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CodeTwo

Einheitliche E-Mail-Signaturen in Microsoft 365

Es wird schnell unübersichtlich, wenn im Unternehmen unterschiedlichste Signaturen und Disclaimer im Umlauf sind. Mit CodeTwo Email Signatures for Microsoft 365 verwalten und automatisieren Sie Ihre Signaturen und Disclaimer unternehmensweit und zeitsparend.

Die zentrale Verwaltung in der Microsoft 365 Cloud ermöglicht Ihnen das automatisierte Einrichten der E-Mail-Signaturen aller Nutzer*innen Ihres Tenants. Das Versenden dieser Signaturen wird ebenso von jedem E-Mail-Client aus möglich.

Zeitsparende Erstellung

Sparen Sie durch eine zentrale Verwaltung und das Aufstellen von Signaturregeln Zeit bei der Erstellung, Verarbeitung und Verwaltung von E-Mail-Signaturen.

Einheitliches Corporate Design

Schaffen Sie unternehmensweit ein einheitliches Corporate Design in Ihrem gesamten E-Mail-Verkehr.

Erstellung intuitiver Vorlagen

Erstellen Sie dank des intuitiven Signatur-Vorlagen-Editors ansprechende Signaturen mit Grafiken/Icons und Logos.

Regelkonforme Handhabung

Behalten Sie die Kontrolle über Ihre E-Mail-Signaturen, bleiben Sie gesetzeskonform und verteilen Sie Verwaltungsrechte nach Wunsch.

Funktionen – Mehr als die Erstellung von Signaturen

  • Signatur-Modi, die zu Ihrem Unternehmensumfeld passen
    Passen Sie die E-Mail-Signaturen durch die Auswahl des Signatur-Modi an: Serverseitiger, clientseitiger oder Combo-Modus.
     
  • Personalisierung durch Azure Active Directory-Daten
    Personalisieren Sie mithilfe der Azure Active Directory-Daten unternehmensweit die Signaturen Ihrer Mitarbeiter*innen.
     
  • Integration von Umfragen zur Kundenzufriedenheit
    Fügen Sie Ein-Klick-CSAT-Umfragen zur Ermittlung der Kundenzufriedenheit in die Signaturen ein. 
  • Integrierte Erfolgsanalyse
    Nutzen Sie die E-Mail-Signaturen für Marketingzwecke und zur Verfolgung von Ergebnissen.
     
  • Zuverlässige Verarbeitung
    Verarbeiten Sie E-Mails zuverlässig und sicher innerhalb der Microsoft-Rechenzentren. Die Leistungen werden 24/7 vom technischen Support und Monitoring abgedeckt. Das Tool wurde nach der ISO/IEC 27001 und ISO/IEC entwickelt und ist ein 27018-zertifiziertes Informationssicherheits-Management-System. Der Datenschutz wird per Design und Voreinstellung befolgt. 

Ein Blick ins Tool

CodeTwo: Funktionen im Überblick
Funktionen im Überblick

Nehmen Sie Kontakt zu uns auf

Wir freuen uns auf Sie und beraten Sie gerne in einem unverbindlichen Gespräch zu den für Sie passenden Lösungen. Hinterlassen Sie einfach Ihre Kontaktdaten, wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.

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Microsoft 365 Tenant Health Check​ nach CIS-Benchmark

Mit unserem Microsoft 365 Tenant Health Check nach CIS-Benchmark können Sie Ihren M365 Tenant nach höchsten Sicherheitsstandards und Best Practices absichern, schützen und optimieren.
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Aurubis: Migration von Domino/Notes zu Microsoft 365

novaCapta unterstützt Aurubis bei der Ablösung von Domino/Notes und dem wichtigen Schritt Richtung Microsoft 365 als neue Mail- und Collaboration-Plattform.
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Whitepaper: Tenant to Tenant Migration

Worauf kommt es bei einer erfolgreichen Microsoft 365 Tenant to Tenant Migration an? Wie lassen sich verschiedene Mandanten konsolidieren und welche Vorteile bietet das eigentlich?

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Veeam – Datensicherung für Microsoft 365

Je mehr Daten im Umlauf sind, desto wichtiger ist es, diese Daten zu sichern und zu schützen. Das Veeam® Backup for Microsoft 365 setzt genau hier an und unterstützt Sie mit einem umfangreichen Sicherheitspaket bei der Optimierung Ihrer Datensicherung. So können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre sensiblen Daten sicher sind.
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Duravit: Von HCL Notes in die Microsoft Cloud

Für Duravit war der Wechsel in die Microsoft Cloud ein zentrales Thema, nachdem bereits Pandemie bedingt Microsoft Teams eingeführt wurde, um das Arbeiten von zu Hause für die vielen Mitarbeitenden zu ermöglichen.
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News 15.05.24

DMARC-Authentifizierung wird zum verbindlichen Standard

Cyberangriffe beginnen oft mit E-Mails. Daher stellen die beiden E-Mail-Anbieter Google und Yahoo ab 01. Juni 2024 neue Anforderungen an den E-Mail-Versand
Holzfäller mit Stihl Motorsäge im Einsatz
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STIHL: Unkomplizierte Ablage von E-Mails in SharePoint

Mit dem Outlook-Plugin Office 2 SharePoint speichern die Mitarbeiter der STIHL-Firmengruppe ihre Mails bequem und unkompliziert in SharePoint – ohne dass wichtige Informationen verloren gehen.
Businessman using computer laptop working and reviewing document reports at office workplace. legal expert, professional lawyer reading and checking financial documents or insurance contracusinessman using computer laptop working and reviewing document reports at office workplace. legal expert, professional lawyer reading and checking financial documents or insurance contract
Offering

Angebot: Microsoft 365 ​Content Hub

Ein stringentes Content- und Dokumentenmanagement steht für effiziente unternehmensweite Zusammenarbeit, und in Zeiten der KI ermöglicht es, generative Content Prozesse aufzusetzen. Unsere All-in-one-Lösung: ein Content Hub auf Basis von Microsoft 365.
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Leistung

Microsoft 365 Content Hub

Unser Content Hub auf Basis von Microsoft 365 bietet Ihnen eine All-in-one-Lösung für ein ganzheitliches Content- und Dokumentenmanagement.
business people and lawyers discussing contract papers sitting at the table. Concepts of law, advice, legal services. in morning light
Leistung

Legal Matter Management mit Microsoft 365

Die Digitalisierung von Legal Matter Management und Legal Intake birgt Herausforderungen. Unser ganzheitlicher ALegal Matter Hub auf Basis von Microsoft 365 ist nahtlos in Ihre Umgebung integriert und steigert dadurch die Effizienz Ihrer Legal-Abteilung nachhaltig.

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Asset

Unsere SharePoint Assets für Ihre Weihnachtsgrüße

Festliche Stimmung mit individuellen E-Cards & einem Weihnachtsgruß im SharePoint-Intranet: Überraschen Sie Ihre Mitarbeitenden mit einem animierten Weihnachtsgruß im Intranet und geben Sie ihnen die Möglichkeit individuelle E-Cards intern und extern zu versenden - ganz mühelos mit unseren SharePoint Assets zu Weihnachten.
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Workshop

M365 Hybrid Identity Management Workshop

Erfahren Sie in einem eintägigen Workshop von den aktuellen Möglichkeiten des integrierten Identitätsmanagements und der Authentifizierung im Zusammenhang mit lokalen und Microsoft Cloud-basierenden Applikationen und Diensten.
Intranetstartseite mit allen wichtigen Informationen auf einen Blick
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Ichicraft Widgets

Mit Ichicraft Widgets können Sie sich Ihr ganz persönliches Cockpit zusammenstellen und schaffen so ein noch effizienteres Arbeitsumfeld – sowohl in SharePoint als auch in Teams. So brauchen Sie für den Start in den Tag nur noch eine einzige Applikation anstatt vieler unterschiedlicher zu öffnen.
Informationen aus MS365 zusammen sammeln am Laptop mittels MS Graph
Technologie

M365 Graph – Gateway zu Ihren Daten

Graph ermöglicht unkomplizierten Zugriff auf Ihre Daten in M365, Windows 10 und Enterprise Mobility +Security . Mit einfachen Anwendungen können User so zielgerichtet mit Informationen versorgt werden
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Der STIHL Hub: Mehr als nur ein Intranet

STIHL hat mit novaCapta sein neues SharePoint-Intranet ganzheitlich gedacht und will mit dem STIHL Hub seine mehr als 20.000 weltweit tätigen Mitarbeitenden auf einer Plattform kommunikativ verbinden.

novaCapta: Ihr Partner für die digitale Transformation mit Microsoft Technologien
Unternehmen

Unsere Partnerunternehmen

Wir wollen nur das Beste für unsere Kunden – Deshalb arbeiten wir mit kompetenten und erfahrenen Partnerunternehmen zusammen.
Shot of a Laptop Computer Showing Online Lecture with Portrait of a Cute Male Teacher Explaining Math Formulas. It is Standing on the Wooden Desk in Stylish Modern Home Office Studio During Day.
Leistung

Unternehmenseigene Videoportale in Microsoft 365

Unternehmenseigene Videoportale helfen Ihnen, Ihre visuellen Kommunikationsmittel zu verwalten und allen Mitarbeitenden barrierefrei zur Verfügung zu stellen.
A happy casual entrepreneur is sitting in coffee shop and working on e-commerce by using cutting edge technologies.
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M365 (Multi) Tenants Management mit AvePoint EnPower

Nutzen Sie unser Angebot zur Erprobung von AvePoint EnPower mit individueller Anpassung an Ihre unternehmenseigenen Anforderungen für ein flexibles und skalierbares Tenant Management.
Landqart AG, Headbild, Grüne Noten
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Landqart: Mit M365 zum Modern Workplace

Mit einem strategischen Einsatz von Microsoft-Lösungen zum Modern Workplace: Von der M365-Migration über den gezielten Einsatz von Change & Adoption Massnahmen bis hin zu Teams-Governance und Power Platform-Automatisierung.
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Referenz

Vitesco Technologies: Von HCL Connections zu M365

Die Fusion von zwei paralleler Welten: HCL Connections & Microsoft. Mit der vollständigen Migration zu M365 gelingt Vitesco eine userfreundliche Fortführung seines Wissensmanagement und Kommunikation. Wesentliche Funktionalitäten aus der HCL-Ära wurden nahtlos auf Microsoft übertragen, so dass eine reibungslose Integration gewährleistet war.