für eine gelingende Migration.