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File Server Migration Assessment Workshop

Mit der Dateiablage in der Cloud zum Wissensmanagement

Wir leben in dem Zeitalter der Informationsflut. Unternehmen quälen sich mit historisch gewachsenen Dateiablagen, von Mitarbeitenden kommt der Vorwurf, nichts mehr finden zu können. Mit der Migration der Daten in die Cloud kann diesem Zustand begegnet werden. Gleichzeitig können im Zuge dieser veraltete oder redundante Dokumente und Daten aussortiert werden. Aus Dateiablage wird Wissensmanagement!

Die vielen Ordnerebenen in der klassischen Dateiablage dienen oft dazu, die Dateien darin zu klassifizieren. Die Datei selbst enthält keine zusätzlichen Infos über ihren Zweck. Warum diese Informationen nicht als Metadaten in der Cloud-Ablage nutzen und Mehrwerte bei der Suche erzielen? Moderne Migrationsverfahren und die KI-unterstützte MS Search machen es möglich.

Die digitale Ablage organisieren in Teams und SharePoint

Bringen Sie Ihre Ablagen in Teams, OneDrive und SharePoint in einen fachlichen Bezug, der Benutzer*innen hilft, effizient zu navigieren. Durch die Metadaten an den Dokumenten und Ablageorten schaffen Sie Cloud-konforme Strukturen, die den Usern helfen, sich optimal im Modern Workplace zu bewegen. Um die KI-unterstützte Suche weiter zu optimieren, können sogenannte Search Hubs individuell konfiguriert werden. Dabei stehen übergeordnete Hubs oder Hubs zur Verfügung, die thematisch schon vorgefiltert sind. Mit den filterbaren Metadaten wird die Suche so schnell eingegrenzt.

Ihre Herausforderungen

Es gibt viele Gründe, warum Unternehmen sich dazu entschließen, eine File Server Migration durchzuführen. Dieser Workshop ist für Unternehmen gedacht, die Folgendes vorhaben:

  • Dateien aus dem bisherigen Ablagesystem (teil-)automatisiert in die Cloud migrieren
  • Die Server-Infrastruktur reduzieren und den verfügbaren Cloud-Speicher nutzen
  • Die Dateiablage aufräumen und eine Ablage mit Kontext schaffen
  • Die Dateiablage Cloud-konform restrukturieren
  • Die Mitarbeitenden optimal zu Informationen und Dokumenten lenken
  • Das Berechtigungsmanagement vereinfachen
  • Search Hubs aufbauen und Workflows (mit Power Platform) integrieren
  • Dokumente von ihrer Entstehung über Nutzung, Speicherung, und Archivierung bis hin zur Löschung mithilfe eines Lifecycle Managements verwalten

File Server Migration Assessment auf einen Blick

  • Umfang: Durchführung eines 1-Tages-Workshops inkl. Vor- und Nachbereitung 

  • novaCapta-Experte(n): 2 Senior Consultants 

  • Location: Bei Ihnen vor Ort, in einer unserer Niederlassungen und/oder remote

Inhalte des Workshops

  • Vorstellung unseres Ansatzes zur Dateiablage in der Cloud und der File Server Migration inkl. dem Nutzen für Ihr Wissensmanagement
  • Betrachtung Ihrer vorhandenen Strukturen
  • Extrahieren der vorhandenen Metadaten Ihrer Dokumente und Dateien
  • Erste Ansätze für kontextbasierte Strukturen und Analyse der möglichen Search Hubs
  • Prüfung der Anforderungen an die Hub-Konfigurationen
  • Rückblick auf die Ergebnisse der Analyse und Einschätzung des erwartbaren Nutzens für weitere Schritte inkl. Zusammenfassung zur Vorlage bei Stakeholdern

Ziele des Workshops

  • Sie erhalten einen Einblick in die modernen Möglichkeiten der Dateiablage und des Wissensmanagements für Ihr Unternehmen
  • Sie nehmen wertvolle Impulse und konkrete Anknüpfungspunkte mit, um Ihr Wissensmanagement in der Cloud organisieren zu können
  • Sie können den zu erwartenden Nutzen einschätzen und weitere Schritte planen, um Ihre Mitarbeitenden bestmöglich im Alltag beim Dokumentenmanagement zu unterstützen

Preis

5.900,00 € / CHF 6'500.00 zzgl. MwSt.

Nehmen Sie Kontakt zu uns auf.

Wir freuen uns auf Sie und beraten Sie gerne in einem unverbindlichen Gespräch zu den für Sie passenden Lösungen. Hinterlassen Sie einfach Ihre Kontaktdaten, wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.

Professionals having a team meeting in an office
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Mit dem Microsoft Azure Migration Assessment legen Sie den Grundstein für die Migration in die Cloud. Dank einer datenbasierten Analyse können Sie Ihre aktuelle IT-Infrastruktur, Auslastung, Kosten und Nutzung überprüfen ​sowie optimieren – und damit Ihre Migration planen.
Eine Frau nimmt über Microsoft Teams per Mobiltelefon an einer Onlinebesprechung teil.
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Notes2Exchange Online Migration Workshop

In unserem Workshop planen wir mit Ihnen die einzelnen Schritte für ein passgenaues Migrationskonzept für die PIM-Funktionen Ihrer Notes- Umgebung zu Exchange Online.
Cloud Computing Networking Connecting Concept
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Azure Landing Zone Workshop

Optimieren Sie Ihre Cloud Migration mit Azure Landing Zone! In unserem Workshop planen Sie mit unseren Expert*innen Ihre individuelle Zielarchitektur für den Aufbau und Betrieb Ihrer Cloud Services.
Frau arbeitet remote mit Smartphone und Laptop
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Migration von Google Workspace zu Microsoft 365

Nutzen Sie bisher in Ihrem Unternehmen Google Workspace (ehemals „G Suite“) und möchten sich über Microsoft 365 als Alternative informieren? Oder planen Sie bereits konkret den Wechsel von Google in die Microsoft Umgebung und stehen vor der Herausforderung der Datenmigration? Dabei sollen neben Dokumenten und Dateien auch Metadaten migriert werden? Egal, welches Anliegen Sie haben, wir beraten und unterstützen Sie.
Ein Team arbeitet über einen Monitor gemeinsam an einem Dokument.
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Workshop: Active Directory Health Check (Domain Services)

Wir ermitteln mit Ihnen ein aktuelles Bild Ihrer lokalen Active Directory Domain Services sowie deren Gesundheitszustand.

business people and lawyers discussing contract papers sitting at the table. Concepts of law, advice, legal services. in morning light
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Legal Matter Management mit Microsoft 365

Die Digitalisierung von Legal Matter Management und Legal Intake birgt Herausforderungen. Unser ganzheitlicher ALegal Matter Hub auf Basis von Microsoft 365 ist nahtlos in Ihre Umgebung integriert und steigert dadurch die Effizienz Ihrer Legal-Abteilung nachhaltig.

Business woman hand writing on a notepad with a pen and using laptop in the office.
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Exchange On-Prem to Exchange Online Migration

In unserem Workshop planen wir mit Ihnen die einzelnen Schritte für ein passgenaues Migrationskonzept von Exchange On-Prem zu Exchange Online.
novaCapta: Ihr Partner für die digitale Transformation mit Microsoft Technologien
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Workshop: Microsoft Viva

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Virtual Desktop Assessment

Azure Virtual Desktop (AVD) oder Windows 365 (W365)? Mit unserem Assessment helfen wir Ihnen herauszufinden, welche Lösung am besten zu Ihren Anforderungen und Nutzungen passt.
professional technician engineer working to check safety system of heavy industry manufacturing machine in construction plant and service a factory equipment of production job technology
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Predictive Maintenance Workshop

In unserem Workshop erhalten Sie einen Überblick über die Einsatzmöglichkeiten von Predictive Maintenance sowie das Wissen über die Machbarkeit und den Aufwand bezogen auf Ihre Maschinen.
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Workshop für Change & Adoption

Veränderungen in Organisationen sind nur dann sinnvoll, wenn sie im Alltag der Mitarbeitenden und zum Nutzen der Kund:innen ankommen. Wir unterstützen Sie mit Know-how und den richtigen Change & Adoption Maßnahmen.
Project Manager Makes a Presentation for a Young Diverse Creative Team in Meeting Room in an Agency. Colleagues Sit Behind Conference Table and Discuss Business Development, User Interface and Design.
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Die Cloud ist sicher – vorausgesetzt Sie wurde richtig geplant und konfiguriert. Um das zu überprüfen, liefert Ihnen das Solution Assessment Cloud Security in kürzester Zeit Empfehlungen zu Ihrem aktuellen Security-Status.

Ein Mitarbeiter stellt aus einzelnen Papierbausteinen flexibel einen eigenen Entwurf zusammen.
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Workshop: App in a Day

Bei "App in a Day" nehmen wir Sie mit zur Microsoft Power Platform. Tauchen Sie ein in die Welt von Microsoft Power Apps und Power Automate, ganz ohne Programmierkenntnisse – Sie loggen sich ein, wir liefern den Rest.

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Bei "Dashboard in a Day" nehmen wir Sie mit in die Welt von Power BI. Der eintägige, praxisorientierte Workshop deckt den gesamten Funktionsumfang von Power BI als leistungsstarkes Visualisierungstool ab.

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Workshop: Teams als Zentrale im Arbeitsalltag

Microsoft Teams hat als Zentrale für Kommunikation und Zusammenarbeit eine große Bedeutung im Arbeitsalltag. Wir helfen bei der Erarbeitung einer optimal unterstützten Prozessintegration in Microsoft Teams.

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Um nicht nur die Azure Services selbst, sondern auch die verbundenen Kosten optimal zu beherrschen, ist einCost Management essenziell. Es erlaubt Ihnen, das Maximum aus tatsächlich genutzten Services herauszuholen.
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Mitarbeitende in der Firstline sind essenziell für den Erfolg eines Unternehmens. Mit unserer Workshopreihe machen Sie sich vertraut mit den Voraussetzungen und konkreten Einstiegspunkten in das Projekt zur Digitalisierung Ihrer Firstline Worker.
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Workshop: KI & ChatGPT für Unternehmen

KI-gestützte Prozesse im Unternehmen einsetzen: Was es braucht, um (Chat)GPT und Co in Ihrem Unternehmen und Ihrer bestehenden IT-Landschaft nutzbar zu machen.
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Microsoft Power Automate (Flow) Workshop

Prozesse und Vorgänge visuell verdeutlichen und somit Geschäftsergebnisse verbessern – mit Power Automate lassen sich Workflows ganz einfach automatisieren.