Tecan ersetzte sein veraltetes Intranet durch eine zeitgemäße Lösung, um eine flexible und globale Kommunikation unter den Mitarbeitern zu ermöglichen.
- Ablösung des in die Jahre gekommenen Intranets
- Suche nach passender Lösung für die bestehende IT-Landschaft
- Intranetlösung mit SharePoint Standard
- Integration des derzeitigen sozialen Unternehmensnetzwerks Viva Engage in das neue Intranet
- Auch mit Viva Connections: Interaktive Features als Wegbereiter für neues, internes Kommunikationskonzept, z.B. Kommentarfunktion, die Feedback sowie den Austausch unter den Mitarbeitenden ermöglicht
- Integrierte Apps, die multimediale Veröffentlichungen ermöglichen, wie Yammer, Stream, Forms etc.
- Zentraler Ort für alle wichtigen Unternehmensinformationen
- Ablösung eines mehrfach bzw. quartalsweise erscheinenden Newsletters und weiteren parallel genutzten Kanälen für die interne Kommunikation
- Schnellere und flexiblere Verbreitung von internen Informationen
Für Tecan häuften sich die Gründe, um das in die Jahre gekommene Intranet durch eine moderne Lösung zu ersetzen. „Unser bisheriges Intranet verfügte lediglich über Basisfunktionen. Ausserdem mussten mit steigendem Mitarbeiterwachstum Informationen schneller und flexibler kommuniziert werden. Der letzte Trigger auf dem Weg zum neuen Intranet war dann die Coronapandemie – mit so vielen remote-arbeitenden Beschäftigten brauchten wir eine Kommunikationsplattform, die alle miteinander verbindet. Dafür fehlte uns ein bestehendes Set-up“, fasste Siân Curtis, Associate Director Internal Communication bei Tecan, die Ausgangssituation zusammen.
Vom neuen Intranet hatte die Abteilung Interne Kommunikation eine klare Vorstellung. Übergeordnetes Ziel war es, eine Plattform bereitzustellen, welche die Mitarbeitenden gerne nutzen. Alle Unternehmensneuigkeiten und -informationen sollten an einem einzigen Ort zu finden sein und Nutzende motivieren, miteinander über die Plattform zu kommunizieren. Als international aufgestelltes Unternehmen brauchte Tecan eine weltweite Plattform, um auch die Kolleg*innen in Europa, den Amerikanischen Staaten und in Asien-Pazifik zu erreichen. Und damit die Mitarbeitenden je nach Funktion und/oder Standort nur die für sie relevanten Inhalte sehen, brauchte es Governance-Regeln. Um letztlich auch diejenigen zu erreichen, die häufig von unterwegs aus arbeiten, wurde eine mobile Version gewünscht.
Viva Connections als Brücke zwischen Teams und SharePoint
Um die Anforderungen zu erfüllen, galt Viva Connections (d.h. ein SharePoint basiertes Intranet-Informationen in MS Teams platziert) als ein zentrales Element des Projekts eingesetzt. Als neue Standard-Schnittstelle von Microsoft bündelt das Modul die Inhalte aus den Orten der täglichen Zusammenarbeit bei Tecan, wie Microsoft Teams, mit dem neuen Intranet-Tool SharePoint.
Zusammen mit Viva Connections und SharePoint liessen sich auch die inhaltlichen Anforderungen erfüllen. So gliedert sich der Aufbau der Intranet-Startseite in unterschiedliche Bereiche: Top News ganz oben, weitere News darunter und direkter Zugriff auf die wichtigsten Ressourcen, wie HR Tools, Brand Guidelines und neuste Yammer-Postings.
Für das Einstellen neuer Inhalte gibt es insgesamt vier Vorlagen, um Texte, Bilder, Videos oder organisatorische Ankündigungen zu veröffentlichen. Über eine Kommentarfunktion können Mitarbeitende zu den Inhalten Feedback geben oder untereinander kommunizieren. Dabei natürlich immer alles im Corporate Design des Unternehmens.
Der Newsroom des Intranets funktioniert wie ein Archiv und hält auch ältere Inhalte bereit. Über eine SharePoint-Suche filtern die Mitarbeitenden die Inhalte nach bestimmten Keywords, Abteilungen, Themen oder Kategorien. Die einzelnen Business Units können darüber hinaus auf einer eigenen Unterseite ihren Bereich vorstellen, Ansprechpartner angeben und wichtige Dokumente oder Links hinterlegen.
Personalisierter und interaktiver Feed mit Viva Connections
Über die neue SharePoint-basierte Intranet-Plattform finden die Mitarbeitenden relevante Intranet-Nachrichten, Unterhaltungen und weitere Ressourcen ab sofort alles an einem Ort. Egal, ob sie im Büro oder von unterwegs arbeiten und egal, ob vom Laptop, Tablet oder Smartphone – das Intranet ist für alle Anwendungsfälle optimiert. Und dank interaktiver Features und der Integration in unternehmensweite Tools, wie Microsoft Teams, können sich die Mitarbeitenden zu den unterschiedlichsten Themen miteinander vernetzen.
Aus vielen Kanälen wird einer
„Bisher kommunizierten wir Unternehmensneuigkeiten über das alte Intranet und einen E-Mail-Newsletter. Mit dem neuen Intranet und der Integration in Microsoft Teams gibt es jetzt eine multifunktionale Plattform, an dem alle Tools und Informationen übersichtlich zu finden. Neue Informationen werden nicht erst beim nächsten Newsletter-Versand, sondern unmittelbar geteilt. Das ermöglicht uns eine schnelle, flexible und ansprechende Kommunikation über alle Standorte hinweg“, fasste Siân Curtis das Projekt zusammen.
Eingesetzte Technologien
Kundenprofil
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Die Tecan Group AG ist ein international tätiger Schweizer Labortechnik-Hersteller. Die Unternehmensgruppe ist auf Entwicklung, Herstellung und Vertrieb von Automatisierungslösungen für Laboratorien im Life-Science-Bereich für die Branchen Biopharma, Forensik und klinische Diagnostik spezialisiert.
Erfahren Sie mehr

Vitesco Technologies: Von HCL Connections zu M365

PAYONE: neues modernes Intranet
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Berner Baumeisterverband: Zum Digital Workplace mit M365
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Intranet für Firstline Worker – das mobile Intranet
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Microsoft Viva
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"Ein Intranet ist keine Nebentätigkeit"
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Tipps & Tools für eine erfolgreiche interne Kommunikation
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DT Swiss: Microsoft 365 – So geht modernes Intranet
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Landqart: Mit M365 zum Modern Workplace

Wie Viva Connections das Intranet sozialer macht
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Erni Gruppe: digitale Transformation gemeistert
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Adolf Würth GmbH & Co. KG: Personalisierbares Intranet
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Der STIHL Hub: Mehr als nur ein Intranet
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Unternehmensgruppe Theo Müller: Ein Intranet für alle
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Storengy: Intranet-Relaunch auf Basis von SharePoint
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Haribo: Zeitgemäße Kommunikation über SharePoint-Intranet
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Stadt Zug: Mit Valo und Teams in die Schweizer Cloud

Bertelsmann: novaAudit PowerCloud Edition
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Unternehmenseigene Videoportale in Microsoft 365

KWS: Bessere globale Mitarbeiterkommunikation mit Valo

novaAudit unterstützt Swisscom beim Auditmanagement

Knowledge Management erfolgreich aufbauen
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Collaboration-Tools & Software für mehr Effizienz
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Solana: Weltweit verfügbares Intranet in unter zwei Monaten

deugro group: Modernes Intranet mit dem Valo-Baukasten
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Unsere Intranetangebote auf SharePoint Basis
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Karl Mayer: Erfolgreiche Implementierung des neuen Intranets
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Workshop: Microsoft Viva
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Schwäbisch Hall: Moderne Arbeitswelt in der Cloud mit M365
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Collaboration-Tools & Intranet Lösungen
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Valo Intranet Exit: Integrations- und Ablöseoptionen
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Wie Viva Learning Lernen im Arbeitsalltag möglich macht
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Unser Intranetangebot ADVANCED
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Heidelberger Druckmaschinen AG: SharePoint-Kollaboration
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Steiff Gruppe: IT-Sicherheit in der Microsoft Cloud
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Kissling + Zbinden: Zentrales Arbeiten in «Projektraum 365»
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Windmöller & Hölscher: All Inclusive Managed Services
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MEYLE AG: Neuer Kommunikationskanal mit Valo Intranet
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RMB Group: Valo-Intranet als moderne Kommunikationsplattform
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Oerlikon Metco: Semantiksuche in SharePoint Knowledge-Portal
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Dräger: Der Weg zum digitalen Arbeitsplatz mit M365
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Mit professioneller Begleitung erfolgreich in die Cloud
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Caritasverband Köln: Lösung Qualitätsmanagement-Dokumente
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Unser Intranetangebot CUSTOM
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Oerlikon Metco: Microsoft 365 pusht Knowledge-Portal
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Unser Intranetangebot CORE
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Neue Partnerschaft: Staffbase und novaCapta kooperieren
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Unsere SharePoint Assets für Ihre Weihnachtsgrüße
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Wer benötigt ein Intranet?
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Grünenthal: Mit Nintex agilen Prozessanforderungen begegnen
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Wie Viva Topics Wissen zugänglich macht
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ARCONDIS: Internes Berichtswesen mit Power Automate steuern
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SIGA: Mehrsprachige Zusammenarbeit per Microsoft 365

Microsoft Office 365
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DEVK: Meta-Suche über alle Ablagesysteme
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Arbeitsgewohnheiten analysieren mit Viva Insights

WENKO: Auftragsvorgänge effizient mit Power Apps managen

Wie EEP den Umstieg zur Hybridarbeit erleichtern

Weleda AG: Optimierung von SharePoint-Suche und Usability

BLT: Optimierte Projektkommunikation per Microsoft Teams

Vitra: mit Modern Workplace mobil & produktiv

Custom Solutions für MS Teams Workshop

Volg AG: Microsoft 365 bringt Shopinformationen in die Cloud

Microsoft Viva: Employee Experience Plattform in Teams

Duravit: Von HCL Notes in die Microsoft Cloud

Deutsche Post DHL Group: SharePoint-Dokumentenmanagement

Viva Engage: Unternehmenseigenes Social Network aufbauen
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R+V Versicherung: Automatisierte QM-Audits mit SharePoint

Microsoft 365 Content Hub
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LAG Hamm: SharePoint-Integration für Gerichtssoftware

Angebot: SharePoint Migration
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Microsoft 365 Backup mit der novaCapta
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Siemens AG: SharePoint statt Excel bei komplexen Formularen

SharePoint vs. TYPO3 – Sechs Gründe für SharePoint-Intranet
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Ledvance: Effiziente Steuerung von SharePoint-Migrationen
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„Wir wollten unser Teamwork moderner gestalten“
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Prozessdigitalisierung
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Sensopro: Strukturierte Zusammenarbeit dank Microsoft Teams
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Wie Viva Goals Ziele erreichbar macht
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Sana Kliniken: Reduzierter Revisionsaufwand durch novaAudit
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Chemgineering: Geräte- und Kontenverwaltung in der Cloud
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novaCapta Marketplace für Ihr Intranet
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tremco illbruck: Vertriebsautomatisierung über SharePoint
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Weihnachts GmbH: Von „Ancient Magic“ zu Dynamics 365
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Siemens AG: Steuerung von Zulassungsverfahren per SharePoint
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Müller Frauenfeld: Digital Workplace durch Microsoft Teams
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SharePoint On-Prem Migration
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