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Warum KI ein stringentes Contentmanagement benötigt

Unser Experte Wolfgang Raestrup erklärt, warum Content- und Dokumentenmanagement die Basis für KI ist und welche Grundlagen geschaffen werden müssen

KI ist in aller Munde und verspricht mehr Effizienz und Qualitätssteigerung. Doch damit KI überhaupt ihr volles Potential ausschöpfen kann, müssen die Grundlagen geschaffen werden: ein stringentes, ganzheitliches Content- und Dokumentenmanagement. Warum dies so wichtig ist und wie Unternehmen das Thema erfolgreich angehen, erklärt unser Experte Wolfgang Raestrup im Video-Interview.

Content in Form von Unternehmensdateien und -dokumente bildet die wichtigste Quelle für verschiedenste KI-Nutzungsszenarien. Je mehr Inhalte Sie der KI zur Verfügung stellen, desto bessere Ergebnisse können Sie erwarten – egal, für welches Anwendungsszenario Sie die KI einsetzen möchten: 

Generativ

Generierung von neuen Inhalten, Zusammenfassungen, Unterstützung bei der Redaktion von Inhalten, automatische Dokumentenverarbeitung

Analyse und Extraktion

Identifikation von Daten in Dokumenten (z.B. Rechnungsnummer), Zuordnung und Klassifizierung

Bewertung und Sentiment

Risikobewertung von Verträgen & Vorgängen, Compliance und Sicherheitsrisiken in Dokumenten, Sentiment Analyse

Für Unternehmen stellt sich daher die zentrale Frage: Wie lassen sich Inhalte, die oft in verschiedenen Systemen liegen oder in einzelnen Anwendungen gekapselt sind, der KI frei und strukturiert zur Verfügung stellen? Der Schlüssel liegt in einem ganzheitlichen, stringenten Content- und Dokumentenmanagement. Die Content Verwaltung muss dabei klaren Regeln folgen, einfach zu bedienen sein und in die Alltagsabläufe der Mitarbeitenden integriert werden; darüber hinaus muss die genutzte Lösung möglichst viele Inhalte aufnehmen können, Sicherheit & Compliance berücksichtigen und das Vertrauen der Nutzenden besitzen, damit diese es auch mit Leben füllen.

Wie genau gelingt dies? Unser Experte Wolfgang Raestrup nimmt sich diesem Thema an und klärt im Video folgende Fragen:

  • Welche Bedeutung hat Content bzw. Contentmanagement für KI-Anwendungsfälle? Warum bildet ein stringentes Content- und Dokumentenmanagement die notwendige Basis für die erfolgreiche Funktionsweise von KI?
  • Welche Grundlagen im Bereich Contentmanagement müssen geschaffen werden, damit KI ihr volles Potential entfalten kann?
  • Welche konkreten Content Use Cases mit KI gibt es?
  • Welche Möglichkeiten bietet die M365 Plattform in diesem Bereich? Welche Vorteile hat sie?

 

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Unser Experte

Wolfgang Raestrup ist bereits seit 2014 für die novaCapta tätig und leitet gemeinsam mit Carsten Schulz die Business Unit Modern Work. Unter dem Motto: „Der Blick nach vorn eröffnet Raum für Lösungen“ beschäftigt er sich intensiv mit der digitalen Transformation im M365 Umfeld und möchte mit seiner Expertise Kunden auf dem Weg zu einem digitalen und agilen Unternehmen unterstützen. Dabei kann er auf eine fundierte Berufserfahrung zurückblicken: Neben seiner Leitungsposition bei der novaCapta fungierte er u.a. 13 Jahre lang bei IBM als Projektmanager und Solution Architekt in den Bereichen Consulting und Sales und war knapp 5 Jahre lang als Entwickler und Projektmanager für diverse Unternehmen tätig.

Portraitbild von Wolfgang Raestrup
Wolfgang Raestrup
Bereichsleiter Modern Work novaCapta GmbH
Kontakt
Young business woman working with computer while consulting some invoices and documents in the kitchen at home.
Leistung

Microsoft 365 Content Hub

Unser Content Hub auf Basis von Microsoft 365 bietet Ihnen eine All-in-one-Lösung für ein ganzheitliches Content- und Dokumentenmanagement.
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Offering

Angebot: Microsoft 365 ​Content Hub

Ein stringentes Content- und Dokumentenmanagement steht für effiziente unternehmensweite Zusammenarbeit, und in Zeiten der KI ermöglicht es, generative Content Prozesse aufzusetzen. Unsere All-in-one-Lösung: ein Content Hub auf Basis von Microsoft 365.
business people and lawyers discussing contract papers sitting at the table. Concepts of law, advice, legal services. in morning light
Leistung

Legal Matter Management mit Microsoft 365

Die Digitalisierung von Legal Matter Management und Legal Intake birgt Herausforderungen. Unser ganzheitlicher ALegal Matter Hub auf Basis von Microsoft 365 ist nahtlos in Ihre Umgebung integriert und steigert dadurch die Effizienz Ihrer Legal-Abteilung nachhaltig.

Business people analysing a financial report together. Two business people discussing in an office
Event Archive

Microsoft Panel: Mit M365 durch das Content-Chaos

Im Microsoft Panel am 3. Dezember erfahren Sie, wie Sie das Potenzial Ihrer Dateien & Daten steigern und die Basis für den Einsatz von KI legen. Jetzt kostenlos zum Online-Event anmelden.

Dec 03
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"Ein Intranet ist keine Nebentätigkeit"

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Eisenleger bei der Arbeit
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Technologie Kompetenz

Microsoft SharePoint

Egal ob On-Prem, SharePoint Online als Teil von Office 365 oder Hybrid: Wir erfüllen alle Ihre individuellen Anforderungen und Wir richten Ihnen SharePoint als moderne Collaboration-Plattform ein.
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Mit Microsoft Copilot in die Zukunft des Arbeitens

Microsoft Copilot in aller Munde. Auch wir werden in letzter Zeit häufig nach Copilot und Künstlicher Intelligenz im Allgemeinen gefragt. Deshalb beantworten wir in diesem Blogbeitrag die häufigsten Fragen und Bedenken kompakt und einfach!
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Young man working on laptop, boy freelancer or student with computer in cafe at table looking in camera. Model by AI generative
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Microsoft 365 Copilot Fast Start Angebot

Microsoft entwickelt die Optionen mit Künstlicher Intelligenz in rasanter Geschwindigkeit. Mit unserem Copilot Fast Start Angebot beraten wir Sie, wie Sie mit KI loslegen: im definierten Rahmen, mit ersten Usern und direkt am M365 Arbeitsplatz.