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novaAudit - Informationen & Materialien

Wir freuen uns über Ihr Interesse an novaAudit - die Lösung für effizientes, flexibles und smartes Auditmanagement

Wir freuen uns über Ihr Interesse an novaAudit - PowerCloud Edition.

Mit novaAudit gestalten Sie Ihre Auditierungsprozesse schneller, transparenter und einfacher – und zwar mit einer 100%ig in Microsoft 365 integrierten Lösung, die in Ihrer selbstverwalteten Microsoft-Umgebung betrieben wird. novaAudit – PowerCloud Edition wurde so konzipiert, dass Sie mit den No-Code/Low-Code-Ansätzen vielfältige Audit Szenarien abbilden können.

Auf dieser Seite haben wir für Sie vertiefende Informationen und Materialien zu novaAudit, unserer Audit Management Lösung auf Basis von M365, zusammengestellt.  
Über das Inhaltsverzeichnis können Sie direkt zu den gewünschten Inhalten springen.

novaAudit finden Sie zudem auch im Microsoft AppSource:

Inhaltsverzeichnis

Pokal mit goldenem Konfetti in Sternenform

novaAudit: Ausgezeichnet von Microsoft!

Gerardo Immordino, Geschäftsführer novaCapta Schweiz AG, nimmt den Microsoft Partner of the Year Award 2024 von Catrin Hinkel, CEO Microsoft Schweiz, entgegen.

novaCapta erhält den Microsoft Partner of the Year Award 2024 in der Kategorie „Business Applications“ für das Kundenprojekt mit der Swisscom, bei dem die hauseigene Auditlösung novaAudit zum Einsatz kommt.

Mehr erfahren

(Ihre) Herausforderungen im Auditmanagement

Die Komplexität des Auditmanagements stellt Unternehmen oft vor die Herausforderung der Umsetzung, sowohl fachlich als auch organisatorisch und technisch. Denn Auditmanagement erfordert spezifisches Fachwissen in Bereichen wie Risikomanagement, Compliance und Finanzen. Die Implementierung effektiver Systeme erfordert ein tiefes Verständnis dieser Konzepte und deren Anwendung auf die Geschäftsprozesse. Dazu kommt häufig ein nicht vorhandenes oder sehr komplexes Datenmanagementsystem im Unternehmen. Doch um effektive Audits durchführen zu können und dabei die Compliance-Anforderungen zu erfüllen, müssen die benötigten Daten richtig organisiert und verwaltet werden. Eine weitere Herausforderung stellt die Verwendung neuer Technologien wie Big Data-Analyse, Künstliche Intelligenz und Cloud Computing dar.

Unternehmen müssen sicherstellen, dass sie über die richtigen Tools und Systeme verfügen, um mit diesen Technologien umgehen und ihre Geschäftsprozesse weiterhin effektiv zu managen zu können.

Die novaAudit Lösung im Überblick

​Prozess- und nutzerorientierte Auditierung

novaAudit PowerCloud Edition vereint als All-in-one-Lösung in einem System alle Funktionen und Prozessschritte, um eine vollständige Auditierung auszuführen und in einem Reporting auszugeben. Die aufwendige manuelle Datenaufbereitung für das Reporting entfällt und die Informationen sind zentral abrufbar. So erleichtert novaAudit PowerCloud Edition die Daten- sowie Dokumentenverwaltung und beschleunigt den Prozess.

Aus der Praxis und für die Praxis entwickelt

Die fachliche Expertise aus der Auditmanagement-Praxis – und die Berücksichtigung der Komplexität vor allem in Großkonzernen – garantiert, dass novaAudit PowerCloud Edition für vielfältige Einsatzzwecke Lösungen bietet und jeden Praxistest besteht. Zudem setzt novaAudit PowerCloud Edition den gesamten Auditprozess unter Berücksichtigung der Vorgaben und Richtlinien des Best Practice-Ansatzes des Deutsches Instituts für Interne Revision (DIIR) um.

Kernvorteile novaAudit

  • Vollständig mit Microsoft 365 realisierbar
  • Skalierbare Applikation auf Basis des Dynamics 365 Framework
  • Datenbank basierend (Dataverse)
  • Bekannte Benutzeroberflächen aus M365 & Dynamics 365
  • Microsoft Teams Integration
  • Granulare Berechtigungssteuerung
  • Integration von Drittsystemen
  • Automatisiertes Deployment möglich
  • Stabiler, performanter Betrieb in Ihrer eigenen Microsoft
    Cloud
  • Unterliegt den Sicherheitsstandards Ihres Unternehmens
  • Extrem einfach und schnell anpassbar durch Low-Code /
    No-Code 
  • Höchste Flexibilität für Anpassungen und Erweiterungen
    auch durch Sie mit eigenen „Citizen Developers“
  • Mobilfähigkeit im Standard
Grafik der Einsatzgebiete von novaAudit – PowerCloud Edition

novaAudit-Use Cases

Integrierte Auditprozesse
  • Audit-Planung
  • Risikoanalyse
  • Ressourcenplanung
  • Prüfungsvorbereitung und -durchführung
  • Fieldwork
  • Management Reporting
  • Follow-Up via Auditee Portal
  • Prüfungsberichte
Grafik mit weiteren Auditierungs-Use Cases von novaAudit: IT Audit, Data Security Audit, Cybersecurity Audit, Financial Audit, Operational Audit, Compliance Audit, Quality Audit ,Due Diligence Audit, Supplier Audit, Retail Audit, Manufacturing Audit, Risk Audit
Generischer Audit Prozess ermöglicht weitere Use Cases

Der in novaAudit integrierte Auditierungsprozess ist abgeleitet aus den Prozessen vom Anwendungsfall „Internal Audit“ in Anlehnung an typischen Best Practise Vorgehensweisen.

Da der grundsätzliche, beschriebene Prozess generisch ist, lassen sich durch die hohe Flexibilität von novaAudit und der Power Platform leicht weitere UseCases des Auditings auf den stabilen Kern von novaAudit konfigurieren. Weitere, potenzielle Use Cases sind: 

  • Communication Audit
  • Compliance Audit
  • Construction Audit
  • Cybersecurity Audit
  • Data Security Audit
  • Due Diligence Audit
  • Energy Audit
  • Environmental Audit
  • Financial Audit
  • Forensic Audit
  • Governmental Audit
  • Healthcare Audit IT Audit
  • Integrated Audit 
  • Investigative Audit
  • Manufacturing Audit
  • Marketing Audit
  • Operational Audit
  • Performance Audit
  • Pharmaceutical Audit
  • Privacy Audit
  • Quality Audit
  • Retail Audit
  • Risk Audit
  • Safety Audit
  • Social Compliance Audit
  • Supplier Audit
  • Tax Audit

Historie: Anfänge auf SharePoint Basis 👇
Aktuellste Version: novaAudit PowerCloud Edition👇
Ausblick: stete Weiterentwicklung & KI-Integration 👇

Zusammen mit Bertelsmann, RTL Group, DFKI & Swisscom entwickelt

"Aus der Praxis für die Praxis" ist nicht nur ein Claim von uns. Denn novaAudit wurde zusammen mit unsere Kooperationspartnern in der internen Revision (Bertelsmann, RTL Group, DFKI, Swisscom) und anhand ihrer Best-Practice-Prozesse entwickelt.
 

Video: novaAudit in 4 Minuten

Mehr zu der gemeinsamen Entwicklung und zum Einsatz von novaAudit erfahren Sie im Video von Dr. Christoph Köster (Senior Vice President Corporate Audit, Bertelsmann) und Enrique Ferro (Head of Internal Audit IT, Swisscom).
 

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Fachartikel von Dr. Köster in der ZIR

Fachartikel von Dr. Chrstoph Köster, Bertelsmann, in der Zeitschrift "ZIR - Zeitschrift Interne Revision". Titel "Integriertes Auditmanagement für individuelle Auditprozesse" ist in der ZIR-Ausgabe 2 / 2024 in der Rubrik "Management / Best Practice / Arbeitshilfen" erschienen


Seine Sicht und Erfahrungen mit novaAudit hat Dr. Christoph Köster zudem in einem Fachartikel in der Zeitschrift "ZIR - Zeitschrift Interne Revision", die vom DIIR – Deutsches Institut für Interne Revision e. V. herausgegeben wird, verfasst.

Der Artikel mit dem Titel "Integriertes Auditmanagement für individuelle Auditprozesse" ist in der ZIR-Ausgabe 2 / 2024 in der Rubrik "Management / Best Practice / Arbeitshilfen" erschienen.
 

PDF-Download

Video: novaAudit ausführlich erläutert (Panel-Aufzeichnung)

Wie Bertelsmann, Swisscom, RTL und das DFKI mit ihrer fachlichen Expertise die Abläufe im Auditmanagement neu gestalten und zusammen mit der novaCapta technisch in Microsoft 365 umsetzen, haben Dr. Christoph Köster (Senior Vice President Corporate Audit, Bertelsmann) und Enrique Ferro (Head of Internal Audit IT, Swisscom) ausführlich in unserem digitalen Panel berichtet.

In der Aufzeichnung erfahren Sie zudem mehr über die technische Seite hinter novaAudit von Michael Matuschek und Mario Westrup (novaCapta). 

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Weitere Kundenreferenzen zu novaAudit

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Naturlandschaft in der Schweiz, Swisscom
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novaAudit unterstützt Swisscom beim Auditmanagement

Mit unsere cloudbasierten Power Platform Lösung "novaAudit" optimiert und automatisiert Swisscom seine internen Auditprozesse.

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Close up of woman using mobile phone.
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Bertelsmann: novaAudit PowerCloud Edition

Von On-Prem in die Cloud mit der novaAudit PowerCloud Edition. Gemeinsam mit Bertelsmann hat novaCapta seine Auditmanagement Lösung aufs nächste Level gebracht. Noch smarter, effizienter, flexibler und zu 100% in Ihrer Microsoft Cloud Umgebung integriert.

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Zwei Arbeiter in Warnkleidung bei der Arbeit in einem Kohlestoffwerk
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TÜV Nord: novaAudit für Effizienz in der Internen Revision

TÜV NORD setzt auf novaAudit. Mit der neuen integrativen Lösung kann das Unternehmen künftig alle Tätigkeiten der Internen Revision einheitlich und effizient steuern.

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Young Man holding digital tablet
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Sana Kliniken: Reduzierter Revisionsaufwand durch novaAudit

Sana Kliniken AG setzt novaAudit, unsere Audit-Management-Lösung, im internen Revisionsmanagement ein, um den Revisionsprozess zukünftig schneller, transparenter und einfacher zu gestalten.

Technische Basis und Voraussetzungen

Die technische Basis von novaAudit
  • Technisch läuft novaAudit zu 100% auf dem Microsoft Kunden Tenant in einem vom Kunden verwalteten „Environment“.
  • Somit unterliegt novaAudit vollständig dem Regelwerk, welches der Kunde für sich in der Microsoft Cloud definiert hat.
  • novaAudit besteht aus einer „Modelldriven App“ + Power BI + Power Pages für den temporären Zugriff der „Geprüften“ auf Ihre Maßnahmen.
  • novaAudit ist so konzipiert, dass wir eine Managed Solution implementieren, die mit einer Unmanged Solution die individuellen Anpassungen abdeckt.
  • Die Managed Solution umfasst den generischen Auditierungsprozess. Damit kann novaAudit auf unterschiedliche Audit Use Cases sehr einfach angewendet werden.
  • Beispiele neben Internal Audit (Interne Revision) wären: Supplier Audits, Quality Audits, Financial Audit, Forensic Audit, Tax Audit, usw.
  • Wir benötigen also Microsoft Power Platform + Power BI + und Power Pages + SharePoint Online + einen Backend Azure Service für die Dokumentengenerierung.
  • Da novaAudit auf der Power Platform aufsetzt, befinden wir uns in einer noCode/LowCode Umgebung. Somit sind Anpassungen von Abläufen und Prozessen auch durch den Kunden machbar.
  • Auch partizipiert der Kunde natürlich von der Weiterentwicklung der Platform durch Microsoft z.B. bei der Integration von Copilot/KI.

Projektablauf der Implementierung

Unser bewährtes Standardvorgehen: 

Kick-Off & Anforderungsklärung

2-3 Workshops, zum Verständnis Ihrer aktuellen Prozesse und zur Definition Ihrer spezifischen Konfigurationsparameter. Außer im Kick-off werden in den Workshops bereits Anpassungen am System gemacht.

Installation & Basis Konfiguration

von novaAudit auf einem Dev-/Test Environment (Standardverfahren der Power Platform). Dies erfolgt in der Regel zusammen mit Ihrer IT. Anpassungen aus den Workshops werden ins System eingespielt.

Konfiguration bis zur "GoLive"-Reife

Das System wird im Kernteam bis zur "GoLive" Reife ausgestaltet. Dabei "Learning on the Job" für Ihre Fachadministratoren. Explizite Schulungen können angeboten werden.

Rollout & Implementierung

Es findet der GoLive statt. Auf Wunsch begleiten wir den GoLive über einen bestimmten Zeitraum mit Ihnen zusammen. Bei Bedarf auch langfristige Unterstützung (Managed Services)

Ihr Ansprechpartner

Michael Matuschek, Head of Sales, novaCapta GmbH
Michael Matuschek
Head of Customer EngagementnovaCapta GmbH Kontakt

Als Leiter des Customer Engagements Teams der novaCapta und Product Owner novaAudit (seit 2012), freue ich mich auf den Austausch mit Ihnen und stehe Ihnen für alle Fragen rund um unsere Auditierungslösung zur Verfügung.