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Woman working in home office before Christmas

Unsere zwei SharePoint Assets für Ihre Weihnachtsgrüße

Festliche Stimmung intern & extern mit E-Cards & Weihnachtsgruß im SharePoint-Intranet

In der schnelllebigen Geschäftswelt von heute ist der Aufbau und die Pflege enger Beziehungen zu Kolleg:innen und Kunden von größter Bedeutung. Speziell Weihnachten stellt für viele Unternehmen einen Anlass dar ihren Kunden, Partnern und Mitarbeitenden Weihnachtsgrüße und gute Wünsche für das neue Jahr auszusprechen. Doch stellt sich jedes Jahr aufs Neue im Herbst die Frage, in welcher Art und Weise die Grüße versendet werden sollen und wie dies organisatorisch gelöst werden kann.

Mit unseren Microsoft SharePoint Assets für E-Cards und einen Weihnachtsgruß im Intranet bieten wir Ihnen eine optimale Lösung im Hinblick auf Nachhaltigkeit und Effizienz, um Ihre Weihnachtsgrüße intern und extern zu übermitteln und eine festliche Stimmung zu schaffen.

novaCapta E-Card Asset für Microsoft SharePoint

Weltweit & nachhaltig Weihnachtsgrüße versenden

Die Verwendung unseres Assets für E-Cards macht das Versenden von Weihnachtsgrüßen so einfach wie nie zuvor.
Das E-Card Asset wird als Webpart in Ihre bestehende SharePoint Umgebung eingebunden und ermöglicht es Ihnen und allen berechtigten Mitarbeitenden, von einem zentralen Ort E-Cards an individuelle Adressaten zu senden.

Dazu können Sie Ihren Mitarbeitenden verschiedene E-Card-Vorlagen in Ihrem Corporate Design in einer Bibliothek zu Verfügung stellen. Neben dem Design können Sie zudem einen einheitlichen Footer festlegen in dem zum Beispiel auf Ihr Impressum verlinkt wird.

Mock up E-Card Asset in SharePoint Umgebung
Mock up ECard Asset auf Computer

Alle zum Versand berechtigten Mitarbeitenden können dann in der Eingabemaske eine bereitgestellte E-Card auswählen und einen eigenen Text, der beim Adressaten zusammen mit der gestalteten E-Card in der E-Mail angezeigt wird, sowie eine persönliche Grußformel eintragen. Zum Versand stehen drei Optionen zur Auswahl:

  • Massenversand mit Excel Import
  • Unpersonalisierter Versand
  • Personalisierter Versand

Beim personalisierten Versand kann zum Beispiel auch jeweils eine individuelle Anrede pro Versand-E-Mail-Adresse eingetragen werden. Der Versand via Excel Import ermöglicht es Ihnen an homogene Personengruppen die gleichen Weihnachtswünsche mit nur einem Klick zu versenden.

E-Cards firmenintern und -extern versenden

Dieser zentralisierte Ansatz rationalisiert den Verteilungsprozess und ermöglicht es Ihren Mitarbeitenden E-Cards mit nur wenigen Klicks auszuwählen, den Text individuell anzupassen und an Kolleg:innen, Partner, Kunden sowie Freund:innen und Familie zu versenden.

Darüber hinaus sorgen die Sicherheitsfunktionen von SharePoint dafür, dass die sensiblen Unternehmensdaten während des gesamten Prozesses geschützt bleiben. Die Bereiterstellung der E-Cards kann zudem zeitlich begrenzt werden. So können Sie beispielsweise steuern, dass die E-Cards erst ab einem bestimmten Datum versendet werden können. 

Das E-Card-Asset kann darüber hinaus auch für den Versand von E-Cards zu Ostern, Geburtstagen und weiteren Anlässen genutzt werden.

Mock-up E-Card-Asset auf Smartphone

Das novaCapta Weihnachtsgruß-Asset für Ihr SharePoint-Intranet

Überraschen Sie Ihre Mitarbeitenden mit festlicher Stimmung im Intranet

In den heutigen vernetzten und ferngesteuerten Arbeitsumgebungen dient ein Intranet als digitales Herz des Unternehmens, das die Mitarbeitenden über verschiedene Abteilungen und Standorte hinweg miteinander verbindet. Indem Sie in diesem digitalen Zentrum herzliche Feiertagswünsche übermitteln, schaffen Sie kollektive (Vor-)Weihnachtsstimmung und ein Zugehörigkeitsgefühl, unabhängig von der räumlichen Entfernung – dies stärkt auch eine positive Unternehmenskultur.

Mit unserem Asset für Ihr SharePoint Intranet können Sie Ihre Mitarbeitenden mit einem animierten Weihnachtsgruß überraschen. Dabei legen Sie fest in welchem Zeitraum und wie häufig die animierten Schneeflocken zusammen mit dem Schriftzug „Merry Christmas“ über die Bildschirme Ihrer Mitarbeitenden rieseln sollen.

Weihnachtsgruß-Asset für Ihr SharePoint-Intranet

Nehmen Sie Kontakt zu uns auf

Wir freuen uns auf Sie und beraten Sie gerne in einem unverbindlichen Gespräch zu den für Sie passenden Lösungen. Hinterlassen Sie einfach Ihre Kontaktdaten, wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.

STIHL
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Der STIHL Hub: Mehr als nur ein Intranet

STIHL hat mit novaCapta sein neues SharePoint-Intranet ganzheitlich gedacht und will mit dem STIHL Hub seine mehr als 20.000 weltweit tätigen Mitarbeitenden auf einer Plattform kommunikativ verbinden.

novaCapta Intranet Angebote
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Unsere Intranetangebote auf SharePoint Basis

In der digitalen Arbeitswelt sind effiziente Kommunikationsplattformen entscheidend für den Unternehmenserfolg. SharePoint Online bietet die perfekte Basis für leistungsstarke Intranets.

novaCapta Intranet Angebot: CUSTOM
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Unser Intranetangebot CUSTOM

Wir schaffen gemeinsam die Basis für Ihr erfolgreiches Intranetprojekt​. CUSTOM ist unsere maßgeschneiderte Lösung für Ihre mittleren bis sehr großen Intranetprojekte bei denen die Anforderungen komplex oder ggf. noch nicht im Detail definiert sind. Denn im Gegensatz zu CORE und ADVANCED wird Ihr CUSTOM Intranet Angebot – und somit auch der Projektablauf – genau auf Ihre individuellen Anforderungen zugeschnitten. Daher bieten wir im Rahmen von CUSTOM eine Vorprojektphase an
Kartoffelsorten der Solana GmbH
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Solana: Weltweit verfügbares Intranet in unter zwei Monaten

Das neue Intranet der Solana Gruppe ist gleichzeitig das neue Hauptkommunikationstool für die interne Kommunikation. Mitarbeitende sind so regelmäßiger und kurzfristiger über Neuigkeiten aus dem Unternehmen informiert und nutzen die Plattform für einen direkten Austausch untereinander.

novaCapta Intranet Angebot: CORE
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Unser Intranetangebot CORE

Eine solide Grundlage für Ihr Unternehmens-Intranet. CORE ist unsere nahezu schlüsselfertige Lösung für kleine Intranet Projekte, die in kurzer Zeit einsatzbereit ist.
Mann klickt auf Hologramm mit vernetzten Kanälen
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Adolf Würth GmbH & Co. KG: Personalisierbares Intranet

Ein Intranet auf SharePoint 2016 mit Templates, personalisierter Suchseite und User Generated Content? Die novaCapta zeigt bei der Adolf Würth GmbH & Co. KG, was alles möglich ist.
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Unser Intranetangebot ADVANCED

Ein Standard-Intranet nach Ihren Vorstellungen​. ADVANCED ist unsere flexible Lösung für mittlere bis große Intranetprojekte, die mit einer Konzeptionsphase beginnt und durch iterative Weiterentwicklung einen erweiterten Funktionsumfang bietet.
Hängende Glühlampen
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Storengy: Intranet-Relaunch auf Basis von SharePoint

Zusammen mit den Experten der novaCapta ist es Storengy gelungen, ein Intranets als zentrale Informations- und Austausch-Plattform im Unternehmen zu etablieren. Heute profitiert Storengy von einer schnellen und transparenten Informationsverteilung und hat mit ihrem Intranet eine moderne, zukunftssichere Plattform geschaffen, die in Zukunft sowohl funktional als auch strukturell noch weiter ausgebaut werden kann.
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Vitesco Technologies: Von HCL Connections zu M365

Die Fusion von zwei paralleler Welten: HCL Connections & Microsoft. Mit der vollständigen Migration zu M365 gelingt Vitesco eine userfreundliche Fortführung seines Wissensmanagement und Kommunikation. Wesentliche Funktionalitäten aus der HCL-Ära wurden nahtlos auf Microsoft übertragen, so dass eine reibungslose Integration gewährleistet war.
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Tecan: ein Kommunikationskanal für alle

Entdecken Sie, warum Tecan sein veraltetes Intranet durch eine moderne Lösung ersetzt hat. Von der Notwendigkeit einer flexiblen Kommunikation, während der Coronapandemie bis zur Schaffung einer Plattform, die Mitarbeiter weltweit verbindet.
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Unternehmensgruppe Theo Müller: Ein Intranet für alle

Das neue SharePoint basierte Intranet der Unternehmensgruppe Theo Müller überzeugt: weg von Silo-Systemen hin zu einer integrierten, ganzheitlichen Lösung in der bestehenden Microsoft Systemlandschaft.
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"Ein Intranet ist keine Nebentätigkeit"

Im Interview erklären unsere Modern Work Expert:innen Claudia Mislin und Patrick von der Heydt, wie Sie erfolgreich ein Intranet mit SharePoint Online aufbauen – und wie der Umstieg von Valo gelingt.
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Atlassian Confluence und Microsoft SharePoint teilen viele Gemeinsamkeiten. Trotzdem kann es gute Gründe geben, um von Confluence auf SharePoint umzusteigen. Mit unserem novaCapta Migration Tooling lassen sich Dateien, Spaces, Chats etc. größtenteils automatisiert in Ihre Microsoft 365 Landschaft migrieren.

Happy male business team leader talking to employees at corporate meeting, discussing work project, sharing jokes, laughing. Positive mentor training diverse group of interns, having fun
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Firmenevents sind für viele Unternehmen ein Highlight, bergen jedoch Herausforderungen für die interne Kommunikation. In unserem Blogbeitrag zeigen wir, wie und mit welchen Tools novaCapta diese Aufgabe gemeistert hat.
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Bei der novaCapta GmbH gestalten rund 260 kreative Köpfe seit vielen Jahren überzeugende Lösungen für den Digital Workplace.
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Mit den passenden Collaboration-Tools und Intranet Lösungen Ihre Mitarbeitenden erreichen & den Zusammenhalt fördern.
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Unternehmenseigene Videoportale helfen Ihnen, Ihre visuellen Kommunikationsmittel zu verwalten und allen Mitarbeitenden barrierefrei zur Verfügung zu stellen.
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Egal ob On-Prem, SharePoint Online als Teil von Office 365 oder Hybrid: Wir erfüllen alle Ihre individuellen Anforderungen und Wir richten Ihnen SharePoint als moderne Collaboration-Plattform ein.
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Caritasverband Köln: Lösung Qualitätsmanagement-Dokumente

Der Caritasverband der Stadt Köln e.V. verwaltet Qualitätsmanagement-Dokumente mit SharePoint 2013. Dem hohen Qualitäts-Anspruch wurde nun mit einer SharePoint 2013-basierten Lösung der novaCapta entsprochen.