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Copilot geht an den Start

Wir beraten Sie und evaluieren Ihre Einstiegsmöglichkeiten mit Microsoft 365 Copilot

Köln, den 26. Oktober 2023. Prozessoptimierung, Effizienzsteigerung, Entlastung von Mitarbeitenden: KI ist in aller Munde und verspricht Unternehmen deutliche Wettbewerbsvorteile. Mit Spannung wird deshalb der Start von Microsoft Copilot am 1. November 2023 erwartet. Doch wie gehen Unternehmen das Thema am besten an und schöpfen das volle Potential von Copilot aus? Mit unserem Fast Start Angebot legen wir gemeinsam den Grundstein für eine optimale Nutzung.

Spätestens seit ChatGPT hat der Hype um KI ein neues Level erreicht. Mit Vorteilen wie Effizienzsteigerung, Kostensenkungen, innovativen Lösungen für geschäftliche Herausforderungen oder auch der kompletten Transformation von Arbeitsweisen in den verschiedensten Unternehmensbereichen sind die Erwartungen hoch.

Auch Microsoft ist ganz vorne mit dabei und entwickelt die Optionen mit Künstlicher Intelligenz derzeit in rasanter Geschwindigkeit weiter. Als nächsten Meilenstein hat Microsoft den Start von Copilot für den 1. November 2023 angekündigt. Wichtig dabei: Microsoft Copilot wird als Zusatzlizenz (Add-on) für $30 pro User pro Monat erhältlich sein. Voraussetzung sind eine Microsoft 365 E3/E5 Lizenz und eine Mindestanzahl von 300 Nutzer:innen. Copilot wird zu Beginn dennoch nicht für alle Unternehmen verfügbar sein, die diese Voraussetzungen erfüllen.

Was ist Microsoft Copilot und welche Vorteile bietet es?

Microsoft 365 Copilot ist ein KI-basierter digitaler Assistent, der personalisierte Unterstützung in den vertrauten Tools Word, Excel, Power Point, Outlook oder auch Teams bietet – von Text- oder Präsentationsvorschlägen über Mail- und Gesprächszusammenfassungen bis hin zu detaillierten Datenanalysen. Damit greift er Nutzer:innen vor allem bei alltäglichen, wiederkehrenden Aufgaben und kreativen Prozessen wie der Inhaltserstellung tatkräftig unter die Arme. So können Mitarbeitende ihren Fokus stärker auf übergeordnete strategische Themen legen.

Microsoft Copilot hilft beim Arbeiten in Word

Das Besondere: Microsoft Copilot ist direkt in die M365 Apps integriert, mit denen User:innen bereits täglich arbeiten. Durch diese Integration kann Copilot über Microsoft Graph auf Unternehmensdaten zugreifen und damit viel spezifischer und individueller unterstützen als Drittanbieter. Apropos Unternehmensdaten: Dank der Einbettung in Microsoft 365 werden automatisch alle relevanten Sicherheits-, Compliance- und Datenschutzrichtlinien übernommen und es gelangen keine sensiblen Daten nach außen.

Nutzung

allgemeiner Vorteile durch KI-Funktionen

Integration

in bestehende und gut genutzte M365 Apps

Berücksichtigung

interner Informationen in die Abfragen durch Einsatz von MS Graph

Absicherung

durch Nutzung in der eigenen, gesicherten Unternehmensumgebung

Ihre ersten Schritte mit Microsoft 365 Copilot

Viele Unternehmen möchten nun mit Microsoft Copilot in die KI-Welt einsteigen und den Wettbewerbsvorteil nutzen. Doch sollte dies nicht leichtfertig geschehen, sondern auf Basis einer umfangreichen Ist-Analyse und einer nachhaltigen Strategie. Unter anderem sollten dafür die aktuellen Berechtigungen nochmals überprüft werden, um schützenswerte Informationen nicht über die KI verfügbar zu machen. Außerdem ist es wichtig, die Mitarbeitenden von Beginn an mit einer passenden User Adoption transparent abzuholen und im gesamten Prozess durch geeignete Kommunikationsmaßnahmen mitzunehmen. Denn nur so können Unternehmen das Potential von Microsoft Copilot vollständig ausschöpfen und an ihre speziellen Bedürfnisse anpassen.

Gerade beim Start stehen viele Fragen im Raum, u.a. folgende:

  • Welche Anwendungsfälle gibt es?
  • Welche Usergruppen profitieren besonders?
  • Wie sollte Copilot optimalerweise eingeführt werden?
  • Was muss technisch beachtet werden?  
  • Was muss rund um den Datenschutz berücksichtigt werden?         

Mit unserem Copilot Fast Start Angebot beantworten wir gemeinsam mit Ihnen diese und weitere Fragen und evaluieren Ihre Einstiegsmöglichkeiten – auch wenn Sie die Lizenzvoraussetzungen aktuell noch nicht erfüllen und Microsoft Copilot erst später nutzen können. Denn es gilt: Je früher Sie mit einer umfangreichen Vorarbeit starten, desto besser sind Sie gerüstet, wenn es richtig los geht.

Unser Angebot berücksichtigt dabei Ihre bisherigen Erfahrungen mit KI und richtet sich ganzheitlich an Ihrem individuellen Bedarf aus – inkl. Ihrer Ziele und Fragen. Die Phasen unseres Angebots gestalten sich flexibel und holen Ihr Unternehmen genau dort ab, wo es gerade steht.

Informieren Sie sich über unser Starterangebot und kontaktieren Sie uns – wir machen Sie startklar für Microsoft Copilot!

Ihr Ansprechpartner

Portraitbild Carsten Schulz Head of Modern Work, novaCapta GmbH
Carsten Schulz
Leiter Modern Work novaCapta GmbH
Young man working on laptop, boy freelancer or student with computer in cafe at table looking in camera. Model by AI generative
Offering

Microsoft 365 Copilot Fast Start Angebot

Microsoft entwickelt die Optionen mit Künstlicher Intelligenz in rasanter Geschwindigkeit. Mit unserem Copilot Fast Start Angebot beraten wir Sie, wie Sie mit KI loslegen: im definierten Rahmen, mit ersten Usern und direkt am M365 Arbeitsplatz.

Person, hands and typing on laptop in office for email, spreadsheet and proposal or application for work. Woman, online and technology with bokeh for task or drafting, writing notes and report.
Blog 05.02.25

FAQ: Antworten zum „neuen“ M365 Copilot Chat

Microsoft hat Microsoft 365 Copilot Chat vorgestellt. Gab es das nicht so ähnlich schon? Was ist neu daran? Fallen Kosten an? Wir ordnen das Trendthema für Sie ein und geben Antworten auf die wichtigsten Fragen.

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Blog 20.11.24

Sprechen Sie Microsoft Copilot?

Damit die Zusammenarbeit mit Microsoft 365 von Erfolg gekrönt ist, sind entsprechende Fähigkeiten im Prompting gefragt. Wir zeigen Ihnen, welche Prompting-Techniken es gibt und wann diese zum Einsatz kommen!

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Blog 11.04.24

Best Practices für Copilot for Microsoft 365

Copilot for Microsoft 365 verspricht mehr Effizienz, Schnelligkeit und Produktivität im Arbeitsalltag. Doch hält Copilot, was es verspricht? Welche Dos & Don’ts sollte man beachten? Vier Kolleg:innen teilen ihre Erfahrungswerte und Best Practices!

Cheerful diverse colleagues gathering on meeting in office
Offering

M365 Copilot​ Deployment & Adoption Accelerator​

Der optimale Weg für die Einführung: sich Hands-On, aber mit Guidance an die Startlinie wagen und so dafür sorgen, dass gekaufte Lizenzen schnell einsatzfähig sind und die Investition zu Ergebnissen führt. Unser Microsoft 365 Copilot​ Deployment & Adoption Accelerator​-Angebot für die Einführung unterstützt Sie genau dabei.

Frau arbeitet remote mit Smartphone und Laptop
Blog 16.05.24

Was Sie von Copilot erwarten können – und was nicht

Der Hype um Copilot for Microsoft 365 ist groß. Wie so oft in solchen Fällen, folgt bei vielen Usern schnell Ernüchterung. Daher ist ein realistisches Erwartungsmanagement wichtig. Wir zeigen Ihnen anhand von vier Mythen, was Copilot kann – und was nicht.

Close up of hands typing on a laptop.
Blog 19.02.25

Copilot Studio: Was kann das KI-Tool?

Copilot Studio erobert den Markt. Doch was genau steckt hinter dieser Lösung, welche Funktionen bietet sie und bei welchen Use Cases kann sie Unternehmen unterstützen? Antworten auf diese und weitere Fragen geben wir Ihnen in unserem Blogbeitrag!

Smile, work and a businessman with a laptop for an email, communication or online coding. Happy, programming and a male programmer typing on a computer for web or software development in an office
Blog 22.08.23

Mit Microsoft Copilot in die Zukunft des Arbeitens

Microsoft Copilot in aller Munde. Auch wir werden in letzter Zeit häufig nach Copilot und Künstlicher Intelligenz im Allgemeinen gefragt. Deshalb beantworten wir in diesem Blogbeitrag die häufigsten Fragen und Bedenken kompakt und einfach!

Business women standing in an office and discussing their ideas
Event Archive

Webinarserie Copilot Teil 4: Neue Ziele ins Auge fassen

Copilot Studio, Erweiterungen, Anpassungen, KI außerhalb von Copilot: Nachdem Copilot M365 im Unternehmen angekommen ist, werden neue Use Cases, Einsatzfelder und ggf. auch Grenzen des Standards sichtbar. In Teil 4 unserer Webinarreihe zeigen wir Ihnen, welche Individualisierungsmöglichkeiten Copilot for M365 bietet und ab wann sich die kostenpflichtige Erweiterung von Copilot Studio lohnt, u.v.m.

Apr 30
A woman uses a mobile phone to communicate while sitting in a coffee house.
Offering

Security für Microsoft 365 Copilot

Blinde Flecken in der Datensicherheit und Data Governance müssen für die Einführung von Copilot for Microsoft 365 identifiziert und behoben werden. So kann verhindert werden, dass Gehaltsdaten oder andere vertrauliche Daten unabsichtlich im Unternehmen geteilt werden. Unser Data Security Check, speziell abgesteckt auf den Einsatz von M365 Copilot, ist die Lösung.

Female designer standing with her colleague and using a tablet
Event Archive

Webinarserie zu Copilot for Microsoft 365

In unserer Panelreihe nehmen wir Sie mit ins Cockpit, beantworten Ihre Fragen, geben Ihnen handfeste Best Practices und begleiten Sie auf jedem Schritt Ihrer Reise mit Copilot for Microsoft 365.

Mar 21
Paralyzed asian receptionist working at call center helpdesk in disability friendly office. Female operator wheelchair user with impairment giving assistance on customer service helpline
Technologie

Microsoft Dynamics

Dynamics 365 bietet eine perfekte All-in-One-Lösung für den Businessalltag. Wir beraten Sie zum optimalen Einsatz der Dynamics 365 Module für Ihr Unternehmen. Legen Sie jetzt los mit Dynamics 365!

Copilot for Microsoft 365: Prompt-Beispiele für Human Ressources-, Vertriebs-, Marketing- und Finanz- & Verwaltungs-Abteilungen und Prompting-Tipps. Kostenloser Download
KnowledgeBase

Microsoft 365 Copilot: Prompt Guide

Der Umgang mit Copilot will gelernt sein. In unserem Prompt Guide geben wir Ihnen Tipps zum Prompten sowie konkrete Prompts für verschiedene Fachbereiche an die Hand.

Diverse business people having a team meeting in an office
Event Archive

Webinarserie Copilot Teil 3: Turbulenzen umfliegen

Prompt Engineering, User unterstützen und Adoption: Wenn die Copilot Lizenzen aktiviert wurden, geht es darum, die User zu belgeiten und zu unterstützen. In Teil 3 unserer Copilot Webinarserie geht es um Fragen wie: Wie ist ein guter Prompt aufgebaut? Welche Prompts können für die User vorbereitet werden? Etc.

Apr 16
Positive caucasian male checking news from networks working remotely on publicity area, man freelancer reading information on web page looking on screen of laptop computer connected to wifi internet
Technologie Kompetenz

M365 Copilot & Copilot Studio

Was können M365 Copilot & Copilot Studio? In unserem Überblick stellen wir Ihnen die beiden Lösungen inkl. Funktionen und Vorteile genauer vor!

Individual Engaged in Productive Work at Modern Cafe With Greenery on Table. Generative AI
Blog 05.12.24

Microsoft Ignite 2024: Das sind unsere Highlights

Auf der Ignite kündigt Microsoft wegweisende Neuerungen an. 2024 waren KI und Copilot wieder beherrschende Themen, doch gab es auch weitere spannende Ankündigungen. Wir haben die wichtigsten Updates inkl. Vorteile für Sie zusammengefasst!

Web developers using a computer together in an office
Event Archive

Webinarserie Copilot Teil 1: Check-in & Rollfeld freimachen

Datenschutz, GDPR, Data Governance, KI-Strategie und Einordung: Bevor es mit Copilot for M365 losgeht, müssen bei verschiedensten Stakeholdern Fragen beantwortet, Zweifel behoben und Hindernisse aus dem Weg geräumt werden. Wir klären im ersten Termin der Webinarreihe, wie Copilot funktioniert und ordnen es im Universum der Künstlichen Intelligenz ein.

Mar 21
Group of interior designers having a meeting in an office
Event Archive

Webinarserie Copilot Teil 2: Abheben & Flughöhe erreichen

Demo, konkrete Use Cases, Personas und Dos & Don’ts: Nach der Theorie kommt die Praxis. In Teil 2 unserer Copilot Webinarserie machen wir uns vertraut mit konkreten Use Cases und berichten aus unserer Erfahrung mit M365 Copilot. Was sind unsere Learnings? Für wen ist Copilot aktuell besonders spannend? Etc.

Apr 04
Drei Personen stehen vor einem Bildschirm und unterhalten sich über Diagramme, die dort abgebildet sind. Die Diagramme sind dabei in dem CRM-System Microsoft Dynamics 365 sichtbar.
Leistung

Microsoft Dynamics Einführung

Im Bereich CRM gehen oft Synergieeffekte verloren. Mit Microsoft Dynamics 365 verbessern Sie die Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, Marketing und Customer Service und steigern damit Ihre Produktivität.

Executive sharing proposal on laptop with colleagues
Workshop

M365 Copilot Vision & Value Workshop​

Finden Sie mit unserem Workshop heraus, wie Microsoft 365 Copilot Ihren Mitarbeitenden einen Mehrwert bietet, wo noch Lücken für die Nutzung liegen und wie die Lizenzkosten sich auszahlen - ggf. sogar kostenfrei für Sie.