novaCapta ist Teil der
DE
/
EN
Happy young female in elegant casualwear sitting on couch with laptop in front

Software Asset Management für Microsoft 365

Microsoft Lizenzen überblicken, den Bedarf passgenau decken, Kosten optimieren und Verträge einhalten

Die Nutzung von Software wie Microsoft 365 setzt passende Lizenzen voraus. Mit schwankenden Userzahlen sowie der Vielzahl an Lizenzarten wird der Überblick über den Lizenzbestand zunehmend herausfordernd. Ein gekonntes Software Asset Management (SAM) für Microsoft ist die Grundlage, um die Anzahl an gekauften und genutzten Lizenzen aufeinander abzustimmen und so insbesondere Kosten zu optimieren.

Mit dem standardisierten Software Asset Management für Microsoft behalten Sie Ihre Lizenzen im Blick, optimieren Ihre Kosten und garantieren die optimale Auslastung und Nutzung Ihrer Lizenzbestände. Unser Microsoft Software Asset Management bietet Ihnen den perfekten Einstieg und bei Bedarf stehen wir Ihnen mit unserer Expertise auch langfristig zur Verfügung.

Jetzt anfragen

Herausforderungen und Folgen eines unübersichtlichen Lizenzmanagements

  • Fehlende Übersicht über vorhandene und benötigte Lizenzen

  • Hohe Ausgaben für nicht genutzte Lizenzen

  • Kein regelmäßiges Abgleichen von Lizenzen und Usern

  • Kein Überblick über benötigte Funktionen der Zielgruppen

  • Nutzung teurer Lizenzarten ohne vorhandenen Bedarf

  • Kein Prozess für stetige Optimierung der Lizenzbestände

Vorteile und Ziele eines geregelten Lizenzmanagements

Kostenoptimierung

Anzahl der tatsächlich benötigten Lizenzen und installierten Lizenzen stimmen überein

Effizienzerhöhung

Überblick ist leichter möglich und bietet Ausgangspunkt für weitere Aktivitäten im Zusammenhang mit den Lizenzen

Erhöhtes Wissen über User

Von dem Wissen über die Anzahl der aktiven User und ihrem Funktionsbedarf profitieren angrenzende Themenfelder

Professionalisierte Lizenzbeschaffung

Der Prozess für das Lizenzmanagement passt sich dem jährlichen Lizenzrhythmus von Microsoft an

Microsoft Software Asset Management der novaCapta

Mit unserem Software Asset Management (SAM) setzen Sie einen standardisierten Prozess um, der sich insbesondere auf das Management von Microsoft Lizenzen konzentriert. Nach der ersten Anforderungsaufnahme werden die derzeitigen Verträge und kaufmännischen Bestände analysiert und zusammengetragen. Dabei betrachten wir u.a. folgende Fragestellungen:

Welche Lizenzarten und welcher Funktionsumfang werden benötigt?

  • Werden alle vorhandenen Lizenzen auch tatsächlich eingesetzt?
  • Stimmen Anzahl der Lizenzen und User überein?
  • Sind alle als aktiv gekennzeichneten User wirklich aktiv?
  • Wie kann langfristig der Überblick optimiert werden?
  • Wie kann die Beschaffung von Lizenzen vereinfacht werden?


Diese und weitere Fragestellungen des Effective License Positioning helfen dabei, den Lizenzbedarf so optimal und effizient wie möglich zu gestalten.

Mit dem Wissen aus der Analyse über die verfügbaren Lizenzen wird ein Vergleich zu den tatsächlich benötigten Lizenzen erzeugt. Daraus ergibt sich eine erste Indikation für Optimierungspotenzial. Dieses bauen Sie kontinuierlich weiter aus, indem sie regelmäßig Statusreports und -bilanzen von unseren Expert:innen erhalten. So holen sie langfristig das Beste aus Ihren Investitionen heraus und optimieren Ihre Investitionen genauso auch regelmäßig.

Unser Prozess zu Ihrem optimierten SAM

Analyse des Lizenzbedarfs

Wir starten mit der Planung und Ermittlung Ihres grundsätzlichen Lizenzbedarfs und setzen mit dieser Analyse die Basis für das anschließende Software Asset Management.

Initiale Aufbereitung des Lizenzbestands

Mit den Ergebnissen der Analyse beginnt der fachliche Einstieg in das SAM. Im Fokus: die vorhandenen und benötigten Lizenzen bzw. aktive User und vergleichen diese für den Überblick miteinander.

Beobachtung & Optimierung

Mit regelmäßigen Statusreports und Lizenzbilanzen behalten Sie Ihren Bedarf im Blick: Ganzjährig kann der interne Lizenzbestand optimal genutzt und verteilt werden und zur jährlichen Lizenzerneuerung kann geprüft werden, ob Lizenzen reduziert oder zusätzliche gebucht werden sollten.

Ihr Lizenzmanagement standardisieren: Unser Angebot

Mit unserem Angebot meistern Sie die ersten Schritte zum geregelten, standardisierten Asset Management, das auch nach der Einführung kontinuierlich das Optimum aus Ihren Lizenzinvestitionen herausholt. Unser Angebot beinhaltet:

Ramp-up


Transition des Lizenzmanagements
Definition der Anforderungen, der Rollen und Verantwortlichkeiten, der Prozesse sowie weiterer Rahmenparameter

Erstaufnahme des Vertragsmanagements und kaufmännischen Inventars
Sichtung und Aufnahme der Softwareverträge und sonstiger Lizenztitel für eine belastbare Lizenzbilanz

Erstaufnahme des technischen Inventars
Analyse der Nutzungsdaten als Gegenposition zum kaufmännischen Inventar und den Vertragsdaten

Festpreis:

3.590,00 € / CHF 4'500.00 einmalig (zzgl. MwSt.)

 

Kontinuierlicher Service


Erstellung der Lizenzbilanz und Statusreports:

Monatlicher Lizenzstatusreport

  • Monatliche Erstellung
  • Darstellung der Differenz zwischen kaufmännischem und technischem Inventar
  • Abweichungen zum vorherigen Monat
  • Grundlage für Erkennen und Ableiten möglicher, zukünftiger Herausforderungen

Jährliche Lizenzbilanz

  • Separate Auswertung der Nutzung und des kaufmännischen Inventars
  • Auswertung, Vergleich und Konsolidierung von kaufmännischem und technischen Inventar 
  • Berücksichtigung der Lizenzregeln von Microsoft
Festpreis:

1.320,00 € / CHF 1'950.00 pro Monat zzgl. Bereitstellung Service Desk (zzgl. MwSt.)

Nehmen Sie Kontakt zu uns auf

Wir freuen uns auf Sie und beraten Sie gerne in einem unverbindlichen Gespräch zu den für Sie passenden Lösungen. Hinterlassen Sie einfach Ihre Kontaktdaten, wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.

A happy casual entrepreneur is sitting in coffee shop and working on e-commerce by using cutting edge technologies.
Offering

M365 (Multi) Tenants Management mit AvePoint EnPower

Nutzen Sie unser Angebot zur Erprobung von AvePoint EnPower mit individueller Anpassung an Ihre unternehmenseigenen Anforderungen für ein flexibles und skalierbares Tenant Management.
Close Up on Hands of a Female Specialist Working on Laptop Computer at Cozy Home Living Room while Sitting at a Table. Freelancer Woman Chatting Over the Internet on Social Networks.
Lösung

Lizenz Dashboard: Microsoft Lizenzen effizient verwalten

Lizenzmanagement kann zur Herausforderung werden. Mit unserem Lizenz Dashboard auf Basis von Power BI behalten Sie alle genutzten Microsoft Lizenzen im Blick und können diese effizient verwalten.

Two women analyzing documents at office
Offering

novaCapta Adoption Service für M365

Der novaCapta Adoption Service bietet Ihnen eine kontinuierliche Kommunikation, Begleitung und Befähigung im Rahmen des M365-Evergreenings und somit nachhaltige Adoption der M365-Werkzeuge hin zum Modern Workplace.

Closeup of woman finger touching on mobile phone screen. Asian woman using smartphone while sitting at table with laptop computer at home office, online shopping, mobile banking, internet payment
Offering

Aufbau einer Endpoint Management Strategie

Endpunkte sind Kern des Modern Workplace und stellen den Ausgangspunkt für Zusammenarbeit und Integration in die IT-Infrastruktur dar. Um das Beste herauszuholen, ist ein ganzheitliches Endpoint Management essenziell.
Businessman using computer laptop working and reviewing document reports at office workplace. legal expert, professional lawyer reading and checking financial documents or insurance contracusinessman using computer laptop working and reviewing document reports at office workplace. legal expert, professional lawyer reading and checking financial documents or insurance contract
Offering

Angebot: Microsoft 365 ​Content Hub

Ein stringentes Content- und Dokumentenmanagement steht für effiziente unternehmensweite Zusammenarbeit, und in Zeiten der KI ermöglicht es, generative Content Prozesse aufzusetzen. Unsere All-in-one-Lösung: ein Content Hub auf Basis von Microsoft 365.
Close up shot of female hands typing on laptop
Whitepaper

Microsoft 365 Cloud Governance E-Book

Die Antworten auf Ihre Fragen rund um die Einführung und den Betrieb Ihrer Microsoft Cloud finden Sie ab jetzt in unserem umfangreichen Guide zur Cloud Governance in Microsoft 365.
Zwei Bauarbeiter begutachten eine Baustelle
Referenz

Kissling + Zbinden: Zentrales Arbeiten in «Projektraum 365»

Zusammen mit novaCapta hat Kissling + Zbinden «Projektraum 365» implementiert, welcher die gemeinsame Projektarbeit durch Zentralisierung und Automatisierung vereinfacht. Darüber hinaus ermöglichen Microsoft Intune & Defender ein ganzheitliches Endpoint Management und Security.
Landqart AG, Headbild, Grüne Noten
Referenz

Landqart: Mit M365 zum Modern Workplace

Mit einem strategischen Einsatz von Microsoft-Lösungen zum Modern Workplace: Von der M365-Migration über den gezielten Einsatz von Change & Adoption Massnahmen bis hin zu Teams-Governance und Power Platform-Automatisierung.
Cheerful diverse colleagues gathering on meeting in office
Offering

M365 Copilot​ Deployment & Adoption Accelerator​

Der optimale Weg für die Einführung: sich Hands-On, aber mit Guidance an die Startlinie wagen und so dafür sorgen, dass gekaufte Lizenzen schnell einsatzfähig sind und die Investition zu Ergebnissen führt. Unser Microsoft 365 Copilot​ Deployment & Adoption Accelerator​-Angebot für die Einführung unterstützt Sie genau dabei.
Diverse group of business team in boardroom meeting
Workshop

Microsoft Lizenzmanagement Workshop

In unserem kostenlosen Lizenzmanagement Workshop prüfen wir Ihre bestehenden M365 Lizenzierungen und leiten Optimierungspotenziale zur Kostensenkung und Erhöhung der Sicherheit ab.

Business colleagues using a digital tablet in a boardroom
Leistung

Microsoft Evergreen Services

Microsofts kontinuierliches Release Management birgt Herausforderungen. Um den Umgang mit den kontinuierlichen Releases zu standardisieren, haben wir unseren Evergreen Service entwickelt.

Group of businesspeople using a laptop together
Offering

MS Dynamics 365 – die novaCapta Festpreisangebote

Ihr strukturierter und kalkulierbarer Weg für die Einführung von Dynamics 365. Entdecken Sie unsere Festpreisangebote für die Einführung von Ihrem individuellen Dynamics 365!
Work partners sitting in office surfing phone in company
Offering

NIS2 Compliance Navigator

Die neue NIS2 Richtlinie für Cybersicherheit verstehen und Möglichkeiten zur Umsetzung der Anforderungen mit Microsoft Technologien kennenlernen​ - mit unserem kostenlosen Angebot!
Work using mobile phone typing computer mobile chat laptop contact us at workplaces, planning ideas investors internet searching, ideas connecting people.
Offering

Angebot: Intune Mobile Device Management

Neben klassischen Desktop-Clients arbeiten Mitarbeitende in Unternehmen auch mit mobilen Geräten. Mit einem gekonnten Mobile Device Management werden diese Geräte eingerichtet, verwaltet und die Daten darauf optimal geschützt.
Office Supplies With Computer Keyboard On Gray Desk
Offering

Angebot: Endpoint Management mit Intune

Endpoint Management stellt die IT vor große Herausforderungen. Microsoft Intune vereint die Aufgaben des MEM unter einem Dach und birgt dabei den Vorteil, dass es oft schon in vorhandenen Microsoft Lizenzen inkludiert ist.
novaCapta: Ihr Partner für die digitale Transformation mit Microsoft Technologien
Technologie Übersicht

Unsere Microsoft Technologiekompetenzen

Wir bedienen nicht nur das technische Know-how des Technologie-Stacks im Microsoft-Universum, wir gehören zu den wenigen mit Auszeichnung Microsoft Solution Partner Cloud
Ein Team arbeitet offline zusammen, indem sich die Mitglieder ungezwungen austauschen.
Technologie

Microsoft 365

M365 ist die Kombination der bekannten Office-Software mit Webanwendungen und der Nutzung der Microsoft Cloud. Office 365 bietet Ihnen im Unternehmen die Möglichkeit, die Zusammenarbeit zu verbessern.
Mobiles Vertragsmanagement im Projekt
Produkt

nC Vertragsmanagement

Wir zeigen Ihnen, wie Sie Microsoft 365 neben der Arbeit in Teams, Outlook und Word auch für Ihr Vertragsmanagement nutzen können. Ob Versicherungsverträge, Softwareverträge, Mietverträge oder Leasingverträge der Firmenfahrzeuge – verwalten Sie die Vertragsdaten, Policen und Dokumente mit dem nC Vertragsmanagement übersichtlich, zentral und sicher in der Cloud.
Diverse business people having a meeting with their colleague in an office
Leistung

Microsoft 365 Backup mit der novaCapta

Mit Microsoft 365 Backup können Sie sicherstellen, dass Sie Ihre Daten schnell und einfach wiederherstellen können, wenn diese beschädigt, gelöscht oder von Hackern verschlüsselt wurden.
Microsoft Virtual Training Days
News 20.02.25

novaCapta Partner bei den Microsoft Virtual Training Days

Bei den Microsoft Virtual Training Days handelt es sich um kostenlose, ein- bis zweitägige Trainingsveranstaltungen für IT-Experten mit dem Ziel neues Wissen aufzubauen und bestehendes zu vertiefen. Im Rahmen der langjährigen Partnerschaft mit Microsoft wurde die novaCapta beauftragt, die Expertenrolle in den Live-Chats der Microsoft Virtual Training Days zu übernehmen.