Künstliche Intelligenz ist nicht mehr wegzudenken und beherrschendes Thema für viele Unternehmen. Die Einsatzmöglichkeiten von KI sind dabei extrem vielfältig: von Standardlösungen wie Microsoft 365 Copilot bis hin zu Individuallösungen für spezifische, hochkomplexe Businessprozesse. Doch wann lohnt sich der Standard und wann ist eine Individuallösung erforderlich? Diese und weitere Fragen rund um die Einführung von KI klären unsere Experten Alexander Elkin und Carsten Schulz im Video!
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Einsatz von KI: Standard- oder Individuallösung?
Setze ich beim Einsatz von Künstlicher Intelligenz lieber auf eine Standard- oder Individuallösung? Diese Frage ist nicht so klar und pauschal zu beantworten: Einerseits gestalten sich die Grenzen zwischen Standard- und Individuallösung fließend, andererseits beeinflussen verschiedene Faktoren diese Entscheidung. Elementarer Startpunkt bildet immer die Definition von relevanten Use Cases für das eigene Unternehmen. Erst auf dieser Basis lässt sich entscheiden, ob der Standard wie z.B. Microsoft Copilot ausreicht oder eine Individuallösung entwickelt werden muss – dabei kann natürlich auch eine Mischung herauskommen. Die möglichen Use Cases lassen sich dabei folgenden Ebenen im Unternehmen zuordnen:
Individuelle Ebene: Mitarbeitende
Mittlere Ebene: Teams
Höhere Ebene: Unternehmen
Insgesamt lässt sich festhalten: Individuallösungen setzen dort an, wo der Standard nicht mehr ausreicht. Bei KI-Standardlösungen sind die Services grundsätzlich breit aufgestellt und stehen für viele Use Cases zur Verfügung. Dies bedeutet im Gegenzug aber auch, dass sie oft nicht mit großen Datenmengen umgehen oder eine bestimmte Geschwindigkeit generieren können; zusätzlich können sie z.B. keine Grenzfälle mit strengen Regularien abdecken. Für sehr spezielle Use Cases lohnt es sich daher, nicht auf vordefinierte KI-Modelle zu setzen, sondern auf Open Source oder kostenfreie Modelle, die besser für den Case geeignet sind und mehr Freiheiten bieten.
Zusätzlich sollten Unternehmen das Thema Kosten im Blick behalten: Die Bezahlung von Standardlösungen wie Microsoft Copilot erfolgt über Lizenzen, die mit gewissen Grenzen wie z.B. einer begrenzten Useranzahl verbunden sind; in einigen Fällen können Individuallösungen auf Dauer günstiger sein, als ständig entsprechende Lizenzen zu zahlen.
„KI ist kein Sprint, sondern ein Marathon“
Das klingt spannend? In unserem Video erläutern unsere beiden Experten Alexander und Carsten noch mehr zu diesem Thema! Darüber hinaus beantworten sich folgende Fragen:
- Was sind Eure Erfahrungswerte mit Künstlicher Intelligenz in Unternehmen?
- Was sind typische Fragen und Problemstellungen in Unternehmen? Welche KI-Anwendungsfälle gibt es?
- Wie sollten Unternehmen am besten vorgehen, damit kein Chaos entsteht?
- Wie nutzt Ihr KI im Alltag? Was sind Eure persönlichen Use Cases im Daily Business?
- Was sind KI-Agents und wo nutzen wir sie bereits?
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AnpassenKonkrete Tipps für die erfolgreiche KI-Reise
Die Eintrittsschwelle für das Arbeiten mit Künstlicher Intelligenz ist niedriger geworden, der Druck auf Unternehmen dagegen enorm gestiegen. Dies hat oft zur Folge, dass KI-Lösungen schnell und ohne Struktur eingesetzt werden – Chaos und Frustration sind hier vorprogrammiert. Der Einsatz von KI benötigt deshalb als Basis eine fundierte KI-Strategie, die idealerweise in Einklang mit der Unternehmensstrategie steht.
Die wichtigsten Fragen lauten daher zunächst: Wo und welchen Mehrwert bringt Künstliche Intelligenz in unseren täglichen Businessprozessen? Was wollen wir durch den Einsatz von KI erreichen? Welche Herausforderungen in unserem Unternehmen löst die KI? Erst auf dieser Basis hat es Sinn, entsprechende Technologien zu implementieren - egal ob Standard- oder Individuallösung. Unsere beiden Experten Alexander und Carsten haben deshalb die folgenden zwei Top-Tipps für die KI-Einführung im Gepäck:
Ruhe bewahren
Use Cases definieren
Noch mehr zum Thema Künstliche Intelligenz
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KI-Einsatz: Ist Ihr Unternehmen bereit?
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Künstliche Intelligenz in Unternehmen einsetzen
Unsere Experten
Alexander Elkin ist seit 2006 für die novaCapta tätig und beschäftigt sich bereits seit über 25 Jahren mit der Optimierung und Automatisierung von komplexen Systemen. Als Leiter unserer Business Unit „Applications & Data“ schafft er mit seinem Team Innovationen für optimierte Prozesse und Arbeitsabläufe z.B. in den Bereichen Business Applications, Data Management oder DevOps Government und Organisation. Aktuell treibt er maßgeblich Projekte rund um die Entwicklung von individuellen Anwendungen der Künstlichen Intelligenz (z.B. KI-Agents, novaThink für Design Thinking mit KI und GPT-Modelle in Kombination mit Microsoft Services) voran.
Als Integrationsarchitekt und Businessanalytiker hat er sich darüber hinaus auf Anwendungen für den Finanz- und Versicherungssektor spezialisiert und novaCapta eigene Produkte und Tools entwickelt, wie zum Beispiel novaPredict – das DevOps-Strategie-Tool für Aktuare, um versicherungsmathematische Berechnungen, Gewinnprüfung, Projektionen, Asset-Liability-Modellierung und stochastische Modellierung durchzuführen.
Als Leiter der Business Unit "Modern Work" baut Carsten Schulz das "Digital Workplace"-Portfolio der novaCapta seit 2012 stetig aus, um den Kunden- und Marktanforderungen gerecht zu werden. Zudem setzt er mit seinem Team konkrete Projekte bei Kunden zur Modernisierung des digitalen Arbeitsplatzes mit M365 um.
Mit einem Universitätsabschluss in Informatik und über 20 Jahren Berufserfahrung in der Informationstechnologie und in technischen, leitenden, vertrieblichen und beratenden Funktionen, bringt Carsten Schulz eine umfassende Expertise mit – speziell zu den Themen Informationsmanagement (Datenbanken, Data Warehouses und Business Intelligence) und Modern Workplace (Zusammenarbeit und Kommunikation). Dabei reizt ihn besonders, Kunden und Partnern zu zeigen, was sie mit neuen Technologien erreichen können, und ihnen zu helfen, ihr Geschäft zu optimieren. So behält er auch stets aktuelle Trends und Entwicklungen im Blick, um daraus neue Ideen zu entwickeln. Die Einführung von Technologie und der daraus resultierende kulturelle Wandel ist zudem Schwerpunkt seiner Arbeit.
Erfahren Sie mehr
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Copilot Studio: Was kann das KI-Tool?
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Vier konkrete Use Cases mit KI
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Microsoft Ignite 2024: Das sind unsere Highlights
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Workshop: KI & ChatGPT für Unternehmen
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Sprechen Sie Microsoft Copilot?
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FAQ: Antworten zum „neuen“ M365 Copilot Chat
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Webinar AI in der Praxis: KI für Unternehmen in der Zukunft
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Mit Microsoft Copilot in die Zukunft des Arbeitens
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Data Science
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Die HÜBNER-Gruppe startet ihre KI-Reise
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IT-Trends 2025 - Teil 1: Cybersecurity
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Unsere Guides: kompaktes KI- & Copilot-Wissen für Sie
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KI Einführungs-Guide: Stakeholder überzeugen
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Starterangebot: App Modernization
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Data Management
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Legal Matter Management mit Microsoft 365
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KI-Agents: KI-gesteuerte Prozesse im Unternehmen nutzen
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Interview zum Power Platform Center of Excellence
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Dokumentenmanagement mit GPT optimieren
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Strategie für künstliche Intelligenz entwickeln
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Künstliche Intelligenz in Unternehmen einsetzen
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DMARC-Authentifizierung wird zum verbindlichen Standard
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GPT in Kombination mit Microsoft Services
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KI-Agents einführen: Unsere Angebotspakete
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Microsoft 365 Content Hub
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Einführung Center of Excellence
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Endpoint Management & Security mit Intune
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Mit Change Communication zum Digital Empowerment
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10 Must-haves im Change Management
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Power Platform Übersicht
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Warum KI ein stringentes Contentmanagement benötigt
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Case Study Jahrbücher 2022, 2023, 2024
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ESA: Data Factory, die Single Source of Truth
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Ab Oktober 2025: End of Support für Windows 10
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Wie Viva Sales den Vertrieb automatisiert
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Cyberangriffe: Das kann passieren und so wappnen Sie sich
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Softwareentwicklung mit Sprint as a Service
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Individuelle Softwareentwicklung und -integration
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Microsoft Standards nachgewiesen
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Managed Services
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Überblick: Was kann Microsoft Dynamics?
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Workshopreihe: Digitalisierung für Frontline Worker
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Endpoint Operations Services für mehr Sicherheit & Effizienz
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Android-Registrierung in Microsoft Intune
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Predictive Maintenance Workshop
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Arbeitsgewohnheiten analysieren mit Viva Insights
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Multi Cloud Strategie
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Geschäftstransformation dank App Modernization
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IT: Schlüssel zum erfolgreichen Nachhaltigkeitsmanagement?!
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Wie Viva Topics Wissen zugänglich macht
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Automatisierte Bereitstellung von Endgeräten mit Intune
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Standardisiertes Vorgehen für Software-Upgrades
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Viva Engage: Unternehmenseigenes Social Network aufbauen
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Wie Viva Learning Lernen im Arbeitsalltag möglich macht
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Systemvernetzung mit Microsoft BizTalk Server
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Microsoft 365 Graph – Das Gateway zu Ihren Daten in M365
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S/4HANA Cloud Transition on Azure

Managed Modern Endpoint: Endpunkte ganzheitlich verwalten

So gelingt die Reise in die Cloud

Lizenz Dashboard: Microsoft Lizenzen effizient verwalten

Unternehmenseigene Videoportale in Microsoft 365

Service Desk zur Verwaltung von Endpunkten

novaAudit – PowerCloud Edition
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Neue Business Unit Managed Modern Endpoint bei novaCapta
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Krombacher & novaCapta stoßen weitere Zusammenarbeit an
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Ganzheitliches Device Lifecycle Management

FIVE: Prozess-Automation auch für KMUs
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First Level Support für Ihre IT-Probleme

M365 Copilot Vision & Value Workshop
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