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Angebot: Sichere und schnelle SharePoint Migration

Von SharePoint On-Prem, SharePoint Online oder Fileshares in die Microsoft Cloud migrieren

Unternehmen sind zunehmend auf der Suche nach flexibleren und effizienteren Lösungen, um ihre digitale Zusammenarbeit und Informationsverwaltung zu optimieren. Aus diesem Grund entscheiden sich immer mehr Unternehmen für eine Cloud-Strategie und die einhergehende Migration der Prozesse und Inhalte. Einer dieser Fälle: die Migration von SharePoint On-Prem, SharePoint Online oder Filshares in die Microsoft Cloud.

Eine Migration der bisherigen Landschaft in die Cloud hält einige Herausforderungen bereit. Komplexe und fachbezogene Prozesse müssen samt Inhalten migriert und bestenfalls optimiert werden. Mit unserer Expertise, dem novaCapta Migration Manager, ShareGate oder weiteren Migrationstools bringen wir Ihre Prozesse und Inhalte sicher und schnell von Quellen wie SharePoint On-Prem, SharePoint Online oder Fileshares auf SharePoint Online oder Teams und kombinieren sinnvolle Bestandteile aus Microsoft 365.​
 

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Welche Vorteile bieten SharePoint und Microsoft Teams?

Ob Workflows, Projekträume, Ablagestrukturen, Intranet, Extranet, Formulare, etc.: Prozesse, Strukturen und Inhalte in der eigenen Landschaft können vielfältig sein. Was sie alle eint: Sie können in SharePoint Online, Teams oder in Kombination mit angegliederten Microsoft Bestandteilen oftmals mit dem schon inkludierten Standard abgebildet werden. Für die Migration ist es dabei unerheblich, welche SharePoint On-Prem Version bisher im Einsatz war.

Komplexe Prozesse mit Standardbestandteilen ​ von Microsoft abbilden

Zusammenarbeit und Produktivität mit M365 integrieren

Ablöse von veralteten ​ und separaten Technologien ermöglichen

Umgebung durch automatische Updates aktuell halten

Zugriff auch mobil und geräteunabhängig

Umfassende Sicherheits- ​ u. Compliance Funktionen

Herausforderungen bei der SharePoint Migration

Die fehlende Transparenz und die schlechte Vorhersagbarkeit der Datenbewegungen bei einer Migration bereiten vielen Unternehmen Kopfzerbrechen. Zudem besteht bei einer Migration in die Cloud die Herausforderung eines geringen Datendurchsatzes. ​Unsere Lösung: Wir verteilen die Migration auf mehrere automatisierte Waves und minimieren damit Ihre Ausfallzeiten. Dafür setzen wir auf unseren novaCapta Migration Manager in Kombination mit ShareGate. Der Einsatz anderer Tools oder Skripte ist genauso möglich.

ShareGate bildet oft die technologische Basis für die Migration. Der novaCapta Migration Manager analysiert zuvor die Umgebung und ermöglicht so die optimierte Durchführung und Verteilung der Waves mit ShareGate. Dadurch ergeben sich zahlreiche Vorteile:

  • Ganzheitlicher Blick über die bisherige Landschaft und Nutzung
  • Hoher Automatisierungsgrad und verkürzte Durchlaufzeit der Migration​
  • Nahezu unbeschränkte Individualisierungsmöglichkeiten für den Migrationsprozess​
  • Optimierte Vorbereitung der Migrationsdurchführung durch unterstützende Tools

Diese Vorteile können auch in Verbindung mit Migrationswerkzeugen von z.B. Rencore oder AvePoint erreicht werden.​

Infografik zeigt die Funktionsweise des novaCapta Migration Manager

Unser SharePoint Migration Angebot auf einen Blick

  • Kosten

    Ab 4.950 € zzgl. MwSt. bzw. ab CHF 4'950 zzgl. MWST.

  • Ziele und Nutzen

    • Kenntnis über Größe, Struktur, Nutzungsmuster und Komplexität Ihrer bisherigen Anwendungslandschaft​
    • Klarheit über das Zielbild und den Umfang der notwendigen Transformation

  • Perspektive

    • Sie können mithilfe des erstellten Zielbilds und der Roadmap mit der eigentlichen Migration beginnen. ​
    • Die Archivierung und Abschaltung der Alt-Umgebung und verbundene Kosteneinsparungen werden greifbar.

Welche Leistungen beinhaltet das Angebot?

Bei der Migration Ihrer Prozesse, Inhalte und Daten von Ihrer bisherigen Landschaft hin zu SharePoint Online und weiteren Microsoft Bestandteilen sollten Sie von Beginn an auf eine durchdachte Migrationsplanung setzen. Der Blick auf Ihre aktuelle Umgebung bildet dabei den Ausgangspunkt für weitere Schritte.  ​

Gemeinsam mit Ihnen analysieren wir toolgestützt die aktuelle Nutzung und Komplexität Ihrer Landschaft und leiten daraus hilfreiche KPIs ab. Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir ein Zielbild, eine entsprechende Roadmap und liefern die Aufwandsindikatoren für die Umsetzung. So wissen Sie, wie Ihre Migration zum Erfolg wird.​

Eintägiger Discovery Workshop​

  • Ermitteln der Eckdaten Ihrer Umgebung (SharePoint On-Prem/Online, Fileserver)
  • Identifikation von Rahmenbedingungen​
  • Stakeholder-Analyse​
  • Vorstellung des Analysevorgehens (Migrationstool der Wahl + ggf. novaCapta Migration Manager)

Aufnahme der Umgebung​

  • Vorbesprechung der Einrichtung​
  • Set-up der Analysetools​
  • Festlegung des Analysezeitraums und Scopes​
  • Export von Auswertungen (Report)​
  • Abschlussbesprechung 

Zielbildentwicklung

  • Formulierung der wichtigsten Ergebnisse​
  • Mapping mit der Zielplattform (SharePoint Online, weitere M365 Bestandteile und Microsoft Produkte)​
  • Auswahl der Migrationsstrategie: Big Bang vs. inkrementell​
  • Entwicklung der Roadmap

Ergebnispräsentation

  • Aufbereitung der Ergebnisse​
  • Empfehlung zum weiteren Vorgehen​
  • Entscheidungsvorlage mit Aufwandsschätzung für die Stakeholder​
  • Präsentation der Ergebnisse

Für wen eignet sich das Angebot?​

Die Migration hin zu SharePoint Online und/oder Teams eignet sich einerseits für Unternehmen, die bereits auf M365 setzen und Ihre bisherige Umgebung ablösen möchten. Andererseits eignet sich der Blick auf die Möglichkeiten auch für Unternehmen, die am Anfang ihrer Cloud Journey stehen.

Egal, wo Ihr Unternehmen gerade steht: Wir beraten Sie gerne und bereiten Sie optimal auf die anstehende SharePoint Migration vor!

Nehmen Sie Kontakt zu uns auf

Wir freuen uns auf Sie und beraten Sie gerne in einem unverbindlichen Gespräch zu den für Sie passenden Lösungen. Hinterlassen Sie einfach Ihre Kontaktdaten, wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.

Group of young people working together. Creative business people in modern office
Leistung

SharePoint On-Prem Migration

Der Weg in die Cloud geht immer mit einer umfangreichen Datenmigration einher. Die Migration von On-Premises, z.B. SharePoint, in die Cloud hält dabei besondere Herausforderungen bereit. Mit unserer Expertise und dem novaCapta Migration Manager bringen wir Ihre Daten sicher und schnell von SharePoint On-Prem nach Microsoft 365.
Waldbild
Referenz

STIHL: von SharePoint 2013 in die Cloud

Mit dem Wunsch auf SharePoint Online umzusteigen und den Weg in die Cloud zu gehen, kam STIHL auf die novaCapta zu. Als kompetenter Partner war novaCapta dem Unternehmen schon aus vorherigen Projekten bekannt und daher erste Wahl für dieses Projekt.

Microsoft 365 Panel der novaCapta
Leistung 20.02.25

Migration von Confluence zu SharePoint

Atlassian Confluence und Microsoft SharePoint teilen viele Gemeinsamkeiten. Trotzdem kann es gute Gründe geben, um von Confluence auf SharePoint umzusteigen. Mit unserem novaCapta Migration Tooling lassen sich Dateien, Spaces, Chats etc. größtenteils automatisiert in Ihre Microsoft 365 Landschaft migrieren.

Messeszene des Ledvance Messestands
Referenz

Ledvance: Effiziente Steuerung von SharePoint-Migrationen

Ledvance zieht mit seinen Daten in die hybride Welt: Die Konsolidierung der Daten, weniger Infrastrukturkosten und eine breitere Nutzung des Office 365-Paketes waren die treibenden Faktoren. Da einige der Daten jedoch nicht in der Cloud gespeichert werden konnten, fiel die Entscheidung auf eine hybride Lösung. Das Mammutprojekt ging dank der erweiterten Funktionen des novaCapta Migration Managers leise und geräuschlos über die Bühne.
novaCapta: Ihr Partner für die digitale Transformation mit Microsoft Technologien
Leistung

SharePoint Online proaktive Services

Unsere SharePoint Online proaktive Services sorgen dafür, dass Ihre Plattform stets optimal performt, vor Sicherheitsbedrohungen geschützt ist und kontinuierlich aktualisiert wird.

Firmenzentrale von Duravit
Referenz

Duravit: Von HCL Notes in die Microsoft Cloud

Für Duravit war der Wechsel in die Microsoft Cloud ein zentrales Thema, nachdem bereits Pandemie bedingt Microsoft Teams eingeführt wurde, um das Arbeiten von zu Hause für die vielen Mitarbeitenden zu ermöglichen.
Eine Frau, die mit einem Laptop auf einem Stuhl sitzt
Technologie Kompetenz

Microsoft SharePoint

Egal ob On-Prem, SharePoint Online als Teil von Office 365 oder Hybrid: Wir erfüllen alle Ihre individuellen Anforderungen und Wir richten Ihnen SharePoint als moderne Collaboration-Plattform ein.
Steiff Teddybär
Referenz

Steiff Gruppe: IT-Sicherheit in der Microsoft Cloud

In Zusammenarbeit mit der novaCapta konnte die Steiff Gruppe eine moderne Sicherheitsstruktur für ihre Cloud- Umgebung im Unternehmen etablieren.
Business woman hand writing on a notepad with a pen and using laptop in the office.
Workshop

Exchange On-Prem to Exchange Online Migration

In unserem Workshop planen wir mit Ihnen die einzelnen Schritte für ein passgenaues Migrationskonzept von Exchange On-Prem zu Exchange Online.
Ein Team arbeitet über einen Monitor gemeinsam an einem Dokument.
Leistung

Migration von HCL Domino/Notes zu Microsoft 365

Neue digitale Arbeitsmodelle erfordern meist nicht nur eine Anpassung der Arbeitsprozesse, sondern auch der eingesetzten technischen Dienste und Systeme. Wir unterstützen Sie bei der Migration von Lotus Notes zu Microsoft Exchange/Microsoft 365 durch die passenden Tools & Expertise!
Eine Frau nimmt über Microsoft Teams per Mobiltelefon an einer Onlinebesprechung teil.
Leistung

Migration von HCL Connections zu MS Teams und SharePoint

Ihr Weg von HCL Connections zu M365: Zusammen mit Ihnen erarbeiten wir die für Sie passenden Zielsysteme in Microsoft 365, wie z.B. Teams oder SharePoint, sorgen für einen reibungslosen Übergang und haben Ihre Nutzer:innen stets im Blick.
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Offering

Angebot: Microsoft 365 ​Content Hub

Ein stringentes Content- und Dokumentenmanagement steht für effiziente unternehmensweite Zusammenarbeit, und in Zeiten der KI ermöglicht es, generative Content Prozesse aufzusetzen. Unsere All-in-one-Lösung: ein Content Hub auf Basis von Microsoft 365.
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Leistung

Datenmigration: Cloud & hybride Umgebungen

Wir bringen Ihre Daten geräuschlos und sanft in die Cloud. Denn wir verfügen über die nötige Erfahrung, Methodik und Referenzen für eine gelingende Migration.
Kupferdrähte in Nahaufnahme
Referenz

Aurubis: Migration von Domino/Notes zu Microsoft 365

novaCapta unterstützt Aurubis bei der Ablösung von Domino/Notes und dem wichtigen Schritt Richtung Microsoft 365 als neue Mail- und Collaboration-Plattform.
novaCapta: Ihr Partner für die digitale Transformation mit Microsoft Technologien
Blog 11.12.15

Migration IBM Lotus Notes zu Microsoft SharePoint

Eine Migration von Lotus Notes/Domino nach SharePoint/Exchange besteht grundsätzlich aus mindestens zwei Bereichen.

Headerbild Vitesco Technologies
Referenz

Vitesco Technologies: Von HCL Connections zu M365

Die Fusion von zwei paralleler Welten: HCL Connections & Microsoft. Mit der vollständigen Migration zu M365 gelingt Vitesco eine userfreundliche Fortführung seines Wissensmanagement und Kommunikation. Wesentliche Funktionalitäten aus der HCL-Ära wurden nahtlos auf Microsoft übertragen, so dass eine reibungslose Integration gewährleistet war.
Case Study Windmöller & Hölscher und novaCapta
Referenz

Windmöller & Hölscher: Aus der Cloud in die Cloud

novaCapta meistert mit Windmöller & Hölscher den Wechsel von der IBM/HCL Connections Cloud in die Microsoft Azure Cloud und führt für das Unternehmen weltweit Microsoft 365 ein.
Frau arbeitet remote mit Smartphone und Laptop
Leistung

Migration von Google Workspace zu Microsoft 365

Nutzen Sie bisher in Ihrem Unternehmen Google Workspace (ehemals „G Suite“) und möchten sich über Microsoft 365 als Alternative informieren? Oder planen Sie bereits konkret den Wechsel von Google in die Microsoft Umgebung und stehen vor der Herausforderung der Datenmigration? Dabei sollen neben Dokumenten und Dateien auch Metadaten migriert werden? Egal, welches Anliegen Sie haben, wir beraten und unterstützen Sie.
Unternehmensgruppe Theo Müller
Referenz

Unternehmensgruppe Theo Müller: Ein Intranet für alle

Das neue SharePoint basierte Intranet der Unternehmensgruppe Theo Müller überzeugt: weg von Silo-Systemen hin zu einer integrierten, ganzheitlichen Lösung in der bestehenden Microsoft Systemlandschaft.
Young man with smartphone in his hands. Modern businessman at sunny office. Freelancer at work.
Offering

Angebot: Software Packaging Service

Funktionierende Software ist essenziell, denn nur dann kann die Umgebung stabil, sicher und effizient laufen. Das Schlüsselelement, damit das gelingen kann: eine standardisierte Softwarepaketierung und ​Softwareverteilung.